La digitalisation est une tendance de fond depuis plusieurs années, et les ressources humaines ne font pas exception.
Pour simplifier la gestion de leur personnel et gagner en efficacité, de plus en plus d’entreprises adoptent des solutions RH numériques.
Selon PWC, “63% des responsables RH pensent qu'il est important de maîtriser les enjeux technologiques” (Source : Preparing for tomorrow's workforce, PwC, 2018).
Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est désormais un incontournable pour optimiser la gestion des employés et des processus RH :
Il centralise et digitalise les processus RH
Le SIRH est l’outil adapté pour centraliser et digitaliser les processus internes liés aux ressources humaines.
Il agit comme un “hub”, une plateforme centrale, pour stocker, suivre et analyser les données relatives aux employés : horaires, plannings, paie, gestion des congés et absences, tableaux de bord, etc.
Il permet de gagner du temps et d’automatiser
Le principal atout d’un SIRH est qu’il permet d’automatiser des tâches répétitives et chronophages.
Cela permet de gagner du temps, ainsi que de limiter les risques d’erreurs.
Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des compétences et l’amélioration du climat de travail pour favoriser la rétention des salariés.
Il aide à la mise en conformité et à la sécurisation des données
Entre droit du travail, conventions collectives et RGPD, les règles RH sont nombreuses et complexes. Un SIRH permet de les suivre en toute sérénité et de garantir la sécurité et la conformité des informations relatives aux employés.
Il va en effet :
- gérer les droits d’accès aux données personnelles,
- effectuer la traçabilité des actions effectuées sur les données RH,
- permettre une plus grande transparence à propos du traitement des informations sensibles.
Opter pour un SIRH, c’est avancer plus rapidement vers une gestion des ressources humaines agile, efficace et sécurisée.
Les fonctionnalités clés de notre solution SIRH
Skello est un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) composé d’une suite complète de fonctionnalités pour optimiser la gestion RH des entreprises.
Voici les principales fonctionnalités clés de notre solution :
La gestion des absences et des plannings
Skello propose des outils avancés pour la planification et le suivi des absences :
- Des modèles de planning prêts à l'emploi, avec un assistant de planification (Smart Planner), pour gérer efficacement les ressources, les horaires et les heures supplémentaires.
- Un suivi précis des compteurs de congés, RTT et jours fériés, adapté à tous les secteurs : hôtellerie-restauration, commerce, santé, construction, industrie et bien d’autres.
- Les demandes d'absence et de congés en ligne (ordinateur, smartphone, tablette), avec acheminement automatique vers les responsables pour approbation.
- Une vue d'ensemble des absences prévues permettant d'ajuster les plannings en conséquence.
La préparation de la paie et des déclarations sociales
Skello facilite la préparation et la gestion de la paie et des autres aspects administratifs, grâce à :
- l’automatisation de la saisie des éléments variables précalculés.
- l'intégration avec les logiciels de paie, pour un transfert simplifié des données de temps de travail et d'absences.
- la signature électronique intégrée pour les contrats, avenants et autres documents RH.
- un registre du personnel digitalisé.
Le suivi des performances et la gestion des talents
Notre SIRH dispose également d’outils pour le pilotage de vos performances :
- Planification des ressources en fonction de vos prévisions commerciales.
- Ajustement du planning basé sur les coûts de personnel prévisionnels.
- Skello se connecte à vos outils de caisse pour analyser vos performances en un clin d’œil.
- Suivi de la performance commerciale, des temps de travail et des coûts de personnel depuis une même vue.
Un reporting RH avec des tableaux de bord personnalisés
Les fonctionnalités avancées de reporting et d’analyse de Skello en font une solution idéale pour :
- la génération de rapports personnalisés sur les volumes et types d'absences.
- l’analyse détaillée des heures travaillées pour optimiser la planification.
- la création de tableaux de bord permettant d'identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion RH.
- la consultation de rapports d'analyse et prévisionnels pour optimiser les ressources humaines tout en respectant la réglementation du temps de travail.
Skello centralise les informations RH essentielles dans une interface unique : c’est une solution complète pour la gestion des ressources humaines.
Comment choisir la meilleure solution SIRH ?
Quels sont les critères clés pour choisir un logiciel SIRH ?
Un bon Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) optimise vos processus RH et soutient la performance de votre entreprise.
Voici les principaux critères à considérer pour effectuer votre choix :
Les fonctionnalités essentielles :
Ne faites pas l’impasse sur ces critères, ils garantissent le bon fonctionnement de votre SIRH et son alignement avec vos besoins.
Gestion administrative des RH
Une solution SIRH bien conçue doit permettre la gestion efficace des dossiers du personnel, des absences, des plannings, du temps de travail, des congés, de la paie.
De plus, elle doit vous aider à respecter les obligations légales sur ces sujets.
Recrutement et onboarding
Un bon SIRH simplifie l’intégration des nouvelles recrues en centralisant leurs candidatures et documents RH.
Gestion des talents
Ce type de solution doit aussi intégrer des fonctionnalités dédiées à l’évaluation des performances, à la gestion des formations et à la planification des carrières. Ce sont des éléments essentiels pour fidéliser les talents au sein de l’entreprise.
Suivi réglementaire et conformité
Un SIRH doit être capable de mettre à jour ses données et paramétrages, en fonction des évolutions légales et réglementaires.
Reporting et tableaux de bord
Le logiciel RH va également permettre de piloter à l’aide de fonctionnalités de mesures des indicateurs, et d’outils d’analyse. Ceux-ci permettent de suivre les performances et de soutenir les prises de décisions.
Expérience utilisateur
Vos équipes RH et vos employés adopteront plus rapidement le SIRH si celui-ci dispose d’une interface intuitive et d’un design moderne et attractif, accessible sur ordinateur et application mobile.
Cela vous permettra de réduire le temps de formation pour l’utilisation du logiciel.
Modularité et évolutivité
Envisagez d’opter pour une solution évolutive et modulaire, qui s’adaptera mieux aux besoins de votre entreprise grâce à l’ajout ou à la suppression de fonctionnalités (sans vous obliger à changer de logiciel).
Sécurité des données
La protection des données sensibles de vos employés est une priorité pour respecter le RGPD, mais également pour conserver la confiance de vos employés. Vérifiez quelles sont les garanties de sécurité du SIRH que vous choisissez.
Support et assistance client
Assurez-vous également que l’éditeur de votre solution SIRH met à votre disposition un support technique réactif, pour résoudre rapidement les éventuels problèmes ou blocages, ainsi que pour vous aider à atteindre une optimisation optimale de la solution.
Intégration avec d'autres outils
Votre SIRH doit offrir des options d’interfaçage avec vos autres outils internes, comme l’ERP, le CRM, etc. Cela supprimera les doubles-saisies et aidera à fluidifier la circulation de l’information entre les différents services de l’entreprise.
Témoignages clients
Les retours d’expériences d’autres entreprises qui utilisent la solution sont précieux : ils vous aident à évaluer sa performance et son adéquation aux besoins spécifiques de votre activité.
En prenant en compte ces 11 critères clés, vous sélectionnerez la solution SIRH la plus adaptée à votre organisation interne.
Skello vs les autres logiciels
Skello se distingue des autres types de logiciels de gestion RH, grâce à ses fonctionnalités innovantes et son approche centrée sur les entreprises aux organisations complexes :
Skello est une solution RH innovante qui s’adapte à chaque entreprise et offre une expérience fluide et intuitive, grâce à :
- L’innovation technologique : nous avons développé Smart Planner, une fonctionnalité qui crée des plannings sur mesure en tenant compte des règles légales, contractuelles et des contraintes liées aux postes de travail.
- La flexibilité et l’adaptabilité : Skello peut s’adapter à plus de 10 secteurs d’activités différents et à toutes les tailles d’entreprises, du petit commerce aux grands groupes.
- La gestion complète du personnel : notre SIRH va au-delà de la simple planification du travail, en intégrant des fonctionnalités de gestion des documents RH, d’export des données de paie, de tableaux de bord pour la mesure de performance.
- La conformité légale : nous intégrons des mises à jour régulières des conventions collectives pour que vos actions RH soient alignées avec les réglementations en vigueur.
Comment déployer un logiciel SIRH en entreprise ?
Déployer un Système d'Information de Ressources Humaines (SIRH) est une démarche stratégique pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein d'une entreprise.
Pour réussir cette mise en place, il faut suivre un processus structuré. Voici les étapes à ne surtout pas manquer :
- L’analyse des besoins de l’entreprise
Les besoins de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines font office de guide pour effectuer un choix adapté de logiciel SIRH.
Cette étape vous aide à identifier les processus qui seront automatisés dans la solution, de faire la liste des fonctionnalités essentielles et de décider des objectifs à atteindre.
Pensez à impliquer toutes les parties prenantes : les départements RH et IT, quelques représentants de vos employés, afin de comprendre parfaitement les attentes et les enjeux.
2. Le choix du logiciel adapté
Grâce à votre liste de besoins et de fonctionnalités essentielles, vous pouvez effectuer une pré-sélection et un comparatif entre les différentes solutions SIRH disponibles sur le marché.
Assurez-vous également qu’elles sont compatibles avec vos processus et outils internes, et qu’elles offrent de l'évolutivité et de la flexibilité.
3. La formation des équipes
La prise en main d’un nouveau logiciel est souvent un moment compliqué pour les équipes, qui doivent changer leurs process et leurs habitudes.
Mettez en place un plan de formation adapté aux différents profils d’utilisateurs, avec des sessions pratiques, des supports pédagogiques variés (guides, tutoriels, vidéos démo) et si possible, un accompagnement personnalisé.
Ces actions encourageront fortement l’adoption fluide de la nouvelle solution.
4. Paramétrage et intégration avec les outils existants
Assurez-vous que le paramétrage du SIRH a bien été pensé en fonction des processus et des spécificités de votre entreprise.
A ce stade, la configuration des différents modules doit être optimisée, la migration des données depuis l’ancien système doit être finalisée, et l’intégration avec les autres outils doit être opérationnelle.
5. Suivi et amélioration continue
En amont de tout changement de SIRH, prévoyez toujours la mise en place d’un suivi pour évaluer l’efficacité de l’outil, mais aussi pour identifier des axes d’amélioration ou d’évolution.
Pour cela, mettez en place un système pour collecter les retours des différents utilisateurs finaux ainsi que pour analyser les indicateurs de performance.
Grâce à ces précieuses informations, vous pourrez programmer les ajustements nécessaires, pour assurer la pérennité de votre nouveau logiciel.
En suivant ces 5 étapes simples, le déploiement de votre SIRH contribuera à l’optimisation de vos processus RH.
Rentabilité de la solution Skello
Quelle est la rentabilité de Skello ?
Avec Skello, vous réduisez les tâches chronophages en réalisant des économies. Estimez le Retour sur Investissement de notre solution avec notre simulateur de gains :
✅ Recommandation :
- Insérer le calculateur pour pouvoir chiffrer rapidement les économies générées par l’utilisation de Skello.
Quels sont les avantages du SIRH Skello ?
En rencontrant nos clients tout au long de l’année 2024, nous avons pu constater le gain de temps et d’argent réalisé depuis qu’ils utilisent Skello au quotidien.
Voici le détail des principaux bénéfices qu’ils en ont retirés :
- L’automatisation de la gestion de leurs plannings : Skello facilite la création et l’ajustement en quelques clics des plannings de vos équipes ;
- L’optimisation du temps de travail : notre solution aide à répartir mieux les heures de travail et à limiter les heures supplémentaires, grâce à une vue complète des plannings et des contraintes horaires ;
- L’amélioration de la conformité légale : Skello intègre la réglementation du travail, ainsi que les conventions collectives de votre secteur d’activité, ce qui minimise les risques de non-conformité ;
- L’analyse des performances : notre plateforme inclut des outils d’analyse permettant d’identifier des axes d’amélioration et de faciliter la prise de décisions stratégiques ;
- L’optimisation des ressources humaines et de la communication interne : Skello évite les situations de sous-effectif ou de surcharge de travail, permet de réagir plus rapidement en cas d’absences et des remplacements, envoie en temps réel des informations et des notifications aux employés, même quand ils sont sur le terrain, pour une bonne circulation de l’information ;
- L’intégration avec d’autres systèmes : grâce à ses nombreuses intégrations disponibles, Skello se connecte à vos autres outils, comme des logiciels de paie, des ERP ou des logiciels de caisse.
