👋 Viens passer un mois avec nous !

Par 
Bryan
SĂ©parateur
3
 min
SĂ©parateur
11/10/2023

Les rĂ©unions rĂ©currentes, un sujet sensible pour beaucoup d’entreprises. Elles sont souvent redoutĂ©es car rĂ©barbatives de par leur nombre et l’intĂ©rĂȘt plus ou moins fort que chaque employĂ© peut avoir Ă  y participer. Tu t’es sĂ»rement dĂ©jĂ  dit dans une rĂ©union “Qu’est ce que je fais ici ? Je perds mon temps Ă  faire acte de prĂ©sence.” D’ailleurs, depuis quelques annĂ©es, de plus en plus d’entreprises dĂ©cident de passer sur un modĂšle 100% Ă©crit. Chez Skello, nous avons fait un tout autre pari : garder le minimum de rĂ©unions rĂ©currentes tout en maximisant l’intĂ©rĂȘt pour chacune d’entre elles.

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Partons dans les coulisses de la team Skello :

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Hello ! Je suis Bryan, DĂ©veloppeur chez Skello depuis bientĂŽt 2 ans. Skello, c’est un outil de pilotage RH qui accompagne les professionnels dans la rĂ©ussite de leur business. Laisse-moi te prĂ©senter une partie des rĂ©unions mensuelles qui existent chez Skello et leurs objectifs !

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Dans la Business Unit Product Development, nous travaillons en agile via le framework Scrum. Je ne dĂ©taillerai pas ici des cĂ©rĂ©monies agiles comme le daily stand up, le poker planning ou encore la rĂ©trospective. Mais ils pourront faire l’objet d’un nouvel article prochain.

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C’est parti ! Nous sommes le premier jour du mois : dans la BU (Business Unit) Product Development nous avons mis en place le cafĂ© du matin, un petit point de 15 minutes oĂč la BU se retrouve par petit groupe de 5 Ă  7 sur un Google Meet. On peut parler de tout et surtout de rien, les sujets vont de ce que tu as fait la veille (ou le weekend), Ă  quelle est la derniĂšre expression quĂ©bĂ©coise que tu as apprise en passant par tes derniĂšres trouvailles de courses. Cela permet Ă  chacun de garder contact malgrĂ© le tĂ©lĂ©travail, pour ceux qui le souhaitent.

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Passons Ă  lundi : on continue avec un tech workshop. Toutes les deux semaines, un membre de l’équipe tech a la possibilitĂ© d’animer un workshop. Ce sont des points trĂšs Ă©ducatifs oĂč l’on peut apprendre sur des sujets variĂ©s (par exemple : les lambda AWS avec un atelier upload de photo). Ces derniers n’ont pas besoin d’ĂȘtre liĂ©s Ă  ce que l’on fait au jour le jour, ce qui rend les possibilitĂ©s infinies. Tout dĂ©veloppeur, mĂȘme junior, peut travailler sa prĂ©sentation et la partager avec l’équipe.

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A midi : c’est All hands ! Notre CEO et COO prĂ©sentent chaque semaine, en une vingtaine de minutes, les highlights (les succĂšs Ă  cĂ©lĂ©brer), et les lowlights (les Ă©checs dont on peut apprendre), les avancĂ©es de la semaine passĂ©e, les objectifs de celle Ă  venir. C’est aussi l’occasion pour elles de rĂ©pondre Ă  toutes nos questions et de nous transmettre des infos RH.

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Le premier jeudi du mois, on fait le bilan du mois ! Tout Skello se rĂ©unit pour faire le point sur les OKR (Objective Key Result) et Ă©valuer notre progrĂšs sur le mois. Au dĂ©but de chaque trimestre, de nouveaux OKR sont dĂ©finis et l’atteinte des objectifs est suivie sur 3 mois. S’en suivent des points plus spĂ©cifiques aux BU et Ă©quipes. En fin de journĂ©e, the event de Skello : le Skello Show ! Nos animateurs (n’importe quel collaborateur qui souhaite prĂ©senter) retracent avec second degrĂ© les hauts et les bas du mois Ă©coulĂ© ! Cette prĂ©sentation est aussi l’occasion d’en apprendre plus sur les autres BU dans un cadre plus informel. En rĂ©sulte un petit boost pour le mois Ă  venir ! Des petites animations sont Ă©galement de la partie mais đŸ€« je ne spoil rien. Il faut postuler ici si vous souhaitez savoir un jour 😉.

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Il ne nous reste plus que vendredi, toutes les deux semaines, toute la BU product dev se retrouve pour prĂ©senter son travail durant ce sprint (de deux semaines). Toutes les Ă©quipes ont donc une vision de ce qui a Ă©tĂ© fait. Chaque team a 5 minutes pour faire sa prĂ©sentation, tous les moyens sont permis: vidĂ©os, gifs, sketchs
 Le tout en respectant notre façon de faire : Fun but serious.

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Et voilĂ , tu sais tout sur nous 😊 Comme tu as pu le remarquer, nous avons beaucoup d’évĂ©nements qui rythment notre vie chez Skello mais nous pouvons dĂ©gager trois catĂ©gories : des groupes de travail pour avancer sur les projets, des points de suivi pour communiquer ensemble et s’aligner sur la vision et enfin des points de vie d’équipe, pour aussi passer du bon temps au travail et crĂ©er une cohĂ©sion d’équipe.

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