Software di pianificazione: Migliora la gestione del tuo personale

I loro successi,
il nostro orgoglio.

#Industrie #Services

Malcolm, responsabile del controllo delle operazioni di Eurostar, gestisce la torre di controllo operativa per garantire la pianificazione del team 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

#Distribution

Nicolas, direttore di Intermarkt a Rebecq. Dall'ottimizzazione del programma a una collaborazione rafforzata con Skello.

#Commerce

Anaïs e Anne-Laure, responsabili di quasi 100 dipendenti e 10 negozi, hanno scelto Skello.

Témoignages Directeur Franchise Carrefour Proximité

#Distribution

Jérémy Carmone, direttore delle risorse umane di Carrefour Proximité, confida nei punti di forza di Skello.

Témoignage d'une directrice de restaurant qui parle de l'aide de Skello pour digitaliser son activité

#Restauration

Perché Bérangère e Sabine hanno scelto Skello per gestire il team del ristorante Giorgia Trattoria di Monaco?

Témoignage des avantages de Skello pour des établissements dans le secteur de la santé

#Restauration

Charlène Jaffré, direttrice della clinica dentale di Odento, gestisce l'orario dei suoi dipendenti grazie a Skello.

Portrait de Thierry Marx en veste de chef blanc, tenant des baguettes chinoises.

#Restauration

Thierry Marx, chef francese stellato Michelin, utilizza Skello per i suoi team di ristoranti.

#Restauration

Miguel Gonçalves, direttore di Starbucks Monaco, sta raggiungendo i suoi obiettivi prestazionali con Skello.

Témoignage Directeur d'un Carrefour Contact

#Distribution

Adrien Allouin, direttore di un negozio Carrefour Contact. Dalle firme elettroniche agli orari con Skello.

Témoignage d'un directeur des restaurants Chez Madeleine

#Restauration

Clément Deronne, direttore di Chez Madeleine, sta digitalizzando il suo ristorante per la gioia dei suoi dipendenti.

#Industrie #Services

Malcolm, responsabile del controllo delle operazioni di Eurostar, gestisce la torre di controllo operativa per garantire la pianificazione del team 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

#Distribution

Jérémy Carmone, direttore delle risorse umane di Carrefour Proximité, confida nei punti di forza di Skello.

Le domande più frequenti

Cos'è il software di pianificazione?

Il software di pianificazione viene utilizzato per facilitare la gestione e l'organizzazione delle attività e dell'orario di lavoro per i dipendenti dell'azienda. Le sue funzionalità consentono di centralizzare e gestire i dati relativi ai team, agli orari di lavoro, alle missioni, alle assenze. ‍ Offre quindi una soluzione più efficace rispetto ai metodi manuali o ai fogli di calcolo classici come Excel. Il software Scheduling è un vero strumento per le risorse umane, che aiuta a: ‍

- Pianificare e organizzare i compiti di un'azienda,
- Trasmettere il programma alle squadre,
- Gestire gli orari di lavoro dei dipendenti,
- Sincronizza i vari orari,
- Crea programmi di lavoro per lunghi periodi di tempo (settimanali, mensili, annuali)
- Rispettare i vincoli legali,
- Tieni traccia e gestisci le festività.

Come funziona il software di pianificazione Skello?

Skello è progettato per fornire una vera soluzione HR che consenta alle aziende di gestire la pianificazione dei propri team, ma anche di organizzare il lavoro quotidiano sul campo. Grazie alle sue numerose funzionalità, il nostro software di pianificazione consente: ‍

- Integrare le informazioni sui dipendenti, nonché i loro dati di contatto e le preferenze di notifica degli orari
- Generare orari ottimizzati, in particolare grazie alla tecnologia Smart Planner, che colloca automaticamente le persone giuste nelle posizioni giuste al momento giusto, tenendo conto dei vincoli legali e delle regole definite dall'azienda
- Per comunicare gli orari ai dipendenti tramite SMS, e-mail o l'applicazione mobile Skello
- Gestire la disponibilità e le richieste di ferie dei dipendenti
- Automatizza il calcolo e l'inserimento degli elementi del libro paga, come ore lavorate, assenze e pasti

Quali sono i vantaggi di Skello rispetto a una pianificazione Excel?

Una pianificazione Excel è una soluzione pratica e accessibile. Tuttavia, i suoi limiti si rivelano rapidamente quando l'azienda ha un'organizzazione specifica o esigenze complesse o se i dipendenti sono numerosi. Skello offre vantaggi significativi rispetto a una pianificazione Excel, ad esempio:

- Centralizzazione dei dati relativi alle risorse umane e alla pianificazione in un unico posto, accessibile da vari dispositivi
- Automatizzazione della creazione di orari, calcolo delle ore (ore di presenza e assenza, straordinari), preparazione dei dati per le buste paga, report di analisi (produttività, buste paga)
- Accesso personalizzato per i dipendenti, che possono così consultare i loro orari e tutte le informazioni utili
- Gestione della conformità normativa, poiché Skello integra contratti collettivi e vincoli specifici della tua azienda o settore di attività
- La disponibilità di funzionalità specifiche, come un dispositivo di clock digitale
- Integrazione con altri strumenti, come il software per le buste paga

In breve, Skello offre una soluzione più completa, più personalizzata e più automatizzata rispetto a una semplice tabella Excel.

In che modo i dipendenti accedono ai loro orari?

Facilitiamo l'accesso dei tuoi dipendenti ai loro orari, offrendo diverse opzioni di trasmissione.

Non appena il dipendente ha un file a suo nome in Skello, con i suoi dati di contatto e le opzioni, è possibile utilizzare:

- L'area dipendenti online: accessibile da un browser web, consente al dipendente di identificarsi per accedere al suo programma
- Invio tramite applicazione mobile: i tuoi dipendenti ricevono una notifica e possono consultare il loro programma direttamente da uno smartphone
- Trasmissione via e-mail: il dipendente può quindi visualizzare il programma in formato PDF o accedere alla sua area dipendenti online
- Distribuzione SMS: che consente ai team di essere avvisati che il programma è disponibile tramite l'applicazione

In che modo Skello aiuta a ridurre i costi del personale?

Con il software di pianificazione Skello, le aziende hanno un migliore controllo dei costi.

- Grazie alle sue funzionalità avanzate, Skello ti consente di creare rapidamente pianificazioni personalizzate, riducendo il tempo che i team delle risorse umane dedicano alla pianificazione.
- Attraverso una pianificazione accurata e tempestiva, possono ridurre al minimo l'uso di costosi straordinari, tenendo conto della disponibilità di ciascun dipendente ed evitando una pianificazione eccessiva.
- Le dashboard Skello aiutano ad analizzare i dati sulle prestazioni, per regolare più rapidamente la giusta allocazione delle risorse.

Il software è conforme alle normative sul lavoro?

Skello è conforme alle normative sul lavoro e offre diverse funzionalità per aiutare le aziende a rimanere conformi alle leggi e ai contratti collettivi:

- Quando si utilizza Skello per la prima volta, è necessario effettuare una configurazione per specificare il tipo di stabilimento, il contratto collettivo in questione, eventuali accordi aziendali, le esigenze dello stabilimento o della società interessata, consentendo di tenere conto delle norme legali adattandosi alle specificità della struttura.
- Il software integra i contratti collettivi e li aggiorna regolarmente per garantire la conformità
- Gli avvisi possono essere attivati automaticamente, secondo i testi del contratto collettivo

Cosa succede se c'è una modifica dell'ultimo minuto?

La grande flessibilità dell'interfaccia Skello ti consente di gestire efficacemente gli imprevisti mantenendo la comunicazione in tempo reale con i tuoi team.

Una volta apportate le modifiche, i dipendenti interessati vengono avvisati automaticamente (via e-mail, SMS o tramite l'applicazione).

Se non riescono a garantire il nuovo slot assegnato, i dipendenti hanno la possibilità di scambiarlo con un collega utilizzando la funzione dedicata «richiedi una sostituzione». La richiesta verrà quindi inviata al responsabile per l'approvazione.

Come posso testare il software di pianificazione Skello?

Ti offriamo l'opportunità di scoprire gratuitamente la nostra soluzione di pianificazione. Questo può essere fatto in due modi:

- Durante una dimostrazione personalizzata
- Durante un test gratuito

Avrai così accesso a tutte le funzionalità di Skello, senza impegno dopo il test. Offriamo anche un supporto personalizzato per tutto il periodo di prova (limitato a 14 giorni) per aiutarti a iniziare con la nostra soluzione.
Una volta apportate le modifiche, i dipendenti interessati vengono avvisati automaticamente (via e-mail, SMS o tramite l'applicazione).

Se non riescono a garantire il nuovo slot assegnato, i dipendenti hanno la possibilità di scambiarlo con un collega utilizzando la funzione dedicata «richiedi una sostituzione». La richiesta verrà quindi inviata al responsabile per l'approvazione.

Il software di pianificazione è collegato al libro paga?

Skello dispone di un sistema informativo sulle risorse umane (HRIS) che semplifica la preparazione delle buste paga:

- Calcolo automatico delle variabili salariali (ore lavorate, ore notturne, assenze, pasti...)
- Esportazione dei dati, con report accurati e affidabili
- Compatibilità con numerosi software di gestione delle retribuzioni

Skello ti aiuta ad automatizzare e semplificare il processo di gestione delle retribuzioni. Ottimizza il tempo dedicato alla gestione amministrativa, riducendo al contempo il rischio di errori.

Skello è adatto al mio settore di attività?

Essendo una soluzione versatile per la gestione delle risorse umane, Skello si rivolge a aziende di tutte le dimensioni, nonché a numerosi settori aziendali.

Abbiamo sviluppato una soluzione particolarmente adatta a pianificazioni complesse nei settori:

- Alberghi e ristoranti: orari variabili, frequenti picchi di attività, gestione delle squadre in sala da pranzo e in cucina, rispetto dei periodi di riposo, integrazione degli extra
- Vendita al dettaglio e grande distribuzione: esigenze fluttuanti nel corso dell'anno, gestione part-time, aperture la domenica e nei giorni festivi, rotazione dei team per reparto
- Sanità (farmacia, medico, ottico): gestione delle guardie e delle rotazioni, rispetto di qualifiche specifiche, gestione dei servizi di guardia
- Costruzione: team mobili, più siti, gestione delle competenze per progetto, monitoraggio delle ore in loco
- Dall'industria: cicli di produzione, gestione di team 2x8, 3x8 o 5x8, annualizzazione dell'orario di lavoro, integrazione dei lavoratori temporanei, monitoraggio della produttività
- Servizi: orari variabili, disponibilità, gestione dei viaggi, versatilità del team, adattamento alle richieste dei clienti
- Tempo libero e benessere: alta frequenza stagionale, gestione part-time, adattamento a orari atipici (serate, fine settimana), flessibilità per eventi speciali.

Skello offre una gestione centralizzata degli orari e strumenti di analisi per migliorare l'organizzazione dell'orario di lavoro dei team.

La soluzione HR intelligente per il personale operativo

Ottimizza i tuoi programmi. Riduci i tuoi costi.

Comunica e scambia informazioni in modo semplice. Coinvolgi i tuoi dipendenti.

Il know-how Skello. Nell'app e nella vita.

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