Les 10 meilleurs logiciels de planning gratuits en 2026

L'essentiel à retenir

• 10 outils gratuits comparés, répartis en trois familles : gestion d'équipe, gestion de projet, usage indépendant.
• Les versions gratuites plafonnent vite : 2 utilisateurs chez Monday, 10 chez Trello et Asana, 30 jours chez Toggl Plan.
• Les outils de gestion de projet (Monday, Trello, Asana, ClickUp) ne gèrent ni conformité légale ni export paie.
• ClickUp et Toggl Plan ne sont disponibles qu'en anglais.
• La méthode de choix : lister les fonctionnalités nécessaires, vérifier les limites de la version gratuite, puis tester en conditions réelles.

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Un planning bien organisé est important pour gagner en sérénité et booster la productivité de votre équipe. Cependant, chaque euro compte et recourir à un logiciel planning gratuit est tentant ! 

Les logiciels gratuits sont une excellente porte d’entrée pour tester la gestion de planning, sans investissement initial.
Mais ils présentent des limites. C’est pourquoi nous avons conçu ce guide, pour vous aider à prendre une décision éclairée. 

Comparatif des meilleurs outils de planification gratuits

Voici un aperçu succinct des meilleures solutions gratuites pour organiser vos tâches et celles de votre équipe : 

Logiciels de planning avec gestion d'équipe

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Outils de gestion de projet

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Outils adaptés aux indépendants 

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Les 10 meilleurs logiciels de planning gratuits en détail

Trouver le bon outil de planning gratuit, c’est la clé pour mieux gérer son temps sans exploser son budget.

Découvrez les meilleures solutions du marché et choisissez celle qui vous correspond le plus !

Skello : Optimisez vos plannings d'équipe

Logiciel complet de gestion des Ressources Humaines, Skello a été conçu pour aider les entreprises à organiser le travail de leurs équipes, notamment celles sur le terrain. L’outil s’adresse donc plus particulièrement aux secteurs où les horaires sont décalés, les plannings changent souvent et la conformité conventionnelle est exigeante.
Bien plus qu’un logiciel de planning, il offre des fonctionnalités avancées qui simplifient la gestion administrative et opérationnelle.

Un assistant de planification automatique permet de gagner en temps et en efficacité. Une partie juridique, notamment avec des notifications sur les conventions collectives, permet de rester en règle avec les obligations légales. 

Skello fait partie des logiciels SIRH. Il est également doté d’une application mobile pour les employés, une badgeuse en ligne, la signature électronique des documents et des tableaux de bord de performance détaillés.

Utilisateurs cibles

• Les entreprises de tous secteurs dont les plannings sont complexes
• Les gérants, managers, RH et employés dans l'hôtellerie-restauration, la santé, le retail, les services, l'industrie et le BTP

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion optimisée des plannings grâce à des modèles prédéfinis
• Suivi instantané du temps de travail et des absences
• Automatisation de la saisie des éléments de paie
• Application mobile ; 
• Signature électronique pour les documents RH ; 
• Fonctions complémentaires, notamment une badgeuse pour enregistrer et vérifier les heures de travail

Skello s'intègre également avec les principaux logiciels de paie comme PayFit, pour automatiser le transfert des éléments variables de paie (heures travaillées, absences, heures supplémentaires) et éviter les doubles saisies.

Tarification

• Période d’essai gratuite de Skello accessible en direct 

Ce que les utilisateurs pensent de Skello

“Utilisation intuitive. Grande flexibilité. Belle présentation.”
“Très pratique pour la création des plannings complexes.” 

(Source Capterra) 

4,5/5 sur plus de 2 000 avis

Simplifiez la gestion de vos plannings et gagnez 23% de productivité avec Skello

Tester Skello gratuitement

Teamworks : Planifiez le travail de vos équipes

Teamworks est un logiciel libre et gratuit pour la gestion d'équipe.

Utilisateurs cibles

• Petites entreprises
• Indépendants
• Associations

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des individus
• Aide au recrutement
• Suivi des plannings
• Edition de documents
• Système de sauvegarde des données, export Excel

Inconvénients et limitations

Dans les avis, les utilisateurs semblent se plaindre de problèmes de performance, notamment pour la gestion des documents ou quand le volume de tâches est important.

Le logiciel est à installer sur un ordinateur et les mises à jour doivent se faire régulièrement.

Tarification

• logiciel libre et gratuit

Ce que les utilisateurs pensent de Teamworks

“J'aime sa diversité et sa disponibilité. Il est simple à utiliser et facilement adaptable à plusieurs types d'entreprises différentes.” (Source Capterra)

Monday : Centralisez vos projets et vos tâches

Monday.com permet aux équipes d’assurer un suivi de leurs projets, de centraliser et planifier leur travail et de communiquer. 

Utilisateurs cibles

• Les startups, entreprises et ONG de tous secteurs d’activités

Avantages et fonctionnalités clés

• Modules CRM, Work Management et Dev
• Vues multiples (Kanban, calendrier, timeline)
• Intégration avec d'autres outils (CRM, communication interne)

Inconvénients et limitations

• Pas de visiteurs sur la version gratuite, ce qui limite l’utilisation avec des clients ou des collaborateurs externes
• Pas de stockage de documents sur la version gratuite

Tarification

• Version gratuite jusqu’à 2 utilisateurs

Ce que les utilisateurs pensent de Monday

“Monday facilite la collaboration en équipe avec des fonctionnalités comme les commentaires sur les tâches, les mentions, le partage de fichiers et les notifications en temps réel” (Source Capterra)

Trello : Visualisez vos plannings d'équipe en tableaux

Trello est un outil de gestion de projet, doté d’une vue calendrier qui permet d’organiser un planning d’équipe.

Utilisateurs cibles

• Les petites entreprises et startups
• Les équipes projets

Avantages et fonctionnalités clés

• Kanban, tableaux, listes et cartes pour organiser le travail
• Intégration avec d'autres outils comme Slack, Google Drive, etc.
• Fonctionnalités d'automatisation
• Notifications pour les mises à jour de projet

Inconvénients et limitations

• La version gratuite est limitée en nombre d’utilisations et en fonctionnalités

Tarification

• version gratuite jusqu’à 10 utilisateurs par espace de travail

Ce que les utilisateurs pensent de Trello

“Je suis grandement satisfait de Trello, c'est un produit qui est très bien mais qui nécessite encore quelques améliorations afin de devenir un produit parfait” (Source Capterra)

Asana : Orchestrez les tâches et projets de vos équipes

Asana est une plateforme de gestion du travail permettant aux équipes d’organiser, suivre et gérer leurs projets. Il est possible d’assigner des tâches et de fixer des délais pour planifier le travail.

Utilisateurs cibles

• Equipes de petites entreprises
• Indépendants pour organiser les projets clients

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestionnaire de tâches avec sous-tâches et checklists
• Différentes vues et filtres 
• Discussions et commentaires
• Intégrations multiples (Google Drive, Slack, etc.)

Inconvénients et limitations

• Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes

Tarification

• Version gratuite jusqu’à 10 personnes

Ce que les utilisateurs pensent d’Asana

“L'outil présente une interface conviviale pour créer, attribuer et suivre les tâches et les projets. Grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires sur les tâches, les pièces jointes et les discussions sur les projets, les communications sont fluides au sein de l'équipe” (Source : SoftwareAdvice) 

ClickUp : Unifiez la gestion de vos tâches et plannings

Clickup est un outil de planification permettant de centraliser la gestion du travail, avec l’accès centralisé aux documents, aux échanges, aux tâches et aux objectifs.  

Utilisateurs cibles

• Les équipes pour la gestion de projet
• Les petites entreprises

Avantages et fonctionnalités clés

• Calendrier, timeline et diagramme de Gantt pour la planification des tâches
• Tâches avec rappels
• Partage de documents, tableurs et bases de connaissances
• Nombreuses intégrations avec des outils tiers

Inconvénients et limitations

• L’hébergement de documents est très limité dans la version gratuite
• Plusieurs fonctionnalités sont inaccessibles ou très limitées en version gratuite
• Disponible uniquement en version anglaise

Tarification

• Gratuit pour un usage personnel, avec limitation à 100Mo pour les documents

Ce que les utilisateurs pensent de ClickUp

“J'utilise ClickUp de deux manières : gestion de planning d'équipe sur les tâches à gérer / attribuer et gestion de projets digitaux, comme le déploiement d'un CRM. Il fait les deux très bien” (Source : Capterra)

Google Calendar : Synchronisez et partagez vos agendas 

Google Calendar est un service d’agenda en ligne qui facilite la planification et la synchronisation de rendez-vous, réunions et événements.

Utilisateurs cibles

• Entreprises et des équipes de toute taille dans divers secteurs d'activité.
• Indépendants
• Particuliers

Avantages et fonctionnalités clés

• Outil intégré à la suite Google Workspace
• Agenda, liste de tâches grâce à Google Tasks
• Partage des calendriers
• Possibilité d’ajouter de nombreuses informations sur chaque événement (adresse du lieu de réunion, lien vers une visio, notification, invités…)

Inconvénients et limitations

• Solution simple et grand public, donc peu adaptée aux entreprises ayant des contraintes spécifiques
• L’agenda devient illisible dès qu’il y a plusieurs calendriers affichés

Tarification

• outil gratuit

Ce que les utilisateurs pensent de Google Calendar

“Dans mon entreprise, nous utilisions surtout Google Calendar parce qu'il s'intègre facilement avec d'autres applications et surtout avec notre système de réservation” (Source Capterra)

Toggl Plan : Planifiez visuellement vos projets

Toggl Plan propose une visualisation claire des tâches et deadlines, permettant une planification simple et intuitive pour organiser efficacement les projets.

Utilisateurs cibles

• Gestionnaires de projet au sein de petites entreprises informatiques, de conception, financières et autres 

Avantages et fonctionnalités clés

• Planification des tâches
• Visualisation sous forme de tableau
• Intégration d’outils tiers comme Google Calendar
• Options de tracking du temps (avec Toggl Track)

Inconvénients et limitations

• Disponible en anglais uniquement
• Plan gratuit limité à 30 jours

Tarification

• Plan gratuit pour 30 jours, jusqu’à 5 utilisateurs

Ce que les utilisateurs pensent de Toggl Plan

“Il est facile de planifier un projet jusqu'à la dernière échéance et de voir le déroulement du projet en cours.” (Source Capterra)

Notion : Créez des plannings dans vos espaces de travail

Notion combine la prise de notes, le suivi de tâches et la gestion de bases de données dans un espace de travail modulable, adapté au travail collaboratif ou individuel.

Utilisateurs cibles

• Entreprises de toute taille
• Indépendants
• Particuliers

Avantages et fonctionnalités clés

• Espace collaboratif
• Calendrier et kanban intégrables aux pages
• Intégration avec des outils tiers comme Slack et Github, ou Google Agenda
• Historique des modifications de pages

Inconvénients et limitations

• Notion est complexe à prendre en main
• Le logiciel n’est pas initialement conçu pour la planification, même si certains tableaux de bord permettent de créer des plannings et kanbans

Tarification

• Plan gratuit avec des fonctionnalités de base et la possibilité d’ajouter 10 utilisateurs invités

Ce que les utilisateurs pensent de Notion

“C'est un outil incroyablement flexible qui m'a vraiment aidé à mieux m'organiser. La possibilité de tout gérer en un seul endroit et la collaboration en temps réel sont des points forts”. (Source Capterra)

Calendly : Automatisez la prise de rendez-vous

Calendly automatise la prise de rendez-vous et la synchronisation d’agendas, simplifiant la planification de réunions et d’appels avec les clients et partenaires.

Utilisateurs cibles

• Petites entreprises
• Indépendants

Avantages et fonctionnalités clés

• Planification de réunions
• Définition des disponibilités sur le calendrier
• Envoi de rappels et de notifications
• Synchronisation avec les calendriers Google Agenda, Outlook…

Inconvénients et limitations

• Conçu principalement pour la réservation de réunions, il ne permet pas d’organiser le travail par tâches

Tarification

Plan gratuit avec des fonctionnalités de planification de base : un seul type d’événement avec réunions illimitées, calendrier avec intégrations de base, emails de confirmation. 

Ce que les utilisateurs pensent de Calendly

“La facilité avec laquelle mes prospects peuvent utiliser mon calendrier pour planifier et reprogrammer des réunions est la fonctionnalité la plus importante de tout outil.” (Source Capterra)

Quels sont les avantages d’un logiciel de planning gratuit ?

Souplesse financière, test sans risque et mise en place simplifiée : ce sont les promesses des logiciels gratuits.

Accessible aux petites structures et aux indépendants

Les logiciels de planning gratuits sont intéressants pour les entreprises qui débutent leur activité, les indépendants ou encore les structures qui cherchent à réduire leurs coûts.

Grâce à leur gratuité, ces solutions leur permettent d’organiser leurs équipes à moindre coût et d’allouer leurs ressources à d’autres postes d’investissement.

Test sans engagement avant de passer à une version premium

Les logiciels de planning gratuits sont généralement flexibles : ils permettent de tester leur solution gratuitement à l’occasion d’une période d’essai, ou encore d’accéder à une version gratuite mais limitée. 

Il est souvent possible de faire bénéficier des collaborateurs d’un essai gratuit, dans le cadre d’un abonnement payant. L’objectif ici est de valider le besoin du collaborateur, avant de l’inclure à la version premium.

Dans tous les cas, ces périodes gratuites vous aident à vérifier que l’outil s’adapte bien à votre organisation et à vos contraintes. Il est également très simple de changer, puisque dans ce cas vous n’êtes pas engagé.
Une fois convaincu, vous pourrez opter pour le plan payant qui correspondra le mieux à vos besoins. 

Facilité de mise en place

La majorité des solutions gratuites de gestion des plannings sont très simples à utiliser et à mettre en place. Il n’est pas nécessaire de faire appel à une équipe informatique, et les petites structures peuvent ainsi gagner un temps précieux. 

Vous disposez d’un accès aux fonctionnalités essentielles, comme la création de tâches, les notifications en cas de changement, le paramétrage d’alertes, le visionnage des plannings sous forme de calendrier ou de kanban…

Vous souhaitez en savoir plus sur la création de plannings pour vos équipes ? Consultez notre article à ce sujet : “Comment faire un planning du personnel” 

Comment choisir le bon logiciel de planning ?

Pour choisir un logiciel de planning adapté à votre entreprise, commencez par clarifier vos besoins. Ensuite, suivez ces 5 étapes clés pour identifier, comparer et tester plusieurs solutions, afin d’éviter les écueils courants.

Etape 1 : Définir vos besoins et vos objectifs précis

• Faites la liste des fonctionnalités dont vous avez besoin : gestion des tâches, calendrier partagé, suivi du temps… 
• Notez le nombre d’utilisateurs.
• Clarifiez vos objectifs : meilleure productivité, meilleure réactivité…

Etape 2 : Comparer les fonctionnalités essentielles

• Vérifiez que les fonctionnalités de la version gratuite sont alignées avec celles dont vous avez besoin.

Etape 3 : Evaluer les limites de l’outil gratuit

• Examinez quelles limitations sont mises en place sur les versions gratuites, comme le nombre d’utilisateurs réduit, les capacités de stockage limitées ou la liste des fonctionnalités incomplète.

Etape 4 : Comparer plusieurs solutions

• Profitez de la flexibilité des solutions gratuites ou des périodes d’essai pour tester plusieurs outils.
• Regardez si l’outil peut être facilement intégré dans votre flux de travail et avec vos outils existants. 

Etape 5 : Eviter les erreurs courantes

• Testez l’outil en conditions réelles, et sans vous précipiter, pour confirmer votre choix.
• Sollicitez l’équipe de l’éditeur de l’outil, pour vous aider à le prendre en main correctement. 

Grâce à ces 5 étapes, vous pourrez prendre une décision éclairée sur le logiciel de planning gratuit qui répond le mieux à vos besoins spécifiques. 

Excel vs logiciel de planning : quelle est la meilleure solution ?

Pour un comparatif complet Excel vs logiciel de planning spécialisé, consultez notre guide des meilleurs logiciels de planning du personnel.

Trouvez le meilleur logiciel de planning pour vos besoins

Trouver le bon outil de planification, c’est surtout choisir celui qui vous simplifie la vie. Testez, comparez et adoptez la solution qui correspond vraiment à vos besoins et à vos contraintes pour créer un planning de travail efficace.

Tirez parti des versions gratuites et des périodes d’essai pour tester l’interface et évaluer la pertinence de chaque fonctionnalité. Passez à l’action dès aujourd’hui : profitez de notre essai gratuit et découvrez comment Skello peut transformer la gestion de vos plannings !

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de planning gratuit ?

Il n'y a pas de réponse unique : le bon outil dépend de ce que vous planifiez. Pour organiser le travail d'une équipe avec suivi des heures et des absences, orientez-vous vers un logiciel de gestion d'équipe. Pour coordonner des projets et des tâches, Monday, Trello, Asana ou ClickUp conviennent mieux. Pour un usage individuel ou de la prise de rendez-vous, Google Calendar et Calendly suffisent largement.

Un logiciel de planning gratuit suffit-il pour gérer une équipe ?

Cela dépend de la taille de l'équipe et du niveau d'exigence. Les versions gratuites plafonnent rapidement le nombre d'utilisateurs, limitent le stockage de documents et laissent de côté les fonctionnalités avancées. Elles restent un bon point d'entrée pour tester la gestion de planning sans investissement, mais elles n'intègrent ni alertes de conformité légale, ni export automatisé des variables de paie.

Quelle est la différence entre un logiciel de planning et un outil de gestion de projet ?

Un outil de gestion de projet organise des tâches, des échéances et des livrables : c'est la logique de Monday, Trello, Asana et ClickUp. Un logiciel de planning organise du temps de travail : qui travaille, quand, combien d'heures, avec quelles contraintes légales. Les deux se ressemblent visuellement, avec leurs vues calendrier et kanban, mais ils ne répondent pas au même besoin.

Les versions gratuites limitent-elles le nombre d'utilisateurs ?

Oui, presque toujours. Chaque éditeur fixe son propre plafond, et certains réservent la gratuité à un usage strictement personnel ou la limitent à une période d'essai. S'y ajoutent d'autres restrictions moins visibles : capacité de stockage réduite, impossibilité d'inviter des collaborateurs externes, fonctionnalités désactivées. Ces conditions évoluent souvent, mieux vaut donc vérifier la grille en vigueur sur le site de l'éditeur avant de choisir.

Google Calendar peut-il servir de planning d'équipe ?

Pour du partage d'agendas simple, oui : Google Calendar est gratuit, intégré à Google Workspace et permet de partager des calendriers. Ses limites apparaissent dès que l'organisation se complexifie. C'est un outil grand public, peu adapté aux contraintes spécifiques d'entreprise, et l'affichage devient rapidement illisible quand plusieurs calendriers se superposent.

À quel moment faut-il passer à un logiciel payant ?

Le signal le plus fiable, c'est le plafond de la version gratuite : nombre d'utilisateurs atteint, stockage saturé, fonctionnalités indisponibles. S'y ajoutent trois besoins qu'aucun outil gratuit ne couvre correctement dès qu'on gère des équipes de terrain : la traçabilité des heures travaillées, les alertes de conformité conventionnelle, et la transmission des variables de paie sans double saisie. Profitez des périodes d'essai pour tester en conditions réelles avant de vous engager.

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Pour aller plus loin

• Planification des équipes
• Planning intelligent
• Petites entreprises