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Logiciel de planning du personnel : gérez les temps et activités de vos employés

Vos employés planifiés au bon moment en fonction des disponibilités, compétences, contraintes légales et coûts.
Des plannings simple avec Skello
Rejoignez les 25 000 équipes de terrain et leurs 600 000 salariés qui ont choisi Skello

Gérez les absences en toute simplicité. Gagnez en visibilité.

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Centralisez les demandes d’absence dans un seul espace, partagé entre tous les managers.

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Automatisez le calcul des soldes de congés employé par employé.

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Visualisez les demandes d’absences en temps réel pour adapter les plannings.

Découvrir l’assistant de planification
Compteur de jour de congés et RTT pour les employés

Suivez les temps de travail. Respectez la loi, contrôlez vos coûts.

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Planifiez les horaires, enregistrez les heures réellement effectuées, détectez les écarts.

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Recevez des alertes en cas de dépassement des durées maximales.

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Calculez automatiquement les heures supplémentaires.

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Planifiez mieux. Optimisez vos équipes au quotidien.

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Planifiez vos ressources en fonction de vos prévisions commerciales et déléguez sereinement la création des plannings.

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Assignez les bonnes personnes au bon moment, limitez les heures supplémentaires et les extras.

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Comparez vos prévisions avec le réel pour ajuster vos ressources efficacement.

Découvrir la signature électronique
Expert Skello pour vous aider et vous former sur l'application Skello

Bénéficiez de l’expertise Skello. Un partenaire à vos côtés.

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Un expert Skello vous accompagne pour adapter l’outil à votre organisation.

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Formations sur mesure pour vos équipes, disponibles en ligne ou sur site.

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Support client réactif 7j/7, avec un suivi personnalisé et des conseils concrets.

Découvrir l’expérience employé

Pourquoi choisir Skello pour la gestion du personnel

Un outil simple, pensé pour les équipes terrain

Interface intuitive, prise en main rapide, application mobile : tout est conçu pour faciliter le quotidien de vos équipes sur le terrain.

Une mise en place rapide et sans contrainte

Skello se déploie facilement, sans infrastructure complexe, et s’intègre en quelques clics à vos outils RH et paie.

Des temps de travail fiables et conformes

Suivez en temps réel les heures planifiées et travaillées. Recevez des alertes en cas de non-conformité et automatisez le calcul des heures supplémentaires.

Une solution qui s’adapte à votre réalité

Skello gère de nombreux cas de figure : horaires variables, plannings multi-sites, temps partiels, extras ou contrats courts, tout en intégrant les règles de votre convention collective.

Une expertise métier à vos côtés

Un référent Skello, qui connaît vos enjeux RH, vos métiers et vos contraintes, vous accompagne et vous guide tout au long de votre utilisation.

Un pilotage RH efficace

Comparez le prévisionnel au réalisé, ajustez vos effectifs selon l’activité, suivez vos indicateurs clés pour mieux maîtriser votre masse salariale.



Skello, l’outil de gestion de planning
de planning du personnel
qui s’adapte à votre entreprise


Hôtellerie-Restauration

Fonctionnalités clés :

-
Plannings prenant en compte les extras, temps partiels et horaires variables
- Prise en compte automatique des conventions collectives CHR
-Pointage via badgeuse mobile ou fixe, avec suivi en temps réel
-Préparation simplifiée des éléments variables de paie

Avec Skello, vous gérez vos plannings avec souplesse, même en période de forte activité, tout en assurant la conformité des données.

“Skello nous permet de nous concentrer sur notre métier premier : la restauration. Avant, on utilisait un fichier Excel qu’on mettait à jour plus ou moins régulièrement. Quand on a découvert Skello avec mes associés, on a trouvé l’idée géniale et très utile” -  Clément Deronne, directeur Chez Madeleine

Nos références : Thierry Marx, Big Mamma, Clarance Hôtel Lille

Grande distribution et retail

Fonctionnalités clés :

-
Organisation par magasin, rayon ou équipe
- Génération automatique des plannings selon les contraintes
- Planification au quart d’heure près pour répondre aux aléas du quotidien
- Centralisation des données RH pour l’ensemble des points de vente

Avec Skello, planifiez efficacement vos équipes, même sur plusieurs sites, en maîtrisant vos coûts.

“Pour moi, Skello, c'est gain de temps, réactivité et efficacité. L'organisation est devenue plus fluide, offrant une vision claire du personnel disponible par secteur et par tranche horaire.”  - Benjamin Protais, Directeur Excellence Opérationnelle Carrefour Proximité chez Carrefour Contact Brignais

Nos références :
Carrefour Contact, Weldom, Intermarché

Santé

Fonctionnalités clés :

- Gestion des plannings de gardes, astreintes, organisation en roulements et vacations
- Synchronisation avec les obligations légales du secteur
- Vue multisite pour les EHPAD, cliniques et centres coordonnés
- Préparation de la paie automatisée sans ressaisie des données

Avec Skello, assurez une gestion optimale des plannings dans le secteur de la santé, en conformité avec les réglementations en vigueur.

“Nous sommes encore beaucoup à se débrouiller sur des tableurs Excel en pharmacie, et Skello est une alternative à la fois ludique et utile. Tout le monde dans l'équipe s'y est mis facilement et le fait de pouvoir consulter son planning à distance est apprécié par les employés”  - Frédérique Salque, préparatrice à la Pharmacie Des Sablas

Nos références : Odento, Pharmacie des Sablas, Optic 2000

Industrie et services

Fonctionnalités clés :
-
Gestion des rotations, équipes postées ou en itinérance​
- Suivi du temps effectif ​avec la badgeuse mobile ou fixe
- Visibilité sur l’activité en temps réel pour une réactivité maximale​

Avec Skello, adaptez vos plannings à la charge de travail tout en pilotant vos sites pour maximiser la productivité.

“J’ai des problématiques compliquées dues aux larges horaires d’ouvertures, de 7h à 23h. Et avec 12 salariés plus 40 intervenants, les plannings étaient un véritable casse-tête. Avec Skello, je peux plus facilement faire matcher les plannings des coachs avec celui des salles” - Basile Lombart-Latune, co-fondateur de Montgolfière Club

Nos références : La Montgolfière Club, Limpez'Ana Services, Imprimerie Notre Dame

Pilotage de la performance de votre établissement depuis l'application

Les avantages pour chaque profil utilisateur

Qu’il s’agisse des RH, des managers, des équipes terrain ou de la DSI, chacun trouvera en Skello une solution adaptée à ses enjeux.

Pour les RH

Moins d’administratif, plus de pilotage
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Jusqu’à une semaine gagnée par mois sur la gestion des plannings

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Centralisation des information RH pour une seule source de vérité

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Export des heures vers la paie, sans risque d’erreur

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Reporting détaillé pour piloter la masse salariale

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Conformité intégrée aux règles légales et conventionnelles

Toutes les informations pour gérer la performance de votre entreprise

Pour les managers

Des plannings simples à construire et faciles à ajuster
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Planification des créneaux horaires par employé via glisser-déposer

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Partage des plannings aux équipes par SMS, email ou sur l’application mobile

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Suivi en temps réel des absences, heures travaillées et extras

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Gestion multi-sites accessible depuis une seule interface

Choisissez Skello pour la gestion de planning de votre personnel en controlant les temps et activités, les congés et les absences de vos employés

Pour les équipes terrain

 Plus d’autonomie, moins de stress
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Accès en temps réel au planning via SMS ou l’application mobile

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Demande de congés ou échange de services en autonomie en un clic

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Notifications automatiques en cas de changement ou rappel d’horaires

Compteur de jour de congés et RTT pour les employés

Pour la DSI

Une solution SaaS fluide, sécurisée et conforme
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Plateforme sécurisée, conforme au RGPD

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Intégration fluide avec vos outils paie, ERP ou SIRH

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Mises à jour automatiques sans mobilisation des équipes IT

Découvrez les autres avantages de choisir Skello comme logiciel de planning du personnel
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La réduction du temps administratif : les plannings sont créés en quelques clics, les heures comptabilisées automatiquement, les absences validées en un clic. 

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La gestion des heures supplémentaires : alertes en temps réel en cas de dépassement, répartition plus équitable du temps de travail, meilleure anticipation des besoins. 

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La conformité légale intégrée : conventions collectives, durées maximales, repos obligatoires, majorations… tout est pris en compte pour éviter les erreurs.

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Le suivi et l’analyse RH : des tableaux de bord pour piloter la performance, suivre l’absentéisme et comparer le prévisionnel au réel.

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La flexibilité sectorielle : Skello s’adapte aux besoins de l’hôtellerie, la restauration, la santé, le commerce, l’industrie…

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Le déploiement rapide : un expert vous accompagne pour une mise en place simple, sans charge supplémentaire pour votre DSI.

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En savoir plus
Représentation de l'interface Skello pour créer ses plannings en ligne

Les questions les
plus fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de planning du personnel ?

Un logiciel de gestion de planning du personnel sert à organiser les horaires de travail, suivre les absences et coordonner les équipes.
Il prend en compte les contraintes légales, les disponibilités des salariés et les besoins opérationnels, ce qui limite les erreurs et fait gagner du temps. 

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de planning du personnel ?

Ce type de logiciel améliore fortement l’efficacité de vos équipes, en automatisant la création des planning ainsi que l’envoi direct aux employés, en limitant les erreurs et les double saisies, en vous aidant à respecter les règles légales.

Comment fonctionne le logiciel de gestion de planning Skello ?

Skello centralise la gestion des horaires, des absences et du temps de travail de vos employés. Sur son interface, vous pouvez créer des plannings par glisser-déposer, suivre les présences et absences, transmettre le planning à chaque employé.

Comment choisir un outil de gestion du personnel adapté ?

Choisissez un logiciel adapté à vos besoins, en fonction de la taille de vos équipes, du nombre de sites sur lesquels vous êtes implantés, des contraintes spécifiques de votre activité.Privilégiez un outil simple à utiliser, si possible avec une application mobile pour donner plus d’autonomie à vos employés. Vérifiez qu’il est compatible avec vos logiciels existants (ex : paie) et qu’un support peut vous accompagner dans son déploiement.

Quelle est la différence entre un planning Excel et un logiciel dédié ?

Le planning Excel est parfait pour débuter, quand on a une petite équipe. Mais si vos effectifs grandissent ou que votre secteur d’activité est complexe, un logiciel dédié comme Skello sera un pilier efficace pour ne pas perdre de temps dans les formules Excel.
Critère Planning Excel Logiciel de planning du personnel
CollaborationImpossibleEn temps réel
Gestion des absencesManuelleAutomatisée
Respect de la législationNon intégréConforme au Code du travail
Mise à jourComplexeInstantanée
AutomatisationAucuneIntégrée

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion du personnel ?

Votre logiciel doit intégrer certaines fonctionnalités de base, qui vous aideront à répondre aux défis du quotidien dans la planification du travail de vos employés : Fonctionnalités de création de planningsModule de suivi des heures, absences et heures supplémentairesSystème d’export des variables vers la paieNotifications automatiques en cas de changement.Alertes en cas de non-conformitéAccès mobile pour les équipes terrainLes fonctionnalités secondaires restent importantes, et doivent porter sur l’adaptation du logiciel aux challenges de votre métier.

Peut-on gérer les congés et absences dans Skello ?

Skello centralise les demandes d’absence, simplifie les validations et ajuste automatiquement les plannings. Aucun oubli, pas de conflit !

Skello est-il compatible avec mon logiciel de paie ?

Nous proposons de nombreuses intégrations avec les logiciels de paie. Vous pouvez ainsi exporter ou transmettre facilement les données utiles comme les heures travaillées, les absences, les heures supplémentaires…En un clic, vous évitez les double-saisies.

Le logiciel Skello est-il conforme aux réglementations ?

Skello respecte non seulement le Code du travail mais prend également en compte les conventions collectives.
Il est ainsi capable de vous alerter en cas de non-conformité ou de dépassement pour les temps de repos, les seuils horaires, les durées maximales…

Skello est-il accessible depuis une application mobile ?

Une application mobile Android et iOS est en effet disponible pour vos employés et managers. Ainsi, chacun peut consulter le planning, poser ou valider les congés et recevoir des modifications en temps réel.
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