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👋 Viens passer un mois avec nous ! - Skello

Les réunions récurrentes, un sujet sensible pour beaucoup d’entreprises. Elles sont souvent redoutées car rébarbatives de par leur nombre et l’intérêt plus ou moins fort que chaque employé peut avoir à y participer. Tu t’es sûrement déjà dit dans une réunion “Qu’est ce que je fais ici ? Je perds mon temps à faire acte de présence.” D’ailleurs, depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises décident de passer sur un modèle 100% écrit. Chez Skello, nous avons fait un tout autre pari : garder le minimum de réunions récurrentes tout en maximisant l’intérêt pour chacune d’entre elles.

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Partons dans les coulisses de la team Skello :

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Hello ! Je suis Bryan, Développeur chez Skello depuis bientôt 2 ans. Skello, c’est un outil de pilotage RH qui accompagne les professionnels dans la réussite de leur business. Laisse-moi te présenter une partie des réunions mensuelles qui existent chez Skello et leurs objectifs !

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Dans la Business Unit Product Development, nous travaillons en agile via le framework Scrum. Je ne détaillerai pas ici des cérémonies agiles comme le daily stand up, le poker planning ou encore la rétrospective. Mais ils pourront faire l’objet d’un nouvel article prochain.

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C’est parti ! Nous sommes le premier jour du mois : dans la BU (Business Unit) Product Development nous avons mis en place le café du matin, un petit point de 15 minutes où la BU se retrouve par petit groupe de 5 à 7 sur un Google Meet. On peut parler de tout et surtout de rien, les sujets vont de ce que tu as fait la veille (ou le weekend), à quelle est la dernière expression québécoise que tu as apprise en passant par tes dernières trouvailles de courses. Cela permet à chacun de garder contact malgré le télétravail, pour ceux qui le souhaitent.

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Passons à lundi : on continue avec un tech workshop. Toutes les deux semaines, un membre de l’équipe tech a la possibilité d’animer un workshop. Ce sont des points très éducatifs où l’on peut apprendre sur des sujets variés (par exemple : les lambda AWS avec un atelier upload de photo). Ces derniers n’ont pas besoin d’être liés à ce que l’on fait au jour le jour, ce qui rend les possibilités infinies. Tout développeur, même junior, peut travailler sa présentation et la partager avec l’équipe.

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A midi : c’est All hands ! Notre CEO et COO présentent chaque semaine, en une vingtaine de minutes, les highlights (les succès à célébrer), et les lowlights (les échecs dont on peut apprendre), les avancées de la semaine passée, les objectifs de celle à venir. C’est aussi l’occasion pour elles de répondre à toutes nos questions et de nous transmettre des infos RH.

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Le premier jeudi du mois, on fait le bilan du mois ! Tout Skello se réunit pour faire le point sur les OKR (Objective Key Result) et évaluer notre progrès sur le mois. Au début de chaque trimestre, de nouveaux OKR sont définis et l’atteinte des objectifs est suivie sur 3 mois. S’en suivent des points plus spécifiques aux BU et équipes. En fin de journée, the event de Skello : le Skello Show ! Nos animateurs (n’importe quel collaborateur qui souhaite présenter) retracent avec second degré les hauts et les bas du mois écoulé ! Cette présentation est aussi l’occasion d’en apprendre plus sur les autres BU dans un cadre plus informel. En résulte un petit boost pour le mois à venir ! Des petites animations sont également de la partie mais 🤫 je ne spoil rien. Il faut postuler ici si vous souhaitez savoir un jour 😉.

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Il ne nous reste plus que vendredi, toutes les deux semaines, toute la BU product dev se retrouve pour présenter son travail durant ce sprint (de deux semaines). Toutes les équipes ont donc une vision de ce qui a été fait. Chaque team a 5 minutes pour faire sa présentation, tous les moyens sont permis: vidéos, gifs, sketchs… Le tout en respectant notre façon de faire : Fun but serious.

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Et voilà, tu sais tout sur nous 😊 Comme tu as pu le remarquer, nous avons beaucoup d’événements qui rythment notre vie chez Skello mais nous pouvons dégager trois catégories : des groupes de travail pour avancer sur les projets, des points de suivi pour communiquer ensemble et s’aligner sur la vision et enfin des points de vie d’équipe, pour aussi passer du bon temps au travail et créer une cohésion d’équipe.

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