La seule chose que vous voudrez contracter en 2021, c'est la gestion de plusieurs contrats employés sur Skello ! Passage d'un CDD à un CDI, arrivée d'employés en extra, contrats apprentis à changer en CDI... tous les professionnels sont confrontés à cette tâche répétitive, d'autant plus à la reprise de l'activité ! Pour vous faire gagner du temps lors de la prochaine saison estivale (et de toutes les prochaines !), nous avons développé notre espace dédié aux données salariales et contractuelles.
Ce que l'on appelle multicontrats, c'est la gestion de plusieurs contrats pour un seul et même employé. Sur notre outil Skello, il n'est plus nécessaire d'archiver un contrat existant ou de le supprimer pour en enregistrer un autre ! Voici comment fonctionne notre nouvel Espace Contrats.
Quel que soit votre secteur d'activité, vous devez gérer des recrutements et des changements fréquents de contrats salariés. La gestion de ces contrats est notamment répétitive dans le milieu du CHR où l'embauche d'extras et le passage d'un contrat à un autre sont monnaie courante.
Pour répondre à cette problématique remontée par beaucoup de professionnels, nous avons créé un nouvel espace dédié dans l'onglet "Données salariales et contractuelles" présent sur notre logiciel. Nos utilisateurs peuvent générer et gérer plusieurs contrats pour un même employé directement depuis Skello. 3 cas de figures sont possibles :
Désormais, toutes ces modifications sont possibles sur Skello en un clic, sans avoir besoin de recourir à l'archivage. Un historique de vos changements de contrats est disponible afin de maintenir un Registre Unique du Personnel aux normes.
✔ Qu'est-ce que ça vous apporte ?
Votre nouvel espace Contrats vous permet donc de gérer simplement et de visualiser la pluralité des contrats de votre entreprise. Comment ça se traduit concrètement sur Skello ?
Sur cet onglet, vous allez pouvoir :
👉 Consulter les informations pertinentes des contrats d'un salarié
👉 Modifier le contrat en cours
👉 Dupliquer le contrat, notamment pour un contrat Extra
👉 Appliquer des informations contractuelles spécifiques pour un salarié à un modèle de document enregistré pour le générer en 1 clic
👉 Mettre fin à un contrat en cours en l'archivant
👉 Ajouter un avenant
👉 Renseigner un champ manquant dans un contrat
Dans la partie "Historique" de l'onglet Contrats, sont présentés les contrats passés de chaque employé ainsi que ses contrats archivés. Les informations suivantes y sont indiquées : le type de contrat, la date de création, la personne ayant créé le contrat, le volume horaire et la période effective des contrats terminés.
Dans cet historique, vous allez pouvoir :
👉 Ajouter un contrat déjà terminé pour qu'il soit comptabilisé dans l'historique
👉 Modifier le contrat
👉 Dupliquer le contrat
👉 Appliquer à un modèle de document présent sur Skello
👉 Supprimer le contrat
👉 Consulter les futurs contrats (c'est à dire les contrats dont la date de début de contrat est postérieure à celle de la consultation)
En plus de vous permettre d'ajouter plusieurs contrats pour un même employé, vous pouvez donc réaliser plusieurs actions sur les contrats en cours, passés et futurs.
Et voilà, on vous garanti une gestion SIRH toujours plus simple, sur tous les plans.
