Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) et quels en sont les avantages ?
La gestion électronique des documents, ou GED, est une solution qui permet de centraliser, numériser, et sécuriser l'ensemble de vos documents et contrats RH. L'un de ses principaux avantages est de réduire considérablement la quantité de papier et les tâches manuelles d'administration RH. Fini le classement fastidieux et les risques de perte. Avec la GED, vous pouvez facilement automatiser des processus comme le publipostage de documents personnalisés et le suivi des signatures. Cela vous assure une conformité sans effort, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données de vos employés.
Comment la signature électronique simplifie-t-elle l'administration RH ?
La signature électronique est un outil essentiel de l'automatisation des tâches d'admin RH. Elle permet de faire signer des documents et des contrats de manière rapide et conforme, sans avoir à imprimer, scanner ou poster des documents physiques. La solution de signature électronique de Skello est certifiée au niveau européen, assurant ainsi la validité juridique de vos documents. En plus de gagner un temps précieux, elle permet une meilleure traçabilité et une centralisation des informations. Vous pouvez suivre le statut de chaque document signé, ce qui simplifie la gestion et le suivi de vos dossiers.
Pourquoi choisir Skello pour la gestion électronique des documents ?
Skello va au-delà de la simple gestion de documents. Nous avons développé une gestion intelligente conçue spécifiquement pour l'administration RH. Elle vous offre une centralisation des documents qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur tous les dossiers de vos employés. Vous bénéficiez d'une automatisation des tâches chronophages comme le publipostage de documents personnalisés et la distribution automatisée des contrats. Notre solution de signature électronique est simple à utiliser et conforme aux normes en vigueur. Avec Skello, vous assurez la conformité de tous vos documents, garantissez la sécurité et la confidentialité des informations, et gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos équipes.
