I tuoi fogli di presenza firmati. Completamente conformi.

I contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) e la normativa italiana (in particolare il D.Lgs. 66/2003 sull'orario di lavoro) impongono una serie di regole per garantire la conformità: una di queste prevede la registrazione delle presenze dei dipendenti, spesso tramite fogli di presenza individuali o sistemi equivalenti.

La maggior parte dei gestori di ristoranti e negozi gestisce questo processo manualmente, inseguendo i propri dipendenti per raccogliere le firme o i documenti che attestino le ore di lavoro.

Oltre a imporre un pesante onere mentale e a impedire ai gestori di concentrarsi sul proprio core business, questo processo manuale e dispendioso in termini di tempo mette a rischio l'azienda in caso di verifica da parte degli enti ispettivi preposti (come l'Ispettorato Nazionale del Lavoro - INL) o dell'INPS.

Con questa nuova esperienza di firma elettronica attraverso una soluzione europea e certificata, potrai rimanere aderente alla legge senza alcun onere mentale e concentrarti finalmente sul tuo core business.

Per offrirti una soluzione di firma elettronica, Skello si è avvalsa del supporto di un fornitore di servizi accreditato, qualificato e riconosciuto in tutta Europa dal Regolamento eIDAS (Regolamento UE n. 910/2014) della Commissione Europea. Si tratta di una normativa fondamentale che stabilisce le norme per l'utilizzo e il riconoscimento legale dei servizi fiduciari, inclusa la firma elettronica, in tutti i Paesi membri dell'Unione Europea, inclusa l'Italia.

Skello ha scelto Yousign come fornitore di servizi per consentire ai nostri clienti di beneficiare di un'esperienza certificata e sicura. Yousign è un fornitore di servizi accreditato e conforme al Regolamento eIDAS. La soluzione utilizzata per firmare i singoli fogli di presenza dei tuoi dipendenti è quindi riconosciuta come terza parte fidata qualificata (Trust Service Provider Qualificato), garantendo piena validità legale.Il Regolamento eIDAS definisce l'ammissibilità legale di una firma: essa non può quindi essere rifiutata per il solo fatto di essere in formato elettronico.

In Italia, tale principio è pienamente recepito e confermato anche dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD - D.Lgs. 82/2005). Ne consegue che tutte le firme elettroniche qualificate e avanzate hanno pieno valore probatorio all'interno dell'Unione Europea e, in particolare, in Italia.Il Regolamento eIDAS è direttamente applicabile in Italia e non richiede specifiche leggi nazionali di recepimento oltre a quelle già esistenti (come il CAD) che si sono armonizzate.

In Italia, l'AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) è l'organo di vigilanza responsabile della qualificazione e della supervisione dei prestatori di servizi fiduciari qualificati, a loro volta riconosciuti a livello europeo. Tale ente verifica e qualifica i prestatori di servizi accreditati per garantire la conformità al Regolamento eIDAS. Le firme elettroniche qualificate si applicano a tutte le imprese e a tutti i settori. Inoltre, Yousign dispone della certificazione ETSI per l'emissione di certificati di firma elettronica, timbri elettronici (o sigilli elettronici) e validazioni temporali elettroniche, a riprova della conformità agli standard europei.

Skello ha scelto Yousign per fornire ai propri clienti una soluzione di firma elettronica che li aiuti a garantire la conformità, facendo firmare elettronicamente i singoli fogli di presenza dei dipendenti.
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È un attore chiave nella fiducia digitale, in quanto tutela sia i suoi clienti che gli utenti del servizio di firma elettronica. I dati e i documenti inviati per la firma tramite il nostro partner sono protetti e sicuri.

La firma elettronica si basa sull'attribuzione di un certificato digitale, che conferisce alla firma il suo valore legale. E no, la firma elettronica non ha nulla a che fare con lo scarabocchio che tenti di fare sul tablet del corriere! Si tratta di un insieme di dati digitali associati alla tua identità che ti permettono di attestare ufficialmente il tuo consenso sui documenti che firmi.

La firma elettronica offerta da Skello è il modo più semplice per modernizzare e ottimizzare il processo di firma dei fogli di presenza. Pratica ed efficiente, la nostra soluzione di firma online riduce gli errori e migliora la qualità, liberando i tuoi team da un'attività che a volte può richiedere moltotempo.

Devi far firmare ai tuoi dipendenti i loro fogli di presenza? Grazie a questa nuova funzionalità dell'interfaccia di Skello, potrai scegliere i tuoi contatti, gestire l'invio dei documenti e recuperare gli orari firmati. In seguito, potrai facilmente archiviarli e centralizzarli, nel rispetto delle norme GDPR e senza alcun periodo di conservazione.

Una premura di tutti i datori di lavoro è quella di controllare l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Questo implica quindi controllare e monitorare gli orari di entrata e di uscita del personale. La firma elettronica dei fogli di presenza è la soluzione più semplice per garantire la conformità.

In assenza di un sistema di timbratura con badge o digitale che giustifichi automaticamente le ore di lavoro dei dipendenti, i datori di lavoro devono tenere un registro riassuntivo delle ore lavorate.
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L'uso della firma elettronica è disciplinato dal regolamento eIDAS, che ne garantisce il funzionamento sicuro a livello europeo. Se la tua azienda vuole passare alla firma digitale, sei interessato da questo regolamento. Per soddisfare questi requisiti di sicurezza, Skello ha collaborato con Yousign, ente certificato a livello europeo, per offrirti la migliore esperienza possibile.

L'affidabilità dei file trattati con la soluzione di firma elettronica Yousign, accessibile da Skello, si basa su diversi livelli di protezione:
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- identificazione a più voci: per verificare l'identità del firmatario vengono presi in considerazione diversi parametri;
- documento bloccato: una volta firmato, il file non può più essere modificato,il che ne garantisce l'integrità;
- storico cronodatato: tutti i dati legati al file sono marcati temporalmente, registrati e archiviati.

Ottimizzare la gestione quotidiana dell'azienda è oggi una prerogativa fondamentale per i dirigenti, e a ragione! Trovare una soluzione digitale comporta spesso molti vantaggi, e ciò vale anche per la firma elettronica. L'integrazione di un software di firma elettronica consente di ottimizzare la gestione dei fogli dipresenza dei dipendenti e di migliorare l'operatività dell'azienda su più livelli:

- riduzione dei costi finanziari (materiali di consumo, archiviazione, ecc.)
- aumento della produttività: tempo risparmiato;
- sicurezza e tracciabilità: documento protetto, a prova di falsificazione, con timbro temporale, ecc.
- digitalizzazione del processo, che consente di distinguersi dalla massa e di attrarre e fidelizzare i dipendenti

La digitalizzazione della firma dei fogli di presenza riduce notevolmente il tempo dedicato alla verifica delle ore di lavoro dei dipendenti, e come qualsiasi altra iniziativa di digitalizzazione dei processi interni o di digitalizzazione dei documenti. Per le aziende ciò rappresenta un'azione significativa dal punto di vista ambientale.

Facile da usare e ricco di funzioni, lo strumento per la firma elettronica di Skello è il modo più efficace per migliorare e rendere sicuri i processi interni di gestione del tempo e del flusso di lavoro dei dipendenti.