Gestion des tâches et missions des équipes terrain

Du planning au terrain, sans perte d'info.

Créez la mission et son cadre

Nom, description, dates, volume d'heures prévu : la mission cadre tout le travail à réaliser.

Planifiez les quarts de travail, assignez les tâches

Rattachez chaque quart de travail à la mission, puis ajoutez les tâches avec consignes, documents et photos.

Suivez l'avancement en temps réel

Tâches cochées, heures consommées, marge à date : vous savez où en est chaque mission.

Fini les consignes données à l'oral.

Regroupez toutes les informations utiles à chaque mission dans Skello : vos équipes savent quoi faire et retrouvent facilement les documents et photos dont elles ont besoin.

Assignez des tâches précises à chaque employé sur le terrain, pour éviter les incompréhensions et les oublis.

Tout est rattaché au quart de travail : plus de cahier de liaison, plus de messages WhatsApp perdus.

Vos équipes vous informent. Sans que vous les relanciez.

Vos employés cochent les tâches effectuées : le suivi se fait depuis le terrain, en temps réel.

Suivez l'avancement de vos chantiers grâce aux photos et documents remontés par vos équipes directement depuis le terrain.

Vous réduisez les sollicitations et les allers-retours pour savoir où en est chacun.

Réagissez avant que ça devienne un problème.

Centralisez les échanges avec vos équipes et surveillez l'avancement des tâches attribuées, depuis le planning.

Repérez immédiatement un retard ou un blocage, et réorganisez la journée en conséquence.

Vous tenez vos engagements clients, sans avoir à courir après l'information.

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'une mission dans Skello ?

Une mission regroupe l'ensemble des activités réalisées par vos employés sur une période donnée pour atteindre un objectif précis. Elle vous sert de point d'entrée pour centraliser les informations, planifier les ressources et suivre l'avancement.

Quelle est la différence entre une mission, un quart de travail et une tâche ?

La mission définit pourquoi on travaille (le client, l'objectif à atteindre). Le quart de travail définit quand un employé travaille. La tâche définit ce qu'il doit faire pendant ce créneau. Les trois sont liés dans Skello, ce qui évite les doubles saisies et les oublis.

Comment assigner des tâches à mes équipes avec Skello ?

Vous créez la tâche directement depuis le planning et la rattachez à un quart de travail ou à un employé. Vous y ajoutez les consignes, documents ou photos nécessaires, et la tâche apparaît automatiquement dans l'appli mobile de l'employé concerné.

Mes employés voient-ils leurs missions et leurs tâches depuis leur téléphone ?

Oui. Le nom de la mission apparaît sur le quart de travail dans l'appli, avec la description partagée par le manager, et chaque employé retrouve ses tâches du jour avec les consignes et les pièces jointes. Il coche les tâches réalisées au fil de la journée, sans avoir à passer par un ordinateur.

Comment savoir si une tâche a bien été réalisée ?

Les tâches cochées par vos équipes remontent en temps réel dans le planning. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est terminé, ce qui est en cours et ce qui est en retard, sans avoir à appeler qui que ce soit.

Missions et activité

Chaque tâche assignée. Chaque mission suivie.