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Heures complémentaires : calcul, majoration et limites à respecter
Heures complémentaires : calcul, majoration et limites à respecter

Heures complémentaires : calcul, majoration et limites à respecter

L'essentiel à retenir
  • Les heures complémentaires sont les heures travaillées par un salarié à temps partiel au-delà de son contrat.
  • Sans accord, elles sont limitées à 1/10e de la durée du contrat ; un accord peut aller jusqu'à 1/3.
  • Chaque heure complémentaire doit être majorée d'au moins 10 % ; à défaut d'accord, 25 % au-delà du 1/10e.
  • Elles ne doivent jamais porter la durée de travail au niveau de 35 heures par semaine.
  • Le salarié doit être prévenu au moins 3 jours avant ; sinon, il peut refuser sans faute.
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Maîtrisez les heures complémentaires dès maintenant!

Les heures complémentaires sont les heures qu'un salarié à temps partiel effectue au-delà de la durée prévue dans son contrat. Cette fiche explique leurs limites, leur majoration et comment les calculer, avec des exemples chiffrés et les articles du Code du travail.

Qu'est-ce qu'une heure complémentaire ?

Une heure complémentaire est une heure travaillée par un salarié à temps partiel au-delà de la durée fixée dans son contrat (durée hebdomadaire, mensuelle ou annuelle). Le contrat de travail doit indiquer les limites dans lesquelles ces heures peuvent être demandées (article L3123-6 du Code du travail).

Heures complémentaires ou heures supplémentaires ?

Critère Heures complémentaires Heures supplémentaires
Salariés concernésTemps partielTemps plein
À partir de quandAu-delà de la durée du contratAu-delà de 35 heures par semaine
Limite1/10e du contrat, ou 1/3 par accord, sans atteindre 35 heuresDurées maximales et contingent annuel
Majoration à défaut d'accord10 % jusqu'au 1/10e, 25 % au-delà25 % pour les 8 premières heures de la semaine, 50 % au-delà
Majoration minimale par accord10 %10 %

Les règles des heures supplémentaires sont détaillées dans notre fiche sur le calcul des heures de travail par mois.

Combien d'heures complémentaires un salarié peut-il faire ?

Situation Limite Article du Code du travail
Sans accord1/10e de la durée du contrat sur la semaine ou le moisL3123-28
Avec accord d'entreprise ou de branche étenduJusqu'à 1/3 de la durée du contratL3123-20
Dans tous les casNe pas atteindre la durée légale (35 heures) ou la durée fixée par la conventionL3123-9
Contrat hebdomadaire Limite 1/10e Limite 1/3 (avec accord)
15 heures1h30, soit 16h305 heures, soit 20 heures
24 heures2h24, soit 26h248 heures, soit 32 heures
30 heures3 heures, soit 33 heures10 heures en théorie, mais 34h59 au plus pour rester sous 35 heures

⚠️ Information importante : si les heures complémentaires portent la durée de travail au niveau de 35 heures, le salarié peut obtenir la requalification de son contrat en temps plein, même si cela n'arrive qu'une semaine et que son contrat est mensuel (Cass. soc., 15 septembre 2021, n° 19-19.563). Si le temps de travail est décompté sur une période plus longue que la semaine, la limite s'apprécie sur cette période.

Quand les heures complémentaires deviennent régulières

Si, pendant 12 semaines de suite ou 12 semaines sur 15, le salarié travaille en moyenne au moins 2 heures de plus par semaine que son contrat, la durée du contrat doit être augmentée de la différence. Le salarié doit en être prévenu 7 jours à l'avance et peut s'y opposer (article L3123-13 du Code du travail).

Comment majorer les heures complémentaires ?

Chaque heure complémentaire doit être majorée (article L3123-8 du Code du travail). Seul un accord de branche étendu peut fixer un autre taux, qui ne doit pas être inférieur à 10 % (article L3123-21 du Code du travail). À défaut d'accord, les taux suivants s'appliquent (article L3123-29 du Code du travail) :

Heures complémentaires Majoration à défaut d'accord
Jusqu'à 1/10e de la durée du contrat10 %
Au-delà du 1/10e, quand un accord autorise jusqu'à 1/325 %

Les heures complémentaires doivent être payées avec le salaire du mois et apparaître sur le bulletin de paie, avec leur nombre et leur taux de majoration.

Comment calculer les heures complémentaires ?

Exemple 1 : dans la limite du 1/10e

Exemple fictif : un vendeur en boutique a un contrat de 30 heures par semaine, à 12 euros brut de l'heure. Il travaille 32 heures une semaine.

  1. Heures complémentaires : 32 − 30 = 2 heures (limite 1/10e : 3 heures, respectée).
  2. Taux majoré de 10 % : 12 × 1,10 = 13,20 €.
  3. Paiement des heures complémentaires : 2 × 13,20 = 26,40 € brut.

Exemple 2 : au-delà du 1/10e, avec un accord jusqu'à 1/3

Exemple fictif : un agent d'accueil en salle de sport a un contrat de 24 heures par semaine, à 12 euros brut de l'heure. Un accord d'entreprise autorise les heures complémentaires jusqu'à 1/3, et aucun accord de branche étendu ne fixe d'autre taux. Il travaille 30 heures une semaine.

  1. Heures complémentaires : 30 − 24 = 6 heures (limite 1/3 : 8 heures, respectée).
  2. Jusqu'au 1/10e (2,4 heures) majorées de 10 % : 2,4 × 12 × 1,10 = 31,68 €.
  3. Au-delà (3,6 heures) majorées de 25 % : 3,6 × 12 × 1,25 = 54 €.
  4. Paiement des heures complémentaires : 31,68 + 54 = 85,68 € brut.

Sans accord, ce salarié n'aurait pas pu faire plus de 2h24 d'heures complémentaires cette semaine-là.

Le salarié peut-il refuser des heures complémentaires ?

Le refus d'effectuer des heures complémentaires n'est pas une faute ni un motif de licenciement dans deux cas (article L3123-10 du Code du travail) :

  • les heures demandées dépassent les limites prévues dans le contrat ;
  • le salarié a été prévenu moins de 3 jours avant la date prévue.

En dehors de ces cas, des heures complémentaires demandées dans les limites du contrat et avec un délai suffisant peuvent être imposées. Le délai à respecter pour changer la répartition des horaires d'un salarié à temps partiel est différent : il est expliqué dans notre fiche sur le délai de prévenance du planning.

Cotisations et impôt sur les heures complémentaires

Les heures complémentaires bénéficient d'une réduction des cotisations salariales d'assurance vieillesse, plafonnée à 11,31 % de leur rémunération (article L241-17 du Code de la sécurité sociale). La CSG et la CRDS restent dues. Elles sont aussi exonérées d'impôt sur le revenu dans la limite de 7 500 € nets par an et par salarié, plafond commun avec les heures supplémentaires (article 81 quater du Code général des impôts). Contrairement aux heures supplémentaires, elles n'ouvrent pas droit à la déduction forfaitaire de cotisations patronales.

Au-delà de la loi : planifier les heures complémentaires avec l'équipe

La loi fixe des limites, mais pas la manière de répartir les heures en plus. Des heures complémentaires bien réparties sont souvent appréciées par les salariés à temps partiel ; des demandes de dernière minute créent des refus et des tensions.

Nos conseils

  1. Demandez à chaque salarié à temps partiel s'il souhaite faire des heures en plus, et quand.
  2. Proposez les heures complémentaires au moins 3 jours à l'avance, par écrit.
  3. Suivez le total de chaque salarié sur la semaine pour ne jamais approcher 35 heures.
  4. Repérez les salariés qui font régulièrement 2 heures de plus : leur contrat devra peut-être être augmenté.

Tableur ou logiciel pour suivre les heures complémentaires ?

  • Tableur : notre modèle gratuit calcule les heures à 10 % et à 25 % pour chaque salarié. En revanche, il faut saisir les heures à la main et rien n'alerte avant un dépassement.
  • Logiciel de planning et de suivi des temps : il compte les heures complémentaires dès la construction du planning et signale une limite atteinte. En revanche, il doit être paramétré avec les contrats et votre convention.

Un logiciel comme Skello calcule les heures réellement travaillées par chaque salarié et regroupe les éléments variables dans un rapport pour la paie.

FAQ

Comment calculer les heures complémentaires ?

Soustrayez la durée du contrat aux heures réellement travaillées sur la semaine ou le mois. Appliquez ensuite la majoration : au moins 10 % pour chaque heure, et 25 % pour les heures au-delà du 1/10e du contrat si un accord autorise jusqu'à 1/3 et qu'aucun accord de branche étendu ne fixe d'autre taux.

Quelle est la majoration des heures complémentaires ?

À défaut d'accord, 10 % pour les heures dans la limite du 1/10e de la durée du contrat, et 25 % au-delà. Seul un accord de branche étendu peut fixer un autre taux, sans descendre sous 10 % : un accord d'entreprise ne le peut pas. Votre convention collective peut donc prévoir des taux différents.

Combien d'heures complémentaires un salarié à temps partiel peut-il faire ?

Sans accord, au maximum 1/10e de la durée de son contrat : 2h24 pour un contrat de 24 heures. Un accord d'entreprise ou de branche étendu peut porter cette limite à 1/3. Dans tous les cas, la durée de travail ne doit pas atteindre 35 heures par semaine.

Un salarié peut-il refuser des heures complémentaires ?

Oui, sans que ce soit une faute, si les heures dépassent les limites prévues dans son contrat ou s'il a été prévenu moins de 3 jours avant. Le Code du travail le prévoit à l'article L3123-10. En dehors de ces cas, un refus peut être reproché au salarié.

Que se passe-t-il si un salarié fait régulièrement des heures complémentaires ?

Si, pendant 12 semaines de suite ou 12 semaines sur 15, il travaille en moyenne au moins 2 heures de plus par semaine que son contrat, la durée de son contrat doit être augmentée de la différence. Il doit en être prévenu 7 jours à l'avance et peut s'y opposer.

Les heures complémentaires peuvent-elles être remplacées par du repos ?

Non. Les heures complémentaires doivent être payées avec leur majoration : aucun texte ne permet de remplacer ce paiement par un repos (Cass. soc., 17 février 2010, n° 08-42.828). Le repos compensateur de remplacement ne concerne que les heures supplémentaires.

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