Découvrez les meilleurs logiciels de planning de 2025 pour optimiser la gestion de vos équipes, superviser la performance de votre organisation, suivre le temps et les absences, piloter vos équipes à distance, ou encore pour faciliter la gestion de la paie.
Gérer vos plannings peut devenir simple et agréable, avec les bons outils. Ces solutions ne font pas que simplifier la planification : elles automatisent vos tâches RH, réduisent les erreurs et libèrent un temps précieux.
Une étude du MIT Sloan Management Review (2024) révèle que les entreprises utilisant des outils de planification digitale réduisent leurs erreurs d'allocation de ressources de 35% et augmentent leur efficacité opérationnelle de 28%.
De la PME à la grande entreprise, il y a une solution adaptée à chaque besoin.
Explorez notre comparatif et trouvez l'outil idéal pour votre entreprise.
Notre méthodologie de sélection
Pour vous proposer ce comparatif, nous avons :
- Analysé plus de 50 logiciels disponibles sur le marché français
- Vérifié les notes et avis utilisateurs sur G2, Capterra et Trustpilot
- Comparé les tarifs officiels mis à jour en novembre 2025
- Évalué la qualité du support client et des ressources d'aide
- Testé l'intuitivité et la facilité de prise en main de chaque solution
Sources : Sites officiels des éditeurs, G2.com, Capterra.fr, avis utilisateurs vérifiés
Les meilleurs outils de planification en un coup d'œil
1. Logiciels de planning collaboratifs et planning d'équipe
Des logiciels avancés pour créer, modifier et partager les plannings de travail et les disponibilités des équipes :
| Logiciel de planning | Point fort | Idéal pour | Prix | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|
| Skello | Solution complète de pilotage RH avec gestion des plannings complexes | Entreprises de tous secteurs, plus particulièrement hôtellerie-restauration, BTP, industrie, santé, services, retail | À partir de 89€/mois | Oui |
| ClickUp | Création de tâches et partage de documents | Équipes et petites entreprises | À partir de 7$/mois | Version gratuite |
| Joynit | Agenda et planning partagé, gestion d'événements | Associations, municipalités, artisans et petites entreprises | À partir de 15€/mois | 30 jours |
| Monday | Plusieurs modules : CRM, work management et Dev | Startups et ONG | À partir de 9€/mois | Version gratuite |
| Basecamp | Les projets peuvent être épinglés pour être plus visibles | TPE et PME qui télétravaillent | À partir de 15$/mois | Version gratuite |
2. Logiciels de planification de projets
Des outils aux fonctionnalités avancées pour organiser, suivre et optimiser chaque étape d'un projet :
| Logiciel de planning | Point fort | Idéal pour | Prix | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | To-do-list et rappel des échéances | Freelances et petites entreprises | À partir de 4€/mois | Version gratuite |
| Trello | Gestion de projet et collaboration | Petites entreprises et start-ups | À partir de 5$/mois | Version gratuite |
| Bubble Plan | Modéliser et suivre des projets visuellement | Petites équipes et petites entreprises | À partir de 12€/mois | 1 projet gratuit |
| Asana | Gestion de projet et assignation des tâches | Freelances et petites équipes projets | À partir de 10,99€/mois | Version gratuite |
| Zoho Project | Planification et collaboration en ligne | Petites entreprises | À partir de 4€/mois | Version gratuite |
3. Logiciels de planning spécialisés
Des solutions spécialisées pour répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs d'activité :
Les meilleurs logiciels de planning pour le médical
- DrSanté : optimisez votre gestion médicale
- SimplePractice : gérez votre cabinet de santé
- Noterro : simplifiez la gestion de votre cabinet médical
- Skello : optimisez la gestion RH de vos équipes médicales en temps réel
Les meilleurs outils de planification pour le BTP
- Procore : centralisez la gestion de vos projets de construction
- Optim'BTP : gérez vos chantiers BTP du devis à la facturation
- Vertuoza : simplifiez la gestion administrative et opérationnelle de vos chantiers
- Skello : planifiez et gérez efficacement les équipes sur vos chantiers de construction
Les meilleurs logiciels pour planifier des rendez-vous
- Calendly : automatisez la prise de rendez-vous
- Google Meet + Agenda : intégrez la visioconférence à vos rendez-vous
- Zcal : personnalisez l'expérience de réservation pour vos clients
- Tidycal : optimisez votre temps et augmentez votre productivité
Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?
Un logiciel de planification permet de gérer la création des plannings de travail et d'organiser les horaires des salariés. Ces logiciels vous aident à créer des calendriers, à visualiser votre plan de charge de manière claire, et à mieux suivre vos actions.
Selon une étude de Harvard Business Review (2024), les entreprises qui adoptent des outils de planification digitale constatent une réduction de 40% du temps consacré aux tâches administratives et une amélioration de 32% de la satisfaction des employés.
Les avantages concrets d'un logiciel de planning
Avantages d'un logiciel de planning
Pour gagner du temps et optimiser les ressources
- Centralisation de toutes les informations au même endroit
- Automatisation des tâches répétitives (rappels, notifications)
- Réduction des erreurs et des oublis
- Gain de temps au quotidien pour se concentrer sur l'essentiel
Pour mieux visualiser et piloter l'activité
- Vue d'ensemble claire de toutes les activités en cours
- Suivi en temps réel de l'avancement des projets
- Tableaux de bord pour évaluer la performance
Inconvénients sans logiciel de planning
Perte de temps et d'efficacité
- Perte de temps sur des tâches manuelles
- Risques d'erreurs dans les plannings
- Informations dispersées sur plusieurs supports
Manque de visibilité
- Vision fragmentée de l'organisation
- Difficultés à anticiper les surcharges
- Pas de vision globale des ressources disponibles
Les 5 meilleurs logiciels de planning collaboratifs et planning d'équipe
Skello : optimisez la gestion des plannings et des RH
Site web : https://www.skello.io/
Skello est une solution de pilotage RH qui vous permet d'optimiser et d'automatiser l'organisation du travail de vos équipes terrain, de la planification à la préparation de leur paie.
Utilisateurs cibles
Les entreprises de tous secteurs dont les plannings sont complexes : gérants, managers, RH et employés dans l'hôtellerie-restauration, la santé, le retail, les services, l'industrie et le BTP.
Données clés :
- Note Capterra : 4,7/5 (basée sur les avis utilisateurs)
- Des milliers d'établissements utilisent Skello en France
- Solution française développée pour les spécificités du marché français
Les meilleures fonctionnalités de planning de Skello
Plus qu'un simple logiciel de planning, Skello dispose de fonctionnalités inédites :
- Un outil de visualisation pour afficher les équipes et les postes organisés par journée, semaine ou mois
- Un assistant de planification pour faciliter la gestion des heures supplémentaires et des extras
- Un système de planning prenant en compte la modulation et l'annualisation des horaires
- Une planification pensée pour s'aligner sur vos besoins en personnel et vos objectifs de chiffre d'affaires
- Des notifications automatiques pour garantir la conformité avec les dispositions de votre convention collective
Avantages :
- Planification simplifiée avec modèles prêts à l'emploi
- Suivi du temps et des absences en temps réel
- Automatisation de la saisie des variables de paie
- Application mobile pour les employés
Inconvénients :
- Interface parfois complexe à maîtriser pour les fonctionnalités avancées
- Nécessite un temps d'adaptation pour les plannings très complexes
Tarification
- Période d'essai gratuite : Demandez votre essai
- Tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois
Ce que les utilisateurs pensent de Skello
"Très bonne expérience avec Skello. Un service client irréprochable toujours prêt à nous apporter réponse."
ClickUp : organisez vos projets et tâches
Site web : https://clickup.com/
ClickUp est une application de planification et de gestion multifonctionnelle. Elle centralise la gestion du travail, avec accès à des documents, discussions, tâches et objectifs réunis sur un même support.
Utilisateurs cibles
Les équipes qui cherchent une solution polyvalente de planning et de gestion de projet.
Données clés :
- Plus de 10 millions d'utilisateurs dans le monde
- Note G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
Avantages :
- Planification des tâches sous format calendrier, timeline et Gantt
- Création de tâches avec rappels
- Création et partage de documents et bases de connaissances
Inconvénients :
- Centre d'aide parfois complexe
- Nombreuses fonctionnalités peuvent être déroutantes au début
Tarification
- Version gratuite sans limitations pour un usage personnel
- Abonnement payant à partir de 7$ par mois et par utilisateur
Joynit : synchronisez vos agendas facilement
Site web : https://joynit.fr/
Joynit est une solution d'agenda et de planning partagé. Elle se présente en alternative française aux agendas Doodle et Google Calendar.
Utilisateurs cibles
- Les membres d'associations et les municipalités pour leurs agendas et événements
- Les petites entreprises et artisans pour planifier les tâches et déplacements chez leurs clients
Données clés :
- Solution 100% française
- Hébergement des données en France
- Conformité RGPD garantie
Avantages :
- Gestion de planning intuitive
- Agenda partagé pour la création d'événements avec envoi d'invitations
- Liste imprimable
Inconvénients :
- Essai gratuit limité à 30 jours
- Limité à 1 administrateur et 3 membres en version d'essai
Tarification
- Version gratuite pendant 30 jours
- Abonnement payant à partir de 15€ par mois pour un administrateur et 5 membres
Monday : centralisez et suivez vos projets
Site web : https://monday.com/
Monday.com est un logiciel de gestion de projet et de travail d'équipe. Il permet aux équipes de centraliser leur travail, d'assurer un suivi des projets, de communiquer et de collaborer.
Utilisateurs cibles
Les startups, entreprises et ONG de tous secteurs d'activités.
Données clés :
- Plus de 20 millions d'utilisateurs dans le monde
- Note G2 : 4,6/5 (plus de 10 000 avis)
Avantages :
- 3 modules : CRM, Work Management et Dev
- Personnalisation des tableaux et colonnes
- Vues multiples (Kanban, calendrier, timeline)
Inconvénients :
- Automatisations limitées à 250 dans le forfait standard
- 5 Go de stockage seulement dans la première offre payante
Tarification
- Version gratuite jusqu'à 3 tableaux
- Abonnement payant à partir de 9€ par mois et par utilisateur
Basecamp : collaborez à distance simplement
Site web : https://basecamp.com
Basecamp est un outil de collaboration en ligne permettant de planifier et de simplifier le travail d'équipe à distance, notamment grâce à ses options de gestion de documents.
Idéal pour…
Les TPE et PME, principalement pour la collaboration à distance et le télétravail.
Avantages :
- To-do-list et kanban pour le suivi des tâches
- Planification des échéances et des événements
- Intégration avec Google ou Outlook
Inconvénients :
- Interface uniquement en anglais
- Aucun centre de données hors des États-Unis
- Limité à un projet en version gratuite
Tarification
- Gratuit pour un projet, sans limitation de temps
- Abonnement payant à partir de 15$ par mois par utilisateur
Les 5 meilleurs outils de planification de projets
Todoist : organisez vos tâches simplement
Site web : https://todoist.com/fr
Todoist est un outil de to-do-list, permettant d'organiser et hiérarchiser des tâches et projets, avec un rappel des échéances.
Avantages :
- Création de tâches et sous-tâches avec dates d'échéance
- Organisation par projets et labels
- Assignation de tâches aux membres d'une équipe
Inconvénients :
- Fonctionnalités importantes non disponibles en version gratuite
- Manque de profondeur pour projets complexes
Tarification
- Version gratuite avec fonctionnalités limitées
- Abonnement pro à partir de 4€ par utilisateur et par mois
Trello : visualisez et organisez vos projets
Site web : https://trello.com/fr
Trello est un outil de gestion de projet et de collaboration, permettant d'organiser et suivre les tâches sous forme de tableaux, listes et cartes.
Avantages :
- Interface visuelle très intuitive basée sur Kanban
- Version gratuite généreuse (10 tableaux)
- Possibilité de créer des tableaux, listes et cartes
Inconvénients :
- Limité pour projets complexes
- Pas de diagramme de Gantt natif
Tarification
- Version gratuite jusqu'à 10 tableaux
- Abonnement pro à partir de 5$ par utilisateur et par mois
Bubble Plan : modélisez et suivez vos projets visuellement
Site web : https://bubbleplan.net/
Bubble Plan permet de modéliser et de suivre des projets. Il combine des fonctionnalités de gestion de projet de type Gantt avec une modélisation visuelle.
Avantages :
- Gestion visuelle des tâches et projets par drag & drop
- Gestion des tâches et des ressources
- Suivi Gantt
Inconvénients :
- Version gratuite limitée à un seul projet
- Design de l'interface moins moderne que les nouvelles solutions
Tarification
- Version gratuite jusqu'à 1 projet
- Abonnement pro à partir de 12€ par utilisateur et par mois
Asana : gérez le travail d'équipe efficacement
Site web : https://asana.com/fr
Plateforme de gestion du travail, Asana a été conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail.
Avantages :
- Gestionnaire de tâches avec sous-tâches et checklists
- Différentes vues et filtres
- Discussions et commentaires intégrés
Inconvénients :
- Prix élevé pour le plan Advanced
- Notifications nombreuses
Tarification
- Version gratuite jusqu'à 10 utilisateurs
- Abonnement payant à partir de 10€ par mois et par utilisateur
Zoho Project : planifiez et collaborez en ligne
Site web : https://www.zoho.com/fr/projects/
Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet, permettant de planifier, suivre et collaborer sur des projets en ligne.
Avantages :
- Tâches et jalons pour la gestion des projets
- Gestion des documents
- Outils de collaboration et discussion (forums et chats)
Inconvénients :
- Interface peut être complexe à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs
- Espace de stockage limité à 5Go dans la version gratuite
Tarification
- Version gratuite jusqu'à 3 utilisateurs avec 2 projets
- Abonnement payant à partir de 4€ par utilisateur et par mois
Quels sont les critères essentiels pour choisir un logiciel de planning ?
Choisir le bon logiciel de planning, c'est mettre toutes les chances de votre côté pour une organisation fluide et pour la collaboration réussie entre vos collaborateurs.
Voici comment définir vos priorités pour un choix éclairé :
1. Définissez vos besoins et votre budget
Commencez par réfléchir aux besoins essentiels de votre équipe et au budget que vous pouvez investir pour simplifier leur quotidien.
- Aurez-vous besoin d'un planning collaboratif pour partager les tâches avec votre équipe
- Devrez-vous intégrer tous les membres de votre équipe pour une gestion centralisée de leur planning
- Votre activité est-elle organisée autour de plannings récurrents ou, au contraire, à partir d'horaires variables
- Vos équipes ont-elles besoin d'une solution avec des alertes, pour éviter les oublis ou les conflits de planning
2. Listez les fonctionnalités prioritaires et souhaitées
Faites la liste des fonctionnalités essentielles, des fonctionnalités importantes et des fonctionnalités bonus :
- Gestion des tâches
- Suivi du temps
- Gestion des ressources
- Notifications
Grâce à ces critères bien définis, vous serez prêt à transformer la gestion de vos plannings tout en offrant à vos équipes une organisation performante et pérenne.
Les 3 meilleures alternatives gratuites aux logiciels payants
Si vous êtes à la recherche de solutions de planification sans frais, il existe d'excellentes alternatives gratuites aux logiciels payants.
Google Calendar
Google Calendar offre une solution fiable pour la gestion du temps et la planification d'équipe. Il permet de créer et partager des calendriers, de programmer des réunions, et de synchroniser les événements sur plusieurs appareils. Son interface offre également des fonctionnalités de collaboration largement suffisantes pour les petites équipes.
Microsoft ToDo
https://to-do.office.com/tasks/
Microsoft ToDo est un gestionnaire de tâches gratuit mais puissant. Il permet de créer des listes de tâches, de définir des rappels, et de collaborer sur des projets partagés. Comme il s'intègre à l'écosystème Microsoft, il intéressera les entreprises utilisatrices d'Outlook et d'Office 365.
Toggl Track
Toggl Track se distingue comme outil gratuit de suivi du temps, avec un chronométrage simple, des rapports et des intégrations avec d'autres applications. Il permettra aux indépendants et aux petites équipes d'optimiser leur productivité en suivant efficacement le temps passé sur les projets.
Ces 3 solutions et leurs alternatives gratuites sont un excellent point de départ pour des équipes en croissance, ou pour des indépendants soucieux de leur budget !
Comment faire un planning gratuitement avec Excel ?
Beaucoup d'entreprises utilisent Excel pour leur planning. Cet outil accessible permet de créer un fichier de planification des horaires, de suivi des congés ou de gestion de projet.
Gagnez du temps avec notre planning Excel prêt à l'emploi, conçu pour simplifier la gestion de vos équipes et planifier vos semaines.
Créer un planning sur Excel est simple et rapide si vous suivez ces étapes :
- Structurez le tableau avec les colonnes utiles, comme les jours de la semaine, les horaires et le nom des employés.
- Saisissez les données dans chaque cellule : horaires de travail, jours de congés, tâches, responsable de la tâche.
- Appliquez une mise en forme conditionnelle pour rendre le planning clair et lisible en un clin d'œil.
Bon à savoir :
- Vous pouvez automatiser certains calculs grâce à des formules (total d'heures travaillées, soldes de congés…).
- Si Excel est une bonne solution de départ, il montre vite ses limites pour des besoins plus complexes ou collaboratifs.
Questions fréquentes sur les logiciels de planning
Qu'est-ce un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning permet de gérer la création des plannings de travail et d'organiser les horaires des salariés. Ces logiciels vous aident à créer des calendriers, à visualiser votre plan de charge de manière claire avec des outils tels que des diagrammes de Gantt, et à mieux suivre vos actions.
Comment faire un planning gratuit ?
Pour faire un planning gratuit, vous pouvez utiliser Excel, Google Sheets ou encore Google Agenda. Cependant, les solutions gratuites ont souvent leurs limites : elles ne permettent pas d'établir de rapports sur le temps affecté et le temps passé, ni de notifier automatiquement les collaborateurs d'un changement d'emploi du temps.
Quel est le meilleur planificateur gratuit ?
Parmi les meilleurs logiciels de planning gratuits, on peut compter Monday, Trello, Asana ou encore ClickUp qui offrent des versions gratuites très satisfaisantes pour les petites équipes (généralement jusqu'à 10-15 utilisateurs).
Pourquoi utiliser un logiciel de planning plutôt qu'Excel ?
Un logiciel de planning offre des fonctionnalités avancées qu'Excel ne peut pas proposer : notifications automatiques, gestion de la conformité légale, intégration avec la paie, accès mobile pour les équipes terrain, collaboration en temps réel, et automatisation des tâches répétitives.
Combien coûte un logiciel de planning ?
Les prix varient considérablement selon les solutions. Les versions gratuites existent mais sont limitées. Pour les versions payantes, comptez entre 4€ et 15€ par utilisateur et par mois pour les solutions de gestion de projet, et entre 60€ et 200€ par mois pour les solutions RH spécialisées (tarification souvent par établissement).
Quel logiciel de planning choisir pour l'hôtellerie-restauration ?
Pour le secteur HCR avec ses contraintes spécifiques (horaires variables, extras, saisonniers, modulation), Skello et Combo sont les solutions les plus adaptées. Elles intègrent la gestion des conventions collectives du secteur et permettent la gestion des extras et des heures supplémentaires.
Un logiciel de planning peut-il assurer la conformité légale ?
Oui, les meilleurs logiciels de planning RH (comme Skello, Combo, Kelio) intègrent des systèmes d'alertes automatiques pour vous prévenir en cas de dépassement des durées légales de travail, de non-respect des temps de repos obligatoires, ou de non-conformité avec votre convention collective.
Comment bien choisir son logiciel de planning ?
Pour sélectionner le logiciel idéal, définissez d'abord vos besoins spécifiques (taille d'équipe, secteur d'activité, complexité des plannings), listez les fonctionnalités prioritaires (gestion des tâches, suivi du temps, conformité légale), vérifiez les intégrations possibles avec vos outils existants, et profitez des périodes d'essai gratuit pour tester la solution en conditions réelles.
Trouvez le meilleur logiciel de planning pour votre entreprise
Choisir le bon logiciel de planning est une étape clé pour optimiser l'organisation et la performance de votre entreprise.
Si ces outils facilitent la planification, ils peuvent aussi transformer votre gestion quotidienne en favorisant une communication plus fluide entre vos collaborateurs, en soutenant la réussite de vos projets et en améliorant la productivité de vos équipes.
