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Comment paramétrer la Badgeuse si vous faites du transfert d'équipes ?

Caroline
Caroline
14
July
2021
-
Mis à jour le
14
.
07
.
2021
Comment paramétrer la Badgeuse si vous faites du transfert d'équipes ?

Le transfert d’équipes, c’est quand l’un ou plusieurs de vos employés travaillent dans plusieurs établissements. En général, le salarié sera affilié à un établissement principal, dans lequel il fera la plupart de ses heures. Cependant, il sera amené de temps à autre à aller travailler dans une seconde structure. Ce changement de lieu peut être difficile à gérer si l’on a pas un système de planification simple et intuitif. Sur Skello, 1er logiciel de gestion de planning et de personnel en France, c’est possible ! Alors comment ça fonctionne ?


📲 La Badgeuse Skello


Si vous êtes déjà utilisateur Skello et que vous gérez plusieurs sites, vous avez probablement pris l’option Badgeuse. Cette option, à 30 euros par mois, vous permet de suivre les heures en temps réel.


Concrètement, la Badgeuse se situe à l’entrée de votre structure sur une tablette, et chaque employé badge en arrivant, pour faire ses pauses, et au départ. Nous avons récemment intégré la Signature pour vérifier l’identité des salariés tout en respectant le cadre légal et la protection des données. La Badgeuse facilite la mise au réel, en vous permettant de vérifier ce qui a été badgé par rapport aux heures qui devaient être faites. Les heures remontent automatiquement sur Skello, mais vous pouvez toujours les modifier si besoin !


Paramétrer la pointeuse


Avant de toucher à la Badgeuse, il est important d’indiquer sur la fiche de vos employés s’ils sont affiliés à différents établissements. 


Sur les fiches employés, renseignez les établissements d’affiliation et activez-les dans les établissements dans lesquels vos salariés travaillent. Ces établissements apparaîtront dans les plannings liés à ces employés.



Comment paramétrer Skello pour que les employés transférés puissent badger leurs shifts dans l’établissement où ils travaillent de temps en temps ?


Sur le compte Skello, dans le SaaS, allez dans l’onglet Badgeuse :


👉 Cliquez sur l’icône en haut à droite avec trois petits points, puis sur “Réglages de la Badgeuse”. 


Une fenêtre apparaît. Pour permettre l’utilisation de la badgeuse lors d’un transfert d’équipe, l’utilisateur doit cliquer sur “l’établissement où il a pointé”. Ainsi, les badges de l’employé transférés seront remontés à l’établissement où il a travaillé. Le manager de l’établissement en question pourra valider son planning normalement.


💡 Si les heures travaillées par les salariés remontent sur le planning et la badgeuse des différentes établissements, le seul rapport qui indiquera ces heures travaillées sera celui de l’établissement principal.


Quels avantages à utiliser la badgeuse pour le multisite et le transfert d’équipes ?


✅ Avoir un suivi complet et précis de tous les déplacements de chaque employé 

👀 Avoir une vision globale de toutes les heures travaillées et chômées par chaque salarié

🧾Refacturer les heures travaillées par chaque employé à l’établissement concerné

📊Accéder à des données fiables et en temps réel pour chaque établissement, afin d’’analyser leur performance

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