RH
Secteurs

Quels sont les meilleurs logiciels de planning en 2026 ?

Par 
Romain
Séparateur
Temps de lecture estimé
10
 min
Séparateur
Mis à jour le :
3/9/26

L'essentiel à retenir

  • Sur le segment du planning des équipes opérationnelles, six logiciels dominent le marché français en 2026 : Skello (à partir de 59 € par mois et par établissement), Combo (60 € par mois et par établissement), Kelio (sur devis), Factorial (6,90 € par collaborateur et par mois), Eurécia (4,20 € HT par collaborateur et par mois) et Agendrix (5,50 $ par utilisateur et par mois).
  • Le mode de facturation change tout en activité saisonnière. Skello et Combo facturent par établissement, donc la note ne bouge pas quand l'effectif passe de 4 à 50 l'été. Factorial, Eurécia et Agendrix facturent par collaborateur, donc le coût suit les pics d'embauche.
  • Les outils de gestion de projet (Trello, Asana, Monday, ClickUp, Todoist, Zoho Projects, Basecamp, Bubble Plan) planifient des tâches, pas des horaires de travail. Ils ne gèrent ni les compteurs d'heures, ni les alertes de durée légale, ni la préparation de la paie. Les confondre est l'erreur de sélection la plus fréquente.
  • Le gain mesuré côté clients Skello est d'environ 4 heures par semaine et par établissement sur la création et la gestion des plannings, et de coûts liés aux retards divisés par deux avec une badgeuse. Le gratuit (Google Calendar, Microsoft To Do, Toggl Track) reste viable sous 5 salariés et sans contrainte de convention collective.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de planning du personnel en 2026

Comparatif des principaux logiciels de planning en 2026
Logiciel Point fort Idéal pour Facturation Tarif d'entrée Essai gratuit
Skello Plannings complexes multi-établissements, alertes de conformité, préparation de la paie Hôtellerie-restauration, retail, santé, construction, loisirs, du site unique au réseau Par établissement 59 €/mois (badgeuse), 79 €/mois (planning) Oui
Combo Planning et pointage pour les TPE et PME de l'hôtellerie-restauration Restaurants, boulangeries, commerces indépendants et petits réseaux Par établissement 60 €/mois (Time), 80 €/mois (People) Oui
Kelio Gestion des temps adossée à des badgeuses physiques et au contrôle d'accès Industrie, grandes organisations, sites avec pointage matériel Sur devis Sur devis Sur demande
Factorial SIRH généraliste, planning inclus dans une suite large PME tertiaires et mixtes cherchant un outil unique pour toute la fonction RH Par collaborateur 6,90 €/collaborateur/mois Oui
Eurécia SIRH modulaire, activation fonctionnalité par fonctionnalité PME qui veulent démarrer petit et étendre le périmètre RH progressivement Par collaborateur 4,20 € HT/collaborateur/mois Oui
Agendrix Prise en main rapide sur de petites équipes, application mobile soignée Petites équipes terrain, commerces de proximité Par utilisateur 5,50 $/utilisateur/mois Oui
Verdict Skello pour un établissement à effectif variable et des règles de convention collective à tenir, grâce à la facturation par établissement et aux alertes légales. Combo pour un restaurant indépendant qui veut du planning et du pointage sans autre besoin RH. Kelio dès qu'il faut des badgeuses physiques et du contrôle d'accès. Factorial ou Eurécia si le planning n'est qu'une brique d'un projet SIRH complet à effectif stable. Agendrix pour une petite équipe et un budget serré.

Notre méthodologie de sélection

Pour construire ce comparatif, nous avons :

  • analysé plus de 50 logiciels disponibles sur le marché français ;
  • relevé les tarifs publics affichés par les éditeurs en août 2026, directement sur leurs pages d'abonnement ;
  • vérifié les notes et avis utilisateurs sur G2, Capterra et Trustpilot ;
  • évalué la qualité du support client et des ressources d'aide ;
  • testé la prise en main de chaque outil sur un cas de planning à horaires variables.

Les tarifs affichés dans ce comparatif sont ceux des grilles publiques constatées en août 2026. Ils évoluent, et les remises sur engagement annuel (10 % chez Skello) ne sont pas intégrées aux prix d'entrée indiqués.

Les 6 meilleurs logiciels de planning du personnel

C'est la catégorie qui répond au besoin d'un dirigeant d'établissement ou d'un responsable RH : construire des horaires de travail, suivre les heures réellement effectuées, gérer les absences et sortir des variables de paie propres.

Skello, le planning des équipes opérationnelles multi-établissements

Skello est un logiciel de planning et de gestion des temps construit pour les équipes terrain, dans des établissements physiques. Le produit est né sur le planning, ce qui le distingue des SIRH partis des fonctions administratives.

Utilisateurs cibles. Hôtellerie-restauration, commerce et retail, pharmacies et santé, construction, loisirs. Du site unique au réseau de plusieurs dizaines d'établissements.

Ce que fait le logiciel. Construction des plannings avec prise en compte des disponibilités et des contraintes de convention collective, alertes en cas de dépassement des durées légales, badgeuse sur tablette ou mobile avec géolocalisation, compteurs de congés payés, de RTT et de repos compensateur de remplacement, feuilles de temps signées électroniquement, Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE) automatisée, préparation des variables de paie et export vers les logiciels de paie.

Points forts. La planification des équipes à horaires variables et la gestion des extras sont le terrain d'origine du produit. Le pilotage de la masse salariale face au chiffre d'affaires est disponible au moment de publier le planning, pas seulement en fin de mois. Depuis 2026, l'offre couvre aussi le recrutement, ce qui permet de traiter le recrutement, le planning et la gestion des temps dans le même outil, là où Combo et Agendrix n'ont pas de module de recrutement.

Limites. La richesse fonctionnelle demande un paramétrage initial, en particulier sur la modulation et l'annualisation du temps de travail. Un établissement de moins de 5 salariés aux horaires fixes n'exploitera qu'une petite partie du produit.

Tarification. À partir de 59 € par mois et par établissement pour l'offre Badgeuse Standard, 79 € pour Planning Standard, 99 € pour l'offre Duo qui combine les deux. Les modules Recrutement (40 €) et RH Expert (20 €) s'ajoutent. Remise de 10 % sur engagement annuel. La facturation se fait par établissement et non par collaborateur, ce qui stabilise le coût en période de forte saisonnalité.

Frederic Bigo, gérant de l'imprimerie Notre-Dame, résume l'effet du pointage sur la ponctualité : « On a des gens qui sont beaucoup plus ponctuels. C'est sûr. C'est grâce à la badgeuse, oui. » Côté chiffres, les établissements clients constatent environ 4 heures gagnées par semaine sur la création et la gestion des plannings, et des coûts liés aux retards divisés par deux après la mise en place d'une badgeuse.

Combo, le planning des TPE et PME de l'hôtellerie-restauration

Combo cible les mêmes secteurs que Skello, avec un positionnement plus resserré sur les petites structures indépendantes.

Utilisateurs cibles. Restaurants traditionnels et rapides, boulangeries, commerces indépendants, petits réseaux et franchisés.

Points forts. Découpage marketing très fin par sous-secteur, ce qui donne des parcours d'entrée lisibles pour un restaurateur ou un boulanger. Planning, pointeuse et communication d'équipe couvrent le socle attendu. Facturation par établissement, comme Skello.

Limites. L'offre publique s'arrête à la gestion des temps et à l'administration RH : il n'y a pas de module de recrutement. Les besoins de pilotage multi-établissements consolidé sont moins outillés que chez Skello.

Tarification. Offre Time à 60 € par mois et par établissement, offre People à 80 € par mois et par établissement, pointeuse en option à 2 € par employé et par mois.

Kelio, la gestion des temps adossée au matériel

Kelio, du groupe Bodet, revendique 35 000 clients et aborde le sujet par la gestion des temps et le contrôle d'accès plutôt que par le planning.

Utilisateurs cibles. Industrie, grandes organisations, établissements équipés de badgeuses physiques et de portiques.

Points forts. L'intégration entre le logiciel et le matériel de pointage est le point différenciant : badgeuses murales, lecteurs de badges, contrôle d'accès. Le module de gestion des talents inclut un suivi des candidatures, ce que Combo et Agendrix n'ont pas.

Limites. Positionnement plutôt orienté grandes structures, avec un cycle de vente et un paramétrage plus longs. Les tarifs ne sont pas publics, ce qui rend la comparaison budgétaire moins directe.

Tarification. Sur devis.

Factorial, le SIRH généraliste avec brique planning

Factorial est un SIRH complet d'origine espagnole, présent en France, en Espagne et en Italie, avec une couverture fonctionnelle très large.

Utilisateurs cibles. PME cherchant un outil unique pour la paie, l'administration RH, les absences, le recrutement et le planning.

Points forts. Étendue fonctionnelle et acquisition des talents intégrée à partir de 6,90 € par utilisateur et par mois. Utile quand le planning n'est qu'une brique parmi d'autres.

Limites. Le produit est parti des fonctions RH administratives, pas du planning d'équipes terrain. La gestion des horaires très variables, des extras et de la modulation y est moins fine que chez les spécialistes du planning.

Tarification. À partir de 6,90 € par utilisateur et par mois, facturation par collaborateur.

Eurécia, le SIRH modulaire pour PME

Eurécia est un SIRH français modulaire : l'entreprise active les briques dont elle a besoin et étend le périmètre au fil du temps.

Utilisateurs cibles. PME qui démarrent sur les congés et les absences, puis ajoutent le planning, les entretiens ou le recrutement.

Points forts. Le tarif d'entrée est le plus bas du comparatif sur ce segment, à 4,20 € HT par collaborateur et par mois pour l'offre Business. Le module Recrutement existe.

Limites. L'approche modulaire fait grimper la facture au fil des activations. Comme Factorial, le produit n'est pas construit d'abord pour le planning d'équipes en établissement.

Tarification. Offre Business à partir de 4,20 € HT par collaborateur et par mois, facturation par collaborateur.

Agendrix, le planning simple pour les petites équipes

Agendrix est un éditeur d'origine canadienne, dont le vocabulaire produit garde quelques tournures québécoises.

Utilisateurs cibles. Petites équipes terrain, commerces de proximité, restaurants et bars de petite taille.

Points forts. Prise en main rapide et application mobile bien notée. La gestion des pourboires, absente chez la plupart des acteurs français, intéresse la restauration. La pointeuse propose de la reconnaissance faciale.

Limites. Pas de module de recrutement. Facturation par utilisateur, donc coût qui suit les pics d'effectif. Les tarifs sont affichés en dollars, ce qui ajoute une conversion et un risque de change.

Tarification. Plan Essentiel à 5,50 $ par utilisateur et par mois (4,95 $ sur engagement annuel), plan Plus à 7,50 $. Module Temps et présences à 2,25 $ par utilisateur et par mois.

Les 5 meilleurs logiciels de planning collaboratifs et de planning d'équipe

Ces logiciels organisent le travail d'une équipe et le partage d'agendas. Ils conviennent quand l'enjeu est la coordination, pas le décompte des heures.

ClickUp, la création de tâches et le partage de documents

Utilisateurs cibles. Équipes projets et petites entreprises qui veulent centraliser tâches, documents et tableaux de bord dans un seul espace.

Avantages. Personnalisation très poussée des vues (liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt). Documents collaboratifs intégrés, ce qui évite un outil de plus. Version gratuite généreuse pour une petite équipe.

Inconvénients. La densité fonctionnelle allonge la prise en main, et l'interface peut décourager les utilisateurs occasionnels. Aucune gestion des compteurs d'heures, des durées légales ni des variables de paie : ce n'est pas un outil de planning du personnel.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 7 $ par mois et par utilisateur.

Joynit, l'agenda et le planning partagé

Utilisateurs cibles. Associations, municipalités, artisans et petites structures qui partagent des créneaux et des ressources communes.

Avantages. Outil français, simple, centré sur l'agenda partagé et la réservation de ressources (salles, véhicules, matériel). Gestion des disponibilités des membres sans paramétrage lourd.

Inconvénients. Périmètre volontairement restreint : pas de décompte d'heures, pas de gestion des absences au sens RH, pas de lien avec la paie.

Tarification. À partir de 15 € par mois, essai de 30 jours.

Monday, la centralisation et le suivi des projets

Utilisateurs cibles. Startups, structures associatives et équipes marketing ou commerciales qui pilotent des projets et des flux de travail.

Avantages. Interface visuelle immédiatement lisible, automatisations sans code, plusieurs modules disponibles (gestion du travail, gestion de la relation client, développement produit). Les tableaux de bord de suivi sont un point fort.

Inconvénients. Le coût grimpe vite avec le nombre d'utilisateurs et le niveau d'offre. Le planning y est un calendrier de tâches, pas un planning d'horaires de travail.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 9 € par mois et par utilisateur.

Basecamp, la collaboration à distance

Utilisateurs cibles. TPE et PME en télétravail ou en équipes distribuées, qui cherchent un outil de coordination sobre.

Avantages. Regroupe messages, tâches, documents et calendrier par projet, avec des projets épinglables pour un accès rapide. La simplicité assumée limite la résistance au changement.

Inconvénients. Peu d'options de personnalisation et pas de vue de type diagramme de Gantt. Aucune fonction de gestion des temps ou de conformité sociale.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 15 $ par mois.

Skello, le planning d'équipe adossé à la gestion des temps

Sur ce segment, Skello se distingue en couvrant le planning d'équipe et le décompte des heures, la conformité et la paie. Voir la fiche détaillée ci-dessus.

Les 5 meilleurs outils de planification de projets

Ces outils planifient des livrables et des échéances, pas des horaires de travail.

Todoist, l'organisation des tâches et le rappel des échéances

Avantages. Saisie en langage naturel (« rapport lundi 9h »), rappels fiables, projets partageables. L'application mobile est l'une des plus rapides de la catégorie.

Inconvénients. Reste une liste de tâches : pas de vue planning d'équipe, pas de gestion de charge, pas de suivi d'horaires.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 4 € par mois.

Trello, la planification visuelle par tableaux

Avantages. Tableaux de type Kanban avec cartes et listes, compréhensibles en quelques minutes sans formation. Les automatisations intégrées couvrent les besoins simples de flux de travail.

Inconvénients. Le modèle en cartes atteint ses limites dès qu'un projet compte beaucoup de dépendances ou d'échéances imbriquées. Aucune notion d'heures travaillées.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 5 $ par mois et par utilisateur.

Bubble Plan, la modélisation visuelle de projets

Avantages. Outil français de rétroplanning et de diagramme de Gantt, avec une construction visuelle par glisser-déposer. Adapté au pilotage de projets avec jalons et échéances.

Inconvénients. Centré sur le projet, sans gestion des ressources humaines ni des temps de travail. La version d'essai se limite à un projet.

Tarification. À partir de 12 € par mois, un projet gratuit.

Asana, la gestion du travail d'équipe

Avantages. Suivi des tâches avec assignation, dépendances, échéanciers et vues multiples. Les règles d'automatisation et les modèles de projet font gagner du temps sur les processus répétitifs.

Inconvénients. Les fonctions de charge de travail et de reporting avancé sont réservées aux offres supérieures. Aucun lien avec les horaires de travail ou la paie.

Tarification. Version gratuite, offre payante à partir de 10,99 € par mois et par utilisateur.

Zoho Projects, la planification et la collaboration en ligne

Avantages. Gestion de projets avec suivi du temps passé et facturation, intégrée à une suite logicielle large (comptabilité, relation client, ressources humaines). Le rapport fonctionnalités-prix est le meilleur de la catégorie.

Inconvénients. L'ergonomie est en retrait face à Monday ou Asana. Le suivi du temps sert la facturation client, pas le décompte des heures salariées.

Tarification. À partir de 4 € par utilisateur et par mois.

Les 3 meilleures alternatives gratuites

Sous 5 salariés, avec des horaires fixes et sans contrainte de convention collective particulière, le gratuit tient la route.

Google Calendar

Agenda partagé, invitations, calendriers multiples et rappels. Gratuit avec un compte Google. Aucune gestion d'heures ni de conformité.

Microsoft To Do

Listes de tâches partagées, intégrées à Microsoft 365. Gratuit. Convient au suivi d'actions, pas à la construction de plannings.

Toggl Track

Suivi du temps passé par tâche et par projet, avec rapports exportables. Version gratuite jusqu'à 5 utilisateurs. Mesure le temps, ne construit pas les horaires.

La limite de ces trois outils est la même : ils n'établissent pas de feuille de temps opposable, n'alertent pas sur les dépassements de durée légale et ne produisent pas de variables de paie.

Les logiciels de planning spécialisés par secteur

Les meilleurs logiciels de planning pour le médical

Les cabinets, cliniques et établissements de santé ont besoin de plannings de garde et d'astreinte, avec des cycles longs et des règles de repos strictes. Skello couvre les pharmacies, les cabinets et les établissements de soins ; Octime et Kelio sont fréquents dans les grands établissements hospitaliers, où le pointage matériel et les cycles de service pèsent lourd.

Les meilleurs outils de planification pour le BTP

Le besoin porte sur l'affectation des équipes par chantier et le suivi des heures réellement passées par projet, pour tenir la marge. Le pointage mobile géolocalisé est le point d'entrée : il fiabilise les heures et les lieux d'intervention quand les équipes ne passent pas par un bureau.

Les meilleurs logiciels pour planifier des rendez-vous

La prise de rendez-vous est un besoin distinct du planning du personnel. Calendly, Doodle ou Google Agenda répondent à la prise de créneau, sans gérer les horaires des équipes qui assurent ces rendez-vous.

Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de planning ?

Excel reste l'outil de planning le plus utilisé en France, et le vrai concurrent des logiciels du marché. Le tableur fonctionne jusqu'au moment où trois choses arrivent en même temps : un effectif qui varie, des horaires qui changent en cours de semaine, et des heures à envoyer en paie.

Le temps repris sur la re-saisie

Le coût caché d'Excel n'est pas la construction du planning, c'est tout ce qui suit. Recalcul des heures à la main chaque semaine, feuilles de temps papier à ressaisir, variables à retaper avant l'envoi au comptable. Les établissements clients de Skello constatent environ 4 heures gagnées par semaine et par établissement sur la création et la gestion des plannings.

Les erreurs qui coûtent cher

Un planning sur tableur ne prévient pas quand un salarié dépasse 48 heures sur la semaine, ni quand le repos quotidien de 11 heures n'est pas respecté. L'erreur se découvre en paie, parfois en contrôle. Les logiciels du segment RH intègrent ces alertes au moment de la construction du planning, et adossent le planning à un suivi du temps de travail réellement effectué.

La visibilité sur le coût

Sur un tableur, le ratio masse salariale sur chiffre d'affaires se découvre en fin de mois dans le compte de résultat. Un logiciel de planning affiche le coût prévisionnel du planning avant sa publication, ce qui laisse le temps d'arbitrer.

L'effet sur les équipes

Le bénéfice le moins attendu est relationnel. Chez les clients Skello, 75 % constatent une amélioration de la relation avec leurs équipes après la mise en place, et 50 % la qualifient de radicale. Le planning consultable sur mobile, les compteurs de congés visibles en temps réel et les échanges de créneaux entre collègues suppriment une bonne partie des allers-retours.

Quels critères regarder avant de choisir un logiciel de planning ?

1. Le mode de facturation, avant même le prix affiché

C'est le critère le plus sous-estimé. Un tarif par collaborateur et un tarif par établissement ne se comparent pas. Pour un restaurant qui passe de 8 à 30 salariés l'été, une facturation par établissement à 79 € par mois reste à 79 €, alors qu'une facturation à 6,90 € par collaborateur passe de 55 € à 207 €. L'écart s'inverse pour une structure à effectif stable de 6 personnes.

2. La couverture réelle des règles de votre convention collective

Les plafonds du Code du travail sont un socle, pas la règle applicable. Certaines conventions descendent la durée maximale hebdomadaire moyenne à 42 heures, d'autres organisent la modulation sur l'année. La question à poser en démonstration est précise : la convention collective applicable est-elle paramétrée, et l'annualisation est-elle gérée sur l'année et pas seulement sur la semaine ?

3. Le lien avec la paie

C'est le premier irritant des utilisateurs de tout outil de planning : ressaisir les mêmes heures dans le logiciel de paie. Vérifiez l'existence d'une intégration native avec votre logiciel de paie, ou au minimum d'un export au format attendu par votre comptable.

4. L'adoption par les managers et les équipes

Un logiciel refusé par les managers ne sera pas utilisé. Le critère de décision le plus cité par les dirigeants d'établissement est la simplicité, avant la richesse fonctionnelle. Faites tester l'outil par le manager qui construira les plannings, pas seulement par la direction.

5. Le pointage, et la manière de le présenter

La badgeuse fiabilise les heures et réduit les retards, mais elle est vécue comme du contrôle si elle est imposée sans explication. Regardez les modalités : tablette sur site, mobile avec géolocalisation pour les équipes itinérantes, et surtout la possibilité de corriger une anomalie de pointage.

Combien coûte un logiciel de planning en 2026 ?

Fourchettes de prix constatées par catégorie d'outil
Catégorie Fourchette constatée Base de facturation Exemples
Planning du personnel, facturation par établissement 59 € à 129 € par mois et par établissement Établissement Skello, Combo
Planning du personnel, facturation par collaborateur 4,20 € à 7,50 € par collaborateur et par mois Collaborateur Eurécia, Factorial, Agendrix
Gestion des temps avec matériel de pointage Sur devis, matériel en supplément Devis Kelio, Octime
Outils de gestion de projet et de tâches 4 € à 15 € par utilisateur et par mois Utilisateur Trello, Asana, Monday, ClickUp, Todoist
Outils gratuits 0 € Gratuit Google Calendar, Microsoft To Do, Toggl Track

Deux postes échappent souvent au budget initial : le module de pointage, facturé en supplément chez plusieurs éditeurs (2 € par employé et par mois chez Combo, 2,25 $ chez Agendrix), et le matériel de badgeage quand il est physique. Les remises sur engagement annuel tournent autour de 10 %.

Comment faire un planning gratuitement avec Excel ?

Pour une petite équipe aux horaires stables, un tableur reste une option de départ acceptable. La méthode qui tient dans le temps repose sur quatre points.

Placez les salariés en lignes et les jours en colonnes, avec une colonne de total hebdomadaire calculée par formule plutôt qu'à la main. C'est le calcul manuel qui produit les erreurs, pas la saisie des créneaux.

Ajoutez une mise en forme conditionnelle qui passe la cellule de total en rouge au-delà du plafond applicable, 48 heures au maximum légal ou 42 heures si votre convention collective est plus stricte. Le tableur ne vous alertera pas de lui-même, il faut lui écrire la règle.

Séparez le planning prévisionnel des heures réellement effectuées, sur deux onglets distincts. Écraser le prévisionnel avec le réalisé fait perdre la trace de ce qui a été affiché aux équipes, alors que c'est précisément ce document qui compte en cas de litige.

Verrouillez les cellules de formule et diffusez une version en lecture seule. Un planning partagé en modification libre finit toujours par être écrasé.

Nos modèles de planning de gestion de personnel sur Excel reprennent cette structure et sont téléchargeables gratuitement. La limite du tableur reste la même : il n'établit pas de feuille de temps signée, ne se connecte pas à la paie et ne conserve pas l'historique des modifications.

Un logiciel de planning suffit-il à respecter le droit du travail ?

Un logiciel aide à respecter les règles, il ne s'y substitue pas. L'employeur reste responsable.

Les plafonds à tenir en France relèvent du Code du travail : 10 heures de travail par jour, 48 heures sur une même semaine, 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives, 11 heures de repos quotidien et 24 heures consécutives de repos hebdomadaire. La convention collective applicable peut être plus stricte.

Ce qu'un logiciel apporte concrètement : l'alerte au moment de construire le planning plutôt que la découverte en paie, la conservation des feuilles de temps signées, et la traçabilité des modifications de planning. Ce sont ces trois éléments qui servent en cas de contrôle de l'inspection du travail ou de contentieux prud'homal.

Questions fréquentes sur les logiciels de planning

Quels sont les meilleurs logiciels de planning en 2026 ?

Sur le planning des équipes opérationnelles, six logiciels sortent du lot en 2026 : Skello, Combo, Kelio, Factorial, Eurécia et Agendrix. Skello et Combo facturent par établissement, à partir respectivement de 59 € et 60 € par mois, ce qui les rend adaptés aux activités saisonnières. Factorial (6,90 € par collaborateur), Eurécia (4,20 € HT par collaborateur) et Agendrix (5,50 $ par utilisateur) facturent au collaborateur et conviennent mieux aux effectifs stables. Kelio est sur devis et se justifie dès qu'il faut des badgeuses physiques. Pour de la planification de projets et non d'horaires, Trello, Asana, Monday, ClickUp et Todoist restent les références, entre 4 € et 15 € par utilisateur et par mois.

Quel logiciel de planning choisir pour l'hôtellerie-restauration ?

Skello et Combo sont les deux logiciels les plus adaptés au secteur, parce qu'ils traitent ce qui fait sa spécificité : horaires variables, extras, saisonniers et modulation du temps de travail. Leur facturation par établissement, autour de 59 € à 80 € par mois, ne suit pas les variations d'effectif de la saison. Le détail des besoins du secteur est traité sur notre page dédiée au logiciel de planning pour l'hôtellerie-restauration. Sur un réseau multi-établissements avec un besoin de pilotage consolidé de la masse salariale, Skello couvre un périmètre plus large ; sur un restaurant indépendant avec un besoin de planning et de pointage seuls, Combo suffit.

Un logiciel de planning gratuit peut-il suffire ?

Oui, sous conditions strictes : moins de 5 salariés, des horaires fixes, aucune modulation et pas d'obligation de feuille de temps signée. Google Calendar, Microsoft To Do et Toggl Track couvrent alors le besoin. Au-delà, ces outils ne produisent ni alerte de dépassement de durée légale, ni feuille de temps opposable, ni variables de paie, et le temps repris sur la re-saisie manuelle dépasse vite le coût d'un abonnement.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning plutôt qu'Excel ?

Excel construit un planning, mais ne fait rien de ce qui vient après. Un logiciel dédié recalcule les heures automatiquement, alerte sur les dépassements de durée légale, conserve les feuilles de temps signées, se connecte au logiciel de paie et rend le planning consultable sur mobile. Le gain constaté chez les clients Skello est d'environ 4 heures par semaine et par établissement, et les coûts liés aux retards sont divisés par deux avec une badgeuse.

Combien coûte un logiciel de planning par mois ?

Comptez 59 € à 129 € par mois et par établissement chez les éditeurs qui facturent au site (Skello, Combo), et 4,20 € à 7,50 € par collaborateur et par mois chez ceux qui facturent à la personne (Eurécia, Factorial, Agendrix). Les outils de gestion de projet se situent entre 4 € et 15 € par utilisateur et par mois. Kelio et Octime fonctionnent sur devis. Prévoyez en plus le module de pointage, souvent facturé séparément autour de 2 € par employé et par mois.

Quelle est la différence entre un logiciel de planning et un outil de gestion de projet ?

Un logiciel de planning du personnel organise des horaires de travail : qui travaille, quand, combien d'heures, avec quelles règles légales et quelles conséquences en paie. Un outil de gestion de projet organise des tâches et des échéances : qui fait quoi, pour quand. Trello, Asana ou Monday ne gèrent ni compteurs d'heures, ni alertes de durée légale, ni préparation de la paie. C'est la confusion la plus fréquente au moment de choisir.

Analysez cet article avec une IA

Approfondissez ce contenu en un clic. Demandez un résumé, des actions clés ou des conseils personnalisés à une intelligence artificielle.

Recommandé pour vous