Monteore massimo, extra dell'ultimo minuto, sostituzioni di emergenza... Il monitoraggio manuale crea rapidamente errori.
Con il dispositivo di timbratura mobile di Skello, i dipendenti timbrano direttamente sul tablet.
Le ore vengono riportate in tempo reale, pronte per essere integrate nel libro paga. I manager mantengono il controllo, anche quando sono in servizio.
Tra i contratti part-time, i picchi di affluenza e le rotazioni del personale, il monitoraggio delle ore è una vera sfida.
Dimenticarsi di timbrare può costare caro in busta paga.
Con Skello, i dipendenti timbrano in negozio in qualche secondo. Centralizzi il calcolo delle ore, tenendo conto delle pause e degli straordinari.
Tra cantieri distanti tra loro, orari variabili, contratti a chiamata… con la timbratura su carta o fatta tramite Excel non si va lontano.
Con Skello, i dipendenti timbrano dal loro smartphone. La geolocalizzazione permette di giustificare la presenza, le ore sono assegnate a ogni missione. I responsabili delle risorse umane perdono molto meno tempo.
Orari prolungati, orari che cambiano, orari dei turni notturni... Tenere traccia delle ore rapidamente diventa dispendioso in termini di tempo per i manager.
Con la timbratura mobile, i dipendenti timbrano con un clic, le assenze vengono tracciate e le esportazioni delle buste paga sono pronte. Skello garantisce la conformità, senza complicare la vita quotidiana.
Diversi cantieri, orari flessibili, team in trasferta… Dimenticarsi di timbrare crea delle tensioni.
Skello permette ai dipendenti di timbrare dal loro telefono o da un tablet sul posto. Le ore vengono monitorate anche senza conessione. Uno strumento semplice che fluidifica l’organizzazione.
Una sola applicazione per tutti i tuoi team, anche sparsi. Ideale per gli stabilimenti multisito, i cantieri o i team mobili.
Non dovrai più raccogliere le timbrature a mano. Le ore vengono registrate, controllate e preparate per essere esportate.
Timbrature sicure e tracciate in conformità con il Codice del lavoro. I tuoi dati sono protetti, i tuoi obblighi legali sono assicurati.
La timbratura si adatta a tutte le situazioni. Scegli una soluzione flessibile per monitorare le ore lavorate e i tempi di pausa dei tuoi team, a prescindere dal loro luogo di lavoro.
Timbratura su tablet
Trasforma un tablet in sistema di timbratura in qualche minuto grazie all'applicazione Skello e mettilo nel tuo locale.
I tuoi dipendenti possono identificarsi con il loro codice PIN personale ricevuto via mail.
Attiva le opzioni di timbratura tramite foto o firma elettronica per una maggiore affidabilità.
Timbratura su smartphone
Permetti ai tuoi team di timbrare direttamente dal loro smartphone, tramite l'applicazione Skello.
Controlla il luogo in cui viene effettuata la timbratura tramite la posizione, senza compromettere la privacy dei dati.
Scegli uno strumento intuitivo e facile da adottare sul posto di lavoro, senza interrompere la routine.
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Controllare e convalidare le ore lavorate non è mai stato così facile, sia per te che per i tuoi team.
Tieni traccia della tua attività in tempo reale, gestisci gli imprevisti e le sostituzioni dell'ultimo minuto in tutta tranquillità.
I tuoi dipendenti possono timbrare, anche se non sono previsti nei turni.
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Tieni traccia delle ore lavorate ed evita gli straordinari non necessari per mantenere l'equilibrio vita/lavoro dei tuoi team.
Promuovi la puntualità con una soluzione che ti aiuta a visualizzare gli orari di entrata e uscita in tempo reale.
Crea un clima di fiducia con una soluzione progettata per i tuoi team che garantisce una comunicazione trasparente e onesta in tempo.
La geolocalizzazione consente di verificare che il punteggio sia nel posto giusto : in cantiere, in negozio o in trasferta.
Questa opzione rafforza l'affidabilità della timbratura, pur essendo soggetta a supervisione legale. Scegli una soluzione che rispetti la privacy e ti consenta di disabilitare questa funzionalità se necessario.
La timbratura deve poter essere effettuata anche senza una connessione Internet. È essenziale per ambienti senza una rete stabile: parcheggi sotterranei, aree rurali, magazzini...
Verifica che l'app salvi i dati localmente e poi li sincronizzi automaticamente il prima possibile.
Il tuo dispositivo di timbratura mobile deve funzionare su tutti i dispositivi utilizzati dai tuoi team, siano essi iPhone o Android.
L'ideale: un applicazione leggera, veloce da installare e utilizzabile su telefoni professionali e personali. Ciò limita gli investimenti tecnici e accelera l'implementazione.
Alcune aziende preferiranno una soluzione cloud (SaaS) per flessibilità e aggiornamenti automatici. Altre avranno bisogno dell'hosting in loco (in sede) per motivi di sicurezza o di politica interna.
Controlla la frequenza delle sincronizzazioni, la stabilità dei server e le opzioni di esportazione disponibili.
Un buon strumento è anche un buon supporto. Nel caso in cui ci fossero problemi o domande, il fornitore dovrebbe essere in grado di rispondere rapidamente, per telefono, chat o e-mail.
Scopri gli orari di assistenza, le lingue disponibili e le recensioni dei clienti sulla reattività del supporto.
Raccoglierai dati sensibili: ore di lavoro, identità, a volte posizione.
Scegli un dispositivo di clock conforme al GDPR, con accesso sicuro (codice PIN, foto o firma), archiviazione affidabile e misure di protezione dei dati chiaramente definite.
Alcuni tassi richiedono hardware costoso o installazione complessa. Una soluzione mobile limita questi costi e funziona immediatamente sui tuoi dispositivi.
Confronta i costi di abbonamento, le possibili opzioni a pagamento e i risparmi generati (tempi amministrativi, errori salariali, conformità...).
Skello trasforma qualsiasi smartphone o tablet in un sistema di timbratura, senza dover installare hardware. I tuoi team si presentano indipendentemente, ovunque essi si trovino: in negozio, in loco o in viaggio.
Ogni dipendente ha un accesso personale alla timbratura con un codice PIN. Per una maggiore sicurezza, attiva la timbratura tramite firma, foto o geotagging. Le pianificazioni vengono registrate automaticamente, contrassegnate con data e ora e tracciabili.
Le ore registrate sono sincronizzate in tempo reale e possono essere esportate con un clic nei tuoi strumenti di gestione delle retribuzioni (Silae, Payfit, Sage...). Non è necessario reinserire manualmente i dati o gestire le sviste.
Il dispositivo di timbratura mobile Skello è conforme all' RGPD e agli obblighi del Codice del lavoro. Ricevi avvisi in caso di anomalia e tieni traccia di tutti i punteggi in caso di ispezione.
Clément Deronne, directeur Chez Madeleine digitalise son restaurant pour le plus grand bonheur de ses salariés.
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