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En déléguant l'administratif, la coopérative Biocoop le Grenier gagne entre 5 et 7 heures par mois !

Florian
Florian
22
February
2021
-
Mis à jour le
22
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02
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2021
En déléguant l'administratif, la coopérative Biocoop le Grenier gagne entre 5 et 7 heures par mois !

Depuis 1981 à Gap, la coopérative Biocoop Le Grenier oeuvre pour développer une agriculture biologique paysanne, locale, et accessible à tous ! Dans leurs 4 magasins, leurs équipes se feront un plaisir de vous accueillir afin de vous faire découvrir des produits locaux et de saison : fruits et légumes, boucherie, pain et fromages, produits de maison et cosmétiques écologiques... 💚

Nous sommes allés à la rencontre de notre client Fabien Fléchard, directeur des 4 magasins Biocoop Le Grenier pour qu'il nous parle de son utilisation du logiciel de gestion de planning et de personnel Skello.

Une arrivée remarquée dans la coopérative

Fabien Fléchard est arrivé en 2016 dans le département du Groupe Biocoop Le Grenier (magasins situés dans le sud de la France, à Gap) et a la chance d'être recruté en tant que responsable administratif et financier de la coopérative ! Un poste qui lui donne une vision assez globale pour rapidement se rendre compte des problématiques en jeu : le besoin de se professionnaliser, de grandir et de digitaliser !

L'arrivée du multisite : le besoin de mutualiser les outils

Le besoin de trouver un outil comme Skello s'est fait ressentir au moment où ils sont passés d'un petit magasin de 5 ou 6 salariés, à 4 magasins en 2011. Ils sont sortis d'une grande phase de croissance et de nouvelles nécessités sont apparues :

✔️ Trouver une solution qui gère le multisite

🤝 Avoir des autorisations de transfert d'équipes d'un magasin à l'autre

🧑‍💻 Remplacer excel, pas pratique pour les plannings et la gestion des congés

Le besoin de Fabien ? Partager les ressources et les collègues entre les différentes sites, éloignés les uns des autres. Et trouver un outil qui soit adapté à cette nouvelle taille !

Pourquoi déléguer l'administratif à une solution digitale ?

En tant qu'entrepreneur, et notamment entrepreneur dans un commerce spécialisé comme Biocoop, les objectifs sont doubles : faire du chiffre et pouvoir se concentrer à la fois sur ce qui compte vraiment.

Le groupe Biocoop Le Grenier avait besoin de se professionnaliser pour pouvoir se concentrer sur le succès de ses magasins et donc, ce qui compte réellement et a une plus-value : animations et choses militantes, pour faire bien leur métier !

Déléguer la gestion du personnel et des plannings est aussi un moyen indéniable de gagner du temps tout en apportant un confort à ses collègues et à ses employés. Avant, avec excel, tout devenait compliqué pour communiquer sur les congés, les indisponibilités, les plannings...

Le gain qu'apporte Skello au groupe

Depuis qu'ils utilisent Skello, les employés du groupe Le Grenier ont toutes leurs ressources partagées sur un seul et même espace : l'application sur smartphone ! Elle permet aux équipes d'informer, consulter et poser leurs congés !

Ils gagnent environ 5 à 6h sur la réalisation de leurs plannings, et 1 demie journée par mois sur la gestion de leur paie. En effet, sur Skello, les variables de paie de tous les employés sont enregistrées : pratique pour faire les bulletins de paie de leurs 50 salariés à la fin du mois.

Fabien précise aussi que Skello leur a offert de nouvelles possibilités : "Maintenant, nous avons des reportings hebdomadaires sur les absences, les indisponibilités. On peut faire des statistiques pour notre bilan social et ainsi vérifier la bonne santé de notre entreprise !"

Skello accompagne +150 Biocoop en France ainsi que beaucoup d'autres commerces spécialisés. Skello s’adapte à leur convention collective nationale du commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire, Fruits & Légumes, et les aide à créer leurs plannings en respectant toutes les règles et les contraintes.

💙 Découvrez aussi l'interview de HAST

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