Lors de l’ouverture d’une pharmacie d’officine, plusieurs obligations légales sont à prendre en compte, et cela dès le 1er employé engagé. Il est donc important de connaître les 5 points de vigilance liées à la Convention Collective.
Il s’agit de la création et de la mise à jour régulière du :
👉 Registre du comité social et économique
👉 Registres de sécurité
👉 Registre Unique du Personnel (obligation légale qui liste toutes les personnes embauchées chez vous, jusqu’à 5 ans après la fin de leur contrat).
Pendant des années vous deviez tenir le Registre Unique du Personnel sur papier, un travail long et fastidieux, et un papier souvent égaré ! Bonne nouvelle, le RUP peut être désormais tenu sur support informatique et Skello a cette fonctionnalité. Notre outil de planning pharmacie vous permet donc d’avoir à la portée d’un clic ce registre depuis votre espace employés.
Ce document est nécessaire puisqu’il est une protection en cas d’accident dans les locaux professionnels d’un employé. Ce document vous permettra de ne pas avoir de procédure à votre encontre avec la prise en compte des frais de la part des assurances.
En fonction des effectifs vous devrez veiller à mettre en place un comité social et économique (de 11 à 49 salariés) ou un comité social et économique unique (à partir de 50 salariés).
Chaque deux ans, vous avez pour obligation de faire passer à votre personnel en pharmacie des entretiens professionnels : le but étant de les aider à évoluer dans leur poste. Ne les confondez pas avec les entretiens individuels d’évaluation, eux facultatifs !
Ce premier point de vigilance concerne uniquement les pharmacies dont le seuil d’effectif est de 20 salariés : l’affichage du règlement intérieur. Il s’agit d’un document qui met en lumière les obligations en matière de sanctions, hygiène et sécurité.
D’autres textes légaux devront être publiés et adaptés à l’entreprise :
👉 Les horaires de travail
👉 Les jours de repos
👉 Les coordonnées de l’urgence
👉 La localisation des extincteurs
👉 Les coordonnées de la médecine du travail compétente
👉 Les coordonnées de la DIRECCTE
Une fois votre pharmacie lancée, s’ajoutent à toutes ces règles de conformité sociale un bon nombre de contraintes pour la gestion de vos plannings et de votre personnel. Skello s’adapte à votre convention collective nationale de la pharmacie d’officine et vous aide à créer vos plannings en les respectant : il vous permet de vous concentrer sur le succès de votre pharmacie 🚀
