Sivan est un logiciel de planning et de gestion RH positionné sur des secteurs à forte contrainte réglementaire : pharmacies, hôtellerie et retail. Le produit revendique plus de 1 000 clients accompagnés et met en avant un gain de 15 à 25 heures par mois sur la gestion des plannings.
Le constat principal : Sivan répond aux besoins fondamentaux de planification pour les TPE/PME de la santé et du commerce, mais présente des lacunes significatives sur l'écosystème d'intégrations et la transparence tarifaire, là où des solutions plus complètes comme Skello couvrent un périmètre fonctionnel plus large.
Dans cet article, vous trouverez une analyse de ses fonctionnalités, de sa structure tarifaire, des retours disponibles, et une comparaison directe avec Skello.
Résumé : Sivan en 2 minutes
Points forts confirmés
- Spécialisation sectorielle réelle : Sivan intègre nativement les contraintes des conventions collectives pharmacie, hôtellerie et retail, ce qui réduit le travail de paramétrage pour ces secteurs.
- Gain de temps documenté sur les plannings : Le partenaire Smart-RX cite 15 à 25 heures par mois économisées en moyenne sur la gestion des plannings
- Application mobile fonctionnelle : Une app Android/iOS permet aux équipes de consulter leur planning, poser des congés et recevoir des notifications.
- Prise en main accessible : Appvizer cite la simplicité d'utilisation comme avantage principal, avec une courbe d'apprentissage courte pour les managers de terrain
Limitations à connaître
- Intégrations paie non détaillées : Sivan mentionne des exports vers les logiciels de paie et de comptabilité, sans publier de liste de partenaires nominatifs (type Silae, Sage, PayFit). Le fonctionnement repose sur des exports, sans synchronisation bidirectionnelle documentée.
- Tarification opaque : Aucun tarif public n'est affiché.
Évaluation par contexte
Quel est le prix de Sivan en 2026 ?
Sivan ne publie pas de grille tarifaire sur son site.
Simulation budgétaire indicative
Les données suivantes sont des estimations basées sur les fourchettes habituelles des logiciels SaaS de planning TPE/PME français. Sivan ne publiant pas ses tarifs, ces chiffres sont fournis à titre de cadre de réflexion uniquement.
Points d'attention sur les coûts
La politique tarifaire sur devis rend la comparaison budgétaire difficile avant un échange commercial. Les modules avancés (badgeuse, IA, comptabilité automatisée) peuvent faire varier sensiblement le tarif final par rapport à l'offre de base.
Test des fonctionnalités : ce que Sivan fait (et ne fait pas)
📅 Planification et gestion des horaires
Points forts : Sivan permet de créer des plannings en prenant en compte la convention collective, les absences et la fréquentation. L'affichage multi-vues (par métier, par emplacement, par équipe) facilite la gestion de structures avec plusieurs services. La duplication de planning et l'envoi hebdomadaire automatique aux salariés sont documentés.
Limites : Les fonctionnalités d'optimisation automatique (IA) sont mentionnées sans détail technique précis sur leur fonctionnement réel. Aucune donnée comparative sur la précision ou les performances du moteur d'optimisation n'est disponible publiquement.
- Adapté pour : pharmacies, hôtels indépendants, magasins jusqu'à 50-100 salariés
- Moins adapté pour : groupes multi-établissements de grande taille avec des besoins de reporting centralisé avancé
⏱ Suivi des temps et absences
Points forts : Sivan gère les congés, absences, remplacements et heures supplémentaires. Les collaborateurs peuvent proposer des échanges de créneaux directement dans l'application. Une badgeuse est disponible pour le suivi des présences.
Limites : Sivan ne propose pas de badgeuse mobile avec géolocalisation documentée. La signature électronique des feuilles d'heures n'est pas mentionnée.
- Adapté pour : suivi des absences, gestion des remplacements en temps réel
- Moins adapté pour : équipes mobiles sur plusieurs sites nécessitant un pointage géolocalisé
💰 Paie et comptabilité
Points forts : Sivan automatise la génération des données comptables et des variables de paie (heures supplémentaires, remplacements, jours travaillés) et propose un export vers les logiciels de paie.
Limites : Sivan ne publie pas de liste de partenaires paie nominatifs. L'intégration fonctionne en mode "push" (export) et non en synchronisation bidirectionnelle. Il n'existe pas de fonctionnalité de distribution automatique de bulletins de paie ni de génération de documents RH en masse documentée.
- Adapté pour : export des variables de paie vers un logiciel comptable existant
- Moins adapté pour : cabinets cherchant à automatiser toute la chaîne de paie depuis le planning jusqu'au bulletin
📱 Application mobile et expérience employé
Points forts : L'application Android/iOS permet aux salariés de consulter leur planning, poser des congés, accepter des heures supplémentaires et recevoir des notifications. La messagerie interne est intégrée.
Limites : Sivan ne publie pas d'informations sur le portail employé en self-service pour l'accès aux documents RH, ni sur l'accès aux compteurs de congés depuis l'application.
- Adapté pour : communication du planning aux équipes terrain
- Moins adapté pour : collaborateurs cherchant un espace employé complet avec accès aux bulletins de paie
🔗 Intégrations et écosystème
Points forts : Sivan s'intègre aux logiciels de paie et de comptabilité via export.
Limites : GetApp précise explicitement que Sivan ne propose pas d'API publique. Il n'existe pas de liste de partenaires nommés (Sage, Silae, PayFit, etc.), pas de connecteurs Zapier ni d'intégrations natives avec des outils tiers (SIRH, BI, etc.). L'écosystème est donc fermé et peu extensible.
- Adapté pour : structures cherchant un outil autonome sans interconnexion système
- Moins adapté pour : DSI souhaitant intégrer le planning dans un écosystème applicatif existant
Skello : l'alternative à Sivan
Ce que Sivan propose et où ses limites apparaissent
Sivan couvre bien le cœur de la planification pour les pharmacies, hôtels et magasins de taille petite à moyenne : création de planning sous contraintes légales, gestion des absences et remplacements, export des variables de paie et app mobile pour les équipes. Pour une structure qui cherche à passer d'Excel à un outil structuré sur ces cas d'usage de base, Sivan est fonctionnel.
Les limites apparaissent clairement sur quatre points. L'absence d'API ne permet pas de connecter Sivan à d'autres systèmes de manière dynamique. Les intégrations paie se limitent à des exports sans partenaires nominatifs, ce qui impose un travail manuel de correspondance avec le cabinet comptable. Il n'existe pas de DPAE automatisée, pas de génération de documents RH en masse, pas de distribution de bulletins de paie, et pas de registre unique du personnel exportable dans un format documenté. Enfin, la transparence tarifaire est quasi inexistante, ce qui complique toute comparaison budgétaire objective.
Ce que Skello apporte concrètement
Skello couvre l'ensemble du périmètre de Sivan et va significativement plus loin sur chaque dimension.
Sur la planification, le Smart Planner de Skello crée et optimise automatiquement les plannings en respectant les conventions collectives, les contraintes internes et les disponibilités, avec des suggestions de remplacements. Sur le suivi des temps, Skello propose une badgeuse standard, une badgeuse mobile avec géolocalisation pour les équipes multi-sites, et la signature électronique des feuilles d'heures avec archivage conforme.
Sur la paie, Skello s'intègre nativement avec des partenaires nominatifs (Silae, Sage, entre autres), génère un rapport comptable personnalisable, automatise la DPAE à l'Urssaf, distribue automatiquement les bulletins de paie dans les espaces employés et génère les documents RH en masse (contrats, avenants) avec signature électronique et distribution automatique.
Sur l'administration RH, Skello tient le registre unique du personnel et propose un SIRH centralisé. L'application employé donne accès aux plannings, demandes de congés, échanges de shifts, documents RH et compteurs de soldes. Skello Intelligence intègre une couche d'IA (Smart Planner, assistant RH, analyses d'absences, pilotage de masse salariale) qui va nettement au-delà des mentions génériques d'IA de Sivan.
Planification intelligente : différences concrètes d'approche
Côté Sivan : le logiciel intègre les règles de la convention collective dans la construction du planning et propose des suggestions de remplacements via une interface mobile. La mention d'intelligence artificielle reste à un niveau marketing sans détail technique sur les algorithmes, et aucun indicateur de performance chiffré sur l'optimisation automatique n'est documenté publiquement.
Côté Skello : le Smart Planner automatise entièrement la construction du planning en croisant convention collective, contraintes internes et disponibilités déclarées. Skello documente un gain moyen de 5 heures par mois sur la planification et une économie potentielle de 1 800 euros par an. L'assistant Skello répond en temps réel aux questions RH et paie et génère des analyses sur la masse salariale et les absences. Le pilotage et les prévisions d'activité permettent d'anticiper les besoins en personnel à partir des données opérationnelles (CA, outils métiers).
Tableau comparatif global
Qui devrait choisir Skello ?
- Vous gérez une pharmacie ou un cabinet médical et souhaitez une solution avec une chaîne paie complète intégrée, y compris la DPAE, les bulletins et les documents RH.
- Vous dirigez un réseau hôtelier ou de restauration avec plusieurs établissements et avez besoin d'intégrations paie nommées et d'un reporting centralisé (comme Grape Hospitality, 87 hôtels clients de Skello).
- Vos équipes travaillent sur plusieurs sites et vous avez besoin d'une badgeuse géolocalisée pour fiabiliser le pointage.
- Vous cherchez à réduire le temps de préparation de la paie via une connexion directe avec votre logiciel comptable.
- Vous avez besoin de générer et distribuer automatiquement des contrats, avenants et bulletins de paie en masse.
- Vous souhaitez que vos employés aient accès à leurs soldes de congés, leurs bulletins de paie et leurs documents RH depuis une seule application.
- Vous avez besoin de données de pilotage sur la masse salariale et les prévisions d'activité pour optimiser vos coûts de personnel.
Qui devrait rester sur Sivan ?
- Vous êtes pharmacien indépendant ou gérez un petit réseau de pharmacies avec un besoin exclusif de planification conforme à la convention collective pharmacie, sans besoin d'intégrations système avancées.
- Votre structure est une TPE (moins de 20 salariés) qui cherche un outil de planning simple pour remplacer Excel, sans exigence sur la chaîne paie complète.
- Vous travaillez déjà avec Smart-RX comme logiciel de pharmacie et cherchez un outil compatible dans cet écosystème spécifique.
- Vous n'avez pas besoin d'API ni de connecteurs vers des outils tiers et fonctionnez en mode autonome.
Avis final : faut-il choisir Sivan ?
Sivan est un bon choix si...
- Vous êtes pharmacien ou responsable d'un établissement de santé à la recherche d'un outil de planning spécialisé sur la convention collective du secteur.
- Vos besoins en matière de planification sont le cœur de votre problème et vous n'avez pas besoin d'une chaîne RH complète (paie, documents, SIRH).
- Votre structure est une TPE/PME (jusqu'à environ 50 salariés) qui cherche à digitaliser ses plannings sans projet de transformation RH plus large.
- Vous êtes prêt à travailler avec une tarification sur devis et à évaluer le produit sur la base d'un essai gratuit de 15 jours.
Considérez Skello si...
- Vous gérez plusieurs établissements et avez besoin d'une vue consolidée sur les plannings, les heures et les coûts de personnel.
- Votre chaîne de paie nécessite des intégrations directes avec des logiciels nommés (Silae, Sage, etc.) sans export manuel intermédiaire.
- Vous souhaitez automatiser l'ensemble de l'administratif RH : DPAE, contrats, bulletins de paie, feuilles d'heures signées électroniquement.
- Vos équipes ont besoin d'une expérience employé complète : accès aux plannings, soldes de congés, documents et communication avec les managers depuis une seule app.
- Skello apporte un assistant IA qui répond aux questions RH et paie et génère des analyses en quelques secondes, ce que Sivan ne propose pas à un niveau documenté équivalent.
La vraie question à vous poser
Avez-vous besoin uniquement d'un outil de planification, ou d'une plateforme qui gère l'ensemble du cycle RH et paie de la planification jusqu'au bulletin ? Si la réponse est "seulement la planification", Sivan peut suffire pour les petites structures de santé et de commerce. Si la réponse est "l'ensemble du cycle", Skello est la solution adaptée.
FAQ
Sivan est-il vraiment spécialisé dans la pharmacie ?
Oui. Sivan est officiellement partenaire de Smart-RX, le logiciel de gestion d'officine, et intègre nativement les contraintes de la convention collective pharmacie (présence obligatoire du pharmacien, horaires réglementaires, etc.). C'est la verticale où le produit est le plus documenté et le plus référencé. L'outil est également utilisé dans l'hôtellerie et le retail, mais la profondeur fonctionnelle sur ces secteurs est moins documentée publiquement que pour la pharmacie.
Peut-on avoir un aperçu du prix de Sivan sans demander un devis ?
Non. Sivan ne publie aucune grille tarifaire sur son site.
Sivan propose-t-il une API pour l'intégration avec d'autres outils ?
Non. Les intégrations avec les logiciels de paie et de comptabilité fonctionnent via des exports de fichiers, sans synchronisation dynamique bidirectionnelle. Pour les structures qui ont besoin de connecter leur planning à un SIRH, un outil de BI ou un logiciel de paie spécifique via API, Sivan ne répond pas à ce besoin.
Sivan fonctionne-t-il pour des équipes multi-sites ?
Oui, partiellement. Sivan gère plusieurs établissements et permet de filtrer les plannings par site et par équipe. Le logiciel est décrit comme adapté aux hôtels multi-services et aux réseaux de magasins. Cependant, les fonctionnalités de reporting consolidé multi-sites et de pilotage centralisé de la masse salariale ne sont pas documentées en détail public, contrairement à des solutions comme Skello qui gèrent des groupes comme Grape Hospitality (87 hôtels) avec un reporting établissement par établissement
Quelle est la différence principale entre Sivan et Skello ?
Sivan est un outil de planification spécialisé, pensé pour les petites structures de santé et de commerce qui cherchent à digitaliser leur planning. Skello couvre le même périmètre de planification et va plus loin sur toute la chaîne RH : intégrations paie nommées, DPAE automatisée, génération de documents, distribution de bulletins, SIRH complet, badgeuse géolocalisée et intelligence artificielle avancée. Pour une pharmacie de 10 salariés qui veut uniquement un planning partagé, Sivan peut suffire. Pour une structure avec des besoins RH au-delà du seul planning, Skello est plus complet.
Sivan est-il conforme au RGPD ?
Le site de Sivan n'affiche pas de page de conformité RGPD dédiée ni de certification SOC 2 ou ISO 27001 documentée publiquement. L'application mobile renvoie vers une politique de confidentialité distincte, ce qui est standard. Les CGV encadrent les conditions d'utilisation du SaaS mais ne détaillent pas la politique de traitement des données ni l'usage éventuel des données pour l'entraînement de modèles d'IA. Pour des structures de santé traitant des données sensibles, il est recommandé de demander explicitement les documents de conformité RGPD avant signature.
