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Le SIRH est l’outil adapté pour centraliser et digitaliser les processus internes liés aux ressources humaines.
Il agit comme un “hub”, une plateforme centrale, pour stocker, suivre et analyser les données relatives aux employés : horaires, plannings, paie, gestion des congés et absences, tableaux de bord, etc.
Le principal atout d’un SIRH est qu’il permet d’automatiser des tâches répétitives et chronophages. Cela permet de gagner du temps, ainsi que de limiter les risques d’erreurs.
Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des compétences et l’amélioration du climat de travail pour favoriser la rétention des salariés ?
Tra diritto del lavoro, contratti collettivi e RGPD, le norme in materia di risorse umane sono numerose e complesse. Un HRIS ti consente di seguirle con la massima tranquillità e di garantire la sicurezza e la conformità delle informazioni dei dipendenti
Si occuperà infatti di:
- gestire i diritti di accesso ai dati personali,
- effettuare il tracciamento delle azioni svolte sui dati delle risorse umane,
- consentire una maggiore trasparenza sul trattamento delle informazioni sensibili
Skello è un sistema informativo per le risorse umane (HRIS) composto da una suite completa di funzionalità per ottimizzare la gestione delle risorse umane delle aziende.
Ecco le principali caratteristiche chiave della nostra soluzione:
dei dipendenti preferisce un datore di lavoro che utilizza Skello.
del personale organizza meglio i propri impegni professionali e personali grazie a Skello.
dei dipendenti utilizza l’applicazione mobile Skello tutti i giorni.
Skello è un Sistema informativo per le Risorse Umane (HRIS) composto da una serie completa di funzionalità per ottimizzare la gestione delle risorse umane nelle aziende. Ecco le principali funzionalità chiave della nostra soluzione:
Skello offre degli strumenti avanzati per la pianificazione e il monitoraggio delle assenze :
- Dei modelli di orari di lavoro pronti all'uso, con un assistente alla pianificazione (Smart Planner), per gestire in modo efficace le risorse, gli orari e gli extra.
- Un monitoraggio preciso dei saldi di ferie e dei festivi , adatto a tutti i settori : alberghi e ristoranti, esercizi commerciali, sanità, edilizia, industria e molti altri.
- Le richieste di assenza e di ferie online (computer, smartphone, tablet), con inoltro automatico ai responsabili per l'approvazione.
- Una panoramica delle assenze previste che permette di adeguare di conseguenza gli orari di lavoro.
Skello facilita la preparazione e la gestione della busta paga e degli altri aspetti amministrativi, grazie a :
- l'inserimento automatico degli elementi variabili precalcolati.
- l'integrazione dei software di preparazione delle buste paga, per un trasferimento semplificato dei dati relativi all'orario di lavoro e alle assenze.
- la firma elettronica per i contratti, le clausole e altra documentazione HR.
- un registro digitalizzato del personale.
Il nostro HRIS dispone anche di strumenti per la gestione delle tue prestazioni:
- Pianificazione delle risorse in base alle tue previsioni commerciali.
- Adeguamento dell'orario di lavoro in base ai costi del personale previsti.
- Skello si connette ai vostri strumenti di cassa per analizzare le tue performance in un attimo.
- Monitoraggio della performance commerciale, delle tempistiche di lavoro e dei costi del personale da una sola schermata.
Le funzionalità avanzate di reportistica e analisi di Skello lo rendono la soluzione ideale per:
- la generazione di report personalizzati sui volumi e i tipi di assenza.
- l’analisi dettagliata delle ore lavorate per ottimizzare la pianificazione.
- la creazione di dashboard che permettono di identificare le tendenze e prendere decisioni informate in materia di gestione delle Risorse Umane.
- la consultazione di report di analisi e previsionali per ottimizzare le risorse umane nel rispetto delle normative sull'orario di lavoro.
Skello centralizza le informazioni HR essenziali in un'unica interfaccia: è una soluzione completa per la gestione delle risorse umane.
Quali sono i criteri chiave per scegliere un software HRIS ?
Un buon Sistema di Informazione per le Risorse Umane (HRIS) ottimizza i tuoi processi HR e sostiene la performance della tua attività.
Ecco i principali criteri da considerare per effettuare la tua scelta :
Una soluzione HRIS ben progettata deve permettere la gestione efficace dei fascicoli del personale, delle assenze, degli orari di lavoro, del tempo di lavoro, dei congedi, delle paghe. Inoltre, deve aiutarvi a rispettare gli obblighi legali in merito a questi aspetti.
Un buon HRIS semplifica l'integrazione dei nuovi assunti centralizzando le loro candidature e i documenti relativi alle Risorse Umane.
Questo tipo di soluzione deve anche integrare funzionalità dedicate alla valutazione delle prestazioni, alla gestione della formazione e alla pianificazione delle carriere. Questi sono elementi essenziali per fidelizzare i talenti all'interno dell'azienda.
Un HRIS deve essere in grado di aggiornare i propri dati e parametri in base alle evoluzioni legali e normative.
Le tue risorse umane e i tuoi dipendenti adotteranno più rapidamente l'HRIS se questo dispone di un'interfaccia intuitiva e di un design moderno e accattivante, accessibile da computer e tramite applicazione mobile.
Ciò ti permetterà di ridurre i tempi di formazione per l'utilizzo del software.
La protezione dei dati sensibili dei dipendenti è una priorità per rispettare l' RGPD, ma anche per guadagnare la fiducia dei dipendenti. Verifica quali sono le garanzie di sicurezza dell'HRIS che scegli.
Assicurati inoltre che il fornitore della tua soluzione HRIS metta a vostra disposizione un supporto tecnico reattivo, per risolvere rapidamente eventuali problemi o blocchi, nonché per aiutarti a raggiungere un'ottimizzazione ottimale della soluzione.
Il tuo HRIS deve offrire opzioni di collegamento con i tuoi ulteriori strumenti interni, come l'ERP, il CRM, ecc. Ciò eliminerà i doppi inserimenti e contribuirà a rendere più fluida la circolazione delle informazioni tra i diversi reparti dell'azienda.
I riscontri sull'esperienza di altre aziende che utilizzano la soluzione sono preziosi: vi aiutano a valutarne le prestazioni e l'adeguatezza alle esigenze specifiche della vostra attività.
Tenendo in considerazione questi 11 criteri chiave, selezionerete la soluzione HRIS più adatta alla vostra organizzazione interna.
Implementare un Sistema Informativo per le Risorse Umane (HRIS) è un approccio strategico per ottimizzare la gestione delle risorse umane all'interno di un'azienda.
Per riuscire in questa implementazione, è necessario seguire un processo strutturato. Ecco le fasi da non perdere assolutamente:
Les besoins de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines font office de guide pour effectuer un choix adapté de logiciel SIRH.
Cette étape vous aide à identifier les processus qui seront automatisés dans la solution, de faire la liste des fonctionnalités essentielles et de décider des objectifs à
atteindre.Pensez à impliquer toutes les parties prenantes : les départements RH et IT, quelques représentants de vos employés, afin de comprendre parfaitement les attentes et les enjeux.
Grâce à votre liste de besoins et de fonctionnalités essentielles, vous pouvez effectuer une pré-sélection et un comparatif entre les différentes solutions SIRH disponibles sur le marché.Assurez-vous également qu’elles sont compatibles avec vos processus et outils internes, et qu’elles offrent de l'évolutivité et de la flexibilité.
La prise en main d’un nouveau logiciel est souvent un moment compliqué pour les équipes, qui doivent changer leurs process et leurs habitudes.
Mettez en place un plan de formation adapté aux différents profils d’utilisateurs, avec des sessions pratiques, des supports pédagogiques variés (guides, tutoriels, vidéos démo) et si possible, un accompagnement personnalisé.Ces actions encourageront fortement l’adoption fluide de la nouvelle solution.
Assurez-vous que le paramétrage du SIRH a bien été pensé en fonction des processus et des spécificités de votre entreprise.
A ce stade, la configuration des différents modules doit être optimisée, la migration des données depuis l’ancien système doit être finalisée, et l’intégration avec les autres outils doit être opérationnelle.
Prima di qualsiasi modifica HRIS, pianifica sempre di configurare un monitoraggio per valutare l'efficacia dello strumento, ma anche per identificare aree di miglioramento o evoluzione.
Per fare ciò, configura un sistema per raccogliere il feedback dei vari utenti finali e per analizzare gli indicatori di performance.
Con queste preziose informazioni, sarete in grado di programmare le modifiche necessarie per garantire la sostenibilità del vostro nuovo software. Seguendo questi 5 semplici passaggi, l'implementazione del vostro HRIS contribuirà all'ottimizzazione dei processi HR.
Clément Deronne, directeur Chez Madeleine digitalise son restaurant pour le plus grand bonheur de ses salariés.
L’automatizzazione della gestione dei turni : Skello facilita la creazione e la correzione dei turni dei dipendenti in qualche clic.
L’ottimizzazione del tempo di lavoro : la nostra soluzione aiuta a spartire meglio le ore di lavoro e a limitare gli extra, grazie a una visione completa dei turni e delle varie obbligazioni.
Una conformità legale migliore : Skello integra le normative del lavoro, i contratti collettivi del tuo settore di attività, riducendo al minimo i rischi di non conformità;
L’analisi delle performance :la nostra piattaforma include strumenti di analisi che permettono di identificare aree di miglioramento e di facilitare il processo decisionale strategico.
L'ottimizzazione delle risorse umane e della comunicazione interna: Skello evita situazioni di sottorganico o di sovraccarico di lavoro, permette di reagire più rapidamente in caso di assenze e relative sostituzioni, invia in tempo reale informazioni e notifiche ai dipendenti, anche quando sono sul campo, per una buona circolazione delle informazioni;
L'integrazione con altri sistemi: grazie alle sue numerose integrazioni disponibili, Skello si connette ai vostri altri strumenti, come software per le paghe, ERP o software di cassa.
