Je suis Gaelle Derque, je gère toute la partie ressources humaines pour Frank’s Hotdog. Je suis en charge de toute la gestion administrative mais également des problématiques globales RH. Et donc j’utilise Skello régulièrement.
Avant Skello, c'était uniquement du traitement manuel. On récupérait à la main ce qui est marqué sur les états, mais il y avait rien d'automatisé. En arrivant chez Franck’s, j'ai dit : “On ne peut pas continuer comme ça”. Et ensuite, on a commencé à travailler pour tout optimiser et automatiser un maximum. Parce qu’avant, c’était beaucoup de temps, des erreurs de calculs, des erreurs de frappe, de retranscriptions. Oui, c’était long, sujet à erreurs… Pas forcément dans les calculs, mais plutôt des fautes de frappes quand on fait de la paie, en fait… Et puis, il n’y avait pas forcément de sauvegarde ou de suivi. Là, sur Skello, on peut retracer. Et le tout, c'est un gain de temps monstrueux.
Avec Skello, les éléments variables de paie vont s’importer automatiquement dans le logiciel de paie. Nous, on travaille avec SILAE - donc, par exemple : Je mets un CP dans Skello, avec l’import/export, ça se met automatiquement dans SILAE. Sur tous ces éléments variables de paie qu'on importe avec les fonctions XML, c’est très bien, je n’ai jamais eu de problème - dès lors où, en amont, on a bien paramétré, on est bon.
Et après, sur vos rapports générés, je trouve que c’est vraiment très simple. Ils sont vraiment clairs et on va très vite pour vérifier avec votre fichier Excel. Donc la vérification est assez simple. Et puis, mine de rien - même pour les managers de boutique, qui n’y connaissent rien, en leur expliquant deux secondes ils comprennent bien : ils arrivent bien à shifter pour bien préparer la paie. Donc c’est facile et ludique.
Oui, l’automatisation de la paie avec Skello, c’est un énorme gain de temps. On a une base de données de vérification qui est là. Et on ne galère pas : avant, le traitement des paies, c'était par mail, par texto, par machin… On a des fichiers ici ou là… Alors qu’avec Skello, on a tout sur un seul outil, donc ça, c'est top. Mais c'est surtout un gain de temps pour le faire et un gain de temps pour vérifier.
Skello, en trois mots, je dirais : ergonomique, pratique et fonctionnel.
