Attirer et garder les bons talents est un vrai défi. Et cela commence dès le premier jour dans l’entreprise. Loin d’une simple formalité administrative, ce sont souvent les premières semaines qui font toute la différence : un accueil réussi peut booster l’engagement, tandis qu’un démarrage raté peut augmenter le risque de départ rapide.
Par conséquent, avoir un processus d’intégration efficace n’a jamais été aussi stratégique pour les RH, les managers et les dirigeants.
Mais entre les démarches administratives, l’envoi des contrats, le matériel à préparer, et un accueil opérationnel à assurer… C’est le risque de faire des oublis qui pèsent à la fois sur l’expérience collaborateur et sur des RH déjà sous tension. Dans des secteurs comme l’hôtellerie, la restauration, le commerce ou le bâtiment, les vagues de recrutements massifs ou saisonniers ajoutent encore plus de pression.
Alors comment simplifier tout ça et garantir des embauches fluides ?
C’est exactement là que l’Assistant Skello intervient : votre copilote RH pour orchestrer les intégrations avec sérénité et efficacité.
🤝 L’Assistant Skello, votre allié pour accueillir vos nouvelles recrues
Disponible 24/7, l’Assistant Skello vous permet de garder le contrôle, même lors des pics de recrutement. Il vous aide à anticiper, suivre et automatiser les étapes administratives clés pour que chaque nouvel arrivant bénéficie d’une expérience sans accroc.
Concrètement, il vous permet de :
📅 Anticiper les arrivées à venir
L’Assistant Skello centralise la visibilité sur toutes les futures arrivées. Vous préparez en amont les démarches obligatoires, comme la DPAE, qui doit être réalisée dans les 8 jours précédant l’embauche.
- Qui commence le mois prochain ? Dans quel établissement ?
- Pour qui n’ai-je pas fait la DPAE ?
Et ce n’est pas tout. Ouverture d’un nouveau site, saison touristique, fêtes de fin d’année… Vous pouvez être amené à recruter en masse. Grâce à notre experience de gestion intelligente des documents, vous pouvez créez en masse les contrats de vos nouvelles recrues, les faire signer et les stocker sans effort. Skello vous fait gagner un temps précieux et réduit drastiquement les oublis.
✅ Garantir un premier jour fluide
L’Assistant vous alerte sur les tâches en suspens, pour que chaque collaborateur démarre son premier jour dans les meilleures conditions.
- Qui n’a pas encore signé son contrat ?
- Qui n’a pas créé son compte Skello ?
Résultat : moins de temps passé derrière votre bureau à gérer la paperasse, et plus de temps aux côtés de vos équipes et des nouvelles recrues pour leur offrir un accueil chaleureux.
💶 Assurer une première paie sans erreur
L’Assistant vérifie automatiquement toutes les informations indispensables à la paie et vous alerte en cas de manquement.
Fini les allers-retours avec le comptable ou les relances de dernière minute : vous pouvez anticiper la paie facilement en faisant de rapides contrôles sur votre SIRH et compléter les champs à temps pour une paie fiable.
- Qui n’a pas encore de matricule de paie ?
- Quels champs du profil salarié sont incomplets ?
Grâce à ces analyses, vous assurez vos recrues de recevoir leur première paie en temps et en heure et vos équipes RH gagnent en sérénité quand vient la paie.
📆 Quelles sont les périodes clés pour vos recrutements ?
Certaines périodes de l’année concentrent la majorité des arrivées : l’été et les fêtes de fin d’année dans la restauration et l’hôtellerie, les soldes ou Noël dans le commerce, les périodes de forte activité au printemps et en été dans le bâtiment…
Avec l’Assistant Skello, vous pouvez analyser vos historiques de recrutement pour identifier les moments où l’activité nécessite plus de personnel. Vous prenez les meilleures décisions pour recruter et planifier les équipes, y compris les managers, lors de pics d’arrivées.
- Combien de nouvelles recrues avons-nous eu chaque mois l’an dernier ?
- Dans quel service avons-nous eu le plus d’arrivées ?
Vous prenez de meilleures décisions, vous préparez les arrivées de manière plus efficace et vous maximisez l’engagement et la satisfaction de vos collaborateurs.
🎤 Ce que disent nos clients sur l’Assistant
"Avant, chaque vague d’arrivées était un casse-tête : entre la paperasse et les vérifications de chaque dossier, on oubliait forcément quelque chose. Depuis que nous utilisons l’Assistant Skello, nous avons une vision claire de toutes les arrivées et un suivi automatisé. On gagne du temps, on est plus sereins, et surtout nos nouvelles recrues vivent une intégration beaucoup plus positive."
— Christian V. Responsable RH, chaîne de restauration
