Gestion électronique des documents

Fini le papier. 

Place à une gestion RH intelligente.

Créez, signez, et distribuez vos documents en masse. Simplifiez vos processus RH et gagnez du temps. Sans erreur. L’esprit léger.
Rond bleu avec fondu
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Créer, signer, et distribuer. Automatiquement. Sans erreur.
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Créez des documents en masse.
Avec les modèles de documents, créez des documents personnalisés pour un ou plusieurs employés à la fois, en toute simplicité.
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Signez simplement. Suivez efficacement.
En 1 clic, vos documents sont signés en toute conformité. Suivez leurs statuts de manière centralisée.
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Distribuez automatiquement.
Vos documents sont automatiquement distribués dans les dossiers de chacun pour que vos employés y accèdent partout, tout le temps, en toute autonomie.

Vos documents à votre image. Sans compromis.

Créez des documents professionnels avec un contrôle total sur la mise en page : polices, couleurs, tableaux, logos. Chaque document généré reflète fidèlement votre identité.
Importez vos modèles existants. Skello préserve la mise en forme d'origine et détecte automatiquement vos variables.

L’administratif RH centralisé. En toute simplicité.

Avec l’import en masse, distribuez vos contrats et fiches de paie rapidement et sans actions manuelles répétitives.
Tout est centralisé dans le respect de la conformité et de la confidentialité pour une gestion sans stress et sans erreurs.
Découvrir la distribution automatique

Des documents toujours à jour. En toute sérénité.

Un nouveau code de conduite ? Avec les modèles, créez, signez, et distribuez en masse des documents personnalisés à vos employés en quelques clics.
Rien ne vous échappe. Skello vous assiste et vous alerte automatiquement quand vos documents arrivent à échéance.

Vos documents signés. En toute conformité.

Vos documents RH et contrats sont signés à temps pour expérience fiable et sereine. Vous suivez tout de manière centralisée.
Libérez vous des feuilles volantes avec une solution de signature électronique simple et certifiée au niveau européen.
Signature électronique
Facilitez la signature des feuilles d’heures de vos employés.
Arrêtez de courir après vos salariés. Envoyez, signez et stockez vos feuilles d’heures dans un seul et même espace.
Profitez d’une expérience de signature simple pour tous les documents de vos employés.
En savoir plus
Interface de signature électronique avec une signature bleue et un bouton bleu Signer.
Le planning. Collaboratif. Optimisé
Planning de travail avec horaires et noms: Camille de 06h00 à 11h45, Adam de 08h00 à 12h30, Caroline de 11h00 à 19h00, Julie de 11h30 à 16h00, Antoine de 14h00 à 19h00, avec étiquettes indiquant Manager, Employé et Administrateur.
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Des calculs justes. Des fiches de paie justes.
Skello simplifie l'export des éléments variables de paie
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La gestion RH et l’administratif. Centralisés.
Carte de profil avec photo de Daniel affichant le statut de trois documents : DPAE envoyée, feuilles d’heures en attente, avenant au contrat signé.
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Vos performances. Pilotées. Maximisées.
Trois cartes de performance affichant les chiffres suivants : Chiffre d'affaires 310K€ avec une augmentation de 17 %, Besoins en personnel représentés par un graphique à barres montant de 1 à 5, et Masse salariale avec un léger déclin de 0,15 %.
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Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) et quels en sont les avantages ?
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La gestion électronique des documents, ou GED, est une solution qui permet de centraliser, numériser, et sécuriser l'ensemble de vos documents et contrats RH. L'un de ses principaux avantages est de réduire considérablement la quantité de papier et les tâches manuelles d'administration RH. Fini le classement fastidieux et les risques de perte. Avec la GED, vous pouvez facilement automatiser des processus comme le publipostage de documents personnalisés et le suivi des signatures. Cela vous assure une conformité sans effort, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données de vos employés.
Comment la signature électronique simplifie-t-elle l'administration RH ?
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La signature électronique est un outil essentiel de l'automatisation des tâches d'admin RH. Elle permet de faire signer des documents et des contrats de manière rapide et conforme, sans avoir à imprimer, scanner ou poster des documents physiques. La solution de signature électronique de Skello est certifiée au niveau européen, assurant ainsi la validité juridique de vos documents. En plus de gagner un temps précieux, elle permet une meilleure traçabilité et une centralisation des informations. Vous pouvez suivre le statut de chaque document signé, ce qui simplifie la gestion et le suivi de vos dossiers.
Pourquoi choisir Skello pour la gestion électronique des documents ?
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Skello va au-delà de la simple gestion de documents. Nous avons développé une gestion intelligente conçue spécifiquement pour l'administration RH. Elle vous offre une centralisation des documents qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur tous les dossiers de vos employés. Vous bénéficiez d'une automatisation des tâches chronophages comme le publipostage de documents personnalisés et la distribution automatisée des contrats. Notre solution de signature électronique est simple à utiliser et conforme aux normes en vigueur. Avec Skello, vous assurez la conformité de tous vos documents, garantissez la sécurité et la confidentialité des informations, et gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos équipes.
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