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Lors de l’ouverture d’une pharmacie d’officine, plusieurs obligations légales sont à prendre en compte, et cela dès le 1er employé engagé. Il est donc important de connaître les 5 points de vigilance liées à la Convention Collective.
Registres et documents indispensables 👩💼
Il s’agit de la création et de la mise à jour régulière du :
👉 Registre du comité social et économique
👉 Registres de sécurité
👉 Registre Unique du Personnel (obligation légale qui liste toutes les personnes embauchées chez vous, jusqu’à 5 ans après la fin de leur contrat).
Pendant des années vous deviez tenir le Registre Unique du Personnel sur papier, un travail long et fastidieux, et un papier souvent égaré ! Bonne nouvelle, le RUP peut être désormais tenu sur support informatique et Skello a cette fonctionnalité. Notre outil RH tout-en-un vous permet donc d’avoir à la portée d’un clic ce registre depuis votre espace employés.
Document unique d’évaluation des risques professionnels 🗒
Ce document est nécessaire puisqu’il est une protection en cas d’accident dans les locaux professionnels d’un employé. Ce document vous permettra de ne pas avoir de procédure à votre encontre avec la prise en compte des frais de la part des assurances.
Personnel représentatif du personnel en pharmacie 👫
En fonction des effectifs vous devrez veiller à mettre en place un comité social et économique (de 11 à 49 salariés) ou un comité social et économique unique (à partir de 50 salariés).
Entretiens professionnels 💬
Chaque deux ans, vous avez pour obligation de faire passer à votre personnel en pharmacie des entretiens professionnels : le but étant de les aider à évoluer dans leur poste. Ne les confondez pas avec les entretiens individuels d’évaluation, eux facultatifs !
Affichage obligatoire au sein d’une pharmacie 👌
Ce premier point de vigilance concerne uniquement les pharmacies dont le seuil d’effectif est de 20 salariés : l’affichage du règlement intérieur. Il s’agit d’un document qui met en lumière les obligations en matière de sanctions, hygiène et sécurité.
D’autres textes légaux devront être publiés et adaptés à l’entreprise :
👉 Les horaires de travail
👉 Les jours de repos
👉 Les coordonnées de l’urgence
👉 La localisation des extincteurs
👉 Les coordonnées de la médecine du travail compétente
👉 Les coordonnées de la DIRECCTE
Une fois votre pharmacie lancée, s’ajoutent à toutes ces règles de conformité sociale un bon nombre de contraintes pour la gestion de vos plannings et de votre personnel. Skello s’adapte à votre convention collective nationale de la pharmacie d’officine et vous aide à créer vos plannings en les respectant : il vous permet de vous concentrer sur le succès de votre pharmacie 🚀
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