Une entreprise qui réussit ? C’est une entreprise dont les collaborateurs sont satisfaits et où l’organisation du travail est fluide. La construction et la transmission des plannings collaborateurs sont donc indispensables au bien-être de votre établissement. Et cela exige d’avoir les bonnes ressources RH mais aussi les bons outils ! Avec un logiciel de gestion de planning et de personnel, la communication de vos plannings d’équipe devient un jeu d’enfant. Comment cela fonctionne-t-il ?
👍 Les avantages d’une bonne communication
Mieux communiquer avec vos salariés vous permettra d’avoir un capital humain plus efficace. Notamment la communication des plannings, supports essentiels à la vie des collaborateurs : leurs plannings hebdomadaires et mensuels leur permettent d’organiser leurs journées au mieux. En anticipant leurs disponibilités et obligations au travail, ils auront davantage de temps et de flexibilité pour planifier leur vie personnelle.
Cette balance entre vie professionnelle et vie personnelle est trop souvent sous-estimée. Pourtant, 39% des salariés interrogés au cours d’une enquête affirment ne pas avoir un bon équilibre vie pro / vie perso. Toujours selon le Baromètre OPE, 32 % des salariés ne sont pas satisfaits du temps dédié à leur vie professionnelle. Ils ont envie d’une plus grande flexibilité au niveau de l’aménagement des horaires. Cette flexibilité peut leur être apportée, notamment, via trois leviers :
👉 La possibilité d’indiquer leurs préférences et indisponibilités pour travailler à l’avance
👉 La possibilité d’échanger leurs shifts de manière autonome avec leurs collègues
👉 La communication centralisée et en temps réel avec leurs managers
En offrant ces trois avantages à vos salariés, vous augmentez irrémédiablement leur satisfaction en leur donnant plus de flexibilité et surtout plus d’indépendance.
💻 La communication des plannings sur Skello
Avec un logiciel planning comme Skello, vous facilitez l’organisation des plannings en rassemblant sur un seul et même espace les congés, RTT, absences, shifts… Les plannings sont consultables par les salariés en 1 clic et le salarié est à même de faire ses demandes sans vous déranger.
Terminé, les sms, appels, emails et papiers reçus pour toutes les demandes et caprices de vos salariés ! Maintenant, vous avez accès à tout sur une même plateforme ce qui vous permet de réduire le nombre d’erreurs et d’oublis.
Grâce à Skello, toute la communication RH est assurée. Impossible de passer à côté d’un changement d’emploi du temps.
Envoyer vos plannings
Quelles sont les différentes options pour publier vos plannings auprès de vos employés ?
👉 Vous pouvez choisir d’envoyer les plannings de vos employés par SMS ou par email pour qu’ils puissent les consulter à leur convenance.
👉 Vos salariés ont également un accès gratuit à notre application Skello , téléchargeable sur Apple Store et Google Play . Sur cette application, ils ont directement leurs plannings à disposition et peuvent d’ailleurs les synchroniser avec leurs agenda Google ou iCalendar.
👉 Depuis vos plannings sur Skello, vous pouvez choisir de notifier vos employés si des changements sont effectués. Plus besoin de les rappeler ou de leur écrire un message à part en cas de modifications de shifts de dernière minute !
Rien de plus utile en période de Covid où les journées ne se ressemblent pas : besoin de garder ses enfants, annonce de cas contacts, besoin d’aller faire un test en urgence… Les emplois du temps sont de moins en moins prévisibles.
Accéder aux demandes des employés
Sur Skello, vous pouvez avoir accès aux demandes de disponibilités et d’indisponibilités depuis le site Skello (duquel vous pouvez vous connecter avec vos identifiants) ou depuis l’application sur votre téléphone.
Les jours où vous employés souhaiteraient travailler ou non y sont indiqués sans que vous n’ayez besoin de les contacter ou de les relancer.
Cela vous permet d’éviter de planifier quelqu’un sur une plage horaire où il n’est pas disponible !
Aussi, depuis le site ou l’application, vous pouvez suivre et gérer les congés payés acquis et pris par vos employés, accepter ou refuser leurs demandes de congés. Les compteurs de congés payés de vos employés se mettent automatiquement à jour en fonction du planning. Le plus ? Nous prenons en compte TOUS les types d’absences : congés payés, RTT, sans solde, garde d’enfants, congés maternité ou paternité…
Valider les feuilles d’émargement
Avec notre solution RH, il vous est possible de mettre à jour votre prévisionnel en fonction des heures vraiment réalisées par vos employés. Comment faire cela ? En ajoutant à votre compte la Badgeuse Skello .
Cette Badgeuse va pouvoir enregistrer en temps réel les arrivées et départs de vos employés, ainsi que les temps de pause. Vos plannings seront donc ensuite automatiquement mis au réel et vous pourrez par la suite faire signer vos feuilles d’émargement et les imprimer.
Les étapes jusqu’à votre comptable sont de plus en plus courtes !
Autoriser l’échange de shifts entre employés
Sur Skello, vous pouvez choisir d’activer ou non l’option d’échange de shifts entre employés. Ces derniers peuvent, sans vous consulter, échanger leurs shifts avec celui d’un autre employé.
Il n’y a donc plus de place pour les imprévus ! Tout se règle en quelques clics pour ne plus avoir de trous dans vos plannings et avoir le meilleur staffing possible.
Enfin, depuis 2020, nous avons ajouté une messagerie interne sur Skello. Besoin de tenir au courant vos employés des nouvelles règles sanitaires en vigueur ? De leur faire part des nouvelles annonces gouvernementales ? Vous pouvez envoyer un ou plusieurs emails à vos employés de manière simultanée.
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