Gérer le personnel d’une entreprise, ce n’est pas seulement créer des plannings. Cela inclut la gestion des présences et absences, des contrats, des congés, du temps de travail et souvent… des urgences de dernière minute. Pour simplifier ces tâches manuelles et chronophages, de nombreux logiciels existent. Voici une sélection des meilleurs outils de gestion du personnel en 2025, testés et comparés pour les TPE, PME et ETI.
Comparatif des meilleurs logiciels de gestion du personnel (RH & planning)
Skello : la solution tout-en-un de gestion du personnel
Skello s’adresse aux entreprises avec des équipes terrain : hôtellerie-restauration, commerce, grande distribution, BTP, industrie, santé. Il permet de gérer les plannings, les congés, les absences et les exports vers la paie. Son interface est intuitive et conforme au droit du travail.
Avantages et fonctionnalités clés
- Création de plannings en quelques clics avec le Smart Planner.
- Suivi des heures, des absences et des heures supplémentaires.
- Badgeuse intégrée sur mobile, tablette ou terminal fixe.
- Application Employés intuitive pour poser ses congés et consulter son planning.
- Conformité automatique aux conventions collectives et au Code du travail.
- Intégration de +50 logiciels de paie, SIRH et outils métiers.
- Alertes en cas de sous-effectif, de dépassement d’heures ou d’irrégularité.
Références clients
Carrefour Proximité, Super U, Clarance Hôtel Lille, Odento, Au Bureau, Starbucks, Optic 2000, Krys, Thierry Marx Restaurants, Big Mamma, Intermarché, Pharmavie, Body Minute...
Tarification
- Essai gratuit de Skello disponible.
- Abonnement payant à partir de 89€ / mois.
Ce que pensent les utilisateurs de Skello
« Une très bonne écoute de la part de l'équipe, un logiciel agréable et facile à prendre en main (et comprendre). Une excellente expérience pour la création de planning et les dossiers RH. » (Source : Trustpilot)
Bizneo : la plateforme RH qui digitalise la gestion du personnel
Bizneo est un logiciel RH modulaire conçu pour les PME et ETI en croissance. Il centralise la gestion du personnel, du temps, des congés et du recrutement sur une seule plateforme.
Avantages et fonctionnalités clés
- Modules activables selon les besoins : gestion administrative, suivi du temps, congés, recrutement, entretiens…
- Pointage numérique depuis différents supports (ordinateur, tablette, mobile).
Gestion des congés et des absences avec calendrier partagé et soldes à jour. - Espace RH pour centraliser les documents salariés.
- Tableaux de bord RH pour le reporting.
- Fonctionnalités supplémentaires disponibles en option (GPEC, formation, recrutement…).
Inconvénients et limitations
- Interface plus dense, moins intuitive que des solutions spécialisées.
- Certaines fonctionnalités clés (GTA, SIRH) nécessitent plusieurs modules cumulés.
- Courbe d’apprentissage plus longue pour les équipes non RH.
Références clients
Air Europa, Yelmo Cines, Netser Group…
Tarification
- Abonnement payant à partir de 7€ / utilisateur / mois.
Ce que pensent les utilisateurs de Bizneo
« C'est facile et intuitif. Il y a beaucoup d'options qui peuvent vous aider dans le processus de recrutement. Bon flux de travail pour envoyer des e-mails automatiques. » (Source : Capterra)
Kiwi HR : Une solution RH légère pour les PME
KiwiHR est un logiciel RH pensée pour les petites entreprises souhaitant digitaliser la gestion des congés, du temps de travail et des dossiers salariés.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi du temps de travail et des activités (pointage, absences…).
- Gestion des congés avec soldes à jour et calendrier partagé.
- Dossier salarié en ligne (documents RH centralisés).
- Vue d’équipe et organigramme simplifié.
- Tableaux de bord RH avec indicateurs clés.
- Interface conviviale, accessible même sans formation RH.
Inconvénients et limitations
- Peu adapté aux structures multisites ou aux plannings complexes.
- Fonctionnalités de planification très limitées.
- Moins de personnalisations possibles par rapport à d'autres solutions modulaires.
- Intégrations restreintes à quelques outils calendaires ou paie.
Références clients
Brainbook, Bibus Metals, Gridventures…
Tarification
- Essai gratuit disponible.
- Abonnement payant à partir de 4€ / employé / mois.
Ce que pensent les utilisateurs de Kiwi HR
« Le produit est très convivial et propose la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion RH de salariés. La navigation n'était pas toujours des plus intuitive mais les choses évoluent favorablement » (Source : Capterra)
Lucca : une suite d’outils RH spécialisés pour les PME
Lucca est une suite RH en SaaS composée de modules spécialisés (congés, temps, paie…) activables selon les besoins de l’entreprise.
Avantages et fonctionnalités clés
- Modules spécialisés : congés (Figgo), temps de travail (Timmi), paie (Pagga), entretiens (Poplee).
- Gestion des absences et congés conforme avec soldes automatisés.
- Exports paie et intégrations avec de nombreux logiciels comptables ou SIRH.
- Dossier salarié centralisé selon le module activé.
- Reporting et tableaux de bord disponibles par module.
Interface claire, adaptée à un usage collaboratif (employés, managers, RH). - Solution utilisée majoritairement en PME et ETI françaises.
Inconvénients et limitations
- Nécessite de choisir et combiner plusieurs modules pour une couverture complète.
- Pas de fonctionnalité native de planification ou de badgeuse.
- Tarification par module, ce qui peut rapidement faire monter le coût global.
- Moins orienté terrain : peu adapté aux secteurs nécessitant des plannings opérationnels complexes.
Références clients
Deezer, SeLoger, Fnac…
Tarification
- Essai gratuit disponible.
- Solution à la carte et abonnement payant à partir de 9,80€ / collaborateur / mois.
Ce que pensent les utilisateurs de Lucca
« Interface simple et facile à utiliser. Plateforme 100% Cloud. Peut intégrer facilement et rapidement d’autres applications. » (Source : Capterra)
Cegid : un SIRH complet pour les ETI et grandes entreprises
Cegid est un SIRH complet pour ETI et grands comptes, couvrant la gestion administrative, la paie et le développement des talents.
Avantages et fonctionnalités clés
- Gestion administrative du personnel, congés, temps et absences.
- Suite paie et RH intégrée, conforme à la législation française et européenne.
- Modules de gestion des talents : entretiens, formation, GPEC, onboarding.
- Tableaux de bord et indicateurs RH personnalisables.
- Adapté aux environnements complexes, multisites ou internationaux.
- Intégration native avec les outils de gestion financière, comptable et ERP.
Inconvénients et limitations
- Solution plus lourde à mettre en place, nécessitant un accompagnement technique.
- Moins adaptée aux TPE/PME ou aux besoins très opérationnels terrain.
- Interface parfois perçue comme moins intuitive par les utilisateurs non RH.
- Coût global élevé, adapté aux grandes structures.
Références clients
Tarification
- Sur devis uniquement.
- Accompagnement projet généralement requis pour le déploiement.
Ce que pensent les utilisateurs de Cegid
« En tant qu'employé, logiciel assez simple d'utilisation afin de consulter la paie et les congés restants. Mais il mériterait d'être plus fluide et simple d'utilisation. » (Source : Capterra)
Jouroff : une plateforme en ligne pour poser ses congés
Jouroff est un outil RH simple pour les petites entreprises, conçu pour automatiser la gestion des congés, absences et temps de travail sans complexité.
Avantages et fonctionnalités clés
- Gestion des congés et absences (CP, RTT, récupération, arrêts maladie…).
- Calcul automatique des soldes et du compteur de jours.
- Suivi du temps de travail : forfait jours, heures supplémentaires, modulation.
- Tableaux de bord et reporting RH.
- Export des données vers Excel.
- Accessible depuis un simple navigateur, sans installation.
Inconvénients et limitations
- Peu d’intégrations avec des logiciels de paie ou SIRH externes.
Pas de planification ni de badgeuse. - Pas d’application mobile.
- Moins adapté aux entreprises multisites ou aux environnements complexes.
Références clients
Les Trois Chênes, Fédération Française de Boxe, Transdev…
Tarification
- Version gratuite jusqu’à 10 utilisateurs pour les congés.
- Abonnement payant à partir de 3€ / employé / mois.
Ce que pensent les utilisateurs de Jouroff
« Nous l'utilisons depuis 2018 est en sommes pleinement satisfait. Ça évite au collègue d'avoir à attendre la signature de leur demande de congé papier, tout est dématérialisé. » (Source : Trustpilot)
Tempolia : la gestion du temps pensée pour les entreprises de services
Tempolia est un logiciel de gestion du temps et de suivi d’affaires conçu pour les entreprises de services, cabinets comptables, avocats, professionnels libéraux et PME.
Avantages et fonctionnalités clés
- Planification des tâches, échéances, obligations clients.
- Suivi des temps passés par affaire, client, collaborateur ou service.
- Gestion des congés, absences et disponibilités dans le même outil.
- Budgétisation, suivi des frais, facturation et rentabilité.
- Portail collaborateur avec suivi des activités et rappels.
- Exports compatibles avec tableurs, bases de données, traitements de texte.
Inconvénients et limitations
- Moins adapté aux entreprises avec forte logique de planification terrain (restauration, grande distribution...).
- Peu d’outils RH orientés gestion des talents (pas de recrutement, entretiens…).
- Intégrations avec des logiciels tiers peu documentées publiquement.
- Interface orientée gestion comptable plus que collaborative.
Références clients
Entreprise, expert comptable, avocat, bureau d’études, ESN…
Tarification
- Abonnement payant à partir de 49€/mois + 5€/collaborateur/mois
Ce que pensent les utilisateurs de Tempolia
« Nous avons apprécié cette solution fluide, fiable et souple, parfaitement adaptée à nos métiers. » (Source : Trustpilot)
Asana : un outil de gestion de projet adapté au suivi d’équipe
Asana est un outil de gestion de projet collaboratif utilisé par les équipes pour organiser leurs tâches et suivre leurs projets, mais il ne remplace pas un logiciel RH.
Avantages et fonctionnalités clés
- Gestion de tâches et de projets avec échéances et responsables.
- Vues multiples : liste, calendrier, kanban, chronologie.
- Intégrations avec Google Workspace, Slack, Zapier…
- Interface intuitive, simple à déployer.
Inconvénients et limitations
- Pas de gestion des congés, du temps de travail ou des absences.
- Non conforme aux exigences RH ou réglementaires.
- Nécessite des outils complémentaires pour la gestion du personnel.
Références clients
Spotify, Uber, Deloitte…
Tarification
- Version gratuite disponible jusqu’à 15 utilisateurs.
- Abonnement payant à partir de 10,99 € / utilisateur / mois.
Ce que pensent les utilisateurs d’Asana
« Très bonne application, qui m'aide beaucoup dans la gestion et la planification de mon quotidien et de mon activité. En revanche, je souhaite afficher mes tâches dans l'ordre de leur échéance, mais je dois refaire ce réglage à chaque démarrage de l'application. » (Source : Google Play Store)
Excel : le tableur polyvalent de suivi du temps traditionnel
Excel est souvent utilisé par défaut pour gérer les plannings ou congés, mais ses limites apparaissent dès que l’équipe ou la complexité RH augmente.
Avantages et fonctionnalités clés
- Outil largement connu et maîtrisé.
- Possibilité de créer des tableaux de suivi personnalisés (temps, congés…).
- Aucune installation supplémentaire si vous avez déjà Microsoft 365.
- Export et impression faciles.
Inconvénients et limitations
- Risques d’erreurs humaines à la saisie ou au calcul.
- Excel n’est pas conçu pour la gestion du temps.
- Risque de conflit de version entre les fichiers.
- Aucune conformité réglementaire.
Références clients
Pas de références diffusées sur le site.
Tarification
- À partir de 99€/an dans le pack Microsoft 365 Personnel.
Ce que pensent les utilisateurs d’Excel
« Ce logiciel me permet de planifier les tâches de notre entreprise et d'organiser nos données avec ses tableaux. » (Source : Capterra)
Google Sheets : la feuille de calcul en ligne pour collaborer sur vos plannings d’équipe
Google Sheets est une solution gratuite pour créer des plannings ou des tableaux de suivi collaboratifs, mais reste limité pour une gestion RH fiable.
Avantages et fonctionnalités clés
- Accessible gratuitement avec un compte Google.
- Travail collaboratif en temps réel, sans risque de version.
- Partage facile des plannings avec les équipes.
- Compatible avec d’autres outils Google (Drive, Calendar…).
Inconvénients et limitations
- Pas de validation automatique ni alertes de conformité.
- Suivi manuel sujet aux erreurs.
- Aucune intégration RH ou paie native.
- Fonctionnalités limitées à du suivi simple (pas de badgeuse, pas de droits…).
Références clients
Adore Me, Attache Corporate Housing, Robinhood…
Tarification
- Gratuit.
- Abonnement payant à partir de 6,80€/utilisateur/mois (engagement d'un an) dans le pack Google Workspace
Ce que pensent les utilisateurs d’Excel
« Google Sheets permet de créer des tableaux et des graphiques et de les éditer en ligne entre membres d'une même équipe. Bien qu'il soit gratuit, Google Sheets propose des fonctionnalités avancées telles que des graphiques dynamiques, des tableaux croisés dynamiques, des macros et des scripts, ce qui en fait une alternative honorable et efficace pour les particuliers et les entreprises avec peu de moyens. » (Source : Capterra)
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion du personnel ?
Gérer son personnel avec un outil adapté, c’est avant tout gagner un temps précieux sur l’administratif. Fini les tableaux Excel multiples ou les demandes papier : tout est centralisé dans une seule interface.
Un bon logiciel permet également de mieux piloter les plannings, les absences, les congés ou les heures supplémentaires — tout en assurant la continuité de service, même en cas d’imprévu.
Ces outils facilitent également la conformité : respect du Code du travail, conventions collectives, RGPD… vous bénéficiez d’alertes automatiques et d’un suivi fiable des obligations légales.
5 critères pour bien choisir son outil de gestion du personnel
Le bon logiciel dépend de votre activité, de votre taille d’équipe et de vos enjeux.
- Les fonctionnalités clés : gestion des plannings, absences, badgeuse, paie…
- Le budget : certains outils sont gratuits ou freemium, d’autres à abonnement mensuel.
- L’ergonomie : plus l’interface est claire, plus l’adoption par les équipes sera rapide.
- Les intégrations : export vers la paie, lien avec votre ERP ou calendrier partagé.
- L’évolutivité : l’outil doit pouvoir grandir avec votre entreprise (multi-sites, options…).
Logiciels gratuits ou freemium : une alternative pour les très petites structures
Pour les micro-entreprises ou les équipes de moins de 5 personnes, un logiciel gratuit peut suffire à structurer les premiers processus RH. Google Sheets ou Excel restent des options accessibles, personnalisables et maîtrisées. Des outils comme Jouroff ou KiwiHR proposent aussi des versions freemium.
Mais attention aux limites : peu ou pas d’automatisation, risques d’erreurs, conformité non garantie. Et certains coûts restent cachés comme le temps passé, la ressaisie ou encore les fichiers partagés qui se perdent.
Ces solutions généralistes ne sont pas pensées pour des secteurs spécifiques et trouvent vite leurs limites dès que l’équipe grandit ou que l’activité se complexifie.
Tendances RH 2025 à connaître avant de choisir
Avant de choisir un outil, gardez en tête les grandes tendances qui transforment la gestion du personnel :
- Mobilité : les applications mobiles deviennent indispensables pour les équipes terrain ou en déplacement.
- Automatisation & IA : les logiciels intègrent désormais des suggestions de plannings, des alertes proactives et même du matching de compétences.
- Conformité renforcée : RGPD, alertes en cas de dépassement légal, archivage sécurisé — la protection des données devient un enjeu clé.
Ces évolutions doivent guider votre choix : optez pour une solution évolutive, qui anticipe les usages de demain.
FAQ
Quel est le meilleur outil de gestion du personnel ?
Tout dépend de vos besoins : un outil gratuit comme Google Sheets peut convenir au tout début, mais pour des plannings complexes ou des équipes multisites, une solution comme Skello est plus adaptée.
Existe-t-il des logiciels de gestion du personnel gratuits ?
Oui, Excel et Google Sheets sont souvent utilisés, tout comme les versions freemium de certains outils (Jouroff, KiwiHR). Mais ces solutions ont des limites dès que l’entreprise se développe.
Quel logiciel RH choisir pour une PME ?
Pour une PME avec des équipes terrain ou multisites, Skello combine simplicité, conformité et gain de temps.
Quelle différence entre SIRH et logiciel de gestion du personnel ?
Un logiciel de gestion du personnel se concentre sur les plannings, le temps et les absences. Un SIRH couvre un périmètre plus large : recrutement, paie, formation, performance…
Quels critères pour choisir un logiciel RH ?
Fonctionnalités adaptées à votre taille, budget, ergonomie, intégrations et capacité à évoluer avec votre entreprise.
Le logiciel de gestion du personnel, un outil stratégique pour structurer votre organisation
Centraliser les plannings, suivre les absences, automatiser les exports paie : un logiciel de gestion du personnel ne se limite pas à faire gagner du temps, il structure durablement l’organisation interne. C’est aussi un levier de conformité, de fiabilité et de transparence au sein de vos équipes.
Si un fichier Excel peut suffire au démarrage, une solution dédiée devient vite indispensable dès que l’équipe s’agrandit ou que les contraintes se multiplient. Avec un outil comme Skello, vous passez à un niveau supérieur de maîtrise RH.
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