Una soluzione HRIS ben progettata deve permettere la gestione efficace dei fascicoli del personale, delle assenze, degli orari di lavoro, del tempo di lavoro, dei congedi, delle paghe. Inoltre, deve aiutarvi a rispettare gli obblighi legali in merito a questi aspetti.
Un buon HRIS semplifica l'integrazione delle nuove persone assunte centralizzando le loro candidature e i documenti relativi alle Risorse Umane.
Questo tipo di soluzione deve anche integrare funzionalità dedicate alla valutazione delle prestazioni, alla gestione della formazione e alla pianificazione delle carriere. Questi sono elementi essenziali per fidelizzare i talenti all'interno dell'azienda.
Un HRIS deve essere in grado di aggiornare i propri dati e parametri in base alle evoluzioni legali e normative.
Crea i tuoi orari in pochi clic grazie allo Smart Planner, tenendo conto delle disponibilità, delle assenze e delle normative legali.
Usa i modelli per risparmiare tempo e per duplicarli facilmente da una settimana all'altra.
Ricevi notifiche in caso di non conformità o mancanza di personale e invia automaticamente le pianificazioni ai tuoi dipendenti (SMS, email, app).
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I tuoi dipendenti timbrano in tempo reale tramite un dispositivo di timbratura su tablet, computer o cellulare.
Le ore vengono automaticamente centralizzate e pronte per essere convalidate per le buste paga.
Puoi visualizzare gli straordinari, i ritardi e i tempi di presenza senza doverli calcolare tu stesso.
Skello riporta automaticamente ore, assenze, bonus e altri elementi variabili.
Con un clic, esporta tutti i dati nel tuo software di gestione delle paghe (Silae, ADP, Payfit, ecc.).
Limiti gli errori, gli inserimenti manuali e le sorprese dell'ultimo minuto.
Contratti, documenti giustificativi, cronologia delle assenze... Accedi a tutti i documenti di ogni dipendente.
Aggiorna le informazioni amministrative da un'unica interfaccia.
Limita gli errori e trova facilmente tutti i documenti delle risorse umane in caso di controlli.
I tuoi dipendenti accedono al loro programma in tempo reale, registrano le loro assenze e consultano il saldo delle ferie dall'applicazione mobile o da un computer.
Ricevono notifiche in caso di modifiche, possono scambiarsi i turni tra di loro e trovare i loro documenti HR in uno spazio sicuro.
Il risultato: maggiore autonomia , migliore comunicazione e un'esperienza dei dipendenti modernizzata.
Skello offre degli strumenti avanzati per la pianificazione e il monitoraggio delle assenze :
I turni cambiano incessantemente, le sostituzioni devono essere rapide e gli orari maggiorati scrupolosamente contabilizzati.
- Lo Smart Planner di Skello genera pianificazioni ottimizzate tenendo conto delle normative.
- La timbratura connessa registra le ore in tempo reale e integra automaticamente gli elementi variabili per la preparazione delle buste paga. Controlla i costi, anche durante il servizio.
La gestione del personale richiede visibilità e reattività. Tra contratti part-time, turnover del personale una svista su assenze o su carenza del personale può avere un grande impatto sulla soddisfazione del cliente.
Con l'applicazione Skello, ogni dipendente può consultare il proprio orario, richiedere un'assenza o scambiare una fascia oraria.
I manager accedono al nostro sistema amministrativo e di gestione delle risorse umane per gestire gli straordinari, le assenze e il budget delle retribuzioni, negozio per negozio.
Nell'edilizia e nella produzione industriale, i team lavorano su più siti o cantieri.
Il monitoraggio delle ore, delle pause o delle assenze è problematico e spesso sparsi. Skello offre una timbratura mobile tramite applicazione, con geolocalizzazione opzionale.
Ogni ora viene assegnata a un sito, facilitando la gestione analitica, fatturazione ed esportazione automatica in busta paga. I manager risparmiano tempo e le risorse umane rendono affidabili i loro dati.
Le funzionalità avanzate di reportistica e analisi di Skello lo rendono la soluzione ideale per:
- la creazione di report personalizzati sui volumi e i tipi di assenza.
- l’analisi dettagliata delle ore lavorate per ottimizzare la pianificazione.
- la creazione di dashboard che permettono di identificare le tendenze e prendere decisioni informate in materia di gestione delle risorse umane.
- la consultazione di report di analisi e previsionali per ottimizzare le risorse umane nel rispetto delle normative sull'orario di lavoro.
Skello centralizza le informazioni HR essenziali in un'unica interfaccia: è una soluzione completa per la gestione delle risorse umane.
Quando gli orari sono atipici e il numero di partecipanti è numeroso, organizzare gli orari e gestire le assenze diventa infattibile alla mano.
L'area dipendenti Skello consente a tutti di consultare i propri orari in tempo per organizzare al meglio il proprio tempo libero e di rimanere sempre aggiornati grazie alla ricezione di notifiche per ogni modifica. I dirigenti visualizzano la disponibilità a colpo d'occhio, modificano l'organico in tempo reale e preparano le buste paga in pochi clic grazie alla centralizzazione dei dati HR.
Clément Deronne, directeur Chez Madeleine digitalise son restaurant pour le plus grand bonheur de ses salariés.
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