Qui travaille lundi midi ? Qui ferme samedi soir ? Pour une équipe de terrain, la semaine se joue souvent sur une seule feuille. Un planning semaine clair évite les oublis, les doublons et les coups de fil de dernière minute.
Vous trouverez ici nos modèles gratuits, à remplir sur ordinateur ou à imprimer : planning vierge, planning avec heures, planning par personne. Nous vous expliquons aussi comment choisir le bon format, construire un planning conforme et savoir quand passer à un outil plus complet.
Les 3 modèles de planning semaine les plus téléchargés
Ces trois modèles couvrent la majorité des besoins. Ils sont pensés pour une lecture rapide et une impression sans retouche.
1. Le planning semaine vierge (A4 paysage)
Sans horaires prédéfinis, ce planning vous laisse toute liberté pour organiser la semaine : créneaux de travail, rendez-vous, tâches du jour. Le format paysage donne un maximum d'espace à chaque journée.
Idéal pour : les équipes aux horaires réguliers et les managers qui préfèrent remplir le planning à la main.
2. Le planning semaine avec heures (8h-19h, portrait)
Ce modèle découpe chaque journée heure par heure, de 8h à 19h. Vous visualisez d'un coup d'œil qui est présent à chaque créneau et où se trouvent les trous de couverture.
Idéal pour : les commerces, les cabinets et les établissements dont l'activité varie au fil de la journée.
3. Le planning semaine par personne (une colonne par prénom)
Chaque colonne correspond à un collaborateur. Le responsable d'équipe attribue les créneaux personne par personne et chacun retrouve immédiatement ses horaires de la semaine.
Idéal pour : les responsables d'équipe qui veulent un planning nominatif, lisible par tous, à afficher en salle de pause.
Planning semaine à remplir en ligne ou modèle à imprimer : que choisir ?
Les deux usages se complètent. Tout dépend de la fréquence à laquelle votre planning change.
Le modèle imprimé suffit quand :
votre équipe est petite et les horaires bougent peu d'une semaine à l'autre ;
le planning sert surtout à l'affichage en salle de pause ;
le planning est figé une fois la semaine commencée.
La version à remplir devient nécessaire quand :
les horaires changent souvent, parfois plusieurs fois par semaine ;
vous gérez plusieurs établissements ;
vos salariés doivent consulter leur planning à distance, sans passer par le local.
Au-delà, quand les modifications s'enchaînent et que le planning doit aussi servir à suivre les heures et à préparer la paie, c'est un logiciel qui prend le relais. Nous y revenons plus bas.
Tous nos modèles de planning semaine par usage
Chaque organisation est différente. Voici nos modèles classés par usage, avec le fichier correspondant.
Planning semaine vierge, à remplir à la main
Disponibles en formats paysage ou portrait, ces modèles sont dépourvus d'horaires pré-remplis. Ils vous permettent de définir vous-même vos blocs de temps. Ils sont particulièrement utiles pour ceux qui utilisent la méthode du "bullet journal".
Planning semaine avec heures, par tranches de 30 minutes
Si votre journée ressemble à un marathon, optez pour nos modèles avec des intervalles de 30 minutes. Ces grilles permettent de visualiser immédiatement les "trous" dans votre emploi du temps et d'optimiser vos déplacements ou vos pauses.
Planning d'équipe : rotations, 3x8 et 4x8
C'est le modèle le plus utilisé par les responsables d'établissement. Ce fichier Excel permet de :
calculer le total d'heures par salarié sur la semaine ;
gérer les rotations d'équipes sur 7 jours ou plus.
Quelques exemples selon les secteurs :
Hôtellerie-restauration : alterner service du midi, service du soir et coupures, et répartir équitablement les week-ends.
Commerce : renforcer les équipes le samedi et pendant les soldes, gérer l'ouverture et la fermeture du magasin. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur le planning en magasin.
Santé : organiser les postes de jour et de nuit en 3x8, avec des relèves qui se chevauchent pour les transmissions.
Construction : répartir les équipes entre plusieurs chantiers et anticiper les arrêts liés à la météo.
On parle aussi de semainier ou d'emploi du temps hebdomadaire. Le semainier présente la semaine sur une seule page, souvent sous forme de tableau mural. L'emploi du temps répartit des créneaux récurrents, d'une semaine sur l'autre. Dans les deux cas, nos modèles s'adaptent : le modèle n°3 sert de semainier d'équipe, et le modèle n°2 d'emploi du temps détaillé.
Planning semaine Excel, PDF ou Word : quel format choisir ?
Le bon format dépend de ce que vous faites de votre planning au quotidien.
Format
Avantages
Limites
Meilleur usage
Télécharger
Excel
Calcul automatique des heures, modification facile
Comment créer un planning de semaine efficace et conforme
Avoir un bon modèle est une chose, bien le remplir en est une autre. Voici les principes d'une organisation qui tient la semaine.
La règle des trois priorités
Ne surchargez pas les journées. Identifiez trois tâches majeures par jour. Une fois ces tâches accomplies, le reste de votre journée est considéré comme du bonus. Cela réduit considérablement le sentiment de stress en fin de semaine.
Regrouper les tâches par blocs de temps
Le principe est simple : rassemblez les tâches de même nature dans un créneau dédié. Par exemple, traitez les commandes fournisseurs entre 9h et 9h30, plutôt que d'y revenir dix fois dans la journée. Vous gardez votre concentration et votre équipe sait quand vous êtes disponible.
Le cadre légal : délai de prévenance et affichage
Pour un employeur, le planning n'est pas qu'une question d'organisation. Deux obligations reviennent le plus souvent.
Le délai de prévenance. Pour un salarié à temps partiel, toute modification de la répartition de sa durée de travail doit lui être notifiée au moins sept jours ouvrés à l'avance. Un accord collectif peut réduire ce délai, sans descendre sous trois jours ouvrés. Lorsque le temps de travail est aménagé sur une période supérieure à la semaine, un délai de prévenance s'applique aussi aux changements d'horaires : celui de l'accord, ou sept jours à défaut.
L'affichage. Lorsque les salariés travaillent selon un horaire collectif, l'employeur doit afficher les heures de début et de fin de travail, ainsi que les heures et la durée des repos (article L3171-1 du Code du travail). Quand les horaires sont individualisés, le temps de travail de chaque salarié doit être décompté. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur le planning en magasin.
⚖️ Loi
Votre convention collective ou un accord d'entreprise peut durcir ces règles : délai de prévenance plus long, contreparties en cas de modification tardive, conditions de refus pour le salarié. Vérifiez toujours le texte applicable à votre établissement.
Un logiciel peut vérifier ces règles pour vous au moment où vous construisez le planning : c'est le principe de la gestion des contraintes légales du planning.
Passer du modèle de planning semaine au logiciel de planning
Au-delà de trois ou quatre salariés, le papier et Excel montrent vite leurs limites. Un logiciel de planning comme Skello reprend la logique de votre modèle et ajoute ce qu'un tableur ne sait pas faire.
Les limites d'Excel pour vos équipes
Risque d'erreurs : une formule mal étirée et le calcul des heures supplémentaires est faussé.
Temps perdu : passer chaque dimanche à ajuster les cases, c'est du temps en moins pour votre établissement.
Communication difficile : un PDF envoyé par messagerie se perd facilement, et personne ne sait quelle version est la bonne.
Ce que change un logiciel de planning au quotidien
Un planning construit plus vite. Vous partez de semaines types et le planning intelligent propose une répartition qui respecte les disponibilités et les règles. Chez Biocoop Le Grenier, l'équipe estime gagner entre 5 et 7 heures par mois sur la création des plannings.
Des alertes avant publication. Repos quotidien, durée maximale, règles de votre convention collective : le manager est prévenu avant que le planning ne parte.
Un planning toujours à jour pour l'équipe. Dès sa publication, chaque salarié le reçoit sur l'application mobile, et chaque modification déclenche une notification.
Les heures réalisées, pas seulement prévues. Le suivi du temps de travail compare le planning aux heures effectuées, et les éléments de paie sont prêts en fin de mois.
Le planning de la semaine. Conforme. Partagé.
Construisez vos plannings en quelques clics et envoyez-les directement sur le téléphone de vos équipes.
Combiner le planning papier et le planning numérique
Beaucoup de managers préfèrent garder un support physique tout en utilisant des outils numériques. Voici comment combiner le meilleur des deux mondes :
Le Master Digital : Utilisez un outil comme Skello ou Excel comme source de vérité. C'est de cette manière que vous effectuez vos modifications.
L'affichage Mural : Imprimez votre planning hebdomadaire au format PDF chaque lundi matin pour l'afficher dans la salle de pause. Cela reste un point de repère visuel fort pour l'équipe.
Synchronisation : Si vous utilisez un planning papier personnel, bloquez des "rendez-vous avec vous-même" dans votre Google Calendar pour synchroniser vos priorités papier avec vos alertes numériques.
Calendrier hebdomadaire 2026 et numéros de semaine
Pour anticiper les besoins en personnel, les commandes ou les congés, il faut une vue d'ensemble de l'année. Les tableaux ci-dessous suivent la norme ISO 8601 utilisée en France : la semaine commence le lundi, et une semaine appartient au mois qui contient son jeudi.
À noter : 2026 compte 53 semaines. La semaine 53 court du 28 décembre 2026 au 3 janvier 2027.
Mois 2026
Semaines
Du lundi au dimanche
Janvier
S01 à S05
29/12/2025 au 01/02/2026
Février
S06 à S09
02/02 au 01/03
Mars
S10 à S13
02/03 au 29/03
Avril
S14 à S18
30/03 au 03/05
Mai
S19 à S22
04/05 au 31/05
Juin
S23 à S26
01/06 au 28/06
Juillet
S27 à S31
29/06 au 02/08
Août
S32 à S35
03/08 au 30/08
Septembre
S36 à S39
31/08 au 27/09
Octobre
S40 à S44
28/09 au 01/11
Novembre
S45 à S48
02/11 au 29/11
Décembre
S49 à S53
30/11/2026 au 03/01/2027
Mois 2027
Semaines
Du lundi au dimanche
Janvier
S01 à S04
04/01 au 31/01
Février
S05 à S08
01/02 au 28/02
Mars
S09 à S12
01/03 au 28/03
Avril
S13 à S17
29/03 au 02/05
Mai
S18 à S21
03/05 au 30/05
Juin
S22 à S25
31/05 au 27/06
Juillet
S26 à S30
28/06 au 01/08
Août
S31 à S34
02/08 au 29/08
Septembre
S35 à S39
30/08 au 03/10
Octobre
S40 à S43
04/10 au 31/10
Novembre
S44 à S47
01/11 au 28/11
Décembre
S48 à S52
29/11/2027 au 02/01/2028
Anticiper les vacances scolaires et les pics d'activité
Un planning de semaine ne se construit jamais à l'aveugle. Les vacances scolaires jouent sur la disponibilité de vos salariés comme sur la fréquentation de vos établissements :
Zone A : Besançon, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, Limoges, Lyon, Poitiers.
Zone B : Aix-Marseille, Amiens, Lille, Nancy-Metz, Nantes, Nice, Normandie, Orléans-Tours, Reims, Rennes, Strasbourg.
Zone C : Créteil, Montpellier, Paris, Toulouse, Versailles.
Pensez aussi aux pics d'activité de votre secteur :
la saison estivale, pour l'hôtellerie-restauration et les loisirs ;
les fêtes de fin d'année, pour le commerce et la restauration ;
les soldes d'hiver et d'été, pour le commerce de détail.
Repérez ces semaines dans le calendrier dès le début de l'année : vous pourrez prévoir les renforts, limiter les congés sur ces périodes et recruter vos extras à temps. Avec un outil de pilotage et prévisions d'activité, vous dimensionnez même vos effectifs à partir de votre activité prévue.
Foire aux questions
Comment faire un planning de semaine sur Excel ?
Structure : réservez la première colonne aux horaires (ou aux noms) et les sept suivantes aux jours de la semaine.
Mise en forme : sélectionnez vos cellules et utilisez l'outil « Bordures » pour dessiner la grille. « Fusionner et centrer » permet de créer les titres.
Formules : pour calculer le total d'heures, utilisez =SOMME(B2:B20) en bas de chaque colonne.
Lisibilité : appliquez une couleur de remplissage aux en-têtes.
Pour gagner du temps, partez de l'un de nos modèles ci-dessus.
Quel est le délai légal pour donner un planning à un salarié ?
Pour un salarié à temps partiel, toute modification de la répartition de ses horaires doit être notifiée au moins sept jours ouvrés à l'avance, ou trois jours ouvrés minimum si un accord collectif le prévoit. Lorsque le temps de travail est aménagé sur plusieurs semaines, un délai de prévenance s'applique aussi : celui fixé par l'accord, ou sept jours à défaut. Votre convention collective peut prévoir des règles plus strictes : vérifiez-la.
Comment imprimer un planning semaine sur une seule page ?
Ouvrez l'onglet Mise en page.
Choisissez des marges étroites (0,5 cm).
Sélectionnez Ajuster à la page, ou « Ajuster toutes les colonnes sur une page ».
Privilégiez l'orientation paysage pour un planning d'équipe.
Quelle est la différence entre un semainier et un planning ?
C'est surtout une nuance d'usage :
Le semainier est un support de repérage : il présente la semaine sur une page, souvent pour la prise de notes ou l'affichage.
Le planning est un outil de gestion : il répartit les horaires, les postes et les tâches entre plusieurs personnes.
Où trouver un planning semaine à remplir gratuitement en Word ?
Notre modèle de planning semaine au format Word est disponible gratuitement dans le tableau des formats ci-dessus. Il se modifie dans Word ou dans Google Docs, sans inscription.
Comment obtenir un planning semaine vierge à imprimer ?
Téléchargez le modèle n°1, en haut de cet article : il ne contient aucun horaire pré-rempli. Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets, puis imprimez-le en A4 paysage. Vous pouvez aussi utiliser la version PDF, prête à imprimer.
Existe-t-il des modèles avec horaires de nuit ou 3x8 ?
Oui. Pour ces besoins, utilisez nos modèles Excel modifiables, comme le modèle de rotation. Contrairement au PDF, vous pouvez y modifier les plages horaires (par exemple 22h-6h) et dupliquer les tableaux pour construire des rotations en 3x8 ou 4x8.
Analysez cet article avec une IA
Approfondissez ce contenu en un clic. Demandez un résumé, des actions clés ou des conseils personnalisés à une intelligence artificielle.
Spécialiste en marketing digital et communication, actuellement en formation à CREA – OMNES Education. Fort d'une expérience opérationnelle en gestion de projet et en relation client acquise notamment au sein du pôle influence Lifestyle et Loisirs chez Oconnection, Romain possède des compétences solides en organisation et planification. Son expertise en analyse de données lui permettent d'apporter une vision stratégique et analytique aux problématiques administratives et opérationnelles, particulièrement utile pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion RH et administrative des équipes terrain.
.avif)
.avif)
