Create and use schedule templates that are just right for you. Duplicate them to save time.
Optimize the management of your resources, overtime, and extras with your scheduling assistant.
Visualize your teams and their positions for the day, week, month.
Respect the rules of your collective agreement and the contracts of your employees thanks to legal alerts.
Send, sign, retrieve and store the timesheets worked with the electronic signature.
Comparez vos prévisions avec le réel pour ajuster vos ressources efficacement.
Opt for collaborative planning with personalized access for everyone.
Communicate and engage your teams by giving them visibility on their working time and tasks via Email, SMS and the Skello mobile app.
Your employees exchange their time slots and share their availability. The whole team is involved.
Interface intuitive, prise en main rapide, application mobile : tout est conçu pour faciliter le quotidien de vos équipes sur le terrain.
Skello se déploie facilement, sans infrastructure complexe, et s’intègre en quelques clics à vos outils RH et paie.
Suivez en temps réel les heures planifiées et travaillées. Recevez des alertes en cas de non-conformité et automatisez le calcul des heures supplémentaires.
Skello gère de nombreux cas de figure : horaires variables, plannings multi-sites, temps partiels, extras ou contrats courts, tout en intégrant les règles de votre convention collective.
Un référent Skello, qui connaît vos enjeux RH, vos métiers et vos contraintes, vous accompagne et vous guide tout au long de votre utilisation.
Comparez le prévisionnel au réalisé, ajustez vos effectifs selon l’activité, suivez vos indicateurs clés pour mieux maîtriser votre masse salariale.
Fonctionnalités clés :
- Plannings prenant en compte les extras, temps partiels et horaires variables
- Prise en compte automatique des conventions collectives CHR
-Pointage via badgeuse mobile ou fixe, avec suivi en temps réel
-Préparation simplifiée des éléments variables de paie
Avec Skello, vous gérez vos plannings avec souplesse, même en période de forte activité, tout en assurant la conformité des données.
“Skello nous permet de nous concentrer sur notre métier premier : la restauration. Avant, on utilisait un fichier Excel qu’on mettait à jour plus ou moins régulièrement. Quand on a découvert Skello avec mes associés, on a trouvé l’idée géniale et très utile” - Clément Deronne, directeur Chez Madeleine
Nos références : Thierry Marx, Big Mamma, Clarance Hôtel Lille
Fonctionnalités clés :
- Organisation par magasin, rayon ou équipe
- Génération automatique des plannings selon les contraintes
- Planification au quart d’heure près pour répondre aux aléas du quotidien
- Centralisation des données RH pour l’ensemble des points de vente
Avec Skello, planifiez efficacement vos équipes, même sur plusieurs sites, en maîtrisant vos coûts.
“Pour moi, Skello, c'est gain de temps, réactivité et efficacité. L'organisation est devenue plus fluide, offrant une vision claire du personnel disponible par secteur et par tranche horaire.” - Benjamin Protais, Directeur Excellence Opérationnelle Carrefour Proximité chez Carrefour Contact Brignais
Nos références : Carrefour Contact, Weldom, Intermarché
Fonctionnalités clés :
- Gestion des plannings de gardes, astreintes, organisation en roulements et vacations
- Synchronisation avec les obligations légales du secteur
- Vue multisite pour les EHPAD, cliniques et centres coordonnés
- Préparation de la paie automatisée sans ressaisie des données
Avec Skello, assurez une gestion optimale des plannings dans le secteur de la santé, en conformité avec les réglementations en vigueur.
“Nous sommes encore beaucoup à se débrouiller sur des tableurs Excel en pharmacie, et Skello est une alternative à la fois ludique et utile. Tout le monde dans l'équipe s'y est mis facilement et le fait de pouvoir consulter son planning à distance est apprécié par les employés” - Frédérique Salque, préparatrice à la Pharmacie Des Sablas
Nos références : Odento, Pharmacie des Sablas, Optic 2000
Fonctionnalités clés :
- Gestion des rotations, équipes postées ou en itinérance
- Suivi du temps effectif avec la badgeuse mobile ou fixe
- Visibilité sur l’activité en temps réel pour une réactivité maximale
Avec Skello, adaptez vos plannings à la charge de travail tout en pilotant vos sites pour maximiser la productivité.
“J’ai des problématiques compliquées dues aux larges horaires d’ouvertures, de 7h à 23h. Et avec 12 salariés plus 40 intervenants, les plannings étaient un véritable casse-tête. Avec Skello, je peux plus facilement faire matcher les plannings des coachs avec celui des salles” - Basile Lombart-Latune, co-fondateur de Montgolfière Club
Nos références : La Montgolfière Club, Limpez'Ana Services, Imprimerie Notre Dame
Qu’il s’agisse des RH, des managers, des équipes terrain ou de la DSI, chacun trouvera en Skello une solution adaptée à ses enjeux.
Pour les RH
Jusqu’à une semaine gagnée par mois sur la gestion des plannings
Centralisation des information RH pour une seule source de vérité
Export des heures vers la paie, sans risque d’erreur
Reporting détaillé pour piloter la masse salariale
Conformité intégrée aux règles légales et conventionnelles
Pour les managers
Planification des créneaux horaires par employé via glisser-déposer
Partage des plannings aux équipes par SMS, email ou sur l’application mobile
Suivi en temps réel des absences, heures travaillées et extras
Gestion multi-sites accessible depuis une seule interface
Pour les équipes terrain
Accès en temps réel au planning via SMS ou l’application mobile
Demande de congés ou échange de services en autonomie en un clic
Notifications automatiques en cas de changement ou rappel d’horaires
Pour la DSI
Plateforme sécurisée, conforme au RGPD
Intégration fluide avec vos outils paie, ERP ou SIRH
Mises à jour automatiques sans mobilisation des équipes IT
Clément Deronne, directeur Chez Madeleine digitalise son restaurant pour le plus grand bonheur de ses salariés.
La réduction du temps administratif : les plannings sont créés en quelques clics, les heures comptabilisées automatiquement, les absences validées en un clic.
La gestion des heures supplémentaires : alertes en temps réel en cas de dépassement, répartition plus équitable du temps de travail, meilleure anticipation des besoins.
La conformité légale intégrée : conventions collectives, durées maximales, repos obligatoires, majorations… tout est pris en compte pour éviter les erreurs.
Le suivi et l’analyse RH : des tableaux de bord pour piloter la performance, suivre l’absentéisme et comparer le prévisionnel au réel.
La flexibilité sectorielle : Skello s’adapte aux besoins de l’hôtellerie, la restauration, la santé, le commerce, l’industrie…
Le déploiement rapide : un expert vous accompagne pour une mise en place simple, sans charge supplémentaire pour votre DSI.
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