In Italia, il monitoraggio del lavoro è un aspetto fondamentale per le aziende.

Ciò implica registrare l'orario di lavoro di ciascun dipendente ed essere in grado di giustificarlo.

In questo modo si garantisce la tutela dei diritti dei dipendenti per quanto riguarda l'orario di lavoro massimo giornaliero e settimanale e i periodi di riposo previsti dalla legge.

Per quanto riguarda il funzionamento del sistema di registrazione, la legge non prevede alcun obbligo di utilizzare un sistema o un altro. Le aziende sono libere di utilizzare il metodo che preferiscono: carta o firma elettronica.

In Italia, non esiste una legge che imponga esplicitamente l'installazione di un sistema di timbratura.

Tuttavia, la Corte di Giustizia dell'Unione Europea ha stabilito che i datori di lavoro devono dotarsi di un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per misurare l'orario di lavoro giornaliero di ciascun dipendente.
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Un sistema di timbratura digitale semplifica la fase di aggiornamento dell'orario una volta terminata la settimana, rilevando in modo rapido e semplice il tempo lavorato dai dipendenti e tenendo d'occhio le ore supplementari.

È la firma autografa o elettronica apposta dai dipendenti sui fogli di presenza retribuiti che consente di giustificare l'orario di lavoro in caso di ispezione.

Con Skello, hai un'esperienza completa, legale e conforme, e tutto questo grazie al sistema di timbratura e alla firma elettronica che ti garantisce il rispetto delle normative.

Sì, perché il sistema di timbratura Skello consente un'esperienza flessibile indipendentemente dal luogo di lavoro dei dipendenti.

Se i tuoi dipendenti devono firmare dallo stesso luogo di lavoro, non devi fare altro che installare il tablet in un luogo condiviso dal tuo personale. Basta installare l'applicazione sul tablet e i dipendenti possono iniziare a registrare.

Se i tuoi dipendenti devono lavorare in mobilità, non devono fare altro che scaricare l'applicazione Skello sul loro smartphone (disponibile anche su App Store e Play Store). Solo i dipendenti da te autorizzati potranno accedere all'applicazione mobile. All'arrivo o alla partenza, Skello inserirà l'indirizzo presso il quale il dipendente ha registrato il proprio badge.

In questo modo potrai monitorare facilmente le presenze dei tuoi dipendenti da tablet o smartphone, a seconda delle esigenze della tua attività.

Skello ti permette di usufruire di un'applicazione per il sistema di timbratura che può essere installata in un attimo su un tablet personale.

Il tablet non è incluso nel pacchetto Skello.

Puoi scegliere un tablet iOS o Android.

Abbiamo creato la nostra soluzione di sistema di timbratura per smartphone in conformità alla normativa CNIL per rispettare la privacy dei tuoi dipendenti. Skello raccoglie solo l'indirizzo al momento della timbratura. Al di fuori di quel momento, i nostri servizi non registrano né raccolgono alcun dato sulla posizione.

I dipendenti possono attivare o disattivare liberamente la geolocalizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni del telefono. Rispettiamo il loro consenso e condividiamo l'indirizzo del badge solo con coloro che hanno accettato la geolocalizzazione.

Skello è responsabile del trattamento di dati, per cui le informazioni sulla posizione vengono condivise con l'azienda, che è l'unica responsabile del trattamento dei dati. Skello non utilizza questi dati per scopi commerciali o di marketing.

Gli indirizzi raccolti vengono conservati su Skello per due mesi.

Con il sistema di timbratura su tablet, ogni dipendente dispone di un codice PIN personale per identificarsi prima di inserire gli orari di inizio, fine e pausa. Vuoi più sicurezza? Attiva la firma al momento del badge o dello scatto della foto.

Con l'applicazione mobile, non appena si effettua il badge, l'ora inserita e rilevata corrisponde all'ora del fuso orario locale. Non si tratta né dell'ora del telefono né dell'ora inserita manualmente dal dipendente. Anche se un dipendente decide di cambiare l'ora nelle impostazioni del telefono, ciò non avrà alcun impatto sull'affidabilità dei dati raccolti.

Allo stesso modo, una volta che i dipendenti hanno dato il loro consenso alla geolocalizzazione, l'indirizzo del luogo in cui si trovano al momento del badge viene raccolto automaticamente. Il dipendente non potrà modificare manualmente l'indirizzo del badge.

Inoltre, se un dipendente scarica un'applicazione di terze parti per modificare i propri dati di geolocalizzazione (del tipo Fake GPS), abbiamo inserito una protezione per rifiutare automaticamente la posizione fittizia generata.

Sì.

- L'applicazione Skello Presenze per tablet è compatibile con i dispositivi iOS e Android (disponibile su [App Store] e [Play Store]).
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- L'applicazione mobile Skello, che consente ai dipendenti di timbrare il cartellino dal proprio smartphone, è compatibile con i dispositivi iOS e Android (disponibile anche su [App Store] e [Play Store]).

Il sistema di timbratura è la soluzione di rilevazione delle presenze che raccoglie le ore di lavoro dei vostri dipendenti in modo affidabile e sicuro. Incoraggia la puntualità e la trasparenza e crea un clima di fiducia con una soluzione pensata per i tuoi dipendenti.

Skello offre un'esperienza digitale veloce da imparare e flessibile, che si adatta ai vincoli di ogni lavoro e alle preferenze del datore di lavoro.

In tempo reale, i manager possono tenere sotto controllo l'attività del loro stabilimento e convalidare le ore effettivamente lavorate, le pause e le assenze del loro personale. Il sistema di timbratura riduce gli errori e il rischio di extra ingiustificate e rende più affidabile la rilevazione delle presenze per garantire una retribuzione equa e affidabile a fine mese.

Opta per un sistema di timbratura senza compromessi con un'esperienza premium intuitiva per te e per i tuoi dipendenti.