L'organisation d'une équipe de 6 personnes en roulement est un défi constant pour les managers, qu'il s'agisse d'assurer une couverture 7 jours sur 7 dans l'hôtellerie-restauration, la santé, ou l'industrie. La clé d'un service continu réside dans un planning rotatif équitable, efficace et, surtout, conforme à la loi.
Si vous utilisez encore les méthodes traditionnelles, jongler avec les contraintes légales, les souhaits de vos 6 collaborateurs et la recherche d'équité peut rapidement devenir un casse-tête chronophage.
Cet article est votre guide pratique pour y voir clair. Nous vous proposons 3 modèles Excel gratuits et immédiatement utilisables pour organiser votre équipe de 6 personnes dans les trois scénarios de rotation les plus courants (2x8, 3x8, 12h), avant de vous présenter une solution durable pour automatiser cette gestion.
3 Modèles de Planning Rotatif pour 6 Personnes à télécharger
Organiser un roulement pour 6 personnes nécessite de définir une rotation claire des jours travaillés et des jours de repos pour assurer une couverture optimale tout en respectant l'équilibre vie professionnelle/personnelle de chacun.
Nous avons structuré trois modèles basés sur les besoins opérationnels les plus fréquents des équipes de terrain.
Le Modèle Classique 2×8 (Matin / Après-midi)
Ce modèle est idéal lorsque votre activité requiert une couverture étendue, mais sans travail de nuit (fermeture tardive). Il est très courant dans le commerce, la relation client, ou certains ateliers de production.
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Fonctionnement : L'équipe est divisée en deux groupes de 3 personnes, ou la rotation se fait de manière individuelle. L'objectif est d'alterner les shifts "Matin" et "Après-midi" sur une période donnée (souvent la semaine).
Avantages : Il est simple à visualiser et offre un meilleur équilibre vie pro/perso grâce à l'absence de travail de nuit. Les 35h sont généralement plus faciles à calculer et respecter.
Inconvénients : Il ne permet pas d'assurer une continuité de service 24h/24. Il peut générer une inéquité entre les équipes sur les créneaux plus recherchés (par exemple, le shift du samedi après-midi).
Le Modèle Continu 3×8 (Matin / Après-midi / Nuit)
Le roulement en 3x8 est la référence pour les industries, la surveillance, ou toute production nécessitant une continuité de service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
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Fonctionnement : Le cycle de rotation doit durer au moins 3 semaines. Les 6 personnes sont réparties en 3 équipes de 2 (A, B, C) qui se relaient sur les 3 shifts quotidiens (Matin, Après-midi, Nuit). Chaque équipe passe une semaine complète sur le même shift, puis change.
- Semaine 1 : Équipe A (Matin), Équipe B (Après-midi), Équipe C (Nuit).
- Semaine 2 : Équipe A (Après-midi), Équipe B (Nuit), Équipe C (Matin).
- Semaine 3 : Équipe A (Nuit), Équipe B (Matin), Équipe C (Après-midi).
Point de vigilance : Ce modèle exige une gestion rigoureuse de la fatigue et le paiement des primes de nuit. Le temps de repos doit être strictement respecté.
Le Modèle 12h (Spécial Santé / Sécurité)
Ce format est particulièrement pertinent pour les IDEL (Infirmiers Libéraux), les équipes de sécurité, ou les pompiers, car il permet d'offrir plus de jours de repos complets en contrepartie de shifts plus longs. C'est l'un des modèles les plus recherchés dans le secteur de la santé.
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Fonctionnement : Basé sur des shifts de 12 heures, il alterne généralement des périodes de travail intenses ("Grande semaine" avec 48h) avec des périodes de repos étendues ("Petite semaine" avec 36h ou moins). Un cycle de 4 semaines est souvent nécessaire pour l'équilibrage.
Légalité : L'organisation sur 12h est très encadrée et nécessite des accords spécifiques (convention collective ou accord d'entreprise). Elle impose le respect strict de la règle des 11h de repos consécutif entre deux prises de poste.
Insight IDEL : Pour les Infirmiers Diplômés d'État Libéraux, ce format permet une meilleure continuité des soins avec moins de relais, mais impose une coordination sans faille pour la continuité des gardes et astreintes.
Guide Pratique : Comment adapter ce tableau Excel à votre équipe ?
Une fois que vous avez choisi et téléchargé votre modèle, quelques étapes simples sont nécessaires pour le rendre opérationnel pour vos 6 collaborateurs.
Paramétrage des Horaires :
Modifiez les en-têtes de colonnes (Shift Matin, Après-midi, Nuit) pour y insérer les heures exactes de début et de fin de service (ex : 6h00-14h00).
Attribution des Noms :
Saisissez les noms de vos 6 collaborateurs sur la ligne de roulement.
Astuce : Utilisez la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel pour assigner une couleur unique à chaque personne. Cela permet de visualiser d'un coup d'œil si un collaborateur travaille trop de jours consécutifs ou trop de nuits.
Gestion des Absences et Congés :
Pour marquer un congé (CP) ou une maladie (MA), ne supprimez pas le contenu de la cellule ! Saisissez l'abréviation (CP, MA) dans la cellule concernée.
Ajoutez une ligne de synthèse pour comptabiliser les jours d'absence, qui servira de base à votre préparation de la paie.
Partage et Affichage :
Une fois le planning validé, exportez-le en format PDF pour éviter toute modification accidentelle.
Affichez-le dans un lieu accessible à tous pour satisfaire à l'obligation d'affichage légal du planning de travail.
Quelles sont les règles légales à respecter pour un roulement de 6 personnes ?
La gestion du personnel en roulement, notamment avec des shifts longs (3x8 ou 12h), est encadrée par des dispositions du Code du travail et de votre Convention Collective. Voici un condensé sous forme de checklist juridique :
✅ Règle des 11h de repos consécutif quotidien : C'est la règle d'or. Vous devez garantir un minimum de 11 heures de repos consécutif entre la fin d'un service et le début du suivant pour chacun de vos 6 salariés. Des dérogations sont possibles dans des cas très stricts.
✅ Repos hebdomadaire : Vos salariés ont droit à un repos hebdomadaire d'au moins 35 heures consécutives (24h + 11h de repos quotidien).
✅ Durée maximale du travail : Le temps de travail effectif ne peut excéder 10 heures par jour, 48 heures par semaine ou 44 heures en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives (sauf dérogation).
✅ Consultation du CSE : Si applicable dans votre structure, les modalités d'organisation des roulements doivent être soumises au Comité Social et Économique (CSE).
Les bonnes pratiques pour l'équité du roulement
Au-delà de la légalité, un planning de roulement doit être équitable pour garantir la motivation et la rétention de vos équipes.
Rotation des weekends : Assurez-vous que sur le cycle complet (3 semaines pour un 3x8, 4 semaines pour un 12h), chaque collaborateur ait le même nombre de weekends libres ou travaillés que les autres. L'inéquité des weekends est la première source de conflit.
Compteur de pénibilité : Si possible, suivez le nombre de nuits travaillées par personne. Les shifts de nuit sont plus éprouvants ; leur répartition équilibrée est un gage d'équité.
Anticipation : Sur une équipe de 6, l'absence de 2 personnes peut mettre votre service à l'arrêt. Anticipez toujours en intégrant une marge de manœuvre pour le remplacement, même si cela signifie employer un équivalent temps plein supplémentaire (ETP).
Excel vs Logiciel : un outil est-il nécessaire pour la gestion des plannings d'équipe ?
Les modèles Excel sont une bonne base pour démarrer, surtout pour une petite équipe de 6 personnes. Cependant, les limites apparaissent rapidement dès que la complexité augmente.
Le seuil de bascule vers un logiciel est souvent atteint lorsque :
- Vous passez plus de 3 heures par semaine à créer ou corriger les plannings.
- Vous craignez une erreur de paie ou un risque juridique lié à un non-respect du temps de repos.
- Vos équipes se plaignent du manque d'équité ou de communication.
Automatisez vos Plannings Complexes avec Skello
Si la gestion de vos 6 collaborateurs en roulement devient trop chronophage ou risquée juridiquement sur Excel, il est temps d'opter pour une planning en ligne pensée pour les équipes de terrain.
Skello est la solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe, utilisée par des milliers de managers dans l'hôtellerie-restauration, le commerce et la santé.
Smart Planner (IA) : Créez des plannings optimisés en un clic. L'intelligence artificielle prend en compte les contraintes de vos 6 salariés, leurs disponibilités et votre charge de travail pour générer le roulement idéal sans erreur ni iniquité.
Sécurité Juridique (CCN) : Skello intègre votre Convention Collective et le Code du travail. Le logiciel vous alerte avant la publication si un shift de 12h ou un temps de repos ne respecte pas la loi (fini le risque prud'homal).
Gestion Collaborative : Plus besoin d'envoyer le fichier Excel. Les équipes accèdent à leur emploi du temps en temps réel via une application mobile, peuvent faire des demandes de congés ou d'échanges de shifts, validées en un clic par le manager.
Gain de Temps : Centralisez la gestion du personnel et des horaires sur un outil en ligne unique, divisant par deux le temps passé sur la planification administrative et la préparation de la paie.
FAQ : Planning Roulement 6 personnes
Comment créer un planning de roulement 6 personnes gratuit ?
Vous pouvez télécharger nos modèles Excel gratuits (2x8, 3x8, 12h). Il vous suffira de les paramétrer en insérant les noms de vos 6 personnes et en ajustant les heures de début/fin des shifts pour qu'ils correspondent à votre activité.
Quelle est la meilleure rotation pour 6 personnes (3x8 ou 12h) ?
Le 3x8 (shifts de 8h) est souvent considéré comme plus équilibré au quotidien (moins de fatigue), mais nécessite plus de jours travaillés. Le 12h est plus contraignant sur le jour de travail, mais offre plus de jours de repos complets consécutifs (souvent préféré par les IDEL et la sécurité). Le "meilleur" dépend de votre secteur et de la préférence de vos équipes.
Comment gérer les congés dans une équipe de 6 en roulement ?
Dans une équipe de 6, la règle tacite est de ne jamais autoriser plus d'un absent simultané (un taux d'absence de 16%). Planifiez les congés le plus tôt possible, idéalement un an à l'avance, et prévoyez le recours à l'intérim ou à un remplaçant dédié pour les pics.
Est-il légal de faire des shifts de 12h ?
Oui, les shifts de 12h sont légaux, mais ils ne peuvent pas être mis en place sans accords spécifiques (dérogation sectorielle ou accord d'entreprise/convention collective). Ils imposent par ailleurs le respect strict des 11h de repos quotidien et l'attribution de repos compensateurs.
Comment organiser un planning IDEL à 6 ?
Pour un planning IDEL (Infirmier Libéral) à 6, le modèle 12h est souvent privilégié pour la continuité des soins. Concentrez-vous sur l'alternance équitable entre les grosses tournées et les repos étendus, en assurant une rotation claire et partagée de la continuité des gardes.
Claude est une IA et peut faire des erreurs.
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