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3
min

Comment Skello et PayFit travaillent ensemble ?

Caroline
Caroline
3
November
2020
-
Mis à jour le
13
.
11
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2020
Comment Skello et PayFit travaillent ensemble ?

Vous êtes responsable RH d’un grand groupe ou manager d’un commerce indépendant ? Vous avez une chose en commun : vous souhaitez faire rapidement votre gestion administrative.

Que ce soit de par une gestion accélérée et optimisée de vos plannings ou par l’automatisation de la paie, vous avez besoin de gagner du temps et donc de réduire vos coûts. L’utilisation d’outils technologiques adéquats vous aidera à vous distinguer de vos concurrents ! Pour apporter toujours plus de satisfaction à nos clients et s’adapter au plus grand nombre, nous travaillons notamment avec le logiciel de paie et SIRH PayFit.


🔍 Nos deux outils RH

Skello, logiciel de gestion de planning et de personnel

Skello permet à tous les commerçants et professionnels d'optimiser leur business en gérant au mieux leur personnel. Notamment via la création d’un historique pour exporter automatiquement vos variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés, acomptes, primes… Finis les retraitements, Skello s’occupe de tout !

PayFit, logiciel qui révolutionne la gestion de la paie

Avec PayFit, payer ses employés n’a jamais été aussi simple. PayFit automatise la paie de vos employés, gère vos déclarations sociales, vous donne accès à des rapports comptables et crée des synthèses de vos prélèvements.

🛠 L’intégration entre Skello et PayFit

Qu’est-ce que ça change pour vous concrètement ?


Skello est un outil qui a vocation à être utilisé quotidiennement tandis que PayFit s’utilise en fin de mois, au moment de la gestion des paies de vos employés. Bien qu’ils soient utiles à deux moments différents, les deux solutions peuvent être complémentaires et ainsi favoriser l’optimisation de votre business.

Concrètement, à la fin du mois, Skello génère un rapport de paie téléchargeable pour ses utilisateurs, à l’aide des nombreuses données présentes sur les plannings et le registre du personnel (contenant les éléments variables de paie et les absences de la période sélectionnée). L’intérêt de l’intégration avec l’outil de paie est que les utilisateurs peuvent ensuite, en moins d’une journée, terminer la gestion de leur paie en important automatiquement ce rapport sur PayFit.

En effet, le rapport de données de paie de Skello sera adapté (éléments et structure) à l’importation dans PayFit. Le format (éléments et structure) a été préalablement défini entre Skello et PayFit en fonction de leur outil et de ses spécificités de fonctionnement.


Comment se passe l’intégration ? Quelles en sont les étapes ?


Chaque entreprise fait sa paie de manière différente, cela dépend tant des spécificités de votre structure que du logiciel de paie que vous utilisez ! Chez Skello, nous ne dupliquons donc pas les développements faits pour un client fonctionnant avec le même outil que vous. Si vous utilisez déjà PayFit, nous ferons tout de même un petit entretien pour mieux comprendre l’utilisation que vous en avez et ainsi vous proposer la meilleure intégration possible.


Voici les étapes de votre intégration Skello et PayFit :


📞  Un premier échange est fait avec notre Technical Project Manager pour définir vos besoins et vous présenter la procédure

📊 Nous procédons à la récolte et l’analyse des éléments liés au fonctionnement de votre paie dans PayFit - notre Technical Project Manager était en contact direct avec les équipes de PayFit

🖥 Nous construisons les spécifications du fichier à générer (matrice de correspondance des EVP et absences, structure du fichier…) et le faisons valider par PayFit

📅 Nous vous communiquons les délais pour les tests terrains et le lancement des développements

🚀 Et voilà 😊 Nous vous livrons l’intégration et les tests terrains


Si des modifications finales sont nécessaires après les tests terrains, nous les réglons avant de clôturer le projet.


☑️ Comment avoir confiance en l’intégration de nos deux outils ?

Nous travaillons depuis cet été à rendre notre intégration encore plus utile et performante, notamment pour nos clients CHR qui avaient besoin de deux nouveautés :

👉 La prise en compte des 3 tranches de majoration des heures supplémentaires pour la convention CHR

👉 La gestion des différentes absences disponibles sur Skello (et encore plus nombreuses depuis l’arrivée du Covid-19 dans nos vies : garde d’enfants, chômage technique total…) pour ne pas avoir à faire de la ressaisie manuelle dans PayFit

Nos équipes techniques travaillent donc main dans la main pour créer un nouveau fichier d’intégration (fichier plat) permettant la gestion plus poussée de la convention collective CHR et la remontée de plus d’absences sur PayFit.


💙 Pourquoi avoir choisi PayFit comme l’un de nos partenaires ?


PayFit, c’est une expertise humaine et une technologie performante. Notre équipe se retrouve complètement dans cette vision de l’entreprise. Nous partageons des valeurs communes, à savoir la construction d’outils complémentaires qui en plus d’être performants, sont utiles à plus de 9000 clients à eux deux ! Aussi, être tant bienveillants que empathiques avec nos clients, mais aussi entre nous.

Cette logique de travail se traduit au cours de nos projets d’intégrations communs : chez Skello, nous utilisons notre savoir-faire, enrichi au fur et à mesure des nombreux projets avec l’outil de paie PayFit, qui nous permet aujourd’hui de vous fournir un service de qualité concernant la mise en place d’un flux entre Skello et PayFit.

Bref, si vous travaillez avec Skello et PayFit, une chose est sûre : vous êtes entre de bonnes mains 🤩

👉 Pour info, nous nous intégrons aussi avec d’autres outils de paie : ADP, Quadratus, Silae, Sage, Cegid, e-Paye...

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