« En 2 heures, je vais construire 3 semaines de planning pour 7 drives différents. »

Le défi : Sortir de l'enfer d'Excel et de la gestion manuelle

Avant d'adopter Skello, les plannings du Drive E.Leclerc de Templeuve étaient entièrement gérés sur Excel. Une méthode traditionnelle qui montrait rapidement ses limites face à la taille de l'infrastructure :

  • Une activité de grande envergure : Le site gère en moyenne 500 commandes quotidiennes, ce qui en fait l'un de leurs plus gros drives en termes de personnel et de chiffre d'affaires.
  • Une gestion complexe des disponibilités : Avec de nombreux profils étudiants dans les équipes, collecter les disponibilités de chacun de manière manuelle s'apparentait à un parcours du combattant.
  • Une perte de temps considérable : Le processus manquait de fluidité et de réactivité face aux imprévus.

"Avant Skello, on construisait nos plannings via Excel, mais on perdait énormément de temps... c'était beaucoup trop manuel."Elisa Leprêtre

La solution : Une planification ultra-rapide et intuitive

Face à ces enjeux, le choix s'est porté sur Skello pour sa capacité à offrir une solution parfaitement alignée avec les réalités du terrain. Les résultats ne se sont pas fait attendre : un gain de temps spectaculaire.

3 semaines de plannings pour 7 drives en seulement 2 heures !

Grâce aux fonctionnalités automatisées et intuitives de Skello, la conception des plannings est devenue un jeu d'enfant. Elisa peut désormais structurer les rotations d'équipes pour plusieurs sites simultanément en un temps record.

Une communication fluide et instantanée

L'outil ne se limite pas à la simple planification. Il agit comme un véritable canal de communication avec les salariés :

  • Notification en temps réel : Les équipes reçoivent leur planning et les moindres modifications directement sur leur smartphone.
  • Autonomie des salariés : Les employés peuvent poser leurs demandes de congés ou signaler une indisponibilité de dernière minute en quelques clics.
  • Flexibilité managériale : En cas d'absence imprévue, le manager peut identifier instantanément les collaborateurs disponibles et procéder à un remplacement en toute simplicité.

Les fonctionnalités phares qui font la différence

Le Drive E.Leclerc s'appuie au quotidien sur plusieurs modules clés de la solution Skello :

La badgeuse digitale : Permet de vérifier en temps réel si les horaires planifiés correspondent précisément aux heures effectuées par les collaborateurs.

La Centralisation RH : Facilite la collecte des documents administratifs, l'intégration des contrats de travail et la transmission des avenants de manière 100% fluide.

La prédiction d'activité au quart d'heure : Permet d'anticiper les besoins en personnel heure par heure, afin d'ajuster les plannings en fonction de l'activité réelle et de s'assurer d'avoir le bon nombre de personnes au bon moment.

Prochaine étape : Déployer la solution à grande échelle

Le succès de l'intégration de Skello au sein du Drive de Templeuve ouvre la voie à de nouvelles perspectives. Convaincue par la simplicité de l'outil et la satisfaction globale des employés, l'entreprise ne compte pas s'arrêter là.

La prochaine grande étape ? Déployer l'outil Skello sur l'ensemble de l'entrepôt ainsi que sur toute la surface de l'hypermarché E.Leclerc. Une preuve supplémentaire que la digitalisation RH est un levier incontournable pour simplifier le quotidien des managers et booster la satisfaction des équipes !

Vous souhaitez vous aussi optimiser la gestion de vos plannings et faire gagner du temps à vos équipes ? Découvrez les solutions sur mesure de Skello.