Optimiser l’organisation du travail est un challenge pour toutes les entreprises, des PME aux grands groupes. Parmi les outils incontournables, le logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) permet de mieux gérer les horaires et d'automatiser les plannings.
Ce guide vous aide à comprendre les avantages des logiciels GTA, à explorer leurs fonctionnalités et à choisir la solution qui correspond le mieux à votre entreprise.
Un logiciel GTA est un outil de gestion des ressources humaines, souvent intégré à un logiciel SIRH, qui centralise et automatise le suivi du temps de travail, des absences et des activités des employés. Il collecte et gère les données en temps réel, optimise la planification des horaires et facilite le calcul des heures travaillées. Le logiciel GTA s’adapte aux entreprises de toutes tailles et secteurs.
La gestion des temps et des activités (GTA) recouvre l’ensemble des pratiques et des outils qui aident à suivre, organiser et optimiser le temps de travail des employés.
Cette activité inclut la planification des horaires, la gestion des congés et absences, ainsi que le contrôle des heures effectuées.
Une bonne gestion des temps et activités aide à obtenir une visibilité claire de la disponibilité des équipes, à optimiser la répartition des tâches et horaires, mais aussi à garantir la conformité aux réglementations en vigueur.
Un logiciel de gestion des temps et des activités regroupe plusieurs fonctionnalités essentielles qui aident les entreprises à :
Grâce à ces fonctionnalités avancées, vous anticipez les besoins en personnel et gérez vos équipes de manière plus efficace.
| Logiciels de GTA | Fonctionnalités principales | Idéal pour |
|---|---|---|
| Skello | Planification intelligente des ressources humaines. Fonctionnalité Smart Planner pour générer des plannings en quelques clics. Gestion des absences et congés. Suivi précis des heures de travail avec pointage et badgeuse. Application et portail pour les employés. Conformité légale et réglementaire. Alertes légales pour le respect des conventions collectives. Pilotage des performances grâce aux tableaux de bord. Nombreuses intégrations avec d’autres logiciels. | Entreprises de toutes tailles, des secteurs suivants : Hôtellerie et restauration, Commerce et grande distribution, Médical, Industrie, Services. |
| Kelio | Suivi des temps de présence et d'absence. Planification des horaires, congés et activités. Badgeage via pointeuse, ordinateur ou smartphone. | PME de plus de 50 salariés. ETI. |
| Kiwi HR | Gestion des congés et des absences avec calendrier. Suivi du temps de travail. Système de pointeuse. Préparation des données de paie. | Start-ups. TPE et PME jusqu'à 100-250 employés. |
| Lucca | Modules pour la gestion des absences, du temps de travail et du télétravail. Conformité aux exigences légales. Suivi simplifié des congés et des plannings | PME de 20 à 2000 collaborateurs |
| Silae | Fiabilité et sécurité des données de paie. Conventions collectives intégrées. Gestion des congés et absences. | Entreprises. Experts comptables. |
| Chronos | Fonctionnalités : gestion des temps, activités, congés, absences et planification Paramétrage flexible pour diverses configurations (multi-filiales, multi-sites, multi-contrats) Intégration avec d'autres logiciels (paie, SIRH, ERP) | Grands groupes et structures. Collectivités. |
| Bizneo | Gestion des temps de travail avec personnalisation poussée. Suivi et calcul automatisé des heures supplémentaires. Gestion des congés et absences en libre-service. Variété de modes de pointage (QR code, PIN, reconnaissance faciale) Rapports RH et tableaux de bord. | PME en croissance. Entreprises de taille moyenne à grande. |
| Incotec | Modularité permettant une adaptation aux besoins spécifiques. Gestion des enveloppes d'heures supplémentaires par service. Contrôle d'accès aux locaux d’entreprise. | Entreprises. Collectivités territoriales gérant des événements culturels et sportifs. |
| Traxxeo | Simplification du pointage pour les équipes terrain et bureau. Accessibilité multiplateforme (tablette, smartphone, ordinateur). Calcul automatique des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, primes). Gestion des absences, congés et plannings. | Entreprises du secteur du BTP, du bâtiment et de la construction. |
Skello est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) conçu pour optimiser la planification et le suivi du personnel.
“Le fait que les calculs d'heures de majoration se fassent tout seuls, déjà, c'est révolutionnaire. Et puis c’est vraiment intuitif, c’est coloré - ça donne envie de travailler dessus. Et puis c’est en ligne, à la différence de notre ancien logiciel, donc accessible de partout.” (Source : témoignage client Skello)
Kelio (c) est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) modulaire, conçu pour optimiser la gestion RH et le suivi du temps de travail.
Kiwi HR est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un conçu pour simplifier et rationaliser les processus RH.
Lucca est une plateforme SIRH modulaire offrant des solutions de gestion des temps et activités (GTA) pour les entreprises.
Silae est un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines, avec des fonctionnalités de gestion des temps et des activités (GTA).
Chronos (édité par Asys) est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) conçu pour les grandes structures.
Bizneo Time Manager est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) conçu pour optimiser le suivi du temps de travail et les processus RH.
Incovar+ est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) développé par Incotec.
Traxxeo est un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) spécialisé pour les équipes sur le terrain et au bureau, particulièrement adapté aux secteurs du BTP, du bâtiment et de la construction
Les logiciels de GTA sont des outils clés pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur organisation du travail. Ils s’adressent à tous types de structures et dans divers secteurs d’activité :
Les services, le commerce, les loisirs et tous les autres secteurs peuvent faire des logiciels de GTA de véritables leviers d’efficacité.
Adopter un logiciel de gestion des temps et des activités offre de nombreux avantages aux entreprises, par exemple :
Le logiciel simplifie la planification du travail, grâce à la création automatique de planning et la visualisation en temps réel des horaires, faisant ainsi gagner du temps aux managers et RH.
Avec un logiciel GTA, les entreprises peuvent respecter plus aisément les réglementations sur le temps de travail. L’outil va en effet garantir la conformité des horaires, automatiser le calcul des heures supplémentaires et sécuriser les données sensibles.
La gestion des absences est automatisée et fluidifiée grâce à la centralisation des demandes de congés, grâce au calcul des droits en temps réel et grâce à l’intégration avec la préparation de la paie.
Un logiciel GTA donne aux employés plus d’autonomie et une meilleure visibilité sur leurs horaires et absences.
Ils peuvent consulter en temps réel leurs plannings et congés, échanger les horaires avec des collègues puis solliciter la validation du manager, être notifiés même à distance en cas de changement d’emploi du temps, etc.
Vous avez une petite équipe ou bien votre entreprise démarre son activité, vous pouvez aussi choisir d'utiliser ces deux outils gratuits, pour un suivi simple du temps de travail sans investissement conséquent.
Cet outil permet de calculer vos heures travaillées chaque jour.
Vous saisissez vos horaires (début, fin, pause), et la calculette calcule automatiquement la durée de travail. Elle peut additionner plusieurs plages horaires.
Utiliser la calculatrice en ligne de Skello
Notre tableau prêt à l’emploi est idéal pour suivre les horaires sur plusieurs jours ou de plusieurs salariés.
Il inclut les colonnes essentielles (heure d’arrivée, pause, départ) et calcule automatiquement le total d’heures journalières, hebdomadaires et mensuelles. Il est personnalisable selon vos besoins et peut intégrer des heures supplémentaires.
Obtenir le modèle Excel à télécharger
Ces deux solutions sont simples et efficaces. Elles sont adaptées pour de premières actions de structuration des temps de travail. Pour aller plus loin, si votre équipe grandit par exemple, découvrez également Skello qui offre des fonctionnalités adaptées pour un suivi des temps optimal et conforme.
Le choix d’un logiciel GTA doit être aligné avec les besoins spécifiques de votre entreprise. La définition des besoins est l’étape prioritaire :
Pour les TPE et PME, focus sur la simplicité et l’efficacité. Elles ont souvent des ressources limitées et doivent privilégier des outils faciles à prendre en main, avec les fonctionnalités essentielles pour la bonne marche de leur activité : suivi des heures de travail et absence, gestion des congés en un clic, automatisation des plannings pour limiter les erreurs…
Les grandes entreprises opteront pour des logiciels GTA capables de gérer un grand volume de données, tout en intégrant des paramètres complexes : adaptation aux établissements multi sites ou multi départements, la gestion des cycles de travail spécifique, l’intégration avec des outils RH et paie, un reporting avancé…
Pour finir, la prise en compte des contraintes spécifiques, au secteur d’activité par exemple, doit vous amener à être vigilant.
Dans la restauration, la gestion des horaires irréguliers, des rotations et des heures de pointe exige un GTA performant et flexible.
L’industrie veillera aussi à choisir un outil capable de gérer les cycles de travail et les temps de production.
Dans le retail, un GTA efficace doit s’adapter aux pics d’activité comme les soldes et les périodes de fêtes.
A partir de la liste des besoins, vous pouvez ensuite évaluer ces critères :
Un logiciel GTA doit être intuitif pour assurer une adoption rapide par les collaborateurs et les managers. Vérifiez l’ergonomie du logiciel lors d’une démo ou d’un essai gratuit.
Connecter votre logiciel GTA aux systèmes existants vous évitera les doubles saisies et les risques d’erreurs.
Le coût d’un logiciel GTA ne se limite pas à son prix d’achat. Il faut également considérer le modèle (achat unique, abonnement SaaS…), les frais annexes (formation, support technique) et les coûts cachés pour l’obtention de modules additionnels ou pour l’assistance.
Votre futur logiciel doit intégrer les règles et conventions, ainsi que leurs évolutions futures, pour vous alerter en cas de non-respect des dispositions légales.
Spécialisée dans l’agencement d’intérieur à Lille, Ampostforming dispose d’une équipe de 14 employés, répartis entre atelier et interventions chez les clients. Avant Skello, la gestion des heures supplémentaires et absences était un véritable casse-tête : calculs manuels, erreurs potentielles et perte de temps.
Avec la solution GTA Skello, les heures majorées sont désormais calculées automatiquement, réduisant les risques d’erreur et le temps de traitement. La badgeuse digitale a simplifié le suivi des heures et des absences.
Résultat : 6 heures gagnées chaque semaine et une adoption rapide pour les employés.
👉 Découvrez en vidéo comment la badgeuse digitale Skello simplifie le pointage au quotidien :
Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) est conçu pour suivre et optimiser les horaires de travail, les plannings, les absences et les temps de présence des employés. Il permet une gestion précise des ressources humaines et aide les entreprises à respecter les obligations légales sur le temps de travail.
En revanche, un logiciel de paie est spécialisé dans le calcul des salaires, des cotisations sociales et des déclarations fiscales. Il automatise l’édition des bulletins de paie et la gestion des charges salariales.
Ces deux outils sont souvent complémentaires. Beaucoup de logiciels GTA proposent d’ailleurs la synchronisation avec les logiciels de paie, pour un traitement simplifié des salaires.
Une troisième famille, plus large, couvre à la fois le planning, le pointage et l'administratif du personnel : voir notre comparatif des logiciels de gestion du personnel.
Un logiciel GTA n’est pas obligatoire, mais il devient vite indispensable pour optimiser l’organisation du travail et garantir la conformité légale.
Dans certains secteurs comme l’industrie, la santé ou le BTP, un suivi précis du temps de travail aide à éviter les erreurs de paie, tout en garantissant la conformité aux accords collectifs.
Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel GTA. Mais celui-ci révèle son efficacité dans un contexte où une gestion rigoureuse des horaires et des ressources humaines est importante, par exemple l’industrie, la santé, le BTP, la grande distribution ou encore les services.
Dans ces secteurs, les horaires variables, le travail en équipe, les plannings réguliers avec des astreintes ou les équipes mobiles sur plusieurs chantiers sont monnaie courante. Une organisation précise est donc essentielle.
Les PME comme les grandes entreprises cherchent à gagner en efficacité tout en s’assurant de leur conformité légale. Le logiciel GTA est un atout stratégique pour améliorer la gestion des plannings, automatiser les tâches RH et suivre le temps de travail avec précision.
Trouvez le GTA qui vous convient ! Testez Skello pour découvrir une solution intuitive, performante et facile à intégrer à vos outils RH.
Planification, calcul des heures supplémentaires, primes de nuit et préparation de la paie. Gagnez du temps et restez conforme en toutes circonstances.
