La solution RH intelligente des équipes de terrain.

Un logiciel de planning sert à faciliter la gestion et l’organisation des tâches et du temps de travail des employés d’une entreprise. Ses fonctionnalités permettent de centraliser et gérer les données concernant les équipes, les heures de travail, les missions, les absences.‍Il offre ainsi une solution plus efficace que les méthodes manuelles ou les tableurs classiques comme Excel.Le logiciel de planning est un véritable outil RH, qui aide à : ‍

- Planifier et organiser les tâches d’une entreprise,
- Transmettre le planning aux équipes,
- Gérer les horaires de travail des employés,
- Synchroniser les différents plannings,
- Créer des calendriers de travail sur de longues périodes (hebdomadaires, mensuelles, annuelles)
- Respecter les contraintes légales,
- Suivre et gérer les congés.

Skello est conçu pour fournir une véritable solution RH permettant aux entreprises de gérer le planning de leurs équipes, mais également pour organiser le travail au quotidien sur le terrain. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, notre logiciel de planning permet :‍

- D'intégrer les informations sur vos employés, ainsi que leurs coordonnées et les préférences de notification de planning
- De générer des plannings optimisés, notamment grâce à la technologie Smart Planner, qui place automatiquement les bonnes personnes aux bons postes et au bon moment, en tenant compte des contraintes légales et des règles définies par l'entreprise
- De communiquer les plannings aux employés via SMS, e-mail ou l'application mobile Skello
- De gérer les disponibilités et les demandes de congés des employés
- D'automatiser le calcul et la saisie des éléments de paie, tels que les heures travaillées, les absences et les repas

Un planning Excel est une solution pratique et accessible. Cependant, ses limites se révèlent vite quand votre entreprise a une organisation spécifique ou des besoins complexes, ou encore si vos employés sont nombreux. Skello offre des avantages significatifs par rapport à un planning Excel, par exemple : 

- La centralisation des données RH et de planification en un seul endroit, accessible depuis différents appareils
- L’automatisation de la création de planning, le calcul des heures (heures de présence et d’absence, heures supplémentaires), la préparation des données pour la paie, les rapports d’analyse (productivité, masse salariale)
- Des accès personnalisés pour les employés, qui peuvent ainsi consulter leurs plannings et toutes les informations utiles
- La gestion de la conformité réglementaire, puisque Skello intègre les conventions collectives et les contraintes spécifiques à votre entreprise ou votre domaine d’activité
- La disponibilité de fonctionnalités spécifiques, comme une badgeuse numérique
- L’intégration avec d’autres outils, comme des logiciels de paie

En bref, Skello offre une solution plus complète, plus personnalisée et plus automatisée qu’un simple tableau Excel.

Nous facilitons l’accès de vos employés à leur planning, en proposant plusieurs options de transmission.

Dès que l’employé a une fiche à son nom dans Skello, avec ses coordonnées et options de contact, il est possible d’utiliser :

- L’espace employé en ligne : accessible depuis un navigateur web, il permet à l’employé de s’identifier pour accéder à son planning
- L’envoi par application mobile : vos collaborateurs reçoivent une notification et peuvent consulter leur planning directement depuis un smartphone
- La transmission par email : l’employé peut ensuite afficher le planning au format PDF ou bien accéder à son espace employé en ligne
- La diffusion par SMS : qui permet de prévenir les équipes que le planning est disponible via l’application

Avec le logiciel de planning Skello, les entreprises maîtrisent mieux leurs coûts.

- Grâce à ses fonctionnalités avancées, Skello permet de créer des plannings sur mesure rapidement, réduisant ainsi le temps que vos équipes RH consacrent à la planification.
- À travers une planification précise et anticipée, elles peuvent minimiser le recours à des heures supplémentaires coûteuses, en tenant compte des disponibilités de chaque employé et en évitant la sur-planification.
- Les tableaux de bord de Skello aident à analyser les données de performance, pour ajuster plus rapidement la bonne allocation des ressources.

Skello respecte la réglementation du travail et offre plusieurs fonctionnalités pour aider les entreprises à rester conformes aux lois et conventions collectives :

- Lors de la première utilisation de Skello, un paramétrage doit être fait pour préciser le type d’établissement, la convention collective concernée, les éventuels accords d’entreprises, les besoins de l’établissement ou l’entreprise concernée, permettant de prendre en compte les règles légales tout en s’adaptant aux spécificités de votre structure.
- Le logiciel intègre les conventions collectives et les met à jour régulièrement pour garantir la conformité
- Des alertes peuvent être automatiquement déclenchées, selon les textes de la convention collective

La grande flexibilité de l’interface Skello vous permet de gérer efficacement les imprévus tout en maintenant une communication en temps réel avec vos équipes.

Une fois les modifications effectuées, les employés concernés sont notifiés automatiquement (par email, SMS ou via l’application).

S’ils ne peuvent pas assurer le nouveau créneau attribué, les employés ont la possibilité de l’échanger avec un collègue en utilisant la fonctionnalité dédiée “demander un remplacement”. La demande sera ensuite soumise à l’approbation du manager.

Nous vous offrons la possibilité de découvrir gratuitement notre solution de planning. Cela peut être fait de deux manières :

- Lors d’une démonstration personnalisée
- À l’occasion d’un test gratuit

Vous aurez ainsi accès à l’intégralité des fonctionnalités de Skello, sans engagement après le test. Nous vous offrons également un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d'essai (limitée à 14 jours) pour vous aider à prendre en main notre solution.
Une fois les modifications effectuées, les employés concernés sont notifiés automatiquement (par email, SMS ou via l’application).

S’ils ne peuvent pas assurer le nouveau créneau attribué, les employés ont la possibilité de l’échanger avec un collègue en utilisant la fonctionnalité dédiée “demander un remplacement”. La demande sera ensuite soumise à l’approbation du manager.

Skello est doté d’un système d'information RH (SIRH) qui simplifie la préparation de la paie :

- Calcul automatique des variables de paie (heures travaillées, heures de nuit, absences, repas…)
- Export des données, avec des rapports précis et fiables
- Compatibilité avec de nombreux logiciels de paie

Skello vous aide à automatiser et simplifier le processus de gestion de la paie. Il permet d’optimiser le temps consacré à votre gestion administrative, tout en réduisant le risque d’erreurs.

En tant que solution de gestion RH polyvalente, Skello s’adresse à toutes tailles d’entreprises, ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité.

Nous avons développé une solution qui s’adapte plus particulièrement aux plannings complexes dans les secteurs :

- De l'hôtellerie et restauration : horaires variables, pics d'activité fréquents, gestion des équipes en salle et en cuisine, respect des temps de repos, intégration des extras
- Du commerce et de la grande distribution : besoins fluctuants sur l'année, gestion des temps partiels, ouvertures dominicales et jours fériés, rotation des équipes par rayons
- De la santé (pharmacie, médical, optique) : gestion des gardes et des rotations, respect des qualifications spécifiques, gestion des astreintes
- De la construction : équipes mobiles, chantiers multiples, gestion des compétences par projet, suivi des heures sur site
- De l'industrie : cycles de production, gestion des équipes en 2x8, 3x8 ou 5x8, annualisation du temps de travail, intégration des intérimaires, suivi de la productivité
- Des services : horaires variables, disponibilités, gestion des déplacements, polyvalence des équipes, adaptation aux demandes clients
- Des loisirs et bien-être : pics de fréquentation saisonniers, gestion des temps partiels, adaptation aux horaires atypiques (soirs, week-ends), flexibilité pour les événements spéciaux.

Skello offre une gestion centralisée des plannings, et des outils d’analyse pour améliorer l’organisation du temps de travail des équipes.