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L'équivalent temps plein (ETP): qu’est-ce que c’est et comment l’appliquer ?

Par 
Aude
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5/6/2024

L’équivalent temps plein est une unité de mesure du temps de travail qui permet d’avoir un référentiel et de s’appuyer dessus pour le calcul des autres cas de figure. Pour autant, cela n’est pas son seul objectif. Dans la gestion des ressources humaines, cette unité qui est un véritable indicateur RH (KPI), est aussi fondamentale pour d’autres critères que nous allons détailler ici. 

Sur quoi se base l’équivalent temps plein (ETP) ?

Pour déterminer l'équivalent temps plein (ETP) d'un salarié, vous devez vous baser sur la durée mensuelle légale de travail, qui correspond à 151,67 heures en moyenne sur l'année, soit 35 heures par semaine. Cette durée mensuelle représente le nombre d'heures travaillées par un salarié à temps complet sur un mois. De cela, découlent tous les autres. 

⚠️ Attention : si la durée légale de travail est fixée à 35 heures, il y a bien sûr des exceptions qui doivent être prises en compte dans le calcul, notamment les 39h, par exemple dans le secteur de la restauration.

Comment le calculer ?

Pour calculer l'équivalent temps plein d'un salarié, il suffit de diviser le nombre d'heures effectivement travaillées par le salarié par la durée mensuelle légale de travail. 

  • Un salarié qui travaille à temps plein a un ETP de 1.
  • Pour un salarié qui a travaillé 120 heures dans le mois par exemple, son ETP est de 120 / 151,67 = 0,79. Cela signifie qu'il a travaillé à 79% d'un temps plein.   
  • Si un employé travaille 28 heures par semaine sur un contrat de 6 mois, le calcul de l'ETP est = (28/35) x (6/12) = 0,4.
  • Si vous devez calculer un ETP pour plusieurs salariés à mi-temps travaillant chacun 17h et demi par semaine, leur ETP combiné est : 2 x (17,5 /35) = 1 
  • Enfin, pour calculer l'ETP moyen annuel, additionnez tous les ETP mensuels et divisez le nombre par 12.

A quoi sert l’équivalent temps plein ?

Loin d’être seulement une unité de mesure, l’équivalent temps plein sert à plusieurs fins propres au RH, mais aussi à la gestion de projet. 

Calculer la charge de travail 

L’ETP est le moyen d’évaluer la quantité de travail nécessaire pour réaliser une activité ou un projet. De cette façon, il devient possible de répartir les tâches entre les salariés selon leur contrat de travail. Cela permet d’assurer une couverture optimale et d’affecter les heures de manière équitable pour chaque salarié.  

Calculer la rémunération du temps partiel

De même, pour calculer le salaire brut d’un salarié à temps partiel, il faut rapporter l’équivalent temps plein au salaire d’un collaborateur qui travaille à temps plein et exerce le même métier.

Déterminer la masse salariale

L’ETP permet en outre de mesurer le coût total de la masse salariale, sur plusieurs mois, une ou plusieurs années, etc. Rappelons que ce terme désigne le cumul des rémunérations brutes sur une année, sans les cotisations patronales. 

Faire un comparatif des salaires

L’ETP se montre aussi redoutable pour comparer à poste égal, et d’autres critères, si les salaires sont les mêmes. Cela peut notamment être un bon moyen de comparer les salaires entre les hommes et les femmes et ainsi de revoir sa grille salariale.

Envisager la capacité de production 

Vous pouvez aussi utiliser l’ETP pour calculer le potentiel de production d’une unité de travail/ d’une équipe projet, en fonction du nombre de salariés et de leurs horaires. A cet égard, l’ETP s’intègre directement aux autres outils de management pour définir des objectifs de performance ou ajuster les effectifs en cas de variation de la demande. 

Autre avantage et pas des moindres : cela permet de calculer le budget nécessaire sur une période donnée, d’où l’usage de l’ETP par les contrôleurs de gestion. 

Gérer les congés et les absences

Autre utilité de l’ETP : gérer les congés et les absences des salariés. Par exemple, si un salarié à temps plein a droit à 25 jours de congés payés par an, un salarié à temps partiel aura droit à un nombre de jours proportionnel à son ETP. 

De même, en cas d’absence pour maladie ou autre, l’ETP permet de calculer la durée de l’absence en jours ouvrés.

Suivre les indicateurs de performance

L’ETP est aussi un indicateur clé de performance qui permet de suivre l’évolution de la productivité et de l’efficacité de votre entreprise. Comparez-le pour cela aux autres indicateurs que sont le chiffre d’affaires et le nombre de produits fabriqués. De cette façon, vous aurez toutes les cartes en main pour mesurer l’impact du temps de travail sur la performance de l’entreprise.

Adapter la gestion des ressources humaines

Enfin, l’ETP est un outil essentiel pour adapter la gestion des ressources humaines aux besoins de l’activité. Ainsi, en fonction de l’évolution de l’ETP, vous pouvez décider d’embaucher de nouveaux salariés ou encore de mettre en place des mesures d’accompagnement pour les salariés à temps partiel.

Quels sont les contrats exclus de l’ETP ?

Même si l’ETP s’impose comme un indicateur polyvalent, il ne va pas au-delà du calcul des temps en CDI (même les CDI intermittents) et CDD, en plus des salariés mis à disposition depuis plus d’un an par une entreprise extérieure.  Si bien que tous les autres en sont exclus : 

  • Les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
  • Les contrats aidés
  • Les stagiaires et les alternants
  • Les dirigeants 
  • Les contrats de travail temporaire (intérim) qui remplacent des salariés absents

Conclusion 

Véritable outil au service des RH et de tous les services support de l’entreprise, l’équivalent temps plein est un indicateur simple mais à manier avec précaution. Pour être certain de faire les bons calculs, équipez-vous d’une solution RH qui manie automatiquement le calcul du temps de travail et de tout cela implique ! Pour les shifts de vos salariés de terrain notamment, c’est un excellent moyen de gagner du temps.  Votre calcul de l’équivalent temps plein sera plus fluide que jamais.

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