« Skello est utilisé pour tout. On a une information fiable en instantané pour l'ensemble du personnel. » Corinne, Responsable d'exploitation

Dans le secteur du dépannage et de la mobilité automobile, chaque minute compte. Pour une entreprise disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 comme AD33 (Assistance Dépannage), organiser le temps de travail ne relève pas simplement de la logistique : c’est le cœur même de la qualité de service.

Fondée par le grand-père de la famille, reprise en 2005 et développée en équipe familiale, la société girondine AD33 fait face à d'importantes contraintes d'exploitation. Entre la gestion des astreintes nocturnes, la régulation des équipes de jour et les obligations d'intervention en moins de 30 minutes sur des secteurs réglementés, la planification était devenue un véritable casse-tête.

Découvrez comment Téo (Chef d'équipe), Timothée (Dépanneur) et Corinne (Responsable d'exploitation) ont abandonné les tableurs complexes au profit d'une solution moderne et pensée pour le terrain : Skello.

Le défi : Dépasser les limites d'Excel en environnement ultra-réactif

Avant d'adopter Skello, l'organisation d'AD33 reposait sur des méthodes traditionnelles qui généraient du stress et des pertes de temps à tous les niveaux de l'entreprise :

  • Des plannings brouillons : La gestion sous Excel s'avérait rapidement illisible face à la multiplicité des roulements (matin, après-midi, astreintes).
  • Une communication morcelée : Entre les captures d'écran envoyées par message, le papier et les appels incessants aux dépanneurs pour vérifier les disponibilités, l'information s'éparpillait.
  • Un risque d'erreur élevé : En cas d'erreur de saisie sur un tableau, la couverture des astreintes risquait d'être compromise.

« Les plannings, c'était assez brouillon sur les Excel qu'on pratiquait avant. On avait des captures d'écran, du papier, des appels et des messages... Avec Skello, ce qui m'a convaincu, c'est ce style aéré et facile d'utilisation. » Téo, Chef d'équipe chez AD33

La solution Skello : Une visibilité totale et un outil conçu pour le terrain

En passant à Skello, AD33 a pu personnaliser sa grille de planification pour refléter fidèlement la réalité de ses opérations. L'outil permet de visualiser l'ensemble de l'activité d'un coup d'œil et d'adapter les shifts selon les besoins spécifiques de l'entreprise.

1. Une planification claire pour les managers

Pour la direction et la responsable d'exploitation, Skello garantit une donnée fiable et mise à jour en temps réel. La création des créneaux, la gestion des rotations et l'affectation des missions se font en quelques clics.

« Skello est utilisé pour tout. On a une information fiable en instantané pour l'ensemble du personnel. » Corinne, Responsable d'exploitation

2. Une application mobile adoptée par les équipes terrain

Pour les dépanneurs en circulation constante dans toute la métropole, la clarté est essentielle. Grâce à l'application Skello sur leur smartphone :

  • Chaque collaborateur reçoit une notification automatique dès que le planning est publié ou modifié.
  • Les créneaux individuels (repos, matin, après-midi, astreinte) sont clairement identifiés.
  • Les demandes de congés ou d'indisponibilités sont directement transmises à la direction en quelques secondes via l'application.

« Avant, on avait le planning dans un tableur et on pouvait se tromper, surtout pour nos journées d'astreinte. Maintenant sur Skello, c'est beaucoup plus clair. J'utilise beaucoup les notifications pour savoir quand le planning est publié. » Timothée, Dépanneur chez AD33

Les résultats : Gain de temps, sérénité et meilleur accompagnement des équipes

L'adoption de Skello chez AD33 ne s'est pas seulement traduite par la suppression du papier : elle a profondément transformé le quotidien opérationnel de l'entreprise.

  • Un gain de temps considérable : La diffusion des plannings et l'information des collaborateurs se font désormais instantanément (« en un clic sur un bouton »).
  • Moins d'erreurs et de superflu : La suppression des multiples canaux de communication informels (SMS, appels) a fluidifié les échanges et éliminé les ambiguïtés.
  • Plus de valeur ajoutée managériale : Le temps libéré sur la gestion administrative permet aux responsables de se concentrer sur des projets de fond et d'offrir un soutien plus fort à leurs équipes sur le terrain.

« Le gain de temps nous permet de faire d'autres choses à côté, de nous avancer sur des projets et d'être beaucoup plus en appui avec nos équipes. Je recommanderais Skello parce qu'elle nous a permis de simplifier la communication avec nos dépanneurs. » Téo, Chef d'équipe

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