Monitora e calcola precisamente le ore lavorate dei vostri dipendenti grazie a una tabella Excel, vuol dire assicurarsi di une gestione efficace delle risorse umane.
Garantisci remunerazioni giuste rispettando le obbligazioni legali legate al tempo lavorato.
Per aiutarvi in questo compito, abbiamo creato un modello Excel gratuito che semplifica il monitoraggio degli orari dei vostri dipendenti.
Scarica il nostro modello Excel per monitorare le ore lavorate
Il nostro modello dedicato al monitoraggio del tempo di lavoro, è uno strumento semplice e efficace per organizzare gli orari e i turni del personale.
Questa tabella pronta all'uso contiene tutte le informazioni necessarie:
- Il nome del collaboratore
- La data
- L'orario di entrata
- L'orario di uscita
- Pausa pranzo
- Calcolo delle ore lavorate
Grazie alle formule integrate, il totale delle ore si aggiorna automaticamente, evitando così gli errori di calcolo.
Come usare la nostra tabella excel per calcolare le ore lavorate?
Iniziate inserendo il nome del collaboratore e procedete completando con le informazioni necessarie.
Ad esempio, se Luca, il vostro dipendente inizia la sua giornata lavorativa alle 8:30 il lunedì, trascrivete quest'orario nella colonna dedicata. Inserendo successivamente anche l'orario di uscita, il totale delle ore lavorate apparirà automaticamente.
Il nostro modello genera dei report settimanali e mensili e permette di aggiungere manualmente le ore supplementari.
Otterrete così una visione chiara del tempo lavorato per facilitare la preparazione delle buste paga.
Elementi e funzionalità della tabella Excel da scaricare:
La nostra tabella Excel offre una soluzione semplice e pratica per monitorare e calcolare le ore lavorate.
Gli elementi chiave della tabella:
Allo stesso tempo semplice e completa, contiene tutte le informazioni essenziali per un calcolo preciso delle ore lavorate.
Sono disponibili diversi spazi dedicati agli orari di entrata, di uscita, alle ore supplementari e alla durata delle pause.
Il calcolo del totale delle ore lavorate è automatizzato su una base quotidiana, settimanale e mensile.
Formule integrate per semplificare i vostri calcoli:
Le formule preconfigurate automatizzano il calcolo delle ore lavorate.
La tabella calcola automaticamente la differenza tra l'orario di entrata e l'orario di uscita, tenendo conto anche delle pause.
Personalizzazione e adattamento alle vostre necessità:
Il modello è interamente personalizzabile: aggiungete o cancellate delle colonne in base alle vostre esigenze.
Potete anche adattare le formule in funzione delle vostre regole interne.
Le alternative alla tabella Excel per un monitoraggio preciso delle ore lavorate:
Le tabelle Excel sono ancora largamente utilizzate da molte aziende per il monitoraggio delle ore.
In base alle precise esigenze di ogni attività, tuttavia, altri strumenti possono risultare più performanti.
Infatti, la tabella Excel è uno strumento economico e flessibile. Presenta, però, alcuni limiti, come il rischio di errori manuali, problemi di compatibilità tra le varie versioni e un utilizzo limitato con la sua modalità collaborativa.
Le applicazioni sono semplici da utilizzare, anche in trasferta, ma hanno spesso funzionalità limitate e dipendono dalla qualità della connessione Internet.
Una soluzione HR come Skello offre opzioni di automatizzazione avanzate, conformità legale integrata, connessione con altri programmi (ad esempio, con programmi per la preparazione e la creazione di buste paga).
Anche se richiede un breve periodo di apprendimento, i vantaggi di questa opzione superano di gran lunga le altre opzioni: tra le varie soluzioni HR, Skello si distingue grazie alle sue funzionalità complete. Oltre alla pianificazione degli orari, il nostro software combina la gestione delle assenze e delle ferie, la comunicazione interna (tramite SMS, mail o applicazione mobile), l'esportazione degli elementi variabili di paga verso una tabella Excel o dei software terzi, l'analisi della performance attraverso dei dashboard dettagliati...
Adottare una soluzione HR vi permetterà di ottimizzare la gestione del tempo di lavoro, garantendo semrpe la conformità legale e migliorando la comunicazione con i vostri collaboratori.
Come calcolare le ore di lavoro mensili e settimanali
Monitorare le ore di lavoro dei vostri collaboratori è essenziale per:
- stabilire le buste paga,
- ottimizzare la pianificazione,
- e restare in conformità con le regolamentazioni.
Calcolo delle ore lavorate
Le prime formule integrate nella nostra tabella Excel automatizzano il calcolo delle ore lavorate.
- al giorno: sottrae l’ora di entrata all'ora di uscita, escludendo automaticamente la pausa.
- alla settimana: addiziona il totale delle ore quotidiane su 7 giorni.
- al mese, elle addiziona il totale delle ore di ogni giorno lavorato.
Gestione delle ore supplementari
Un'altra delle formule di questa tabella permette di calcolare le ore supplementari.
In Italia, tutte le ore che superano le 40 ore settimanali sono considerate supplementari.
Come archiviare e utilizzare questa tabella per essere in conformità ?
Il registro delle ore lavorate deve essere archiviato in modo sicuro (in formato cartaceo o digitale). Questo significa che l'accesso ai dato deve essere limitato alle persone autorizzate, come i membri che gestiscono il personale.
L’utilizzo di un software non è obbligatorio, ma semplificherà sicuramente la sicurezza dei dati personali sensibili.
FAQ
Come calcolare le ore di lavoro al mese?
Nella maggior parte dei casi, basta moltiplicare il numero di ore settimanali per il numero di settimane nel mese. Ad esempio, 32 ore settimanali moltiplicate per 52 settimane e divise per 12 mesi, corrispondono a 151,67 ore mensili all'incirca.
Nel caso degli orari variabili, questo calcolo non è adatto. Bisognerà quindi addizionare le ore effettuate ogni giorno del mese. Questo metodo può essere facilitato da una tabella Excel nella quale sono stati inserite formule per automatizzare i calcoli
Come fare il calcolo delle ore giornaliere?
Per calcolare il totale quotidiano delle ore, sottraete l’ora di arrivo del collaboratore all'ora di uscita. Non dimenticate di considerare anche le pause effettuate.
Una giornata che inizia alle 9:00 e che finisce alle 18:00, con una pausa di un'ora, è uguale a 8 ore di lavoro.
Potete poi addizionare le ore effettuate ogni giorno per ottenere il totale delle ore di una settimana o di un mese.
Che applicazione usare per calcolare le ore di lavoro?
Le applicazioni di monitoraggio del tempo di lavoro, come Skello, permettono di registrare gli orari di entrata e di uscita in tempo reale e la creazione di rapporti per i diversi periodi (giorno, settimana, mese).
Queste applicazioni tengono conto dei tempi di pausa, delle assenze e delle ferie. Limitano gli errori di battitura e permettono una comunicazione migliore con il personale, sul posto o da lontano.
Calcolate le vostre ore con una soluzione adatta
Utilizzare un software per monitorare le ore di lavoro del vostro personale vi farà guadagnare tempo, permettendovi di riqpettare semrpe le obbligazioni legali.
Il nostro modello Excel èuna soluzione semplice e adattabile.
Una soluzione HR completa come Skello vi aiuterà a automatizzare e a ottimizzare la gestionz degli orari del vostro personale. Richiedete ora una demo!
