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Les 5 étapes clés pour reprendre avec Skello.

Camille
Camille
27
April
2021
-
Mis à jour le
27
.
04
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2021
Les 5 étapes clés pour reprendre avec Skello.

Depuis plus d’un an, tout est devenu complexe. L’attente de la réouverture totale de tous les commerces et restaurants s’est faite longue, mais bonne nouvelle…. On y est (presque) ! Chez Skello, nous comptons les jours avec vous. Nous nous préparons, avec vous.


Voici notre guide de reprise en main de Skello pour organiser les heures de travail de votre personnel avant la reprise. Le Jour J, vous ne souhaitez pas avoir la tête dans l’administratif !


✔️ Paramétrez vos absences


Dans une perspective d’optimisation des coûts, vous êtes beaucoup à avoir revu votre stratégie d’indemnisations de repas. Pour que le calcul automatique des heures soit juste, il est essentiel que vous repassiez sur le paramétrage des absences.


Comment personnaliser les absences qui déclenchent des indemnités de repas ?


Certaines absences vont donner droit à une indemnité compensatrice (de repas).

Par exemple, si quand l’un de vos salariés travaille, il a droit à un repas, alors en cas de congé, il ne doit (généralement) pas avoir moins que ce à quoi il a droit en travaillant. Votre salarié doit obtenir une indemnité compensatrice, qui sera présente sur sa fiche de paie en fin de mois. 

Sur Skello, dans un souci de flexibilité de l'outil et pour s'adapter à tous les modes de fonctionnement et au contexte actuel, nous laissons le choix aux utilisateurs de dire si oui ou non une absence déclenche une indemnité compensatrice. Vous avez toujours la main !

Si vous souhaitez donc changer votre fonctionnement pour faire des économies à la réouverture, pensez à revoir ce paramétrage des repas. Il se fera dans les paramètres de l’établissement, puis dans “Règles” pour personnaliser vos indemnités repas.

Une fois ce paramétrage des repas effectué, vous aurez une colonne “indemnité compensatrice” qui apparaîtra dans la liste des absences, avec des cases à cocher. 



🕓 Réinitialisez votre compteur d’heures


Chômage partiel, inactivité, fermeture ? Les derniers mois écoulés n’ont certainement pas été des mois d’activité normale et vos compteurs sont donc aujourd’hui erronés !


Bonne nouvelle 🎉 : vous pouvez remettre à zéro le compteur d’heures de vos employés afin de reprendre l’activité du bon pied !


Comment est-ce que ça fonctionne ?


Vous pouvez remettre le compteur de vos employés à 0 via l’onglet "Rapport". 

Le compteur peut se remettre à 0 le dimanche de chaque semaine. Pourquoi ? Tout simplement parce que les heures supplémentaires sont calculées à la semaine ! Skello ne peut pas savoir si les heures en plus ou en moins en milieu de semaine seront telles quelles en fin de semaine.


Voici les étapes à suivre pour remettre vos compteurs à 0 :


👉 Rendez-vous sur l’onglet "Rapport"

👉 Renseignez la période de remise à 0. Par exemple, si vous souhaitez effectuer une remise à 0 sur le mois de mai, sélectionnez 01/05/2021 - 31/05/2021. La remise à 0 dans ce cas se fera le dimanche.

👉 Cliquez sur "Remettre à zéro tous les compteurs"

👉 Sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez remettre à 0 les compteurs


Validez et le tour est joué 😉

⛱ Paramétrez votre nouveau compteur de jours fériés


Le compteur de Jours fériés est uniquement disponible en pack Premium.


🎥  Découvrez-le en vidéo !


Vous allez devoir activer puis cliquer sur “Commencer” pour personnaliser vos règles de jours fériés.


  • Les jours fériés garantis


Suivant le pays de votre établissement, vous retrouvez la liste des jours fériés. Pour chacun d'entre eux, vous allez pouvoir sélectionner si vous souhaitez les garantir ou non.


  • L'indemnisation des jours fériés travaillés


Une fois que vous avez fini vous retrouvez le récapitulatif de votre paramétrage. 


Comment modifier le paramétrage des jours fériés ? 


Le paramétrage des jours fériés peut être modifier à 2 niveaux : 


🏠 Établissement

Au niveau de l'établissement, vous allez pouvoir y effectuer des modifications qui se répercutent sur l'ensemble de vos employés. Il vous suffit d'aller dans les paramètres de votre établissement, puis dans “Règles” , “Compteurs” et de cliquer sur l'icône Crayon du récap Compteur de jours fériés.


💁‍♂️ Employé

Au niveau des fiches employés, aller sur “Compteur de jours fériés”, vous allez pouvoir modifier les paramétrages (garanti et type d'indemnisation) uniquement pour un employé. Ce paramétrage au niveau des employés va vous permettre de gérer toutes les spécificités par employé.


Pour modifier, il vous suffit de cliquer sur les cases du tableau et de sélectionner le paramètre de votre choix.


🔛 Publiez vos plannings à un seul employé


Le planning Skello évolue pour vous simplifier le travail. Un employé a un imprévu et vous devez modifier son planning en dernière minute ? Un seul employé est concerné par un changement opéré sur le planning et vous ne souhaitez pas en informer les autres ou les déranger ?


Vous pouvez maintenir publier votre planning à un seul employé, en haut à gauche de votre planning. Il suffit de sélectionner l’employé concerné !


📮 Écrivez par email à un ou plusieurs employés en simultané


Vous devez communiquer à tous vos employés la date de réouverture de votre établissement ? Vous avez prévu de prolonger le chômage partiel pour une certaine partie de vos équipes ? Vous allez mettre en place une nouvelle politique sanitaire au sein de votre point de vente ? 


Depuis l’Espace Employé de Skello, vous pouvez rédiger votre email aussi simplement qu’un email extérieur : choisissez l’objet du mail, écrivez votre texte, attachez une pièce-jointe et hop, c’est dans la boîte !



Plus de questions ? Notre service client reste à votre disposition 5j/7 de 9h à 19h et le samedi de 9h à 14h inclus.

☑ ️ N'hésitez pas aussi à jeter un œil sur notre Centre d’Aide.


À très vite sur Skello 🎉

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