En 2016 je suis arrivé dans le département et j’ai eu la chance d’être recruté en tant que responsable administratif et financier de la coopérative pour ensuite devenir gérant !
On venait de sortir d’une grosse phase de croissance. Nous sommes passés d'un petit magasin avec 5 ou 6 salariés à 4 magasins, en 2011. Nous avons 4 sites éloignés les uns des autres et 50 salariés à gérer, on cherchait donc un outil qui gère le multisites et qui nous permette de donner des autorisations de transfert d'équipes d'un magasin à l'autre...
On a benchmarké différents types de solutions adaptée à notre taille ! Des solutions nous étaient proposées par biocoop mais qui nous ne satisfaisait pas. Nous voulions quelque chose d’assez complet pour ne pas multiplier les différents outils et centraliser l’ensemble de nos besoins. On a donc trouvé Skello sur les moteurs de recherche et vous correspondiez vraiment à ce que l'on cherchait !
La gestion des plannings, des indisponibilités et des demandes de congés sur les fichiers excels... Maintenant, toutes nos ressources sont partagées entre collègues : l'application sur smartphone permet à nos équipes d'informer, consulter et poser leurs congés !
Nous gagnons entre 5 et 7h par mois sur la création des plannings. Nous récupérons directement les données de paie pour faire les bulletins de nos 50 employés, ça nous fait bien gagner 1 demie journée par mois. Aussi, Skello nous a offert des possibilités : maintenant nous avons des reportings hebdomadaires sur les absences, les indisponibilités. On peut faire des statistiques pour notre bilan social et ainsi vérifier la bonne santé de notre entreprise ! Skello nous a donc permis de nous professionnaliser et de nous concentrer sur des choses qui nous animent : animations, choses militantes... pour bien faire notre métier !