DPAE automatisée

L’envoi des DPAE à l’Urssaf. En un seul clic.

Simplifiez vos démarches administratives et respectez le cadre légal pour vos nouvelles embauches en automatisant l’envoi des DPAE.
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Déclarez vos employés via Skello. Vérifiez auprès de l’Urssaf.

Préparez l’arrivée de vos nouvelles recrues en quelques clics. Assurez-vous de respecter les obligations légales liées à l’embauche pour les accueillir sereinement dans vos effectifs.

Centralisez les informations
sur Skello.

Centralisez toutes les informations des nouveaux embauchés sur Skello, votre source de vérité.

Envoyez les DPAE automatiquement.

Envoyez en un clic les demandes de DPAE à l’Urssaf via Skello, sans ressaisie manuelle.

Téléchargez les accusés de réception sur l’Urssaf.

Vérifiez le statut de chaque déclaration et récupérez les accusés de réception depuis votre espace Urssaf.fr.

La gestion de vos ressources humaines. Optimisée et sans erreur.

Réduisez les tâches répétitives et les risques d'erreur pour les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) de vos nouveaux salariés. Skello vous assiste dans les démarches pour vous faire gagner un temps précieux.

Toutes vos démarches administratives et RH. Centralisées et simplifiées.

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Maintenez un registre unique du personnel constamment à jour à chaque nouvelle embauche.

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Les questions les
plus fréquentes

Pourquoi la DPAE est-elle obligatoire à chaque nouvelle embauche ?

La Déclaration Préalable à l’Embauche est une formalité déclarative à l’embauche obligatoire en France. Effectuée par l’employeur qui recrute un nouveau salarié, la DPAE assure la légalité de l’embauche afin de lutter contre le travail dissimulé et garantit également que le salarié bénéficiera de tous ses droits sociaux dès son entrée dans l'entreprise.

A quel moment faut-il effectuer la DPAE auprès de l’Urssaf ?

La DPAE doit être transmise à l'Urssaf au plus tôt dans les 8 jours précédant la date prévisible de l’embauche du salarié et au plus tard au moment de l’entrée en fonctions du salarié.

Comment faire une Déclaration Préalable à l’Embauche ?

Grâce à Skello, renseignez et centralisez les informations requises pour la DPAE sur un seul outil. Puis transmettez-les automatiquement à l'Urssaf en un seul clic. Retrouvez ensuite l’accusé de réception sur votre espace en ligne Urssaf.fr. Vous êtes prêt pour accueillir et intégrer vos nouvelles recrues.

Est-ce que la DPAE concerne tous les types de contrats ?

Vos salariés embauchés en CDI, en CDD, contrat saisonnier, contrat d’alternance, contrat d’extra ou contrat de très courte durée sont soumis à la DPAE. Seuls les stagiaires sont un exception et ne nécessitent pas de déclaration auprès de l’Urssaf.

La DPAE est-elle nécessaire pour les contrats d’apprentissages ?

Les apprentis ou alternants sont considérés comme des salariés à part entière, ils doivent donc faire l’objet d’une DPAE auprès de l’Urssaf.

Qui doit faire la DPAE pour les intérimaires ?

Pour les contrats en intérim, c’est à l’entreprise de travail temporaire (ETT) de se charger de déclarer son personnel permanent et le personnel intérimaire.

La DPAE est-elle nécessaire pour un renouvellement de CDD ?

Chaque nouvelle embauche d’un même salarié doit faire l’objet d’une déclaration préalable, sauf si l’intéressé est engagé par des contrats successifs effectués sans interruption. Concrètement, si les deux contrats concernent le même poste de travail et si aucune interruption n’a lieu à la fin du premier contrat, il est pas nécessaire d’enregistrer une nouvelle DPAE.

Comment modifier une DPAE ?

En cas d’erreur, vous pouvez modifier la DPAE d’un salarié dans un délai de 2 jours ouvrables après la confirmation de réception de l’URSSAF. Connectez-vous sur votre espace en ligne Urssaf.fr.  Cliquez sur Compte puis Embauche puis Modifier une DPAE. Apportez les changements nécessaires dans les champs appropriés, puis validez la mise à jour en suivant les instructions. Seules les informations qui concernent le contrat de travail peuvent être modifiées. Pour modifier les autres informations, telles que l’adresse, la raison sociale de l’établissement ou le numéro de SIRET, vous devez effectuer une nouvelle déclaration.

Comment annuler une DPAE ?

S’il est possible de modifier une DPAE, l’employeur ne peut pas procéder à l’annulation. Si un salarié ne rejoint finalement pas les effectifs, alors la déclaration préalable à l’embauche n’aura automatiquement plus d’effet. Aucune démarche n’est nécessaire auprès de l’Urssaf.

Quelles sont les sanctions en cas de défaut de DPAE ?

En tant qu’employeur, si vous ne réalisez pas cette démarche, vous vous exposez à des sanctions civiles, administratives et pénales pouvant aller jusqu’à 3 ans de prison et une amende de 45 000 euros par salarié non déclaré.
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