Assurer la sécurité des données collaborateurs et respecter les obligations légales : voilà deux priorités incontournables pour les services RH. Un SIRH incomplet ou mal tenu multiplie les risques : erreurs de paie, DPAE oubliées, visites médicales non réalisées, documents expirés… avec à la clé des sanctions possibles et un impact sur la confiance de vos équipes.
Pourtant dans beaucoup d’entreprises, ces contrôles reposent encore sur des vérifications manuelles et chronophages. Plus le nombre de collaborateurs ou d’établissements augmente, plus les risques d’oubli sont élevés.
Alors comment maintenir un SIRH en bonne santé, garant d’une paie fiable et d’une conformité sans faille ? L’Assistant Skello vous aide à passer en revue toutes vos données RH en un temps record et détecte les anomalies critiques.
📑 La conformité légale sous contrôle
L’Assistant Skello centralise toutes ces informations et vous alerte en temps réel. Vous gagnez en réactivité, évitez les oublis et vous assurez une conformité continue, même lors des pics d’activité ou des contrôles inopinés.
- Qui n’a pas encore fait sa DPAE ?
- Qui n’a pas passé sa visite médicale obligatoire ?
- Qui a un passeport ou un titre de séjour expiré ?
- Qui n’a pas signé son contrat ?
💶 La préparation de la paie plus sereine
La paie est un des moments les plus sensibles pour vos collaborateurs. Une seule erreur suffit à dégrader la confiance envers son employeur. Avec l’Assistant Skello, vous vérifiez automatiquement que tous les champs nécessaires sont bien renseignés :
- qui a des champs manquants pour la paie ?
- qui n’a pas de matricule de paie renseigné ?
C’est particulièrement utile si vos outils (SIRH, paie, ATS) sont interconnectés : l’Assistant Skello garantit que les informations circulent correctement et qu’aucune anomalie ne vient perturber la paie. Résultat : moins d’erreurs, moins de doublons et plus de sérénité pour vos équipes comme pour vos collaborateurs.
🛡️ Votre reporting RH enfin fiable
Un SIRH sain notamment pour faire vos analyses RH (ancienneté, âge moyen, salaire moyen…) commence par des données personnelles fiables et sécurisées. L’Assistant Skello vous aide à vérifier que chaque profil collaborateur est complet et à jour : coordonnées, documents d’identité, statut contractuel…
- Quelles informations d’âge ou de date d’entrée sont manquantes ?
- Qui n’a pas sa date de début de contrat / fin de contrat renseigné ?
Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs et renforcez la sécurité de vos données RH.
👉 L’objectif ? Gagner en confiance, réduire les risques d’erreurs et libérer vos équipes RH du contrôle manuel, pour qu’elles se concentrent enfin sur ce qui compte : accompagner les collaborateurs.
