Che cos'è un software di onboarding HR?

Un software di onboarding HR digitalizza l'inserimento di un nuovo dipendente, dal preboarding ai suoi primi giorni. Centralizza la raccolta di informazioni e documenti, automatizza i promemoria e prepara gli adempimenti amministrativi (fascicolo del dipendente, contratto) per far risparmiare tempo ai team HR e offrire un inserimento senza intoppi.

Come funziona l'onboarding di un dipendente con Skello?

In tre passaggi: scegli quali informazioni e documenti richiedere in base al profilo, inviti il tuo futuro dipendente a completare il suo fascicolo tramite un link sicuro (da computer o da smartphone), poi monitori l'avanzamento in tempo reale e generi il contratto in un clic una volta convalidato il fascicolo.

Si può adattare il percorso di onboarding a ogni dipendente?

Sì. Adatti l'inserimento in base al contratto o al ruolo di ciascuno. Ogni nuovo dipendente riceve solo le richieste che lo riguardano, evitando richieste inutili e riducendo gli errori già dalla creazione del fascicolo.

Il software gestisce la generazione del contratto?

Sì. Appena il fascicolo del dipendente è completo e convalidato, generi il contratto in un clic da Skello, senza doppi inserimenti né scambi tra più strumenti.

Qual è la differenza tra onboarding e offboarding?

L'onboarding indica l'inserimento di un nuovo dipendente (raccolta del fascicolo, contratto, accoglienza), mentre l'offboarding riguarda la sua uscita (documenti di fine rapporto, saldo finale, restituzione della strumentazione). Due fasi chiave del ciclo di vita del collaboratore che un software HR aiuta a semplificare.

Software di onboarding HR

Un onboarding semplice e veloce.

Personalizza il tuo onboarding

Scegli quali informazioni e documenti richiedere durante il preboarding, in base al profilo di ogni dipendente.

Invita il tuo futuro dipendente a completare il suo fascicolo

Invia un link sicuro per permettere al tuo futuro dipendente di completare il suo fascicolo prima del primo giorno, da computer o da smartphone.

Convalida il fascicolo e genera il contratto

Monitora l’avanzamento in tempo reale, ricevi una notifica appena il fascicolo è completo e genera il contratto in un clic.

Moins d’administratif, plus d’humain.

Grâce à notre nouvelle expérience de recrutement, les informations de votre futur employé arrivent directement dans Skello dès son embauche, sans aucune ressaisie.

Vos nouveaux employés remplissent leur dossier en autonomie et à distance, avant leur premier jour. Les pièces envoyées sont centralisées dans un dossier dédié, simplifiant leur consultation.

Fini les allers-retours par email : la relance est automatique si un document manque, et vous gardez du temps pour l'essentiel : préparer leur arrivée.

Un accueil sur mesure. Adapté à chaque profil.

Adaptez le parcours d'intégration à chaque nouvel employé en choisissant les informations et documents à demander selon son contrat ou son poste.

Chaque nouvel employé reçoit uniquement les demandes qui le concernent, ni plus, ni moins.

Évitez les demandes inutiles et réduisez les erreurs dès la constitution de son dossier.

Suivez l’avancement de chaque dossier, en temps réel.

Suivez la progression de chaque dossier en temps réel. Si un employé n'a pas complété ses informations, les rappels sont envoyés automatiquement.

Vous êtes alerté dès qu'un nouvel employé a complété son dossier : vous n’avez plus qu’à le valider et à générer son contrat, directement depuis Skello.

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding RH ?

Un logiciel d'onboarding RH digitalise l'intégration d'un nouveau salarié, du préboarding à ses premiers jours. Il centralise la collecte des informations et documents, automatise les relances et prépare les étapes administratives (dossier salarié, contrat, DPAE) pour faire gagner du temps aux équipes RH et offrir un accueil sans accroc.

Comment se déroule l'onboarding d'un salarié avec Skello ?

En trois étapes : vous choisissez les informations et documents à demander selon le profil, vous invitez votre futur employé à compléter son dossier via un lien sécurisé (sur ordinateur ou mobile), puis vous suivez l'avancement en temps réel et générez son contrat en un clic une fois le dossier validé.

Peut-on adapter le parcours d'onboarding à chaque employé ?

Oui. Vous adaptez l'intégration selon le contrat ou le poste de chacun. Chaque nouvel employé reçoit uniquement les demandes qui le concernent, ce qui évite les demandes inutiles et réduit les erreurs dès la constitution du dossier.

Le logiciel gère-t-il la génération du contrat et la DPAE ?

Oui. Dès que le dossier du salarié est complet et validé, vous générez son contrat en un clic depuis Skello, et la DPAE peut être déclenchée automatiquement - sans ressaisie ni allers-retours entre plusieurs outils.

Quelle est la différence entre onboarding et offboarding ?

L'onboarding désigne l'intégration d'un nouveau salarié (collecte du dossier, contrat, accueil), tandis que l'offboarding couvre son départ (documents de fin de contrat, solde de tout compte, restitution du matériel). Deux étapes clés du cycle de vie du collaborateur qu'un logiciel RH aide à fluidifier.

Logiciel d’onboarding RH

Un parcours d’accueil structuré dès le premier jour.