Electronic document management

No more paper. Time for smart HR management.

Create, sign, and distribute your documents in bulk. Simplify your HR processes and save time. Error-free. With peace of mind.
Rond bleu avec fondu
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Create, sign, and distribute. Automatically. Without error.
01
Create documents in bulk.
With document templates, you can easily create custom documents for one or more employees at once.
02
Just sign. 
Follow up effectively.
In 1 click, your documents are signed in full compliance. Track their statuses in a centralized manner.
03
Dispense automatically.
Your documents are automatically distributed to everyone's files so that your employees can access them everywhere, all the time, independently.

Your documents, your image. No compromises.

Create professional documents with full control over the layout: fonts, colors, tables, logos. Every generated document faithfully reflects your identity.
Import your existing templates in Word or PDF format. Skello preserves the original formatting and automatically detects your variables.

Centralized HR administration. In all simplicity.

With bulk import, distribute your contracts and payslips quickly and without repetitive manual actions.
Everything is centralized in compliance and confidentiality for stress-free and error-free management.
Discover vending machines

Documents that are always up to date. With complete peace of mind.

A new code of conduct? With templates, create, sign, and distribute personalized documents en masse to your employees in a few clicks.
Nothing escapes you. Skello assists you and alerts you automatically when your documents are due.

Your signed documents. In full compliance.

Your HR documents and contracts are signed on time for a reliable and serene experience. You keep track of everything centrally.
Free yourself from loose sheets with a simple and certified electronic signature solution at European level.
Electronic signature
Make it easy for your employees to sign timesheets.
Stop chasing your employees. Send, sign, and store your timesheets in a single space.
Enjoy a simple signing experience for all of your employee documents.
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Interface de signature électronique avec une signature bleue et un bouton bleu Signer.
The schedule. Collaborative. Optimized
Planning de travail avec horaires et noms: Camille de 06h00 à 11h45, Adam de 08h00 à 12h30, Caroline de 11h00 à 19h00, Julie de 11h30 à 16h00, Antoine de 14h00 à 19h00, avec étiquettes indiquant Manager, Employé et Administrateur.
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Fair calculations. Fair pay slips.
Skello simplifie l'export des éléments variables de paie
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HR management and administration. Centralized.
Carte de profil avec photo de Daniel affichant le statut de trois documents : DPAE envoyée, feuilles d’heures en attente, avenant au contrat signé.
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Your performances. Piloted. Maximized.
Trois cartes de performance affichant les chiffres suivants : Chiffre d'affaires 310K€ avec une augmentation de 17 %, Besoins en personnel représentés par un graphique à barres montant de 1 à 5, et Masse salariale avec un léger déclin de 0,15 %.
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Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce que la gestion électronique des documents (GED) et quels en sont les avantages ?
Open FAQ Close FAQ
La gestion électronique des documents, ou GED, est une solution qui permet de centraliser, numériser, et sécuriser l'ensemble de vos documents et contrats RH. L'un de ses principaux avantages est de réduire considérablement la quantité de papier et les tâches manuelles d'administration RH. Fini le classement fastidieux et les risques de perte. Avec la GED, vous pouvez facilement automatiser des processus comme le publipostage de documents personnalisés et le suivi des signatures. Cela vous assure une conformité sans effort, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données de vos employés.
Comment la signature électronique simplifie-t-elle l'administration RH ?
Open FAQ Close FAQ
La signature électronique est un outil essentiel de l'automatisation des tâches d'admin RH. Elle permet de faire signer des documents et des contrats de manière rapide et conforme, sans avoir à imprimer, scanner ou poster des documents physiques. La solution de signature électronique de Skello est certifiée au niveau européen, assurant ainsi la validité juridique de vos documents. En plus de gagner un temps précieux, elle permet une meilleure traçabilité et une centralisation des informations. Vous pouvez suivre le statut de chaque document signé, ce qui simplifie la gestion et le suivi de vos dossiers.
Pourquoi choisir Skello pour la gestion électronique des documents ?
Open FAQ Close FAQ
Skello va au-delà de la simple gestion de documents. Nous avons développé une gestion intelligente conçue spécifiquement pour l'administration RH. Elle vous offre une centralisation des documents qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur tous les dossiers de vos employés. Vous bénéficiez d'une automatisation des tâches chronophages comme le publipostage de documents personnalisés et la distribution automatisée des contrats. Notre solution de signature électronique est simple à utiliser et conforme aux normes en vigueur. Avec Skello, vous assurez la conformité de tous vos documents, garantissez la sécurité et la confidentialité des informations, et gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos équipes.
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