.webp)
Gérer efficacement les plannings en entreprise permet d'assurer une répartition équitable des tâches et un suivi précis du temps de travail. Excel est un outil incontournable pour planifier les horaires, suivre les absences et organiser les missions au quotidien.
Dans cet article, nous vous proposons 10 modèles de planning Excel gratuits à télécharger, avec un mode d'emploi détaillé pour chaque type de planning. Vous découvrirez également comment les personnaliser, les automatiser, et des alternatives plus performantes pour simplifier encore davantage votre organisation.
Téléchargez notre modèle Excel et optimisez votre organisation en quelques clics !
10 Modèles de Planning Excel Gratuits
Nous vous proposons 10 modèles de planning Excel gratuits et prêts à l'emploi. Que vous gériez une équipe, des horaires rotatifs ou le suivi des absences, ces fichiers vous aideront à optimiser la planification et à éviter les erreurs.
Choisissez le modèle adapté à vos besoins !
1. Planning de Travail Hebdomadaire
Ce modèle est conçu pour permettre une vision globale du planning sur une semaine. Il simplifie le suivi des horaires et la répartition des tâches entre les équipes.
À quoi sert ce planning ?
1. Organiser les horaires de travail sur 7 jours
2. Suivre les présences et absences hebdomadaires
3. Gérer les équipes avec des emplois du temps fixes ou variables
4. Calculer automatiquement les heures travaillées par employé
2. Planning de Travail Mensuel
Avec ce planning Excel, vous pouvez suivre et anticiper les absences et congés, mais également avoir une vision suffisamment en amont des périodes chargées.
À quoi sert ce planning ?
1. Visualiser l'organisation sur un mois complet
2. Anticiper les périodes de forte activité
3. Gérer les congés et absences à long terme
4. Suivre les heures mensuelles de chaque employé
Comment l'utiliser ?
Onglet "Équipe & Paramètres" :
1. Listez tous vos collaborateurs
2. Indiquez les heures hebdomadaires de chaque contrat
3. Ajoutez les taux horaires si vous gérez les coûts
Onglet "Planning Hebdomadaire" (à dupliquer) :
1. Dupliquez cet onglet pour créer Semaine 2, 3, 4
2. Adaptez les horaires d'ouverture à votre établissement
3. Colorez les cellules pour différencier les services
Onglet "Suivi Mensuel" :
1. Ajoutez des colonnes si vous gérez plus de 4 semaines
2. Créez une ligne de total par service/département
3. Filtrez par employé pour un suivi individuel
Onglet "Tableau de Bord" :
1. Modifiez la formule ×4 en ×4,33 pour plus de précision mensuelle
2. Ajoutez un graphique pour visualiser l'évolution
3. Créez des alertes visuelles si écart > seuil
📥 Télécharger le planning mensuel :
3. Planning de Travail Journalier
Ce fichier Excel est idéal pour planifier une journée de travail heure par heure. Le modèle vous permet d'assigner des tâches précises aux équipes et de suivre l'avancement en temps réel.
À quoi sert ce planning ?
1. Organiser la journée avec une vue détaillée par créneau horaire
2. Gérer les priorités et objectifs quotidiens
3. Suivre l'avancement des tâches
4. Coordonner plusieurs équipes sur une même journée
Comment l'utiliser ?
Configuration du planning journalier :
1. Définissez les créneaux horaires de votre journée (ex: 8h-20h)
2. Listez les employés ou postes dans les lignes
3. Décomposez la journée en tranches (30 min ou 1h selon vos besoins)
4. Assignez les tâches ou codes dans chaque cellule
Suivi en temps réel :
1. Utilisez un code couleur par type de tâche
2. Marquez les tâches complétées (ex: fond vert)
3. Identifiez rapidement les retards ou blocages
4. Ajoutez des commentaires pour les consignes spéciales
Calculs automatiques :
1. Total d'heures par employé
2. Répartition par type de tâche
3. Taux d'occupation des créneaux
📥 Télécharger le planning journalier :
4. Planning d'Équipe
Conçu pour gérer le travail de plusieurs employés, ce modèle Excel facilite la répartition des tâches et des horaires, ainsi que le suivi de projet collaboratif.
À quoi sert ce planning ?
1. Gérer plusieurs employés ou services simultanément
2. Répartir les tâches selon les compétences
3. Suivre l'avancement des projets d'équipe
4. Coordonner les horaires entre départements
Comment l'utiliser ?
Onglet "Équipe & Paramètres" :
1. Organisez par service ou département
2. Ajoutez une colonne "Manager" pour la hiérarchie
3. Intégrez les dates de congés annuels
Onglet "Planning Hebdomadaire" :
1. Créez des codes couleur par poste ou fonction
2. Ajoutez une colonne "Lieu" si multi-sites
3. Insérez des commentaires pour consignes spéciales
Onglet "Suivi Mensuel" :
1. Comparez avec le mois précédent (ajoutez colonne M-1)
2. Créez un onglet par mois pour historique
3. Exportez en PDF pour archivage
Onglet "Tableau de Bord" :
1. Ajoutez le coût salarial total
2. Intégrez le taux d'occupation par créneau
3. Créez un graphique d'évolution mensuelle
📥 Télécharger le planning d'équipe :
5. Planning de Rotation du Personnel
Ce planning Excel est un incontournable pour la gestion du personnel dans les secteurs à horaires variables, comme la restauration, la grande distribution ou la santé.
À quoi sert ce planning ?
1. Organiser les rotations et cycles de travail (2x8, 3x8, 4x8)
2. Gérer les équipes en horaires alternés (matin/après-midi/nuit)
3. Assurer une répartition équitable des postes
4. Optimiser le temps de repos entre deux postes
Comment l'utiliser ?
Onglet "Équipe & Postes" :
1. Créez autant de postes que nécessaire (A, B, C, D...)
2. Modifiez les heures/jour selon la durée réelle des postes
3. Listez les compétences requises par poste
Onglet "Liste des Employés" :
1. Indiquez les qualifications de chacun
2. Notez les préférences de poste si applicable
3. Ajoutez la disponibilité (temps plein/partiel)
Onglet "Rotation" :
1. Adaptez le nombre de jours selon votre cycle (7j, 14j, 21j...)
2. Créez plusieurs onglets Rotation pour alterner les semaines
3. Utilisez des codes couleur pour identifier rapidement les postes
Onglet "Heures" :
1. Ajustez la formule si les postes n'ont pas tous 7h
2. Créez une alerte visuelle si heures > contrat
3. Ajoutez une colonne "Heures sup" pour le décompte
📥 Télécharger le planning de rotation :
6. Planning de Garde
Ce type de planning peut être utilisé pour tous les métiers nécessitant des permanences, dans la santé, la sécurité ou le service client par exemple.
À quoi sert ce planning ?
1. Organiser les gardes et permanences
2. Mettre en place les astreintes
3. Suivre les heures de travail effectives
4. Assurer une répartition équilibrée des gardes
Comment l'utiliser ?
Onglet "Personnel" :
1. Ajoutez les spécialités médicales ou compétences
2. Indiquez les contraintes (enfants, transport...)
3. Notez les préférences jour/nuit si applicable
Onglet "Planning de Garde" :
1. Créez des catégories de garde (jour/nuit/week-end/férié)
2. Ajoutez une colonne "Astreinte" si besoin
3. Colorez différemment selon le type de garde
4. Dupliquez l'onglet pour chaque mois ou semaine
5. Ajoutez une colonne "Remplacement" pour les absences
📥 Télécharger le planning de garde :
7. Planning de Chantier
Les projets dans le BTP ou l'aménagement de bâtiments sont complexes car ils nécessitent l'intervention coordonnée ou successive de plusieurs corps de métiers.
À quoi sert ce planning ?
1. Coordonner les différents corps de métiers
2. Gérer les délais et échéances du projet
3. Suivre les livraisons de matériaux
4. Planifier les interventions des sous-traitants
Comment l'utiliser ?
Onglet "Équipe" :
1. Listez tous les corps de métier
2. Indiquez si ressource interne ou sous-traitant
3. Ajoutez les coordonnées pour contact rapide
Onglet "Tâches" :
1. Décomposez finement selon votre méthodologie (WBS)
2. Ajoutez une colonne "% Avancement"
3. Indiquez les dépendances entre tâches
Onglet "Matériel" :
1. Catégorisez par type (location/achat/stock)
2. Ajoutez la date de livraison prévue
3. Notez le contact fournisseur
Onglet "Planning" :
1. Créez un code couleur par phase du projet
2. Ajoutez une colonne "Coût réel" vs "Coût prévu"
3. Intégrez un diagramme de Gantt visuel
4. Dupliquez pour créer des scénarios alternatifs
📥 Télécharger le planning de chantier :
8. Planning des Congés (Simple)
Ce planning vous aidera à suivre et organiser les congés, vacances et absences prévues de vos employés.
Comment l'utiliser ?
Onglet "Personnel" :
1. Organisez par service ou équipe
2. Ajoutez une colonne "Manager" pour validation
📥 Télécharger le planning de congés :
9. Planning de Suivi des Absences (12 mois)
Ce planning Excel permet un suivi détaillé des absences, prévues comme les RTT ou imprévues comme les congés maladie.
Comment l'utiliser ?
Onglet "Suivi mensuel" :
1. Personnalisez le seuil d'alerte absentéisme
2. Créez des graphiques d'évolution par service
📥 Télécharger le planning de suivi des absences :
10. Planning de Présence du Personnel
Ce type de tableur est dédié au suivi des présences et absences en entreprise, permettant de réagir rapidement en cas de sous-effectif.
Comment l'utiliser ?
📥 Télécharger le planning de présence :
Aller plus loin : Automatiser son Planning Excel
Formules de calcul des heures :
=SOMME(B2:B8) : calcule automatiquement le total des heures travaillées
=B2-A2 : calcule la durée entre heure de début et heure de fin
=SOMME(B2:B8)*10 : calcule le coût total si le taux horaire est 10€
Formules conditionnelles :
=SI(B2>35;"Oui";"Non") : détecte les heures supplémentaires au-delà de 35h
=SI(SOMME(B2:B8)>151,67;"Dépassement";"OK") : alerte si dépassement mensuel
Appliquer une mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de définir une présentation spécifique en fonction de critères pré-définis. C'est un outil puissant pour rendre votre planning plus lisible.
Exemples d'utilisation :
Colorer les dépassements :
1. Sélectionnez les cellules d'heures
2. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règle de surbrillance > Supérieur à...
3. Saisissez 35 et choisissez "Remplissage rouge"
Mettre en évidence les congés :
1. Sélectionnez votre planning
2. Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
3. Formule : =B2="Congé"
4. Format : fond bleu clair
Les Alternatives à Excel pour Créer un Planning
Excel est un outil polyvalent et accessible, mais il présente des limites : saisie manuelle, risque d'erreur, et manque de collaboration en temps réel.
✅ Avantages d'Excel
✓ Gratuit ou déjà inclus dans Office
✓ Grande flexibilité de personnalisation
✓ Formules de calcul automatiques
✓ Pas de connexion internet requise
❌ Limites d'Excel
× Saisie manuelle chronophage
× Pas de collaboration en temps réel
× Aucune alerte de conformité légale
× Risque de versions multiples
1. Google Agenda : Simple et Collaboratif
Google Agenda est une solution gratuite et accessible qui permet de gérer facilement les plannings d'équipe.
Avantages : Création d'événements récurrents, partage en temps réel, notifications automatiques et synchronisation mobile.
Limites : Non conçu pour les roulements complexes, pas de suivi des heures travaillées et difficile à gérer au-delà de 10 personnes.
2. Skello : Une Solution Professionnelle et Automatisée
Skello est un logiciel spécialisé dans la gestion des plannings et RH, conçu pour les entreprises ayant des contraintes horaires.
Fonctionnalités principales :
Génération automatique :
• Prise en compte des contraintes légales
• Respect de votre convention collective
• Optimisation selon l'activité
Suivi & Conformité :
• Pointeuse intégrée (badge, QR code)
• Calcul automatique des heures sup
• Alertes en cas de non-conformité légale
FAQ
Comment faire un planning hebdomadaire sur Excel ?
Pour créer un planning clair : ouvrez un tableau vierge, mettez les jours (Lundi-Dimanche) en colonnes et les employés en lignes. Insérez les horaires dans les cases et utilisez la formule =SOMME() pour totaliser les heures en fin de ligne.
Comment suivre les heures travaillées ?
Méthode rapide :
1. Créez 3 colonnes : "Arrivée", "Départ", "Pause"
2. Formule de calcul : =Départ - Arrivée - Pause
3. Astuce : Formatez la cellule de résultat en [h]:mm pour gérer les totaux supérieurs à 24h.
Conclusion : Excel, Mais Pas Que…
Gérer un planning avec Excel permet d'optimiser l'organisation du travail à moindre coût. C'est une excellente première étape.
Cependant, Excel atteint vite ses limites pour la collaboration et la conformité légale. Pour une gestion fluide, sans ressaisie et sécurisée, des solutions comme Skello sont recommandées.
Comment l'utiliser ?
Onglet "Équipe & Paramètres" :
1. Ajoutez vos employés dans la colonne A
2. Saisissez les heures contrat en format 35:00 pour 35h
3. Modifiez les types de contrat selon vos besoins
Onglet "Planning Hebdomadaire" :
1. Changez les jours de la semaine si besoin (ex: pour équipe de nuit)
2. Adaptez les plages horaires à votre activité
3. Ajoutez des lignes pour plus d'employés
Onglet "Tableau de Bord" :
1. Personnalisez les tranches horaires de la couverture
2. Ajustez les indicateurs selon vos KPIs
3. Modifiez les couleurs pour votre charte graphique
📥 Télécharger le planning hebdomadaire :
1. Ouvrir dans Google Sheets
2. Télécharger en Excel (.xlsx)