95% des retards de chantier proviennent d'une mauvaise planification. Pas d'un manque de compétences, juste d'un planning défaillant.
Le BTP accélère sa transformation numérique et les plannings Excel et tableaux papier appartiennent maintenant au passé. Vous avez besoin d'outils qui suivent vos équipes sur le terrain, se synchronisent en temps réel, et donnent une vision claire sans passer des heures à faire des mises à jour manuelles.
Ce guide compare 7 solutions en conditions réelles : prix, facilité d'utilisation, fonctionnalités planning, performance mobile, intégrations et support. Vous trouverez des tableaux comparatifs, des recommandations selon votre profil, et les alternatives gratuites pour démarrer sans investissement.
TOP 7 des logiciels de planning pour votre chantier
Nous avons évalué chaque solution sur 8 critères objectifs pour vous éviter des heures de recherche. L'utilisation doit être intuitive et les fonctionnalités vraiment adaptées au terrain. Voici ce qui ressort de notre analyse approfondie.
1. Skello
Planning collaboratif automatisé par IA, spécialisé dans la gestion du temps de travail des équipes terrain.
Skello est un logiciel de planning de chantier et une solution RH qui s'impose comme le leader de la planification d'équipes avec plus de 25 000 entreprises utilisatrices et 600 000 collaborateurs qui pointent quotidiennement via la plateforme. L'outil cible les TPE et PME avec équipes terrain de 5 à 50 salariés sur chantiers qui veulent automatiser leur planning sans y passer des heures.
Le Smart Planner intègre l'intelligence artificielle pour générer automatiquement des plannings optimisés. La badgeuse numérique suit les présences en temps réel avec géolocalisation.
Fonctionnalités clés :
- Calcul automatique heures supplémentaires et variables de paie
- Conformité garantie avec la convention collective du bâtiment
- Intégration paie directe avec bulletins et signature électronique
- Gestion congés et absences avec validation hiérarchique
- Tableaux de bord pour contrôler coûts personnel
Tarif : À partir de 99€/mois pour l'offre Badgeuse + Planning. Un essai gratuit de 14 jours vous permet de tester sans engagement.
Forces : L'automatisation intelligente élimine les tâches répétitives et vous garantit une conformité légale totale. L'interface drag & drop reste ultra-intuitive même pour les utilisateurs peu à l'aise avec l'informatique.
Limites : L'orientation RH prime sur la planification projet pure. Vous n'aurez pas de module devis ou facturation, ce qui nécessite des intégrations avec d'autres outils pour une gestion complète.
2. Vertuoza
Plateforme complète dédiée aux artisans du BTP intégrant planning, devis et facturation.
Vertuoza a été conçu spécifiquement pour les artisans et PME du bâtiment de 3 à 30 salariés. La solution centralise l'ensemble de votre gestion commerciale et opérationnelle dans une seule interface pensée pour le métier. Vous gérez le cycle complet depuis le premier contact client jusqu'à la facturation finale.
Le planning Gantt affiche vos équipes et ressources avec une vision claire de qui fait quoi et quand. Vous créez vos devis avec une bibliothèque de prix intégrée qui accélère le chiffrage, puis vous les transformez en commandes avec signature électronique. Le pointage des heures se fait directement depuis l'application mobile.
Fonctionnalités clés :
- Suivi rentabilité temps réel avec marges par chantier
- Rapports d'intervention personnalisables
- Création devis par commande vocale avec IA
- Gestion stocks et coordination sous-traitants
- Automatisation des avenants
Tarif : À partir de 580€/an pour le Pack Pro, avec un tarif moyen autour de 3000€ annuels selon la taille de votre structure. Les tarifs s'établissent sur devis adapté à vos besoins. Pas d'essai gratuit disponible.
Forces : La centralisation totale de la gestion BTP dans un seul outil vous évite de jongler entre plusieurs logiciels. Les automatisations intelligentes vous font gagner plusieurs heures chaque semaine sur les tâches administratives.
Limites : Le budget reste plus élevé que certaines alternatives, et la personnalisation avancée trouve ses limites pour des besoins très spécifiques. Comptez quelques jours de courbe d'apprentissage pour exploiter toute la puissance.
3. Obat
Logiciel français avec planning Gantt professionnel et module devis-facturation intégré.
Créé en 2019 par trois entrepreneurs français, Obat compte aujourd'hui plus de 20 000 utilisateurs dans le bâtiment. Le logiciel s'adresse aux PME de 5 à 50 salariés qui cherchent une solution complète sans exploser leur budget. L'accent est mis sur le rapport qualité-prix avec des fonctionnalités professionnelles à tarif accessible.
Le planning Gantt professionnel gère les dépendances entre tâches et vous donne une vue d'ensemble des interdépendances. La bibliothèque Batichiffrage accélère votre chiffrage avec des prix actualisés. Vous suivez vos situations de travaux, gérez les retenues de garantie, et coordonnez équipes, matériel et sous-traitants depuis une vue CRM optimisée.
Fonctionnalités clés :
- Gestion acomptes et attestations de TVA automatiques
- Vue multi-chantiers pour piloter plusieurs projets
- Studio marketing intégré pour supports communication
- Bibliothèque prix actualisée régulièrement
- Conformité totale anti-fraude TVA
Tarif : À partir de 25€ HT/mois, ce qui en fait l'une des solutions les plus accessibles du marché pour ce niveau de fonctionnalités.
Forces : Le prix très compétitif s'accompagne d'un accompagnement personnalisé apprécié des utilisateurs. La prise en main reste facile malgré la richesse fonctionnelle, et la conformité réglementaire est garantie.
Limites : L'interface apparaît légèrement moins moderne que certains concurrents récents. La courbe d'apprentissage de 3 à 4 jours reste nécessaire pour maîtriser l'ensemble des modules, et les intégrations tierces montrent quelques limitations.
4. Fieldwire
Application terrain avec coordination temps réel sur plans, pour chefs de chantier et conducteurs travaux.
Utilisé sur plus d'un million de projets dans le monde, Fieldwire s'adresse à tous les acteurs de chantier sans distinction de taille. L'outil se démarque par sa robustesse en mode hors ligne, indispensable pour les zones mal couvertes. Vous accédez à vos plans, tâches et rapports même sans connexion internet, et tout se synchronise automatiquement dès le retour réseau.
Le planning propose plusieurs vues pour s'adapter à votre façon de travailler : Gantt pour la vision globale, Kanban pour le flux de travail, calendrier pour l'occupation journalière. Vous annotez directement les plans au format PDF ou DWG, créez des tâches géolocalisées, et communiquez avec vos équipes via une messagerie liée aux tâches.
Fonctionnalités clés :
- Rapports chantier automatisés avec photos et commentaires
- Intégrations cloud (Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive)
- Gestion listes de réserves et non-conformités
- Versionning automatique des plans
- Communication équipe temps réel
Tarif : Version Free gratuite, puis Pro à 39€, Business à 59€, Business Plus à 89€ par utilisateur et par mois. Vous payez uniquement les utilisateurs actifs.
Forces : Le mode offline vraiment robuste vous sauve sur les chantiers difficiles. L'interface mobile intuitive pensée pour le terrain permet un déploiement rapide en moins d'une heure de formation. La version gratuite reste généreuse pour tester sans risque.
Limites : L'absence de module commercial vous oblige à utiliser un autre outil pour devis et facturation. Le support client fonctionne principalement en anglais, et certaines fonctionnalités avancées restent réservées aux formules hautes.
5. Alobees
Application mobile-first avec planning simplifié pour artisans cherchant la simplicité.
Alobees cible les artisans de 1 à 15 personnes qui veulent une solution légère et rapide à prendre en main. La note de satisfaction client atteint 4,8 sur 5, ce qui témoigne d'une vraie réussite sur l'expérience utilisateur. L'application mobile excelle dans sa catégorie avec une interface épurée qui ne vous noie pas sous les options.
Vous suivez vos chantiers en temps réel avec centralisation des informations essentielles. Le planning s'affiche en vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle selon vos besoins. Les feuilles d'heures avec pointage journalier et géolocalisation alimentent automatiquement la gestion des variables de paie.
Fonctionnalités clés :
- Rapports intervention remplis depuis smartphone
- Fil actualité photos/vidéos de chantier
- Vue occupation équipes claire et immédiate
- Gestion automatique calculs paie
- Intégration simplifiée avec ERP
Tarif : Standard à 40€ HT/mois + 10€ par utilisateur supplémentaire. Formules Pro à 80€ et Expert à 190€ disponibles. Essai gratuit de 14 jours sans engagement.
Forces : L'application mobile vraiment performante et stable vous suit partout. La prise en main ultra-rapide en moins d'une heure vous rend opérationnel immédiatement. Le support client réactif et à l'écoute vous accompagne efficacement.
Limites : L'absence de diagramme de Gantt limite la gestion de projets complexes. Les intégrations comptables basiques nécessitent parfois des ressaisies manuelles. Au-delà de 15 personnes, vous sentirez rapidement les limites fonctionnelles.
6. Finalcad
Plateforme collaborative pilotage chantier avec gestion qualité et sécurité.
Finalcad s'adresse aux conducteurs de travaux, grands projets, entreprises générales et maîtrise d'ouvrage. Les clients prestigieux comme VINCI, Eiffage et Bouygues utilisent la plateforme sur environ 2000 projets. L'outil couvre l'ensemble du pilotage de chantier avec une approche collaborative qui fédère tous les acteurs.
Vous gérez vos plans 2D et maquettes 3D aux formats PDF, DWG et IFC avec annotations et mesures directes. Les observations et formulaires personnalisables couvrent tous vos besoins : réserves, contrôles qualité, rapports sécurité, inspections. La messagerie interne organise la communication par groupes avec notifications temps réel.
Fonctionnalités clés :
- Plugins REVIT & AutoCAD pour continuité numérique
- Mode offline robuste en zones sans réseau
- Génération rapports complets prêts à envoyer
- Gestion documents communs du chantier
- Contributeurs et invités illimités gratuits
Tarif : Free à 0€ (limité à 200 observations par projet), Premium à 29€, Business à 69€ par utilisateur et par mois. Formule Entreprise sur devis personnalisé. Engagement annuel avec paiement mensuel ou annuel.
Forces : La plateforme collaborative complète fédère vraiment tous les intervenants du chantier. L'intégration BIM native convient parfaitement aux projets complexes. La flexibilité d'usage s'adapte à toutes tailles d'entreprise.
Limites : Le prix devient élevé pour les petites structures qui n'exploiteront pas toutes les fonctionnalités. La courbe d'apprentissage significative nécessite plusieurs jours de formation. Vous devez imposer une discipline d'équipe pour exploiter pleinement les capacités collaboratives.
7. Microsoft Project
Référence mondiale management de projet avec Gantt avancé pour grands groupes.
Microsoft Project reste la référence incontournable pour les grands groupes qui gèrent des portefeuilles de projets complexes. Le logiciel propose les capacités de planification les plus avancées du marché avec gestion automatique du chemin critique et nivellement des ressources. L'intégration native avec l'écosystème Microsoft facilite l'adoption dans les grandes entreprises.
Le diagramme de Gantt ultra-complet gère les interdépendances complexes entre tâches, analyse les écarts, et calcule automatiquement les impacts de chaque modification. La version Professional ajoute la gestion avancée des ressources humaines et matérielles, les feuilles de temps intégrées, et le suivi de portefeuille avec vision stratégique.
Fonctionnalités clés :
- Intégrations Teams, SharePoint et Office
- Rapports visuels avancement, coûts, tâches critiques
- Gestion multi-projets simultanés
- Normes management intégrées (PRINCE2, PMI)
- Calculs automatiques chemin critique
Tarif : Version bureau avec Project Standard 2024 à 929€ TTC et Project Professional 2024 à 1659€ TTC en licence unique sans abonnement.
Forces : Les capacités de planification dépassent largement celles de tous les concurrents. L'écosystème Microsoft familier facilite l'intégration dans les systèmes d'information existants. L'outil excelle pour gérer simultanément des dizaines de projets interdépendants.
Limites : La courbe d'apprentissage très longue nécessite 5 à 10 jours de formation professionnelle. La complexité devient excessive pour les besoins simples d'une PME du bâtiment. L'absence de conception spécifique BTP vous oblige à adapter l'outil, et l'application mobile native performante manque cruellement.
Tableau comparatif général
Quelles sont les solutions gratuites ? Excel et autres alternatives
Avant d'investir dans un logiciel payant, vous pouvez tester des solutions gratuites qui fonctionnent bien pour des besoins simples. Ces options ont leurs limites évidentes, mais elles permettent de démarrer rapidement sans engagement financier ni processus d'achat compliqué.
Excel/Google Sheets : créer un planning sur tableur
Excel reste une solution viable si vous gérez un seul chantier avec moins de 10 tâches principales et un ou deux utilisateurs maximum. La création d'un planning fonctionnel prend environ 30 minutes une fois que vous maîtrisez la méthode.
Voici comment créer votre planning en 5 étapes :
Première étape, structurez votre tableau avec les colonnes essentielles : Tâche, Date début, Durée (en jours), Date fin, Responsable et Statut. Cette base simple contient toutes les informations nécessaires pour suivre l'avancement.
Deuxième étape, automatisez le calcul des dates de fin avec la formule =B2+C2 si votre date de début est en B2 et votre durée en C2. Excel fera le calcul automatiquement et vous évitera les erreurs.
Troisième étape, créez un Gantt visuel avec la mise en forme conditionnelle. Ajoutez des colonnes de dates sur la droite (une colonne par jour ou semaine), puis utilisez une formule pour colorer automatiquement les cellules correspondant à la durée de chaque tâche.
Quatrième étape, ajoutez des validations de données pour limiter les erreurs de saisie. Créez des listes déroulantes pour le statut et les responsables, ce qui évite les fautes de frappe et standardise vos données.
Cinquième étape, partagez votre fichier via OneDrive ou Google Drive. Attention toutefois aux conflits de version si plusieurs personnes modifient simultanément le document.
Trois formules Excel particulièrement utiles :
- =JOURSEM(B2) identifie les weekends et vous évite de planifier des tâches ces jours-là
- =SI(AUJOURDHUI()>D2;"Retard";"OK") détecte automatiquement les retards sans calcul manuel
- =SOMME.SI(E:E;A2;C:C) calcule la charge totale d'un responsable pour équilibrer le travail
Cette approche fonctionne parfaitement avec un seul chantier, moins de 10 tâches principales, et un ou deux utilisateurs qui mettent à jour le planning. Par contre, oubliez Excel dès que vous gérez trois chantiers simultanés, que vous avez besoin de coordonner des équipes complexes, ou que vous voulez un accès mobile fluide depuis le chantier.
TOP 3 des logiciels gratuits pour créer un planning de chantier
Si Excel vous semble trop basique mais que votre budget reste serré, trois logiciels de planning gratuits méritent vraiment votre attention. Ces outils offrent des fonctionnalités professionnelles sans débourser un centime, au moins dans leur version d'entrée.
Fieldwire Basic peut être une bonne option. Vous gérez jusqu'à 2 projets avec 5 utilisateurs sans payer, et vous accédez à une vraie application mobile pensée pour le terrain. Le planning Kanban, les annotations sur plans, et les rapports de chantier fonctionnent exactement comme dans la version payante. C'est la meilleure option gratuite du marché pour tester un véritable logiciel professionnel.
Trello propose des tableaux Kanban illimités dans sa version gratuite. L'interface drag & drop reste ultra-intuitive pour organiser vos tâches visuellement. Vous créez autant de tableaux que nécessaire, mais vous devrez adapter l'outil au BTP car il n'a pas été conçu spécifiquement pour le secteur. Créez une carte par tâche, une liste par phase, et utilisez les étiquettes de couleur pour identifier les chantiers.
Google Sheets offre 15 excelle pour la collaboration en temps réel. Plusieurs personnes modifient le même fichier simultanément sans conflit de version, contrairement à Excel classique. Vous créez votre propre template de planning ou téléchargez des modèles gratuits en ligne adaptés au BTP.
Trois indicateurs indiquent qu'il est temps de passer sur un outil spécifique : vous gérez 3 chantiers simultanés ou plus et passez plus d'une heure par jour à jongler entre vos fichiers. Vous avez 3 collaborateurs ou plus qui travaillent sur les plannings avec des conflits de version réguliers. Vous consacrez plus de 2 heures par semaine uniquement à mettre à jour vos plannings manuellement. À ce stade, le coût d'une solution payante (30 à 100€ par mois) se rentabilise rapidement par le temps gagné.
Comment choisir votre logiciel ?
Le choix d'un logiciel de planning ne se résume pas à comparer des fonctionnalités sur un tableau. Vous devez identifier vos priorités réelles et accepter les compromis inévitables entre prix, simplicité et puissance. Voici les critères qui feront vraiment la différence au quotidien.
Les 5 critères essentiels
Budget : calculez le coût total, pas seulement l'abonnement
Les fourchettes de prix s'étendent de 0€ pour les solutions gratuites jusqu'à plus de 100€ par utilisateur pour les outils premium. Mais ne vous arrêtez pas au prix affiché de la licence mensuelle. Calculez le coût total de possession sur un an en incluant l'abonnement multiplié par le nombre d'utilisateurs, les frais de formation qui varient de 500 à 2000€ selon la complexité, le temps de paramétrage initial, et les éventuels coûts d'intégration avec vos outils existants.
Un logiciel à 25€ par mois peut revenir plus cher qu'un logiciel à 60€ si le premier nécessite 5 jours de formation contre 2 heures pour le second. Pensez retour sur investissement : si vous économisez 3 heures hebdomadaires de gestion de planning à 40€ de l'heure, cela représente 120€ par semaine soit 480€ par mois. Un logiciel à 100€ mensuel est alors largement rentabilisé.
Facilité : le temps c'est de l'argent
Le temps de prise en main varie considérablement selon les solutions et impacte directement votre productivité. Skello ou Alobees se maîtrisent en moins d'une heure grâce à leur interface intuitive. Fieldwire demande environ 2 heures pour comprendre l'organisation. Vertuoza ou Obat nécessitent 1 à 2 jours pour exploiter correctement tous les modules. Microsoft Project exige 5 à 10 jours de formation professionnelle.
Testez impérativement l'interface avec l'essai gratuit avant de vous engager. Créez un vrai projet avec vos données réelles, invitez un ou deux collaborateurs, et mesurez le temps nécessaire pour réaliser vos tâches quotidiennes. Si vous perdez patience après 2 heures, passez à autre chose.
Mobile : indispensable pour les équipes terrain
Une application mobile native avec mode offline n'est pas un luxe mais une nécessité absolue si vos équipes travaillent sur chantier. Vérifiez que l'application fonctionne réellement hors connexion et synchronise automatiquement les données dès le retour réseau. Fieldwire et Finalcad excellent sur ce point crucial pour le terrain.
L'application mobile doit permettre les actions essentielles : consulter le planning du jour, pointer les heures de présence, ajouter des photos avec commentaires, signaler un problème ou une observation, et valider l'achèvement d'une tâche. Si l'application se limite à la consultation sans permettre la saisie, elle ne vous servira pas vraiment.
Fonctionnalités planning : adaptez l'outil à votre complexité
Trois grands types de visualisation répondent à des besoins différents selon la complexité de vos projets. Le diagramme de Gantt convient aux projets complexes avec nombreuses interdépendances entre tâches où vous ne pouvez pas démarrer une activité avant d'en avoir terminé une autre. Le Kanban avec ses tableaux et colonnes fonctionne mieux pour des flux de travail simples où les tâches avancent séquentiellement. Le calendrier hebdomadaire ou mensuel suffit pour planifier l'occupation des équipes sans gérer de dépendances complexes.
Intégrations : évitez la ressaisie multiple
Les connexions entre votre logiciel de planning et vos autres outils de gestion déterminent votre efficacité quotidienne. Pour les PME, les intégrations critiques concernent les logiciels de devis et facturation, la comptabilité pour exporter les données de temps passé, et éventuellement les outils de paie. Vérifiez la liste des intégrations disponibles avant de vous décider.
FAQ
Combien coûte un logiciel de planning de chantier ?
De 0€ avec Fieldwire Basic ou Google Sheets à plusieurs centaines d'euros mensuels. Entrée gamme 25-50€ pour Obat et Alobees, intermédiaire 50-150€ pour Vertuoza et Skello, premium 200€+ pour Finalcad et Microsoft Project. Calculez le coût total : licence + formation (500-2000€) + paramétrage. Le ROI arrive vite si vous gagnez 3h/semaine à 40€/h, soit 520€ économisés mensuellement.
Comment faire un planning sur Excel ?
Créez des colonnes Tâche, Date début, Durée, Date fin, Responsable et Statut. Utilisez =B2+C2 pour calculer automatiquement les dates de fin. Ajoutez la mise en forme conditionnelle pour créer un Gantt visuel qui colore les périodes. Formule utile : =SI(AUJOURDHUI()>D2;"Retard";"OK") détecte les retards automatiquement. Cette méthode fonctionne jusqu'à 10 tâches et 2 utilisateurs, avec limitations claires : conflits de version et absence d'accès mobile fluide.
Les logiciels fonctionnent-ils hors connexion ?
Fieldwire et Finalcad offrent un mode offline vraiment robuste avec synchronisation automatique dès le retour réseau. Microsoft Project fonctionne localement sur ordinateur dans sa version bureau. Testez impérativement pendant l'essai gratuit si ce critère est important pour vos chantiers en zones mal couvertes.
Les logiciels de planning sont-ils adaptés aux artisans solos ?
Oui, plusieurs solutions ciblent spécifiquement les artisans seuls ou avec 1-2 employés. Évitez Microsoft Project (complexité excessive) et Finalcad (budget trop élevé). Commencez par Fieldwire gratuit puis passez à Skello ou Alobees selon vos besoins.
