Centralisez toutes les communications de planning santé.

Vous aussi, vous aimeriez passer un peu moins de temps derrière votre ordinateur à finaliser des plannings ? Vous êtes nombreux et nombreuses à faire ce constat dans le secteur de la santé : la création des plannings de service, de garde et d’astreinte est un vrai casse-tête.

Y a-t-il des solutions innovantes qui permettent de faciliter grandement les choses ? C’est ce que nous allons découvrir !

Plannings du personnel médical : un vrai casse-tête

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La gestion des plannings est une des missions RH les plus souvent citée par les salariés (9 % d’entre-eux), selon un sondage Opinion Way de 2013. Il s’agit en effet d’une tache récurrente, souvent très chronophage pour les cadres de santé et les autres professionnels concernés.

Car dans le secteur de la santé, l’élaboration de planning est rendue encore plus difficile à cause :

• du fort absentéisme des professions médicales et paramédicales. Le taux d’absentéisme dans les hôpitaux français est de 10 % en 2020 ;
• du turnover élevé dans ce secteur. En France, le taux de rotation du personnel non médical est de 11 %, celui du personnel médical est de 28 % ;
• des désiratas des professionnels parfois pointilleux concernant les plannings de garde et d’astreinte. Les professions de santé demandent déjà un grand investissement personnel. Il est donc normal de prendre un minimum en considération les souhaits du personnel. Mais cela complexifie l’élaboration des plannings.

Les établissements et cabinets de santé ont donc tout intérêt à s’emparer des solutions techniques qui permettent de prendre en compte ces spécificités. C'est ce que propose Skello avec son logiciel planning pharmacie, hopitaux...

Faciliter la gestion des plannings du personnel médical grâce à Skello

Skello développe continuellement des fonctionnalités permettant de simplifier l’élaboration des plannings du personnel médical. Par exemple, la centralisation de l’information et des communications. L’application développée par Skello centralise toutes les données dans un seul endroit. Les salariés peuvent directement entre eux s’échanger des gardes ou des astreintes, selon les modalités que vous avez définies au préalable ;

Skello permet également la diffusion multi support des plannings. En un clic, les plannings sont envoyés par SMS, mail ou via l’appli. Une fonction impression est bien sûr également accessible. Quelles que soient les habitudes de votre personnel, il reçoit instantanément par différents canaux toutes les modifications de planning ;

intégration des conventions collectives nationales du secteur de la santé. Lorsque vous créez un planning, l’appli vous indique si vous ne respectez pas le cadre d’une convention.

Gestion multisite : pourquoi l’adopter

Les politiques publiques poussent de plus en plus les établissements de santé à fusionner, à fonctionner collectivement : Groupement hospitalier de territoire (GHT), communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), coordination ville-hôpital… Autant de structures qui doivent apprendre à fonctionner en multisite. Et de quoi également remplir sa mémoire d’acronymes !

Pourquoi Skello propose aux établissements de santé la gestion multisite ? Car cela procure de nombreux avantages :

• Vous centralisez toutes les informations en un seul endroit : un réel gain de temps, et un risque d’erreur ou d’oubli limité ;
• Vos équipes utilisent une seule et même interface, même si elles travaillent dans des établissements différents ;
• Vous pouvez transférer facilement le planning d’une équipe déjà en place dans un établissement dans un autre établissement, et modifier seulement le nécessaire ;
• Vous pourrez comparer les performances de différents établissements ou services. Skello intègre tous les indicateurs RH que vous souhaitez à cet effet ;
  

Tout établissement de santé a donc intérêt à mettre en place des outils lui permettant de gérer un même personnel de santé sur plusieurs établissements de santé. Cela évitera de devoir ré-apprendre à se servir d’un même outil le jour où il sera nécessaire d’utiliser cette fonctionnalité.

ℹ️ En résumé :

La création et la gestion du planning du personnel de santé est complexe, principalement à cause de l’absentéisme, du turnover et des exigences de certains professionnels de santé ; La solution digitale proposée par Skello propose des outils simples pour prendre en compte les spécificités du secteur médical et faciliter l’élaboration et la mise à jour des plannings ; Opter dès le début pour une solution digitale qui intègre la possibilité de gérer plusieurs établissements de santé en même temps est une bonne stratégie. Voilà de quoi cogiter encore plus en réunion !