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Comment a-t-on mis en place 3 process qui créent de l’adhésion en moins d’une semaine après l’annonce du confinement ?
Notre cellule “innovation” 👊
L‘équipe “innovation” a été spécialement créée la semaine suivant le confinement, et se compose de 9 personnes faisant partie d’équipes différentes ! Le but ? Regrouper les gens motivés et ayant une vue assez générale de toutes les équipes pour centraliser l’information, et proposer chaque semaine de nouvelles idées innovantes pour le produit et l’offre Skello.
En bref, réfléchir à ce qu’on peut sortir et qui pourra redonner un peu le sourire à nos clients et à tous les professionnels, et surtout ce à quoi nous n’avons pas pensé jusqu’ici (être chez soi en télétravail, c’est pas si mal pour stimuler les méninges 😉).
Ça a donné quoi cette cellule Innovation ?
- Semaine 3 : 1 simulateur de chômage partiel mis à disposition de tout le monde et téléchargé plus de 1500 fois
- Semaine 4 : 1 générateur de document de chômage partiel automatique et un projet lancé avec l’association Entourage
- Semaine 7 : un nouveau rapport d’indemnisation généré par Skello avec toutes vos infos employés pour le chômage partiel
Le plus ? La cellule Innovation est ouverte et toute la boîte peut participer à ses idées : on a mis en place une boîte à idée virtuelle sous forme de typeform que tout le monde peut remplir à sa guise !
🚀 Récemment, nous avons aussi sorti une nouvelle fonctionnalité qui permet de communiquer directement sur Skello ainsi qu’un guide du déconfinement téléchargeable ici gratuitement !
Notre Cellule “Construction du futur” : le Bureau des Légendes 👏
Le bureau des légendes est une team de 9 personnes qui a vu le jour presque aussi vite que notre chère cellule innovation et dont la vocation est de faire accéder nos membres Skello à un apprentissage constant !
3 webinars internes ont donc été organisés aujourd’hui pour faciliter le télétravail de l’équipe et ancrer de nouvelles habitudes de travail :
👉 Webinar n°1 : Comment utiliser la donnée pour maximiser la satisfaction de nos clients ?
Il s’agit d’une étude réalisée par notre team product et liée à l’utilisation du produit Skello en général et depuis le confinement.
👉 Webinar n°2 : Booster l’efficacité et préparer la reprise
La culture de l’écrit ! C’est ce que nous voulions influer avec cette présentation, en mettant à disposition des équipes de nouveaux process complets pour devenir les stars des réunions et de la gestion de projets à distance.
👉 Webinar n°3 : Booster nos connaissances pour des clients aux anges
Le titre parle de lui même : un webinar axé sur la connaissance administrative, économique et juridique issue de nos nombreux webinars hebdomadaires organisés pour nos clients avec des intervenants de choix !
Nos moments à distance 🤳
Tous nos process et habitudes d’équipes ont été retravaillés pour correspondre parfaitement au format “remote” : avec un peu de volonté et d’inventivité, ce n’est pas difficile ! D’ailleurs, on a presque jamais été aussi créatifs avec Skello…
👉 Les stand ups : ils sont devenus les “all hands” et ont toujours lieu chaque lundi matin pour lancer la semaine avec l’équipe et faire part à l’ensemble des employés des derniers résultats ! On l’organise sur Zoom et il y a un Q&A à la fin pour pouvoir démarrer la semaine du bon pied.
👉 Les Happiness : le duo des happiness est maintenu pour faire régner la bonne ambiance en animant le Slack “général” de par des jeux, devinettes, anecdotes et concours mais aussi en organisant les apéros du jeudi soir.
👉 Les Skello Shows : il s’agit de la fête du dernier jeudi du mois ! Normalement, on l’organise dans nos bureaux ou dans des bars, mais désormais elle se fait aussi sur Zoom sous forme de gros apéritif à distance, avec une présentation humoristique et une activité bien pensée.
L’équipe Skello a su plus que jamais se montrer réactive et solidaire depuis ces mois de confinement, grâce à de nouveaux projets communs et ambitieux pour regrouper les équipes ! Créer de l’adhésion à distance plutôt que de s’essouffler, c’est ce qu’on a réussi à faire !
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