I tuoi fogli di presenza firmati. Completamente conformi.

I contratti collettivi impongono una serie diregole da seguire per garantire la conformità: una di queste prevede di far firmare ai dipendenti i loro fogli di presenza individuali ogni settimana.
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La maggior parte dei gestori di ristoranti e negozi gestisce questo processo manualmente, inseguendo i propri dipendenti per raccogliere i documenti firmati da tutti.
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Oltre a imporre un pesante onere mentale e a impedire ai gestori diconcentrarsi sul proprio core business, questo processo manuale e dispendioso in termini di tempo mette a rischio l'azienda in caso di verifica da parte dell'URSSAF.
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Con questa nuova esperienza di firma elettronica attraverso una soluzione europea e certificata, potrai rimanere aderente alla legge senza alcun onere mentale e concentrarti finalmente sul tuo core business.
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Con Skello, sei a un solo clic dalla conformità!

Per offrirti una soluzione di firma elettronica, Skello si è avvalsa del supporto di un fornitore di servizi accreditato, qualificato e riconosciuto in tutta Europa dalla Commissione Europea. Si tratta del regolamento eIDAS, che stabilisce le norme per l'utilizzoe il riconoscimento legale dei servizi che possono emettere certificati di firma elettronica nei Paesi membri dell'Unione Europea.
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Skello ha scelto Yousign come fornitore di servizi per consentire ai nostri clienti di beneficiare di un'esperienza certificata e sicura. Yousign è un fornitore di servizi accreditato e conforme al regolamento eIDAS. La soluzione utilizzata per firmare i singoli fogli di presenza dei tuoi dipendenti è quindi riconosciuta come terza parte accreditata.
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Il regolamento eIDAS definisce l'ammissibilità legale di una firma: essa non può quindi essere rifiutata per il fatto di essere in formato elettronico. Ne consegue che tutte le firme elettroniche hanno valore probatorio all'interno dell'Unione Europea.
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In Francia, il regolamento europeo eIDAS è stato recepito dagli articoli 1366 e1367 del Codice Civile. Inoltre, in Francia, l'ANSSI è l'organo di vigilanza responsabile della qualificazione dei prestatori di servizi accreditati, a loro volta riconosciuti a livello europeo. Tale ente di vigilanza identifica evaluta i prestatori di servizi accreditati qualificati al fine di garantirne laconformità al regolamento eIDAS. Le firme elettroniche si applicano a tutte le imprese e a tutti i settori.
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Inoltre, Yousign dispone della certificazione ETSI per l'emissione di certificati di firma elettronica, timbri server e marche temporali.

Skello ha scelto Yousign per fornire ai propri clienti una soluzione di firma elettronica che li aiuti a garantire la conformità, facendo firmare elettronicamente i singoli fogli di presenza dei dipendenti.
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È un attore chiave nella fiducia digitale, in quanto tutela sia i suoi clienti che gli utenti del servizio di firma elettronica. I dati e i documenti inviati per la firma tramite il nostro partner sono protetti e sicuri.

La firma elettronica si basa sull'attribuzione di un certificato digitale, che conferisce alla firma il suo valore legale. E no, la firma elettronica non ha nulla a che fare con lo scarabocchio che tenti di fare sul tablet del corriere! Si tratta di un insieme di dati digitali associati alla tua identità che ti permettono di attestare ufficialmente il tuo consenso sui documenti che firmi.

La firma elettronica offerta da Skello è il modo più semplice per modernizzare e ottimizzare il processo di firma dei fogli di presenza. Pratica ed efficiente, la nostra soluzione di firma online riduce gli errori e migliora la qualità, liberando i tuoi team da un'attività che a volte può richiedere moltotempo.

Devi far firmare ai tuoi dipendenti i loro fogli di presenza? Grazie a questa nuova funzionalità dell'interfaccia di Skello, potrai scegliere i tuoi contatti, gestire l'invio dei documenti e recuperare gli orari firmati. In seguito, potrai facilmente archiviarli e centralizzarli, nel rispetto delle norme GDPR e senza alcun periodo di conservazione.

Tutti i datori di lavoro sono obbligati per legge a controllare l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Tale obbligo implica la possibilità di produrre i giustificativi delle ore lavorate per ciascun dipendente in caso di verifica. La firma elettronica dei fogli dipresenza è la soluzione più semplice per garantire la conformità.

In assenza di un orologio marcatempo meccanico (badge) o digitale (online) che giustifichi automaticamente le ore di lavoro dei dipendenti, i datori di lavoro devono tenere un registro riassuntivo delle ore lavorate. Per legge, questo riepilogo deve essere firmato almeno una volta alla settimana, poiché in caso contrario l'accuratezza delle informazioni potrebbe essere messa in discussione.

Dal punto di vista giuridico, la firma elettronica ha lo stesso valore legale della firma autografa tradizionale (Legge francese n. 2000-230 del 13 marzo 2000), ma pur svolgendo la stessa funzione, la firma elettronica ha il vantaggio di congelare il documento firmato, rendendo il certificato elettronico collegato alla firma digitale a prova di manomissione. Al contrario, una firma autografa può essere facilmente copiata e duplicata. L'utilizzo di questa soluzione per la firma dei fogli di presenza offre quindi una maggiore sicurezza sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

L'uso della firma elettronica è disciplinato dal regolamento eIDAS, che ne garantisce il funzionamento sicuro a livello europeo. Se la tua azienda vuole passare alla firma digitale, sei interessato da questo regolamento. Per soddisfare questi requisiti di sicurezza, Skello ha collaborato con Yousign,soggetto certificato a livello europeo, per offrirti la migliore esperienza possibile.

L'affidabilità dei file trattati con la soluzione di firma elettronica Yousign,accessibile da Skello, si basa su diversi livelli di protezione:
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- identificazione a più voci: per verificare l'identità del firmatario vengono presi in considerazione diversi parametri;
- documento bloccato: una volta firmato, il file non può più essere modificato,il che ne garantisce l'integrità;
- storico cronodatato: tutti i dati legati al file sono marcati temporalmente, registrati e archiviati.

Ottimizzare la gestione quotidiana dell'azienda è oggi una prerogativa fondamentale per i dirigenti, e a ragione! Trovare una soluzione digitale comporta spesso molti vantaggi, e ciò vale anche per la firma elettronica. L'integrazione di un software di firma elettronica consente di ottimizzare la gestione dei fogli dipresenza dei dipendenti e di migliorare l'operatività dell'azienda su più livelli:

- riduzione dei costi finanziari (materiali di consumo, archiviazione, ecc.)
- aumento della produttività: tempo risparmiato;
- sicurezza e tracciabilità: documento protetto, a prova di falsificazione, con timbro temporale, ecc.
- digitalizzazione del processo, che consente di distinguersi dalla massa e di attrarre e fidelizzare i dipendenti

La digitalizzazione della firma dei fogli di presenza riduce notevolmente il tempo dedicato alla verifica delle ore di lavoro dei dipendenti, e come qualsiasi altra iniziativa di digitalizzazione dei processi interni o di digitalizzazione dei documenti. Per le aziende ciò rappresenta un'azione significativa dal punto di vista ambientale.

Facile da usare e ricco di funzioni, lo strumento per la firma elettronica di Skello è il modo più efficace per migliorare e rendere sicuri i processi interni di gestione del tempo e del flusso di lavoro dei dipendenti.