Come calcolare le ore lavorative mensili? Questi dati, che ogni busta paga deve riportare, sono di grande interesse per il datore di lavoro, il dipendente e il legislatore.
Per calcolare il numero di ore lavorate al mese, basta sommare le ore di lavoro effettive, ma in realtà non è così facile. Ogni responsabile delle buste paga confermerà che calcolare il numero di ore lavorate al mese non è così facile. Va notato che la busta paga è un documento molto regolamentato dalla legge e ben analizzato dal dipendente! Commettere un errore nel Calcolo dell'orario di lavoro mensile può essere fonte di attrito e ammortizzamento.
Per non sbagliare, ecco i diversi concetti, regole e formule da seguire.
Quali sono gli elementi da tenere in considerazione nel calcolo dell'orario di lavoro effettivo?
Numero massimo di ore lavorate al giorno
L'orario di lavoro giornaliero effettivo è limitato a 10 ore al giorno, salvo eccezioni:
- Su richiesta del datore di lavoro (l'accordo dell'ispettore del lavoro è obbligatorio);
- In caso di emergenza giustificata da un aumento dell'attività (su base temporanea);
- Se un accordo o un accordo prevede il superamento del limite legale.
Orario massimo di lavoro settimanale
L'orario di lavoro settimanale è limitato a 48 ore nella stessa settimana. Un carico di lavoro medio di 44 ore settimanali per un periodo di 12 settimane consecutive è ancora accettabile. Che dire allora dell'aumento degli straordinari lavorati?
Quali ore non vengono prese in considerazione nel calcolo delle ore lavorative mensili?
Tempo di viaggio
La durata del viaggio tra casa e lavoro non è inclusa nel calcolo dell'orario di lavoro effettivo. Può essere compensato per i giorni di ferie a beneficio di un dipendente disabile che consuma più tempo per arrivare sul posto di lavoro. Si noti che la durata dei viaggi di lavoro (visite dei clienti, spostamenti tra le sedi) è assimilata all'orario di lavoro effettivo.
Ora di vestirsi
Salvo quanto previsto in un accordo congiunto o nel contratto di lavoro, il tempo necessario per le operazioni di vestizione e svestizione non viene preso in considerazione nel calcolo del numero di ore di lavoro effettive.
Tempo per le pause
La durata della pausa pranzo non è inclusa nel calcolo delle ore lavorate anche se il dipendente rimane all'interno o nelle vicinanze del luogo di lavoro. Questa regola non si applica se il pranzo è di natura professionale o se il dipendente rispetta una direttiva del datore di lavoro durante la pausa pranzo (ad esempio, guardando e rispondendo alle chiamate o alle e-mail). Questo vale anche per le pause brevi durante le quali il dipendente rimane a disposizione del datore di lavoro (pause caffè, ad esempio).
Le assenze
A differenza delle assenze attribuite a ferie e malattie professionali o infortunio, le assenze dovute a scioperi e licenziamenti non sono considerate orario di lavoro effettivo.
I corsi
I corsi di formazione svolti al di fuori dell'orario di lavoro sono esclusi dal calcolo dell'orario di lavoro, a meno che non vi sia un accordo, un contratto aziendale o di filiale.
Il servizio di chiamata
Le ore di guardia non vengono retribuite come ore di lavoro effettivo, ma vengono compensate. Tuttavia, se il dipendente in attesa effettua un intervento, la sua durata viene sommata alle ore lavorate durante il mese.
Giorni festivi
Salvo diverso accordo, solo il 1° maggio viene convertito in orario di lavoro effettivo nel calcolo dell'orario di lavoro e delle retribuzioni.
Calcolo delle ore lavorative mensili
La formula di calcolo per 151,67 ore al mese
Le buste paga menzionano la quota di 151,67 ore mensili. Il calcolo di questo valore patrimoniale per i responsabili delle retribuzioni si basa sull'orario di lavoro settimanale legale di 35 ore.
151,67 ore al mese = (35 ore alla settimana X 52 settimane all'anno) /12 mesi all'anno
Per il numero di ore lavorative legali all'anno, la formula è la seguente:
1.607 ore all'anno = 228 giorni X 7 ore al giorno (arrotondate a 1600) +7 ore (giornata di solidarietà)
Eccezioni alla regola delle 35 ore
A titolo di deroga, l'orario massimo settimanale di lavoro può essere limitato a 60 ore; deve essere ottenuto il consenso dell'ispettorato del lavoro.
La durata media di 44 ore (menzionata sopra) può essere aumentata a 46 - in media - per un periodo di 12 settimane consecutive dopo l'autorizzazione dell'ispettorato del lavoro o in caso di un accordo congiunto pianificato (accordo, contratto aziendale, contratto di filiale).
I gestori delle retribuzioni sono abituati a utilizzare strumenti come Tabelle Excel per calcolare l'orario di lavoro al mese. Sebbene pratici, questi strumenti presentano molte limitazioni. Skello Software GTA ti offre soluzioni digitali, potenti ma semplici da padroneggiare, per annotare gli orari di lavoro, tenere traccia dei tempi, automatizzare i calcoli e gestire le buste paga.
Che mi dici degli straordinari?
Il datore di lavoro può prolungare l'orario di lavoro del dipendente oltre la quota regolamentare (35 ore settimanali), ma deve applicare supplementi per calcolare la retribuzione lorda (retribuzione oraria):
• 25% per le prime 8 ore;
• 50% oltre.
Il numero di ore di straordinario prestate è limitato a 220 ore all'anno per ciascun dipendente, ovvero a 1.827 ore all'anno.
Esempio di calcolo del numero di ore lavorate a settimana
Se un dipendente lavora 8 ore al giorno per 5 giorni nell'arco di 1 settimana a una tariffa oraria di 20 euro, avrà completato 40 ore di lavoro effettivo (8 ore x 5 giorni = 40 ore/settimana). Di conseguenza, la sua busta paga indicherà cinque ore di lavoro straordinario aumentate del 25% (20 x 1,25 = 25 euro).
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