Automatisieren Sie die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter

Im Arbeitsalltag geht es häufig drunter und drüber. Immer wieder steht man vor neuen Herausforderungen, muss aufkommende Probleme lösen und die Kundenzufriedenheit auf einem hohen Level halten. Trotzdem gibt es einige Dinge, die sich Monat für Monat grundsätzlich wiederholen. Dazu gehört auch die Lohnabrechnung. Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, Ihren Angestellten monatlich eine Lohnabrechnung zur Verfügung zu stellen. Bei all den Regularien, einem flexiblen Arbeitszeitmodell und eventueller Schichtarbeit mit Sonderzuschlägen kann einen die Lohnbuchhaltung gelegentlich zur Weißglut treiben. Passiert ein Fehler, wirkt sich das auf viele Ebenen aus. Lassen wir das! Mit Skello inklusive Lohnabrechnung online erhalten Sie ein zuverlässiges Tool, dass Ihnen den Großteil der Arbeit abnimmt.

In die Lohnabrechnung müssen viele Aspekte einfließen. Von Arbeitszeiten über Abwesenheiten bis hin zu Sonderzuschlägen – wer behält da schon den Überblick? Je nachdem, wie Ihre Buchhaltung organisiert ist, kommt hier ein wahres Zettelchaos zusammen: Stundenzettel, Urlaubsbescheinigungen, Atteste, Anmerkungen zum Überstundenausgleich und mehr. All das muss nun in ein einziges Dokument aufgenommen werden. Dabei kann es schnell zu Fehlern kommen. Einmal auf der Tastatur verrutscht und schon schleicht sich ein Zahlendreher ein. Wird dieser zu spät bemerkt, geht der ganze Vorgang von vorne los. Wäre es nicht schön, wenn das einfacher ginge? Ja! Und genau deshalb haben wir mit Skello die integrierte Lohnabrechnung online entwickelt.

Jein. Skello macht nicht alles komplett allein. Aber Skello erledigt die komplette Zuarbeit für Sie. Denn in unserer App können Sie neben der Lohnabrechnung online viele weitere Funktionen nutzen:

Sie sehen: In diesem Programm werden alle Ansprüche bedient. Am Ende des Monats können Sie anhand der Daten ganz einfach die Lohnabrechnung online erstellen. Dazu stellt Skello die Informationen rund um Arbeitszeiten, Urlaube und Zuschläge zusammen und Sie können diese ganz einfach im gewünschten Format in Ihr jeweiliges Programm zur Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen.

Bisher haben Sie in Ihrem Unternehmen viel Zeit und Aufwand in die Lohn- und Gehaltsabrechnung investiert? Wir sind uns sicher: Eigentlich haben Sie Besseres zu tun. Damit Sie sich den wirklich wichtigen Dingen widmen können, erledigt Skello mit der Lohnabrechnung online den Rest für Sie. Das Tool erledigt die grundlegende Zuarbeit, sodass Sie eigentlich nur noch den Firmenstempel unter die Gehaltsabrechnungen setzen müssen. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Im Grunde genommen ist es ganz einfach: Sie nutzen eines unserer Angebote für Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnabrechnung online. Skello können Sie unkompliziert mit Ihrem Programm für die Abrechnungen verknüpfen. Es ist mit rund 15 Anwendungen kompatibel, darunter etwa Sage, PayFit oder Cegid. Einmal integriert, rufen Sie via Skello die Gehaltsbestandteile direkt im passenden Format ab. Welche Daten sind für Ihre Lohnbuchhaltung wichtig? Mit der Lohnabrechnung online können Sie schnell darauf zugreifen.

In jeder Branche finden sich verschiedene Arbeitszeitmodelle. Bei den einen spielt der Tarif eine besondere Rolle, bei den anderen müssen Sonderzuschläge für Nachtarbeit und Ähnliches einbezogen werden. Damit bei der Lohnabrechnung am Ende des Monats alle Zahlen stimmen, müssen sämtliche variablen Lohn- und Gehaltsbestandteile korrekt sein. Aber wie soll man bei den ganzen verschiedenen Bestimmungen noch den Überblick behalten? Ganz einfach: mithilfe der Skello Lohnabrechnung online. Das Programm bietet Ihnen die Lohnzettel online inklusive Anzeige aller Arbeitsstunden mit dem jeweiligen Zuschlag nach Vertragsbestimmung. Vom Arbeitsvertrag über Stundenzahl bis zum Lohn haben Sie mit Skello alles sicher an einem Platz gespeichert. Online – sodass Sie von überall aus darauf zugreifen können.

Der Dienstplan für den kommenden Monat steht schon. Die Angestellten wissen genau, wann sie an welchem Einsatzort arbeiten müssen – perfekt. Trotz noch so guter Organisation kann es im Alltag zu Umstrukturierungen kommen. Krankheit, spontane Urlaubsanfragen und andere Einflüsse können dafür sorgen, dass die Dienste angepasst werden müssen. Beispielsweise in der Gastronomie füllen sich die Außenbereiche bei überraschend gutem Wetter im Handumdrehen. Plötzlich möchten alle ihren Feierabend im Café genießen – inklusive heißer Waffeln mit Vanilleeis. Heute wird das Wetter toll – wir benötigen Verstärkung! Aber wie werden solche Sonderschichten in Ihrem Dienstplan berücksichtigt und dementsprechend in die folgende Lohnabrechnung einbezogen?

Skello ist die Lösung. Denn in unserem Tool können Sie Dienstpläne individuell anpassen und jederzeit verändern. Dieser Vorgang läuft synchron ab, sodass Ihre Angestellten stets über Änderungen informiert werden. Und nicht nur das: Während früher extra Vermerke für die Lohnbuchhaltung im Sinne von "Sonderschicht in der Abrechnung bitte nicht vergessen" auf kleinen Klebezetteln am Schreibtisch hinterlegt wurden, funktioniert auch das mit Skello viel einfacher. Denn sobald sich im Dienstplan oder bei der Zeiterfassung etwas ändert, wird dies in die Lohnabrechnung einbezogen. So ist auch der Überstundenausgleich ganz unkompliziert.

Haben Sie in Ihrem Unternehmen eine eigene Abteilung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Oder übernehmen Sie dies noch selbst? Von 450 €-Kräften über Werkstudierende bis zur klassischen Vollzeitkraft hat jeder Angestellte andere Parameter bezüglich der Lohnabrechnung. Häufig laufen sämtliche Aspekte über verschiedene Programme: Urlaubsplanung, Gehalt, Zeiterfassung und Dienstplan sind aufgeteilt. Bei der Lohnabrechnung muss man so stets zwischen den unterschiedlichen Anwendungen oder Excel-Tabellen switchen. Das nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern hier entstehen auch schnell Fehler. Mit Skello sind Sie cleverer und optimieren Ihr Personalmanagement.

Skello ist sozusagen Ihre neue Arbeitskraft. Das Programm verwaltet Dienstpläne, Urlaubsplanungen und Co. einfach online. Es ist die perfekte Schnittstelle zwischen Personalmanagement und Angestellten. Kommunikationsplattform, Dienstpläne und Lohnabrechnung – online und immer synchron. So haben Sie Ihre Angestellten stets im Blick und können die Gehaltsabrechnung optimieren. Was früher mehrere Stunden in Anspruch genommen hat, geht nun wesentlich schneller.

Insbesondere als Führungskraft, die selbst nicht immer am Arbeitsort anwesend ist, können Sie die Leistung der einzelnen nicht beurteilen – meist wird hier das gesamte Team betrachtet. Skello kann Ihnen hier weiterhelfen: Während Mitarbeiter A stets pünktlich ist und seine Arbeitszeit effektiv nutzt, macht Mitarbeiter B eine schlechte Figur durch häufiges Zu-spät-kommen? Solche Informationen können für Unternehmen sehr wertvoll sein. Deshalb können Sie diese über die Online-Plattform ganz einfach einsehen.

Ein Tool, das all Ihre Anforderungen berücksichtigt und in Dienstplan und Lohnabrechnung online sämtliche Parameter einbezieht. Clever, oder? Genau das ist Skello. Digitalisieren Sie mit uns an Ihrer Seite das Personalmanagement und gestalten Sie Dienstpläne und Lohnabrechnung online effizienter. Sie sparen Zeit und erhalten dabei wertvolle Einblicke. Denn zusätzlich zur Lohnabrechnung haben Sie auf dem Dashboard eine praktische Ansicht über die HR-Kennzahlen. Sie können die einzelnen Standorte vergleichen, die Personalleistung beurteilen und so sämtliche Prozesse durchleuchten.

Wir stellen Sie und Ihr Unternehmen in den Vordergrund. Damit von der Lohnabrechnung online über die Zeiterfassung bis hin zum neuen Dienstplan alles stimmt, wird Ihr Tool perfekt an Sie angepasst. Hinterlegen Sie Tarife, Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Vorgaben und viele weitere Aspekte. Diese werden nun in alle Vorgänge im Tool einbezogen.

Nutzen Sie bereits eine Kommunikationstools oder Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen? Tools für Unternehmen gibt es viele – aber meist knüpfen diese nicht an die relevanten Eckpunkte der Personalplanung an. Ein kurzer Chat in einer Kommunikations-App über den anstehenden Wechsel im Dienstplan – abgesegnet und vergessen? Wenn Kommunikation und Planung auf verschiedenen Ebenen ablaufen, fallen schnell wichtige Details unter den Tisch. Im Skello Dienstplaner ist ein Kommunikationstool integriert, das genau das verhindert. Sobald es um Schichtwechsel oder Ähnliches geht, können Sie ganz einfach via App Absprachen treffen und diese direkt im System vermerken. So wissen alle Betroffenen sofort Bescheid und werden – je nach Wunsch – sogar speziell benachrichtigt.