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Logiciel GTA : optimiser la gestion des temps et des absences

Simplifiez la gestion des temps, automatisez les pointages et gardez le contrôle sur les activités de vos équipes, jusqu’à la paie
Rejoignez les 25 000 équipes de terrain et leurs 600 000 salariés qui ont choisi Skello

Gérez les absences et les congés. Tout est centralisé.

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Suivez les absences et congés de vos équipes, grâce à un suivi centralisé et automatisé

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Vos équipes accèdent en temps réel à leurs soldes de congés et de RTT

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Comparez les demandes d’absence avec le planning, avant validation, pour assurer la continuité des opérations

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Compteur de jour de congés et RTT pour les employés

Suivez les heures travaillées.
Une gestion sans faille.

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Collectez des données fiables sur le temps de travail, assurez-vous du respect des horaires

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Accédez aux feuilles d’heures, hebdomadaires et mensuelles, en un clic

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Gérez les heures supplémentaires à payer ou à récupérer

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Automatisation des plannings. Un gain de temps assuré.

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Créez des plannings optimisés en quelques clics grâce au Smart Planner

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Dupliquez vos plannings et utilisez les modèles disponibles pour éviter les tâches répétitives

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Anticipez les contraintes légales et optimisez vos ressources en fonction de la charge de travail

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Les intégrations avec les logiciels de paies

Intégration avec les autres outils. Des processus simplifiés.

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Connectez Skello avec vos autres outils pour une gestion fluide des données

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Synchronisez les données avec les logiciels pour éviter les erreurs 

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Automatisez la création de documents RH, contrats et mises à jour

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Conformité légale et réglementaire. Soyez toujours en règle.

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Sécurisez vos processus RH grâce à la prise en compte automatique des règles, lois et conventions collectives

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Gestion ds heures supplémentaires et des repos compensateurs, dans le respect du droit du travail

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Archivage sécurisé des feuilles d’heures et des documents RH en cas de contrôle

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Rapports et analyses. Prenez des décisions éclairées.

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Pilotez vos équipes, leur temps et activités grâce à des tableaux de bord personnalisés

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Identifiez les tendances pour améliorer l’organisation de vos équipes

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Pourquoi choisir Skello comme logiciel GTA

La gestion des temps et des activités (GTA) représente un enjeu important pour toute entreprise voulant optimiser son organisation, tout en s’assurant de sa conformité légale.
Skello se distingue par son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et son intégration fluide avec les outils RH.
Voici pourquoi c’est un choix stratégique pour votre entreprise : 

Une planification intelligente et automatisée.

Créez des plannings optimisés en un clic en tenant compte des disponibilités et des réglementations du travail. Des alertes automatiques vous aident à respecter les réglementations en vigueur.

Une gestion simplifiée des absences et congés.

Vos employés demandent leurs congés en ligne, et leurs managers les valident en un clic. Le suivi des soldes est mis à jour automatiquement.

Un suivi précis du temps de travail.

Différents modes de pointage adaptés à chaque entreprise : badgeuse digitale fixe, badgeuse sur l'application mobile pour les équipes en mouvement. Les données sont synchronisées en temps réel et centralisées dans un même espace.

Des intégrations fluides avec vos outils RH.

Skello s'intègre facilement avec les logiciels de paie, de gestion RH et de comptabilité, pour éviter les doubles saisies d’informations et réduire les erreurs.

Skello, le logiciel GTA qui s’adapte à votre entreprise

Hôtellerie et restauration

Dans ce domaine où l’activité est complexe et variable, Skello simplifie la gestion des plannings, des heures supplémentaires et des échanges de créneaux entre employés.

Thierry Marx, chef cuisinier français étoilé, utilise Skello pour gérer les plannings de ses restaurants.

Commerce et grande distribution

Pour les commerces et la grande distribution, Skello permet de centraliser les informations, d’allouer les bonnes personnes aux bons postes et de garder la main sur les heures supplémentaires. Les managers ajustent les plannings selon l’activité et suivent les performances en temps réel.

Jérémy Carmona, directeur des ressources humaines chez Carrefour Proximité, souligne que Skello sécurise les franchisés, notamment sur l'aspect juridique, et s'adapte aux conventions collectives spécifiques du secteur

Santé et bien-être

Skello propose des solutions idéales pour les secteurs Santé et Bien-être, où la gestion des horaires et la continuité de l’activité sont essentielles. Une planification optimisée pour garantir une prise en charge fluide et conforme aux réglementations.

Charlène Jaffré, directrice de la clinique dentaire Odento à Paris, apprécie la réduction des retards et des absences grâce à l'application Skello, qui permet aux employés de se connecter en un clic pour consulter leurs plannings

Industrie et construction

Sur les chantiers ou sur les sites industriels, Skello facilite la gestion des équipes grâce à ses outils pour planifier les tâches, suivre les heures travaillées et ainsi assurer la conformité avec les normes de sécurité. Les responsables peuvent améliorer la productivité, en optimisant l’utilisation des ressources. 

L’Imprimerie Notre-Dame a choisi Skello pour accompagner l’augmentation de sa masse salariale. Grâce à l’automatisation des plannings, Frédéric Bigot, gérant de l’imprimerie, a réduit les inégalités dans les horaires et amélioré la ponctualité de ses employés

Services et loisirs

Pour les secteurs des services et loisirs, où les horaires sont souvent flexibles, Skello aide à coordonner les plannings et à communiquer rapidement les changements aux équipes. L’application mobile permet une réactivité plus grande, même lorsquesi les employés se trouvent sur des sites éloignés. 

Le Montgolfière Club fait face à un défi unique avec des horaires d’ouverture de 7h à 23h et une équipe composée de 12 salariés et 40 intervenants. Skello a permis à Basile Lombart-Latune, cofondateur du club, d’optimiser la gestion des plannings et de mieux coordonner les équipes

Responsables RH
Directeurs des Systèmes d'Information
Employés d'une entreprise
Responsables RH

Gain de temps pour la gestion des plannings : Skello automatise la création des plannings et les met à jour en temps réel.

Réduction des erreurs de paie : Une synchronisation fluide est effectuée avec vos outils de paie, pour éviter toute erreur.

Reporting avancé : La plateforme dispose d’outils d’analyse avancée pour vous aider à suivre vos indicateurs clés et à prendre des décisions éclairées.

Centralisation des information RH : Toutes les données sont accessibles dans un seul et même espace pour garantir une seule source de vérité.

DSI

Sécurité des données : Skello a mis en place des protocoles de sécurité fiables pour assurer la protection des informations sensibles.

Intégration rapide avec d’autres outils : Notre solution est compatible avec de nombreux logiciels existants, pour faciliter son déploiement en harmonie avec le système d’information de l’entreprise.

Employés

Application mobile : Vos employés peuvent consulter leurs plannings et effectuer des demandes directement depuis un smartphone ou un ordinateur, pour plus d’autonomie.

Simplicité d’utilisation : Skello propose une interface conviviale et une prise en main rapide, même si vos employés sont moins familiers avec les outils numériques.

Facilité de communication
: Notre plateforme facilite la communication en temps réel entre les équipes et leurs managers.

÷2

les coûts liés aux retards grâce à la badgeuse.

50%

des clients observent un suivi plus fiable et rapide de l’activité, même à distance.

88%

des clients gagnent jusqu’à 4h par semaine de vérification et ressaisie des heures.

Gérez les absences et les congés. Tout est centralisé.

Les questions les
plus fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?

Un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un outil destiné à la gestion du temps et des activités en entreprise.
C’est une solution complète qui permet de centraliser et d’automatiser la planification des horaires, le suivi des heures de travail, la gestion des absences et des congés…
Il aide à optimiser la gestion des ressources humaines, en tenant compte des compétences, disponibilités et contraintes des employés. 

À quoi sert un logiciel de gestion des temps et activités ?

Un logiciel GTA permet de : optimiser la planification,organiser le temps de travail,contrôler les heures de travail,mettre en place un système de pointage,assurer la conformité aux réglementations,analyser l’activité des employés pour améliorer la productivité,faciliter la gestion de la paie, en intégrant les données de temps de travail,etc.

Comment choisir un logiciel GTA adapté à mon entreprise ?

Pour choisir un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) adapté, vous devez en priorité le sélectionner en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Pour cela : 

Identifiez vos priorités : suivi des horaires, gestion des absences, conformité légale, etc. 

Comparez les solutions sur plusieurs critères : fonctionnalités essentielles (pointage, plannings, absences), intégration avec vos outils existants (paie, SIRH), flexibilité, facilité d’utilisation, support technique et coûts (licence, abonnement, maintenance). 

Privilégiez un logiciel ergonomique, évolutif et compatible avec vos processus internes. 

Testez les solutions sélectionnées via une démo ou un essai gratuit, pour valider leur efficacité avant de prendre une décision.

Si cela est possible, organisez un déploiement à petite échelle, avant de l’étendre à tous vos services. 

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un logiciel GTA ?

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) sont :
- la gestion des horaires et des plannings,
- le contrôle du temps de travail,
- le suivi des présences, des congés et des absences,
- la planification des effectifs,
- l’intégration avec la paie,
- le reporting et l’analyse des données.

Skello est-il compatible avec mon logiciel de paie ?

Skello est compatible avec de nombreux logiciels de paie, tels que ADP, Cegedim, Cegid, Payfit, Proginov, SAP, Silae et bien d'autres. Cette compatibilité facilite le transfert des données et réduit les erreurs de saisie.

Le logiciel GTA Skello est-il conforme aux réglementations sur le temps de travail ?

Skello est conçu pour aider les entreprises à respecter les réglementations sur le temps de travail, ainsi que les dispositions des conventions collectives liées aux horaires, temps de récupération et congés.Les données sont mises à jour et des alertes sont envoyées aux entreprises, quand des risques sont détectés.

Skello est-il accessible depuis une application mobile ?

Skello propose une application mobile à ses clients, accessible gratuitement sur des appareils iOS ou Android. Les employés peuvent ainsi consulter facilement leur emploi du temps, ajouter et consulter des documents , envoyer des demandes de congés et absences à leurs managers ou recevoir des notifications en cas de modification de leur planning.
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