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Notre Solution

Contrôlez le temps de travail : utilisez notre calculateur

Par 
Cloé
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3
 min
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29/5/2024

Comment contrôler le temps travaillé grâce à notre calculateur

Ne vous êtes-vous jamais demandé où et quand les pertes de temps se produisent dans votre entreprise ? Dans le monde de la gestion d'équipe et de la planification des horaires, chaque minute compte. À la fin du mois, les minutes non travaillées mais payées s'accumulent et représentent une perte financière significative pour votre entreprise. Chez Skello, on comprend l'importance d'une planification efficace, d’une bonne gestion et du contrôle du temps de travail. C'est pourquoi nous avons développé un outil indispensable : la badgeuse.

Dans cet article, nous vous expliquons comment ce fichier Excel peut transformer la gestion du temps de votre entreprise. Voici ce que vous allez calculer :

💡 Si vos salaires ne sont pas au SMIC horaire chargé, voici un autre fichier Excel vous permettant de calculer votre masse salariale avec votre chiffre d’affaire.

Pourquoi est-il pertinent de contrôler le temps de travail de vos équipes ?

Lorsque vous payez vos collaborateurs pour du temps non travaillé, vous affectez directement la rentabilité de votre entreprise. Les minutes s'additionnent rapidement, et sans un suivi précis, vous pourriez perdre de vue combien cela vous coûte réellement. Voici quelques raisons pour lesquelles cela va vous aider de regarder ces minutes :

  1. Efficacité opérationnelle : En surveillant les minutes payées non travaillées, vous pouvez identifier les périodes creuses et optimiser la répartition des tâches et des horaires.
  2. Gestion des coûts : Réduire les minutes payées non travaillées permet de diminuer les coûts opérationnels et d'augmenter la rentabilité.
  3. Satisfaction des employés : Une meilleure gestion du temps de travail peut conduire à une augmentation de la satisfaction et de la productivité des employés.
  4. Précision dans la planification : Avoir des données précises sur les heures travaillées et les heures payées permet de mieux planifier et de prévoir les besoins en personnel.

Comment l’optimisation du temps de travail peut vous aider à le contrôler ?

Notre calculateur de perte en minutes payées est un fichier conçu pour vous aider à identifier les pertes de temps payées et à optimiser le temps de travail et le temps de pause de vos employés. Voici comment il fonctionne et comment il peut bénéficier à votre entreprise :

  1. Simplicité d'utilisation : Notre calculateur est facile à utiliser et ne nécessite aucune compétence technique particulière.
  2. Analyse précise : Le calculateur fournit une vue d'ensemble précise des minutes payées non travaillées, vous permettant de voir exactement où se situent les pertes : par jour, par semaine, par mois et à l’année, vous offrant ainsi une vue d’ensemble.
  3. Rapidité : En quelques secondes, vous obtenez les résultats et pouvez commencer à prendre en interne les mesures souhaitées.
  4. Personnalisation : Le calculateur peut être adapté à votre entreprise, en prenant en compte le nombre de collaborateurs et les minutes de retard que vous souhaitez.

Les avantages d'utiliser notre calculateur, pour contrôler le temps de travail et les temps de pauses.

  1. Économie de coûts : En identifiant et en réduisant les minutes payées non travaillées, vous pouvez réaliser des économies substantielles.
  2. Amélioration de la productivité : Une gestion plus efficace des horaires de travail conduit à une augmentation de la productivité des employés.
  3. Meilleure planification : Avec des données précises, vous pouvez planifier plus efficacement et éviter les surcoûts liés aux heures non travaillées.
  4. Conformité et transparence : Utiliser un outil de suivi comme notre calculateur vous aide à rester conforme aux réglementations du travail et à garantir la transparence dans la gestion des horaires.

Voici les étapes pour effectuer ce calcul :

Étape 1 : Collecte des données

La première étape consiste à collecter les données pertinentes sur les heures de travail de vos collaborateurs. Vous aurez besoin des informations suivantes :

  • Nombre d'heures travaillées par collaborateur.
  • Nombre de collaborateurs.
Étape 2 : Entrée des données dans le calculateur

Une fois les données collectées, ouvrez le fichier Excel que nous mettons à votre disposition. Entrez les informations dans les champs correspondants. Le calculateur est conçu pour être intuitif, avec des indications claires pour chaque champ.

Étape 3 : Analyse des résultats

Après avoir entré toutes les données, le calculateur génère une analyse des minutes payées non travaillées. Vous verrez clairement les pertes en temps et en argent.

Étape 4 : Prise de mesures pour contrôler le temps de travail et l’optimiser :

Avec les résultats en main, vous pouvez prendre des mesures pour réduire les pertes. Cela peut inclure :

  • Réajuster les horaires de travail pour mieux correspondre aux besoins opérationnels.
  • Mettre en place des mécanismes de suivi plus rigoureux pour éviter les heures non travaillées mais payées.
  • Optimiser la répartition des tâches pour maximiser l'efficacité.

Étude de cas : Comment notre calculateur a aidé une entreprise à contrôler le temps de travail :

Prenons l'exemple de l'entreprise XYZ, un hôtel avec une équipe de 300 collaborateurs. Avant d'utiliser notre calculateur, XYZ faisait face à des pertes importantes en minutes payées non travaillées, principalement dues à une mauvaise planification des horaires et à un suivi inefficace des heures de travail, admettons 10 minutes de retard par personnes, par jour. En utilisant notre calculateur, voici les résultats obtenus :

  1. Réduction des coûts : XYZ a pu réduire les minutes payées non travaillées de 20%, économisant ainsi plusieurs milliers d'euros par mois.
  2. Optimisation des horaires : Grâce à une analyse précise, XYZ a réajusté les horaires de travail pour mieux correspondre aux périodes de forte affluence, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
  3. Augmentation de la satisfaction des employés : En optimisant les horaires, les employés ont bénéficié d'une meilleure répartition des heures de travail, conduisant à une augmentation de la satisfaction et de la motivation.

Passez à l'action dès maintenant

La gestion efficace du temps de travail et du temps de pause est essentielle pour la rentabilité et la performance de votre entreprise. Ne laissez plus les minutes s'échapper sans raison. Utilisez notre calculateur de perte en minutes payées pour identifier les pertes et prendre des mesures nécessaires au bien-être de vos employés.

Nous vous invitons à télécharger dès maintenant notre fichier Excel gratuit et à commencer à analyser vos données. Ce fichier est un outil indispensable pour tout gestionnaire d'équipe souhaitant optimiser ses opérations et réduire les coûts.

Téléchargez votre calculateur gratuit maintenant et contrôler le temps de travail :

Pour obtenir votre fichier Excel gratuit, cliquez sur le lien suivant : Télécharger le fichier Excel

N'attendez plus! Chaque minute compte. Commencez à optimiser vos horaires de travail dès aujourd'hui et transformez les pertes en gains avec notre calculateur de perte en minutes payées. Chez Skello, nous sommes là pour vous accompagner dans cette démarche et vous offrir les outils nécessaires pour réussir.

Notre modèle Excel pour calculer les minutes payées en retard

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