L'été touche à sa fin, et pendant que vos équipes profitaient d'un repos bien mérité, les nôtres étaient à pied d'œuvre pour réaliser vos "petits vœux". Notre mission ? Rendre votre rentrée plus simple, plus intuitive et plus efficace que jamais.
Cet été, nous avons mis un coup d'accélérateur sur certaines améliorations liées à la gestion de votre planning. Pour vous présenter ces nouveautés, nous vous proposons de suivre le parcours que vous connaissez bien : de la création du planning à sa communication, en passant par sa vérification. Préparez-vous à gagner un temps précieux !
1. Création du planning : Gagnez en rapidité et en flexibilité
Créer un planning peut être un véritable casse-tête. Notre objectif est de transformer cette tâche complexe en un processus fluide et rapide, pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : votre métier et vos équipes.
Accédez à votre planning en un clic
Désormais, quand vous vous connectez à Skello, vous êtes assuré d’arriver directement sur la semaine en cours.Plus besoin de sélectionner la bonne période à chaque connexion ! Nous avons créé une URL de planning sans date, vous pouvez la sauvegarder dans vos favoris et y accéder directement, positionnée sur la bonne période. Un petit changement qui vous fait gagner de précieuses secondes au quotidien.
Cliquez. Glissez. C’est planifié.
Quoi de plus satisfaisant que d’étendre une même valeur sur toute une ligne ou une colonne d’un tableur ? Pour dupliquer un shift sur plusieurs jours ou pour plusieurs employés, il vous suffit de cliquer sur le coin en bas à droite de la cellule et de l'étirer sur la ligne ou la colonne. Planifier n'a jamais été aussi rapide.
Coupez, collez et réaffectez vos shifts en un seul geste
Un imprévu de dernière minute ? Un changement d'affectation ? Modifiez vos plannings en un instant. Vous pouvez maintenant couper et coller un ou plusieurs shifts d’un simple clic. Gérez les imprévus et optimisez vos plannings sans effort.
Créez des récurrences sur-mesure pour un planning maîtrisé
Vous planifiez certains shifts un lundi sur deux ? Le premier mercredi de chaque mois ? Vous pouvez maintenant créer vos propres règles. Définissez vos règles de planification et automatisez toutes vos récurrences. Libérez-vous des tâches manuelles et prévenez les erreurs d’inattention pour des plannings toujours justes et cohérents. Vous pilotez votre activité avec une flexibilité totale et une fiabilité absolue.
Centralisez les justificatifs directement dans les absences
Un arrêt maladie, un certificat médical à transmettre ? Pour rester conforme à la réglementation et simplifier la gestion administrative, vos équipes peuvent désormais déposer leurs justificatifs directement dans les shifts d’absence, depuis leur ordinateur ou l'application mobile. Tous les justificatifs sont centralisés au même endroit, simplifiant la gestion des absences pour les managers comme pour les employés.
2. Vérification du planning : Assurez vous d’un planning fiable en d’un coup d’oeil
Une fois le puzzle assemblé, l'étape de la vérification est cruciale pour garantir un planning juste et équilibré. Ces nouveautés vous apportent une vision claire et immédiate des informations clés.
Dites adieu aux conflits d’horaires grâce aux alertes automatiques
Le risque d'erreur est toujours présent lors de la création d'un planning complexe. Désormais, Skello vous alerte instantanément en cas de conflit d'horaires. Gagnez en rapidité et en sérénité. Les alertes de conflit automatiques fiabilisent la planification, facilitent la relecture et sécurisent la délégation pour des plannings cohérents, sans erreur.
Vérifiez la durée des pauses en un clin d'œil
Plus besoin de cliquer sur chaque shift pour en vérifier les détails. La durée de la pause est maintenant directement visible sur la cellule du shift.
Validez vos plannings plus rapidement. Cette information clé, désormais visible sans aucun clic, vous fait aller plus vite dans vos actions.
Gardez une vision claire sur vos missions, chantiers et interventions
Pour les entreprises qui gèrent des interventions externes, l'information clé est de savoir qui est où. La mission est maintenant clairement affichée sur le planning, vous offrant une vue d'ensemble immédiate. Organisez efficacement vos missions. Planifiez selon les priorités de vos clients et les disponibilités de vos employés en vérifiant d’avoir toujours le personnel adéquat sur le terrain. Suivez les temps de présence en temps réel et préparez la paie sereinement.
Pilotez votre activité grâce aux indicateurs de performance
Prenez des décisions éclairées en connectant vos données business à votre planning. La vue "jour" s'enrichit de vos indicateurs de performance (chiffre d'affaires, masse salariale, etc.). Anticipez vos besoins en personnel en fonction de vos ventes. Vos prévisions et données réelles s’affichent aux côtés de vos besoins en personnel pour mieux anticiper, ajuster et piloter vos équipes, au rythme réel de votre activité.
3. Communication du planning : Partagez une information claire et homogène
Un planning n'est efficace que s'il est bien communiqué et compris par tous. La clarté est la clé.
Harmonisez l'affichage des absences sur vos plannings imprimés
"Vous imprimez ce que vous voyez". Pour éviter toute confusion, nous avons totalement harmonisé le design des absences entre l'affichage sur votre écran et le planning que vous imprimez. La communication avec vos équipes est plus claire et plus simple.
Nous espérons que ces nouveautés vous aideront à aborder la rentrée et les mois à venir avec encore plus d'efficacité et de sérénité. Votre temps est précieux, et chaque amélioration de Skello est pensée pour que vous puissiez le consacrer à ce qui compte vraiment.
Toute l'équipe Skello vous souhaite une excellente rentrée !
